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【潤商筆會】企業(yè)招聘中的法律風險分析

 崔季廊坊 2016-07-25

招聘工作是企業(yè)人力資源部門的一項重要工作,廣義的“招聘”除包含發(fā)布招聘廣告外,還包括入職審查、錄用通知等程序,以上程序中均存在一定法律風險,如果不注意防范上述風險,則可能引起法律糾紛。

一、發(fā)布招聘廣告。

招聘廣告是招聘過程中的首要程序,發(fā)布招聘廣告時,需要注意以下內(nèi)容:首先,招聘條件要明確、具體,應區(qū)分于錄用條件,招聘條件針對的是不特定的潛在的應聘者,錄用條件針對的是符合招聘條件、已在試用期的勞動者,錄用條件更高一層,是確定所要聘用的勞動者的最終條件,兩者有重合的部分,但并不完全一致。根據(jù)《勞動合同法》第二十一條的規(guī)定,“企業(yè)在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由?!惫势髽I(yè)應盡量將錄用條件設(shè)定為量化的指標,否則事后很難證明勞動者不符合錄用條件。同時企業(yè)一定要告知勞動者錄用條件,避免因錄用條件約定不明或勞動者否認知道錄用條件,導致試用期違法解除勞動合同;其次,招聘廣告要避免含有就業(yè)歧視性內(nèi)容,企業(yè)因歧視性錄用條件拒錄勞動者而被告上法庭的案例屢見不鮮。因此,企業(yè)在招聘時要重視相關(guān)內(nèi)容,以免對此承擔損害賠償責任。歧視性內(nèi)容主要包括:民族、身高、性別、地域、身份、疾病、相貌、屬相歧視等。

二、入職審查。

《勞動合同法》第8條規(guī)定,“企業(yè)招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;企業(yè)有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應當如實說明”。由此看出,企業(yè)負有告知義務(wù),確保勞動者的知情權(quán);但勞動者無主動告知義務(wù),如果企業(yè)沒有提出,勞動者無須主動說明。這就要求企業(yè)主動了解勞動者相關(guān)信息,在招錄勞動者時做好入職審查。入職審查主要為勞動者基本信息審查、競業(yè)限制審查、身體健康審查等內(nèi)容。

三、錄用通知。

  企業(yè)一般應將報到時間、地點、工作崗位、薪酬待遇等以錄用通知書的形式告知勞動者,當勞動者收到并同意的,雙方就勞動關(guān)系訂立便達成合意。由于錄用通知其性質(zhì)屬于要約關(guān)系,企業(yè)在向勞動者發(fā)送錄用通知后,便不得隨意撤回或撤銷,否則將承擔賠償損失的責任。因此,企業(yè)在發(fā)送錄用通知時應慎重,并注意以下幾方面:錄用通知可附生效條件,如企業(yè)可注明要求勞動者提供原單位離職證明、社保記錄、體檢報告等材料,并在規(guī)定時間前來經(jīng)審查合格,由雙方簽字蓋章后生效;錄用通知必備失效條款,企業(yè)應在錄用通知書中規(guī)定失效條款,并有權(quán)撤回或撤銷錄用通知,從而降低由此產(chǎn)生的法律風險;錄用通知中應對崗位職責加以規(guī)定,對崗位職責及錄用條件或不符合錄用的情形加以明確規(guī)定,并作為勞動合同的附件,以便企業(yè)對勞動者在試用期內(nèi)是否符合錄用條件及是否勝任工作的考察;錄用通知中應含有沖突條款,為避免錄用通知與勞動合同條款不一致而導致的風險,企業(yè)可對二者關(guān)系作出界定。由于勞動合同一般較錄用通知更為完善,因此,企業(yè)可在錄用通知中規(guī)定,當勞動合同簽訂后即失效,或二者不一致的,以勞動合同為準。


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