大家平時是否有使用Evernote印象筆記呢?聽說它能記日記、整理衣柜、寫作共享、還能做待辦清單。在演界君眼里,它更強大的功能在于知識的管理。 用好這款軟件,能讓我們做PPT的過程不再痛苦,輕松到飛起。 今天就來講講印象筆記和PPT之間擦出的火花吧。 1 平時就做好信息的收集 不知道大家平時做PPT的頻率是怎樣的,但突然有任務(wù)讓你來做PPT,大多數(shù)可能都是懵圈狀態(tài)。 如果我們平時就有進行信息收集的習(xí)慣,那可能會讓我們更快進入狀態(tài)。 把Evernote當做一個信息收集寶盒,真是再合適不過。為了方便之后的搜索利用,將收集好的素材加上標簽,比如「PPT素材」。 除了標簽,我們還可以好好利用筆記本,筆記本的分類要根據(jù)我們的使用習(xí)慣,達到每篇文章不會有重合存放筆記本的清晰程度為佳。 什么樣的素材會被我們收集進去呢? 圖片素材 無論是想汲取它的配色方案、想用它做背景圖、或是做圖示,保存下來指不定哪天就用得到。 文章素材 不管我們平時在手機上或是網(wǎng)頁上,看到有參考價值的文章就應(yīng)該及時將它們收集起來,免得要用的時候再去找一遍,浪費時間。 印象筆記可以保存公眾號里的文章,只要添加「我的印象筆記」公眾號,綁定好賬戶之后,就可以把干貨存在我們的寶盒里啦。但此功能不支持國際版賬戶哦~ 在用瀏覽器閱讀的時候,我們可以使用插件印象筆記·剪藏,來保存網(wǎng)頁上看到的內(nèi)容。 點擊插件圖標位置的logo或在網(wǎng)頁右鍵里可以找到剪藏功能,在保存時,你可以選擇保存正文或者網(wǎng)址或截圖等,還有隱藏廣告功能,讓我們?nèi)蘸笥泻玫拈喿x體驗。 有的地址隨時會有新內(nèi)容進行更新,那我們只需保存網(wǎng)址即可。 比如我們知道演界網(wǎng)的萬人團每周都會更新,將地址剪藏之后,貼上我們收集素材時會進行查看的標簽,下次就可以直接來下載模板啦。 2 及時整理你的筆記本與標簽 我們在收集過程中,只是雜亂地把東西丟進去,而進行整理的過程,讓我們過濾掉了其中其實并沒有用的信息,也加強了記憶。 因此,養(yǎng)成習(xí)慣定時去整理,能讓我們的筆記本更派的上用場。 筆記本和標簽做的越具體和準確,越能幫助我們今后的使用。 3 隨時留住我們腦中一閃而過的靈感 不管我們是做產(chǎn)品提案,還是任何類型的PPT,一個好的切入點和想法都是很重要的。 這些東西很難在我們準備做PPT的短暫時間里跳出來,但我們在平時,可能會時不時地蹦出來些好點子。 記錄下這些轉(zhuǎn)瞬即逝的靈感,可能比我們保存再多素材都有用。 4 搜索素材和靈感,開始寫大綱 經(jīng)過前三步的平時累積,現(xiàn)在我們終于可以開始做PPT了。我們的寶盒都藏在手機里,利用好搜索的功能,獲取到我們需要的信息與靈感,基本上就能開始構(gòu)思大綱了。 印象筆記的搜索功能是很牛逼的,不管是你上傳的圖片還是pdf文件中的文字,都能搜索得到。 關(guān)于撰寫大綱的過程,有的人習(xí)慣用思維導(dǎo)圖制作,其實這個流程也可以在印象筆記中進行,這樣的話即使我們在下班路上也可以進行構(gòu)思。 5 制作PPT 其實到現(xiàn)在為止,我們已經(jīng)完成了PPT的大頭,流程都已經(jīng)出來了,把之前準備好的內(nèi)容放進Powerpoint,然后再進行細節(jié)的加工修改就可以了。
當我們通過印象筆記養(yǎng)成平時記錄整理的好習(xí)慣,這樣慢慢的日積月累,我們做PPT的過程會越來越輕松。 |
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