每天最重要的兩小時決定著工作效率

你知道我很糾結(jié) 2016-06-15

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正文

想要實現(xiàn)高效，關(guān)鍵在于按照我們的生理節(jié)奏來進行工作。身體的狀態(tài)處于頂峰時，工作效率就高，反之，工作效率就會比較低。書中通過五個策略來讓你狀態(tài)可控，創(chuàng)造出兩小時的巔峰時刻，在這個時間里，完成最重要的工作，這種方式讓你的工作效率有明顯的提升。

策略一? 跳出自動模式，主動選擇

記得博恩.崔西在某本書中說過，人的一天中有95%的屬于自動反應。比如你出門鎖門這個動作，或者開車都是屬于完全自動的化。95%這個比例有些夸張，但很多類似的研究發(fā)現(xiàn)，這個比例根據(jù)不同的人和情況而有所變化，大腦處于自動模式中所占據(jù)的比例非常大，你在一天中的很多事情都象一個機器人一樣去自動執(zhí)行，并且一旦大腦進入了自動模式，你就會忽略周圍的環(huán)境和時間的流逝。

日常的工作也是處于同樣的情況，在正常情況下一件一件接著做下去，很少進行思考。你也許經(jīng)常在毫不重要的工作上浪費好幾個小時，自己卻毫無察覺。比如，當你回一封電子郵件時，大腦就會進入回郵件的模式，你很有可能會忘我地一封封繼續(xù)回下去?；蛘咚⑽⑿排笥讶r，只想著我只看一會或幾分鐘，然后就會一條一條的刷下去，當你大腦反應過來之后，幾十分鐘或1、2個小時已經(jīng)過去了。

你需要學習練習，怎樣從大腦的自動模式中跳出來，意識到自己可以決定下面的時間該如何使用。但在通常的情況下，你可能只下意識選擇一個最緊急最重要的事情，就開始行動。

然而，你完全可以退后一步，好好考慮一下哪些工作值得做，哪些工作可以忽略。你完全可以學會意識到這些抉擇點，好好珍惜它們，并花幾分鐘做出抉擇，直到自己能夠清楚地認識到哪些任務最重要。利用這些抉擇點，你可以想清楚，按照你目前的時間和心理能量，做哪些工作才是最合適的。那些不太重要的工作是需要分時間和場合的，而好好利用這些抉擇點，你才能正確地選擇出那些最重要的工作。

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策略二? 管理你的心理能量，善用情緒與自控力

看過《自控力》的讀者，會知道你的注意力、選擇能力和自控力都是像力量一樣可以消耗和補充的，你應該去充分了解自己的心理和身體節(jié)奏，有意識去分配你的精力充沛，知道哪種情況會消耗精力，哪種情況會補充精力，并且對一天的事務和時間做好預測和規(guī)劃。

根據(jù)不同的任務類型和精力情況來安排工作。比如可以把一系列或同類型的小事情，進行批量處理。針對重要事項，提前規(guī)劃和預估，隨時都可以以最佳狀態(tài)面對重要事務。

我在以前的文章提過幾個例子：如奧巴馬總結(jié)就是每天進行相對固定的服裝搭配來節(jié)省精力。另一個例子是上下班做擁擠的地方或經(jīng)常堵車也會極大的消耗你的精力。搬到公司近一點的地方，除了能節(jié)省時間，還能減少精力的消耗。要么就是錯開交通高峰時段上班，對你的工作精力也會有影響。

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策略三? 無須對抗分心，走神會讓你更專注

大腦的生理結(jié)構(gòu)和現(xiàn)在的環(huán)境都很難讓注意力長時間的高度集中，我們的注意力在某種程度上類似青蛙一樣隨時注意周圍新出現(xiàn)在運動中的昆蟲并做出反應。而注意力會隨時準備好發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境中的新事物，并快速的做出反應，以適合新的世界。

當你拿開辦公地點的干擾物，同時你還應該去減少各種同事的干擾。我以前的應對策略，就是把手機放到辦公桌找一個沒人使用的會議室，給一個不受干擾的大塊時間來處理重要事情。如果你的工作不是需要立刻使用電腦，建議可以用筆記本筆來焦慮，畫個思維導圖或簡筆畫，清晰下思路。

就是需要使用電腦的話，你也應該在重要事項時，關(guān)閉一些可以讓你分心的程序、提示項如郵件、QQ，把手機設成靜音之類的操作，都會讓提高注意力，讓你在一定時間內(nèi)專注地完成工作。

但科學家發(fā)現(xiàn)有些情況的分心，也會幫助注意力聚焦。當你在解決一些特別難的問題，不妨讓你的思緒飄飛一會兒，琢磨一些難度不高又不相干的簡單工作，這能幫助你找到更具創(chuàng)造性的解決之道。偶爾開個小差對接下來的工作也有幫助；

如看著窗外發(fā)呆，我有段時間很喜歡用筆記本清理工具，清理下筆記本?；蛘咴谧雷由橡B(yǎng)個魚缸，花上幾分鐘喂魚。欣賞辦公樓遠處的風景等等。這類事情的特性是不需要太多思考，很容易就能完成。

下次發(fā)現(xiàn)自己在做白日夢時不要過于自責，這個白日夢也能幫助你提高工作效率。

策略四? 掌握飲食和運動的訣竅，讓自己更高效

當你發(fā)現(xiàn)頭昏腦漲、太過焦慮或是壓力重重時，應該換一種方式利用自己的身體，通過運動、飲食讓自己“重啟”一下。

如果你因為工作太多無法完成，就會產(chǎn)生焦慮和壓力，而焦慮和壓力會直接影響你的身體和情緒，讓你處于低潮，而運動能夠有效地減輕焦慮，讓你的情緒好轉(zhuǎn)，還能提高注意力。100多項研究中得出的分析結(jié)果表明，進行21~30分鐘的有氧運動能夠有效地緩解焦慮情緒，并能在運動后持續(xù)一段時間。

當你需要需要集中精力完成重要事項時，可以在之前的一兩個小時內(nèi)運動20~40分鐘。

同樣，還可以通過吃東西、補充水分以及喝含有咖啡因的飲料幫助自己達到良好的身體狀態(tài)，以前在文章中談過不少這方面的飲食建議，比如多吃清水，少喝飲料。

如果你需要迅速提高腦力，一份富含碳水化合物的零食也許能幫助你在15分鐘內(nèi)集中注意力，并且讓你感覺良好。不過，如果你想保持這種狀態(tài)超過15分鐘，那就千萬不要碰碳水化合物含量高的食物

運用一些運動和飲食的技巧，讓自己在接下來的幾小時內(nèi)表現(xiàn)的更棒。

策略五? 讓工作環(huán)境為你服務

要想實現(xiàn)“高效兩小時”，最后一個策略就是在合適的環(huán)境中工作，這會令你的大腦變得高效無比。工作環(huán)境對你的效率影響之大，可能大大出乎你的預料——因此，它也影響著你能否有效地利用自己的時間。

噪聲會令人難以專注，而在如今的格子間和開放式辦公環(huán)境下，噪聲卻是不可避免的。你可以用白噪音來中和噪聲，條件還一點還可以使用降噪耳機，效果都比較不錯。如果你有一個獨立的辦公室，只要關(guān)門就能提高你的效率。我還會給自己找點借口，去公司附近找個安靜點的咖啡廳去辦公，對我來說也是一個不錯的選擇。

在辦公環(huán)境保持光線充足或者去一個藍光眼鏡，也會對你的效率有改變，我在家里就買了二個藍光眼鏡，并且安裝一個光線調(diào)節(jié)的程序。

去了解人類到底如何工作才最有效果，這件事也變得愈發(fā)重要。因為只有理解了這一點，我們才能夠在眼下這嚴峻的環(huán)境中不斷適應、不斷取得成功。