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干貨‖如何做好精力管理,提高工作效率?

 逸香閣居士麗人 2020-09-13

大叔導(dǎo)語(yǔ)

今天已經(jīng)是我們的第四期分享了,在前面的分享中,我們分享了關(guān)于銷售頁(yè)寫(xiě)作的技巧,希望前面的分享大家都已經(jīng)掌握了,今天我們將來(lái)做一期新的分享——精力管理。

聽(tīng)到今天的這門(mén)課程你可能會(huì)想要問(wèn),我為什么要聽(tīng)這門(mén)課程呢?聽(tīng)完這門(mén)課程我將收獲什么?學(xué)習(xí)到什么?

原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,那就是因?yàn)殡S著年齡的增長(zhǎng),你的精力水平已經(jīng)越來(lái)越跟不上工作和生活的要求了,醫(yī)學(xué)上發(fā)現(xiàn),成年人的精力水平在30歲以后就會(huì)逐年的下降,但是30歲其實(shí)正值一個(gè)人的黃金時(shí)代,屬于事業(yè)的上升期,在這個(gè)階段,事業(yè)、家庭和個(gè)人對(duì)于你的要求卻一直在不斷的增加,所以這對(duì)于你的精力來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)大的挑戰(zhàn)。

在此你可以回顧一下自己過(guò)去的三年的經(jīng)歷,想想自己的精力是在逐年的上升還是下降了,如果你發(fā)現(xiàn)自己在過(guò)去的三年時(shí)間里面自己的精力在不斷的下降,而事業(yè)卻在這個(gè)時(shí)間段給你提出了更高的要求,讓你不斷的上升,那么在這個(gè)中間就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)缺口,人到了中年時(shí)間段的這個(gè)缺口,我們通常把它稱之為“中年危機(jī)”,在這個(gè)時(shí)間段,如果你不能采取正確的行動(dòng)和方式,努力的提高自己的精力水平,那么你將永遠(yuǎn)無(wú)法填補(bǔ)這個(gè)缺口。

事實(shí)上,在精力管理的理論出現(xiàn)之前,也出現(xiàn)了眾多關(guān)于提高自己的效率的方法,如時(shí)間管理、番茄工作法、GTD工作法等,但是這些方法有沒(méi)有能夠從根本上解決你的問(wèn)題呢?

我們每個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí),而除去了睡眠的時(shí)間外,我們能真正管理的最多有16小時(shí),我們的目標(biāo)不是延長(zhǎng)這16小時(shí),畢竟這是不可能,我們要做是合理的運(yùn)用這16小時(shí),讓自己在這16小時(shí)的時(shí)間里面狀態(tài)更好,讓自己的工作效率能夠更高效。在這門(mén)課程之中,我會(huì)分享到關(guān)于精力管理的最新理論、科學(xué)依據(jù)、還有我的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我將系統(tǒng)地介紹關(guān)于精力管理的金字塔模型,從體能、情緒、注意力和意義感四個(gè)方面講解一個(gè)整體的框架,讓你能夠找到關(guān)于精力管理的方法,成為一個(gè)精力充沛、工作高效的人。

一、精力管理金字塔

精力好是不是天分?我可以明確的告訴你,不是。因?yàn)槲易约涸?jīng)就是一個(gè)曾經(jīng)精力不好的人,是在后面的時(shí)間里面學(xué)習(xí)到了精力管理的方法,才達(dá)到了現(xiàn)在的狀態(tài),然后今天在此和大家一起分享,所以只要學(xué)會(huì)了精力管理的科學(xué)方法就可以成為精力充沛的人。

怎么管理精力呢?事實(shí)上,精力管理有著一個(gè)金字塔模型,很好地解釋了它的構(gòu)成,這個(gè)金字塔就由體能、情緒、注意力、意義感四個(gè)層次組成。

(一)金字塔第一層——體能

體能是第一層,在金字塔的最底層,精力的產(chǎn)生和體能是密切相關(guān)的,體能是精力的基礎(chǔ),因?yàn)獒t(yī)學(xué)上面發(fā)現(xiàn)體能好、尤其是心肺能力特別突出的人,大腦的供血、供氧、供糖都會(huì)更好,所以大腦的工作效率也高,長(zhǎng)時(shí)間的工作也更不容易疲憊。

(二)金字塔模型的第二層——情緒

心理學(xué)有大量的證據(jù)證明,情緒對(duì)人的記憶力、任直隸、決策力都有著重要的影響,大部分人能夠想到好idea的時(shí)候往往是在他們正面情緒非常的高漲的時(shí)候,換句話來(lái)說(shuō)就是在他們情緒最好的時(shí)候,所以積極正面的情緒是精力輸出的保障。

(三)金字塔模型第三層——注意力

注意力在金字塔模型的第三層,因?yàn)樽⒁饬ν軌蜃屛覀兊木τ幸粋€(gè)有效的輸出,創(chuàng)造出有效的結(jié)果,這就好比我們?cè)趨⒓佣ㄏ蜻\(yùn)動(dòng)的比賽,不管你能跑多快,體能有多好,但是如果沒(méi)有跑對(duì)正確的方向和道路,那么你是贏不下最后的比賽的。提出過(guò)心流理論的心理學(xué)家米哈里曾經(jīng)說(shuō)過(guò),注意力是我們能夠自主控制的最重要的資源。

一個(gè)注意力缺乏的人,他往往很難專心的做好一件事,在一件事情上面能夠投入的時(shí)間也會(huì)較短,注意力就如同我們大腦與外部世界建立的一條通道,能夠塑造世界,也反過(guò)來(lái)塑造我們自己。沒(méi)有注意力的精力就好比是空轉(zhuǎn)的發(fā)動(dòng)機(jī),無(wú)法輸出能量,人的意識(shí)也沒(méi)有辦法得到成長(zhǎng)與塑造。

(四)金字塔模型的最頂端——意義感

作為金字塔模型最頂端的存在,意義感究竟是什么呢?意義感就是人們活著的最高的追求,是驅(qū)動(dòng)我們做事的底層邏輯,是人生的操作系統(tǒng),是精力的最終源泉。如果一個(gè)人在做事情的時(shí)候絲毫感受不到意義感,那么他是無(wú)法長(zhǎng)期堅(jiān)持的,因?yàn)樽龊萌魏蔚囊患缕鋵?shí)都需要時(shí)間的積累,需要能夠反復(fù)的學(xué)習(xí)和練習(xí),如果一個(gè)人不能夠在自己的工作中找到意義感,那么他無(wú)疑會(huì)對(duì)自己所作的工作喪失掉興趣,喪失最基本的激情,所以不管是效率還是什么結(jié)果都很難以做到更好,就如同我們身邊的一些人,他們每天都在做著一些我們不能理解的事情,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)他們做的事情無(wú)疑是無(wú)疑的,但是他們做的事情真的是無(wú)意義的嗎?不一定,因?yàn)橐饬x感是因人而異的,可能在很大的程度上我們不認(rèn)可那些我們不認(rèn)可的事情,但是換位思考來(lái)說(shuō),別人也有可能在否定我們所做事情的意義。所以意義感其實(shí)是無(wú)處不在,正因如此,尼采說(shuō):“知曉生命的意義,才能夠忍受一切。”有意義感的人,就像航海的時(shí)候能夠看見(jiàn)燈塔,開(kāi)車的時(shí)候能夠看見(jiàn)路標(biāo),在迷路的時(shí)候有一根指南針,或者在黑暗中能夠看見(jiàn)曙光,會(huì)在生命中迸發(fā)出巨大的能量,產(chǎn)生持久的精力。

通過(guò)上面精力管理金字塔模型的講解,我們就可以得到一個(gè)關(guān)于精力的公式,即:好的精力=充沛的體能+積極正面的情緒+高強(qiáng)度的注意力+明確的意義感

二、情緒管理

說(shuō)到情緒的管理,我想很多人可能都曾經(jīng)有被情緒所左右的經(jīng)歷,壞情緒往往能夠影響到我們工作的效率,甚至是讓我們厭惡我們的工作。你可能會(huì)說(shuō),情緒這個(gè)東西都是外界的刺激所導(dǎo)致的,你自己沒(méi)有辦法控制,但是我要告訴你的是,完全可以。人對(duì)于情緒其實(shí)也有方法,只要掌握了方法,并且不斷地練習(xí),便能夠自如的控制自己的情緒。

那么如何掌控自己的情緒呢?很多心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)了有關(guān)興許的三條重要的定律,

第一條,人的腦子在一個(gè)時(shí)間段主要存在一種情緒;

第二條,相比正面情緒來(lái)說(shuō),人腦更容易產(chǎn)生負(fù)面情緒;

第三條,人可以通過(guò)自主的訓(xùn)練來(lái)控制情緒。下面我們一起來(lái)說(shuō)一下關(guān)于這三條定律。

第一條,人的腦子在一個(gè)時(shí)段智能存在一種主要的情緒,這是真的嗎?

這里我們可以把一個(gè)人的情緒比作是一個(gè)電影播放器,在這個(gè)播放器里有著眾多的電影資源,恐怖片、喜劇片、懸疑片或者愛(ài)情片,但是一次你卻只能播放一種電影,所以這個(gè)定律是具有一定的科學(xué)性可言的。

第二條定律,相對(duì)于正面的情緒來(lái)說(shuō),人腦更容易產(chǎn)生負(fù)面的情緒。這是為什么呢?

因?yàn)樵谌祟愡M(jìn)化的過(guò)程中第一要?jiǎng)?wù)是生存,而不是追求開(kāi)心、幸福,所以人們經(jīng)常會(huì)有一些恐懼、焦慮、憂慮的心理,甚至是會(huì)莫名其妙的有了一些負(fù)面情緒,但是這些都是正常的。不過(guò)別忘了我們可以通過(guò)訓(xùn)練來(lái)控制自己的情緒,這就如同雖然電影播放器里面的電影每次都只能播放一個(gè)電影,但是我們卻可以選擇播放哪一部。美國(guó)有個(gè)著名的心理學(xué)家,叫做芭芭拉·弗雷德里克森說(shuō):“我們每天的正面情緒和負(fù)面情緒的比例要大于3:1,才能維持積極情緒的正循壞?!彼阅阈枰WC自己的正面情緒每天要在四分之三以上,那么我們?nèi)绾渭ぐl(fā)正面情緒呢?

美國(guó)著名的人生教練Tony Robbins自創(chuàng)了一套激發(fā)正面情緒的方法——熱啟動(dòng)練習(xí),它能夠幫助你激發(fā)自己正面的情緒,讓自己感覺(jué)到快樂(lè)、感恩、興奮、堅(jiān)定等。熱啟動(dòng)就是幫助人們進(jìn)行情緒熱身,在人們做好熱身后,保持著良好的情緒,在面對(duì)困難或者挑戰(zhàn)的時(shí)候積極面對(duì)。

熱啟動(dòng)練習(xí)包括了五個(gè)部分:

1. 呼吸的練習(xí)

2. 感受你的心跳

3. 會(huì)議你值得感恩的事

4. 想一想你值得改善和慶祝的事

5. 想一想你的三個(gè)目標(biāo)。

練習(xí)的方法大家都知道了,但是實(shí)際的應(yīng)用還得大家在生活中積極的實(shí)踐才行。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),焦慮和抑郁都是最常見(jiàn)的兩種負(fù)面情緒,事實(shí)上每個(gè)人在人生的不同階段都經(jīng)歷過(guò)焦慮和抑郁的狀態(tài)。

焦慮是什么?

焦慮其實(shí)就是我們常說(shuō)的擔(dān)心或者是害怕,是我們對(duì)于危險(xiǎn)的不確定性的一種正常的反應(yīng)。任何事物都存在著兩面性,一方面焦慮可以使我們對(duì)這個(gè)世界更加的警覺(jué),但是如果過(guò)于焦慮卻時(shí)常讓人感受到莫名的驚恐、擔(dān)心以及坐立不安,甚至于還有更為嚴(yán)重者患上了焦慮癥,需要到醫(yī)院進(jìn)行治療。

如果發(fā)現(xiàn)自己在日常的生活中有一些的焦慮,那么我們可以嘗試三種方法來(lái)緩解,

第一種方法就是放松呼吸練習(xí),

第二個(gè)方法是情緒標(biāo)簽法,也可以說(shuō)是一種自我暗示,我們對(duì)于焦慮有了一定的了解,那么在有了這種感覺(jué)的時(shí)候就可以在內(nèi)心默默的告訴自己,這就是焦慮的感覺(jué),這就是焦慮的情緒,然后從這種情緒里面站出來(lái),站在旁邊者的角度觀察它,這樣就不會(huì)那么焦慮了;

第三個(gè)方法是把焦慮的事情寫(xiě)下來(lái)并且列出相應(yīng)的對(duì)策,這樣我們就可以在把問(wèn)題寫(xiě)下來(lái)的過(guò)程中把注意力轉(zhuǎn)移到紙上,隨即再在紙上寫(xiě)出解決問(wèn)題的方法,這樣,哪怕最終沒(méi)有能夠解決問(wèn)題,但是也能夠很大程度上緩解焦慮。

職場(chǎng)上常見(jiàn)的負(fù)面情緒除了焦慮之外還有抑郁,和焦慮不一樣,抑郁主要的表現(xiàn)是情緒低落,感覺(jué)不到快樂(lè),做任何事情都沒(méi)有動(dòng)力,嚴(yán)重者甚至可能悲觀厭世,甚至產(chǎn)生自殺的想法。

如果你發(fā)現(xiàn)自己抑郁的狀態(tài)持續(xù)超過(guò)了兩周,那么你就要去醫(yī)院檢查一下自己是否抑郁了。

如何防止抑郁呢?

有專家曾經(jīng)給出了兩個(gè)小技巧,

一是保持感恩的心態(tài),

二是保持運(yùn)動(dòng)。保持感恩的心態(tài)往往能夠使人收獲到更多的快樂(lè),而醫(yī)學(xué)研究表明,運(yùn)動(dòng)對(duì)于抑郁癥的治療非常有效,不過(guò)如果真的患上了抑郁癥也不要擔(dān)心,積極的配合醫(yī)生治療也是最正確的方法,往往能夠很快的恢復(fù)過(guò)來(lái)。

三、目標(biāo)管理

目標(biāo)管理理論是由現(xiàn)代管理大師彼得-德魯克根據(jù)目標(biāo)設(shè)置理論提出的目標(biāo)激勵(lì)方案,這里我們也可以把其和上面的內(nèi)容結(jié)合起來(lái)說(shuō)關(guān)于金字塔的塔尖注意力的問(wèn)題,英文里面有一句話說(shuō),注意力在哪兒,精力就流向哪兒。那么怎么提高自己的注意力呢?

第一個(gè)方法就是要設(shè)定盡可能清晰的目標(biāo),必須清楚的知道我們的目標(biāo)、我們的結(jié)果是怎么樣的,在我們有了一個(gè)精準(zhǔn)的目標(biāo)之后,我們的注意力就會(huì)在這個(gè)目標(biāo)上面,并且在不斷的提示自己,要如何把目標(biāo)完成,只有這樣,我們才能夠更高效的完成每天的工作!

第二個(gè)方法就是要利用工具減少大腦的負(fù)載,把碎片的想法放在一邊,把精力最好的時(shí)間留給最重要的事情;第三個(gè)方法是要能夠找到意義感,你需要找到自己真正擅長(zhǎng)并且愛(ài)好的事情,還要想明白這件事對(duì)于別人的價(jià)值是什么!對(duì)于我們的目標(biāo)要能夠做出正確的管理與反應(yīng),及時(shí)的根據(jù)目標(biāo)需求進(jìn)行調(diào)整,從而促進(jìn)工作的完成!

這一期的分享對(duì)你有幫助嗎?這已經(jīng)是我們的第四期分享了,感謝大家的支持和鼓勵(lì)及反饋和建議,在以后的分享中我也會(huì)努力做到更好。

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