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手把手教你寫TO-DO-LIST

 美麗何仙姑 2016-05-29




說干就干,才是行動派!但素,沒有做好計劃,要怎么開始呢?不用怕,這就手把手教你寫TO-DO-LIST.


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工作人士寫TO-DO-LIST也算是平常事,對于有些人可能覺得,不就是把它寫下來并執(zhí)行咩,在我看來,寫好TO-DO-LIST可能有事半功倍的效果,且待我慢慢敘述。


首先,什么才是【寫好】的TO-DO-LIST,我是這樣定義:


1.  把要做的事情準確的寫出來;

2.  把這些事情及相關(guān)的事情寫出來;

3.  標上計劃完成的時間;

4.  合理排序且標上預計完成時間。


反正結(jié)論就是,拿著這個TO-DO-LIST,你就可以執(zhí)行且達成你要的結(jié)果。




我們舉一個栗子,今天我要完成幾個事情:




你可以看到,TO-DO-LIST寫的比較含糊,除了第二點是明確知道要做什么外,其余都不是很清晰。所以我們細化一下,變成這樣:




這里我們做了幾個動作:


1.  把大項的內(nèi)容拆成幾個動作;

2.  按順序排列,例如肯定是先整理周報→才會有發(fā)出周報的;

3.  每個動作標上預計完成時間


我們再細化一下,變成這樣:




這次把預計完成的時間點也寫上去,這樣的好處是:幫助你校驗花費的時間

事情做完,表格就變成這樣。




這里發(fā)現(xiàn)有幾個內(nèi)容:


1.    實際花了多少時間列出來,便于你判斷最重要事情的實際花費時間;

2.    完成的事情勾選;

3.    臨時加入的工作/事項也飄黃。


不過其實這里也有幾個做的不夠好的,大家之后可以注意:


1.    沒有設置休息時間-這個其實不科學,可以定5分鐘作為休息時間;

2.    沒有標上重要程度,應該視重要緊急程度來排序


這個TO-DO-LIST的使用場景:


1.  到公司的第一件事;

2.  對于工作內(nèi)容比較固定的人比較適用,如果是對于很多臨時任務【例如我】,建議就不用那些細的時間點,寫上建議完成的時間點就好;

3.  建議只要是你花時間的事情都要寫上去【去廁所喝水什么的除外】,這樣你可以看到自己都做了什么事情,大概花費了多少時間;

4.  【會議】也要寫上去。

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