學(xué)習(xí)GTD后的十個改變

fancy7j 2009-09-12

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清理自己的文檔：花了幾個小時把電腦中的文件，書柜里的書和文檔全部都清理了一遍。
時刻記錄：總是帶著兩張小卡片和筆，第一張是一天前記錄今天需要完成的事情，另一張記錄新添加的需要完成的事情。
2分鐘法則：當一件事需要的時間少于2分鐘的時候，我總是先完成它。
To-do List + 小卡片：保持一份完整的lists，隨時知道下一個步驟是什么，盡量讓自己保持進度。
保持收件箱干凈：清空了所有的inbox，分別添加tags和filters來加快查閱。
較少查看郵件的時間：設(shè)定新郵件通知，即時tags或者刪除，不重復(fù)閱讀郵件。
Someday/maybe list：總是有很多事情想去做，但未必能馬上實行，比如說假期旅行。先記錄下來，一旦有時間就開始計劃。
提高Calender的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任務(wù)，則放入Action List中。把可以確定時間長短的事件放入其中，規(guī)定完成。
完成，推遲，委派：合理安排每個任務(wù)，馬上完成？推遲到什么時候？委派給別人完成？
從零開始：把Inbox清空，買一個新的文件箱，新的記錄本。新的東西總是讓人覺得有種無窮的魅力。