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手把手教清單個人管理to do list

 未來決定現(xiàn)在 2020-11-12

                     本文是結(jié)合@萌寵語錄呦呦和秋葉手賬目課程做的一個總結(jié)

                                          一般我們的清單是這樣的

                                                          其實還缺少

                                                              真相是這樣的

                                當然,清單管理還可以用在旅行、堅持某個習慣上

                                                        清單怎么寫

                              什么才是【寫好】的TO-DO-LIST,我是這樣定義:

                                           1.把要做的事情準確的寫出來;

                                           2.把這些事情及相關(guān)的事情寫出來

                                           3.標上計劃完成的時間

                                           4.合理排序且標上預計完成時間

            反正結(jié)論就是,拿著這個TO-DO-LIST,你就可以執(zhí)行且達成你要的結(jié)果。

                                     我們舉一個栗子,今天樓主要完成幾個事情:

 可以看到,TO-DO-LIST寫的比較含糊,除了第二點是明確知道要做什么外,其余都不是很清晰。

                                        所以我們需要細化一下,進行三步走

                                                  接著就變成下面的

                                                        這里我們做了幾個動作:

                                       1.把大項的內(nèi)容拆成幾個動作;

                                       2.按順序排列,例如肯定是先整理周報 →才會有發(fā)出周報的

                                       3.每個動作標上預計完成時間

                                                     再細化一下,變成這樣:

                     這次把預計完成的時間點也寫上去,這樣的好處是:幫助你校驗花費的時間

                                           事情做完,表格就變成這樣:

                                1.實際花了多少時間列出來,便于你判斷最事情的實際花費時間

                                2.完成的事情勾選

                                3.臨時加入的工作/事項也飄黃

                       不過其實這里也有幾個做的不夠好的,大家之后可以注意

              1.沒有設置休息時間-這個其實不科學,可以定5分鐘作為休息時間;

              2.沒有標上重要程度,應該視重要緊急程度來排序

              3.沒有標明每個事情要達到的結(jié)果,這個在本次的TO-DO-LIST中不明顯。

                                  這個TO-DO-LIST的使用場景

                1.到公司的第一件事完成

                2.對于工作內(nèi)容比較固定的人比較適用,如果是對于很多臨時任務【例如我】,建議就不用那些細的時間點,寫上建議完成的時間點就好;

                 3.建議只要是你花時間的事情都要寫上去【去廁所喝水什么的除外】,這樣你可以看到自己都做了什么事情,大概花費了多少時間。

                  4.【會議】也要寫上去。

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