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就因為“沒時間”,才什么都能辦到

 Purefact 2016-03-28

1.

吉田穂波由于大女兒在剛滿一歲不久,因肺炎引發(fā)氣喘,在工作和家庭多頭奔忙的情況下,反而讓她因有感于“若要改變現(xiàn)狀,只能積極提升自己的程度”,而興起再進修的念頭。從申請入學(xué)哈佛、準(zhǔn)備考試到錄取,居然只花半年時間!
2008年8月,帶著三歲、一歲和一個月大的三個女兒,與丈夫一起前往波士頓,兩年便取得哈佛學(xué)位,厲害的是留學(xué)后期還懷了第四胎!
在她的新書《就因為「沒時間」,才什麼都能辦到》還沒出版之前,她已經(jīng)變成五個小孩的媽媽了。

很多小伙伴說自己有家庭,有孩子,所以沒有大量的時間來學(xué)習(xí)和做自我提升。
我都推薦你看一下這本書。


2.

知乎上有一個問題很經(jīng)典:
李開復(fù)老師為什么每天花那么多時間發(fā)微博?是他本人在運營這個微博嗎?為什么還老是半小時整點發(fā)布?
李開復(fù)先生是這樣回答的:

我每半小時發(fā)一條是因為用工具定時,但是每條都是我挑的。用工具是因為我的空閑時間無法和黃金時間(早上9-11,下午3-5,晚上9-11)匹配對應(yīng),而且不能太頻繁地發(fā)(會刷屏)。流程大約如下:早上6點上微博,工具自動整理昨晚10點睡覺后8小時里面最有價值的約100條微博,看一遍,邊看邊決定那些轉(zhuǎn)發(fā)點評,定時在黃金段每半小時發(fā)出(若有時效性特別重要的,就馬上發(fā);如果當(dāng)天微博較少,就一小時一條)。
6:30轉(zhuǎn)發(fā)完畢,然后看累計的投稿、累計原創(chuàng)、員工建議,再定時幾條。
有時間的話,再看看工具里面的關(guān)鍵詞監(jiān)控和引爆話題,再去搜索一下當(dāng)日大事和重要關(guān)鍵詞,如果還有時間,就看看我最認可的幾個人有沒有發(fā)什么。
最后再基于上面工作和其他感觸靈感,發(fā)當(dāng)日原創(chuàng)。7點結(jié)束。這樣通常上下午約10條微博就定好了。
上面的流程,上班時間再抽30分鐘來再做一次,下班后再抽30分鐘再做一次。一天3次,共2小時,就運營結(jié)束了。(如果有碎片時間,也會用手機上上微博)高效嗎?

我們以為會忙一整天的事情,被李開復(fù)老師切割成塊狀的時間來完成。

3.

秋葉大叔在做《忙人的時間管理》的時候,這樣總結(jié)他的每周的狀態(tài):

···這樣的生活每周都至少有一次,還有一次周一我在南京(汽車),周二我在廣州(火車),周三我在北京(飛機),周四我在武漢(火車),周五我在成都(火車)。公司窮,能不讓我做飛機就不坐飛機,也沒有少折騰我。
結(jié)果我不但做下來了,在這個過程中還引發(fā)了我很多關(guān)于職業(yè),工作和人生的思考,對我很有幫助。
在這種工作強度下,我不得不養(yǎng)成很多和常人不同的習(xí)慣。例如在路上看書(做顧問不隨時充電不行),可以在幾件完全不同的事情中快速轉(zhuǎn)換自己的身份角色,對計劃的控制能力(我必須保證當(dāng)天能解決問題,如果不能解決問題出差是毫無意義的)····

“碎片化時間的利用” 秋葉大叔在很多分享課中反復(fù)提及,也是他的網(wǎng)課中的內(nèi)容。
如果你關(guān)注大叔的微博,你會發(fā)現(xiàn)他處理自己的事務(wù)總是有條不紊的進行著。

4.

梁文道在做《一千零一夜》的讀書節(jié)目,有一位讀者提問說,道長,你怎么有那么多時間讀這么多書呢?
道長站在吭哧吭哧的地鐵車廂里,靠著扶手,對著鏡頭說:
“因為事情很多,所以我養(yǎng)成了一個很好的習(xí)慣,就是能夠快速切換自己的狀態(tài)。上一件事情一結(jié)束,立馬就能拿起書,切換進入閱讀狀態(tài)?!ぁぁ?···”
這種快速切換的能力讓道長博覽群書,值得敬佩的是,這些書籍并不是暢銷類或者商業(yè)類的書籍,而是動輒幾十萬字的經(jīng)典。
所以你會看到,每一本需要精讀的經(jīng)典,在《一千零一夜》里面被解讀的非常引人入勝,以至于我有段時間不敢看他的節(jié)目,因為只要一看,肯定會拿起手機下單買他解讀過的書籍。


5.

一個人時間管理的狀態(tài)可以分為三個階段:

  • 很閑
  • 很忙,有很多事情要去做
  • 有選擇的去忙,只做成效高的事情

(1)很閑
很閑的狀態(tài)是,你的生活就那么幾件事情,朝九晚五,按部就班。
如果你覺得自己很忙,可以給自己列一個清單,當(dāng)下的這個禮拜的所有的事情都列出來。
該學(xué)習(xí)什么技能?
改做哪些提升?
這個階段你更應(yīng)該給自己

  • 設(shè)定一些需要費力又不那么難的目標(biāo),
  • 養(yǎng)成一些習(xí)慣
  • 學(xué)習(xí)一兩種和自己的工作和生活相關(guān)的技能

你不是沒有時間,你是太閑了。
你之所以一再徘徊不前,你是給自己下了“不改變”的決心而已。



(2)很忙,有很多事情要去做
當(dāng)你進入學(xué)習(xí)者模式,你會發(fā)現(xiàn)你有很多東西需要學(xué)習(xí),這時候你會發(fā)現(xiàn)自己的時間往往不夠用。
你需要在工作、生活還有學(xué)習(xí)中尋找平衡,
這個階段你可以嘗試:

  • 學(xué)會構(gòu)建自己的知識體系,關(guān)注自己的學(xué)習(xí)區(qū)
  • 學(xué)會保持專注,利用番茄鐘之類的工具來進行輔助自己
  • 學(xué)會記錄自己的時間,搞清楚自己的時間在開銷比例


(3)有選擇的去忙,只做成效高的事情
進入學(xué)習(xí) 分享者模式,你的知識開始為你創(chuàng)造價值。這時候你會發(fā)現(xiàn)你比原來要更加忙碌,甚至每天都要在不同的城市,見不同的人,參加不同的活動。
這個階段你其實可以嘗試:

  • 利用80/20法則,做時間的杠桿應(yīng)用,利用塊狀的時間來關(guān)注高成效的事務(wù),斷舍離低成效的事務(wù)
  • 利用碎片狀的時間來充電

6.

你是屬于哪個階段呢?
秋葉老師說,我們之所以開始想要學(xué)習(xí)時間管理,是因為對現(xiàn)狀的不滿意。
既然對現(xiàn)狀不滿,尋求改變,如果是指光想想,看看別人的文章,是沒有用的。
你說呢?

END.
(部分圖片來自網(wǎng)絡(luò),侵刪)

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