同聲相應(yīng)，同氣相求。身為法律人，有些體會只有法律人最能理解。在你的執(zhí)業(yè)生涯中，哪些經(jīng)歷和情感讓你不吐不快？哪些心得和體會希望與同行分享？每周四晚八點“夜聊會”，與所有法律人一起聊一聊你眼中的律界人生。

在短時間內(nèi)將手頭的任務(wù)一件件理清并完成，恐怕是每一位律師追求的理想狀態(tài)。但具體到某件事、某個任務(wù)上，如何將時間高效利用，每個人又有自己獨有的側(cè)重方向。本期的夜聊會請到了六位律師，分別講述了自己對于時間管理的經(jīng)驗談，且看他們的講述碰撞出怎樣的火花。各位如果有其它實用方法、軟件推介，也歡迎在評論區(qū)留言。

整理/無訟觀察員 張潔

田江濤

盈科保理律師團隊

一名新人初到律所，忙完一天不清楚自己到底干了什么，茫茫然不知所措。筆者剛剛加入律師行業(yè)的時候，就是這樣一種狀態(tài)。本文從自身經(jīng)驗出發(fā)，淺談律政新人的時間管理。

第一部分 律政新人為什么要做時間管理？

沒有人能夠否認律師進行時間管理的重要性，我認為，律政新人從一開始就進行時間管理，具有更大的意義。這是由律政新人的工作狀態(tài)特殊性決定的，具體表現(xiàn)為以下三點：

第一，律政新人的時間管控更具被動性

雖然時間管理的目標是主動管理時間，但我們必須認識到律政新人的工作時間一般由上級律師調(diào)配，更具被動性。一個新人很難主動安排事務(wù)優(yōu)先級，這也給我們律政新人管理時間提供更多挑戰(zhàn)。

第二，律政新人的工作內(nèi)容更具分散性

資深律師一般在同一段時間主要處理一個案件或項目不同，而律政新人有可能在同一段時間接受不同上級律師交付的不同工作。工作內(nèi)容更分散，這對律政新人時間管理提出更高要求。

第三，從律師生涯初期開始時間管理最有意義

律政新人處于職業(yè)生涯的初期，多數(shù)律師團隊不會主動安排統(tǒng)計律政新人的工作時間，所以需要律政新人自己養(yǎng)成時間管理的習(xí)慣。律政新人進行時間管理對外可以便于上級律師追蹤工作進度，調(diào)配資源；對己可以及時吸收工作經(jīng)驗，終身受益。

第二部分 律政新人怎樣進行時間管理？

首先，選擇最簡便的工具進行時間管理

我建議律政新人用最簡便的工具進行時間管理。一方面，便于養(yǎng)成時間管理的好習(xí)慣。另一方面，更好向團隊其他人尋求協(xié)作，所以我選擇Excel表格作為時間管理工具。

其二、通過線性時間統(tǒng)計的形式進行管理

拋磚引玉，上圖是筆者設(shè)計的團隊新人時間管理表格。該表格通過開始、結(jié)束時間這種線性統(tǒng)計的形式記錄律政新人的一天的工作。原因在于律政新人工作內(nèi)容分散，針對單個案件或項目統(tǒng)計工時存在很大困難。通過統(tǒng)計線性時間，可以明確知道每一秒，自己具體做了哪些事情。

其三、利用計算機工具對統(tǒng)計結(jié)果進行二輪管理

利用excel進行實踐管理的另一方面原因，是因為excel給我們提供了很多工具進行后續(xù)管理。首先，利用'ctrl+shift+;'的快捷鍵可以輕松在表格中記錄當(dāng)前系統(tǒng)時間；其次，通過'+，-'等函數(shù)可以統(tǒng)計具體時長；再次，錄入'項目內(nèi)容'時，統(tǒng)一采用'處理的具體任務(wù)+該業(yè)務(wù)屬于團隊哪一個整體項目/案件'命名規(guī)則，用'篩選'工具，針對單個案件/項目，進行二輪統(tǒng)計；最后，通過'排序'工具，可以看出哪一項工作耗時較長，進行反思，提升自己的工作效率。

劉華健

北京長安（上海）律師事務(wù)所  

社會生活的日新月異及法律條款的不斷更新，使得律師工作相較于其他職業(yè)更為迫切地需要持之以恒地學(xué)習(xí)。下面就是我對自己工作及學(xué)習(xí)時間的安排，希望對大家有參考意義。

法律專業(yè)學(xué)習(xí)我安排在早上，長約一小時，因為在這個時間段內(nèi)律所較為安靜，個人精力容易集中。在正常的工作日，如果不需要外出開庭或調(diào)查取證，一般是早上8點前我就會來到律所，打開電腦將前一天在手機上收藏的一些法律實務(wù)類文章和檢索的一到兩個案例打印出來，認真研讀，將所涉法律相關(guān)問題立馬檢索查閱，整理并記錄關(guān)鍵的知識點及訴訟思路。

上午9：00到11：30分，法院等各公務(wù)部門開始上班，這一時間段內(nèi)最適合聯(lián)系法官和案件當(dāng)事人，處理瑣碎事務(wù)。同時很多客戶的約見也通常安排在這一時間段內(nèi)，因為這一時段精力相對充足，可以應(yīng)對高強度、零碎的工作內(nèi)容。

中午休息后，下午1：30到3：30分的時間段，精神狀態(tài)較好，且時間相對規(guī)整，被打擾的概率較小，我會用來認真查閱案件材料，思考相關(guān)法律問題，列出問題清單進行訴訟準備或者動手起草一些重要的法律文書。

下午4：00至5：30分，在法院快下班前將上午沒有聯(lián)系到的事項再打一輪電話，通常這個時間段電話接通的概率較高；同時，也開始準備第二天工作事項。

一般下班且吃完晚飯后的時間當(dāng)是8點左右，人會感覺特別疲憊。這個時候，我一般會先睡個20分鐘左右或者看一些輕松、娛樂的電視節(jié)目，讓自己快速運轉(zhuǎn)的大腦舒緩下來，轉(zhuǎn)換成生活上的狀態(tài)，這樣便可以安心地進行法律專業(yè)以外書本的閱讀與學(xué)習(xí)。

晚上11：30分前準時入睡，以充足的睡眠，保證第二天持續(xù)良好的精神狀態(tài)。

這些就是自己在工作及生活中養(yǎng)成的習(xí)慣和體會——在特定的時間段內(nèi)做你覺得狀態(tài)更佳、更有效率的事情，以將自己有限的時間發(fā)揮到最大效用。否則，律師工作的繁雜，一兩個電話或者很小的事情就很容易將我們的工作及生活節(jié)奏打亂，讓時間難以發(fā)揮其該有的效用。

律璞玉

黑龍江五洲律師事務(wù)所合伙人

兒子、案件、讀書、健康，是我人生中最重要的主題，他們一樣重要。

律師工作很忙，我也不例外。好在我這個律師偏向于律自由職業(yè)者，不必上班下班打卡。比如在暑假，我的重心完全放在兒子身上，除非必須，我基本不去單位。所有的工作都拿到家里來做，在他游戲時、看動物世界時、上特長班時、睡覺時做。周末，我會給他放假，也給自己放假，到外地去學(xué)習(xí)、充電、放松。他喜歡輪滑，在他上輪滑課時，我跑步、走步，抓緊時間鍛煉身體，也給他做一個積極、陽光的榜樣。

在他上學(xué)期間，我則全身心地投入工作、學(xué)習(xí)。我仍然會接送他放學(xué)，陪他寫作業(yè)，但我基本上就不會對他的作業(yè)發(fā)表太多意見，只在大的方向上提醒他。

我經(jīng)常會帶著兒子去旅游。但是辭職后帶兒子大塊的旅行時間還沒有過，但正在計劃當(dāng)中。這也說明，我的時間管理還有問題。但是相比較而言，我基本上能保持一個正常健康的生活狀態(tài)。除了我把工作拿回家來做這個辦法以外，我還對工作有所取舍。爭議小、意義不大、收費過低的案件我是不接的。這跟其他剛出道的律師不同。我覺得學(xué)習(xí)、提高，比在那些意義不大的案件上花費精力有意義得多，所謂厚積薄發(fā)。程序性、事務(wù)性、重復(fù)性的工作我都交給助理來做。他們有大把的時間，愿意拿時間換錢，正是各取所需。

另外，我?guī)缀鯊牟粎⒓由缃粦?yīng)酬。我的宣傳都是面向不特定人的對我專業(yè)能力的介紹。對于一個母親，我認為犧牲教育、陪伴兒子的時間去增加業(yè)務(wù)來源，對我而言是得不償失的。我也不患得患失。丟失個別案源我并不在意。不能正確識人，沒找到一個真正負責(zé)任的專業(yè)刑辯律師，我總覺得當(dāng)事人的損失可能比我的損失更大。

張敏

福建天衡聯(lián)合律師事務(wù)所律師

時間是一塊無法做大的蛋糕，我們所能做的就是合理分割。

一、對時間有限性要有充分認識

時間對于律師的重要性不言而喻，我們常感概：要是一天有48小時該多好。但現(xiàn)實是，時間只有24小時。它給予每個人每天24小時的公平，無法改變。時間不僅無法膨脹，也無法全部被用于工作。律師的普遍工作時長為每天10小時左右，超過13小時會造成身體的重荷，偶爾為之即可，不宜長期消耗。

時間的有限性和工作的無限性的矛盾客觀存在，但這個矛盾并非不可調(diào)和。在'時間蛋糕'無法做大的情況下，我們只能聰明地進行合理配置、提升效率！

二、任務(wù)清單的使用：樸素而清晰

1.'To do list'是必備幫手。面對多、雜、碎的工作內(nèi)容，不過分依賴最強大腦的記憶力，任務(wù)清單的作用尤為突出。使用樸素的任務(wù)清單進行工作規(guī)劃，是我提升效率的重要法寶。它不僅能幫助理順工作內(nèi)容，更重要的是不會遺落工作事項。

2.任務(wù)清單的制作原則是簡單、清晰，形式并不重要。漂亮的文字、美觀的界面這種完美主義的追求不適合于任務(wù)清單。規(guī)劃本身是費時間的，切忌把大量時間用在任務(wù)清單的制作本身，簡單記錄＋備注的方式就足夠了。

3、用'急迫性'和'重要性'為任務(wù)排序，借助工具作周期提醒。急迫的事情并非最重要的，而最重要的事情不一定是最急迫的。因此，需要在急迫性和重要性中做一個良好的平衡，為工作任務(wù)排序。另外，可以通過app工具進行周期提醒，比如：提醒事項、Calendars、印象筆記。

4.'上班時間'集中處理的事情。這里的'上班時間'指的是公務(wù)部門和顧問單位的上班時間，公務(wù)部門包括公檢法、房管局、工商局等。鑒于工作人員的工作時間是固定的，因此在任務(wù)清單的制作中需要把這個因素考慮進行。在實際操作中，需要把與該單位有關(guān)的事情整理后一并處理。比如，我去法院時，會把與該法院有關(guān)的待辦事項做個整理，常常是業(yè)務(wù)庭、保全組、執(zhí)行局、訴訟大廳輪著'巡視'一遍。

5.任務(wù)清單事項不是固化的，需要靈活調(diào)整。已經(jīng)完成的事項直接剔除，先后排序也可能隨時改變。我的做法是辦結(jié)事項直接劃掉，已經(jīng)開展尚未完成的事項打半勾。每天對任務(wù)進行清理，從時間管理中獲得成就感，但不必重寫。

三、學(xué)會整理、有效利用碎片時間

1、做好文件分類，規(guī)范擺放位置。律師有壘成小山的卷宗，我的做法是按照按照民刑訴訟、顧問、非訴項目進行劃分。以訴訟案件為例，根據(jù)案由、當(dāng)事人進行卷宗編號，借助Excel表格方式進行電子管理。如此一來，查找卷宗就方便、快速得多。

2、細碎事情占據(jù)了律師的一大部分時間，在精力充沛的黃金時段處理瑣碎事務(wù)會讓人有時間管理的挫敗感。我的做法是，把非急迫的細碎工作放在碎片時間段，讓它們'碎碎戀'。

尹燦星

河北世紀方舟律師事務(wù)所律師

1.時間統(tǒng)籌

并不是同一時間只能做一件事情，很多事情都是可以交叉同時進行的，具體到我平時的生活中，我在開車或者跑步的時候聽微信群里的講座，一般四十分鐘剛好聽完一場講座，也剛好跑完五公里；或者是在開車、跑步的時候構(gòu)思文章、文書的思路，到單位后立刻行文，而不再是沒有思路時對著電腦上空白的文檔發(fā)呆；比如我在包里隨身攜帶一本書，在等待法官、火車、飛機上的零碎時間及時充電，后來又買了一部kindle隨身攜帶，雖然不適于看專業(yè)書籍，但是看經(jīng)典小說等沒有問題，這個月統(tǒng)計了下，如果能利用好這些零碎時間，其實在三四天內(nèi)看完一本二三百頁的書籍沒有任何問題。

2.克制自己，不要被誘惑所吸引

大家可以仔細想想現(xiàn)在每天沉溺于微信和朋友圈、微博上的時間有多少，化零為整的估計，基本上都為一兩個小時，但是一個小時便能看三十頁的專業(yè)書，十天便可看完一本三百頁的專業(yè)書，但是大家總是在不自覺中刷新朋友圈，在并無太多有用的信息中純粹荒廢時間而已。

3.克服拖延癥

很多人都是拖延癥晚期患者，晚上明明無所事事，但是都要拖到凌晨才睡覺；明明很多事情當(dāng)時就能做完，但是卻要一拖再拖，事務(wù)一多，壓在心里會帶來巨大的壓力，進而更不愿意去做，形成惡性循環(huán)。

大家可以想一想，有沒有這樣的經(jīng)歷：有一件事不太想去做，于是一直拖著，心里惦記著，到了deadline的時候，不得不去做，才發(fā)現(xiàn)竟然輕而易舉，那時候心里的感覺，是不是一下子就覺得渾身神清氣爽啊，心里一下輕松地似乎要飛起來，然后就會后悔這么簡單事情為什么不早點做，但是也只是想想而已，繼續(xù)惡性循環(huán)。

所以，克服拖延癥的最好的辦法就是想到的時候立刻去做。

4.把你的時間花費記下來

現(xiàn)在請你回想下，你還記得前天你是如何度過的么？猛地一問，大腦竟然一片空白，更別提再之前的時間都如何度過了，因此建議大家對每天的工作都進行記錄，我看過新東方艾利的書《你只是看起來很努力》，里面介紹了34枚金幣時間記錄法，確實不錯，但是能及時并且按照這個要求記錄的難度太大，很少有人能做到，因此我就簡而化之，每天的工作簡單記錄，目前已堅持一年，每個月看著記錄反思下，最近狀態(tài)如何？效率如何。

律師是人，不是超人，面對繁雜的事務(wù)，不可能輕松消滅掉，但是如果掌握了一定的技巧，我們也許就能變身孫猴子，用汗毛又變身為好多個小孫猴子，同時進行，至少能讓較為輕松的從容面對。

最后，強烈推薦我看過的一本關(guān)于時間的好書，叫做《時間的朋友》，作者李笑來，看后很受益，也愿你我都能成為時間的朋友。

柳沛

浙江中銘律師事務(wù)所

關(guān)于時間管理，大概有這么三個原則我認為比較重要：

第一，有層次性排序。

作為一名律師，要想在有限的時間內(nèi)完成更多的任務(wù)，就必須先學(xué)會圍繞現(xiàn)階段的核心目標把事情進行排序。以我自身為例，我會先將所有事務(wù)按照'工作﹥生活'的優(yōu)先級進行篩選，再按照我目前的核心目標'學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、積累辦案經(jīng)驗'將初選的事務(wù)來進行挑選，最后再把挑選出來的這些事務(wù)按照'輕重緩急'的順序在一周的工作日五天和周末兩天的時間中分別進行安排，當(dāng)然，也要注意不能安排得太緊張，因為每天都會有各種各樣的臨時事情跳出來，有些明明很重要卻總是通知的比較晚又比較急，這些因素也要有所考慮的。

當(dāng)然，最重要的是，我還有一大法寶，相信每個律師都有，那就是日志簿。普通的日歷無法滿足律師時間安排的特殊需求，我特意從網(wǎng)上買來一本日志簿，隨身攜帶，可以將一些臨時安排隨時記錄下來。比如某天法院突然打電話讓你隔天去拿判決書，又比如當(dāng)事人打電話過來約時間咨詢，我都會分分鐘寫下來。所以，通常情況下，我經(jīng)過這樣的安排之后的事情基本上都會有條不紊地進行下去。

第二，有分工性合作。

在律師行業(yè)，剛?cè)胄械膶嵙?xí)律師往往時間多但沒錢，執(zhí)業(yè)十年以上的律師常常有錢沒時間，雙方的供需剛好匹配，如果進行合作將必然事半功倍。所以我認為，分工性合作是律師解決'事多時少'難題的一把金鑰匙。說得再直白一點，就是要建立律師團隊。俗話說，想要走得快要一個人走，而想要走得遠一定是一群人一起走。隨著互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)律師業(yè)務(wù)的劇烈沖擊，律師與律師之間再也不是以往'非此即彼'的競爭關(guān)系了，現(xiàn)在更重要的是合作共贏。如果可以將每個人的不同優(yōu)勢集中在一個團隊中，會說的出庭，會寫的做輔助性工作，玩轉(zhuǎn)電腦的整理查詢案例，再配上一名超級大腦的主帥，那所創(chuàng)造出來的一定是所向披靡的無敵戰(zhàn)隊。

第三，有碎片化時間利用。

互聯(lián)網(wǎng)時代下，每天都有海量信息涌現(xiàn)，且通過微博、微信、朋友圈在進行病毒式傳播。這些信息最大的特點就是不深入、不完整，不能取代對基礎(chǔ)知識的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)，但卻可以成為知識庫及時更新的必備利器。在我看來，每個人每天有大量的時間沒能有效利用：當(dāng)你乘公交車、坐地鐵、開車上下班時，當(dāng)你在工商局、國土局、房管局排隊查檔時，當(dāng)你在等動車、高鐵甚至在機場候機時，已經(jīng)有大把大把的時間從指縫間流走 ，一去不復(fù)返。其實，你完全可以利用這些碎片化時間來汲取知識的養(yǎng)分。比如，在找領(lǐng)導(dǎo)簽字等人的間隙，可能你無法看一本書，但你可以看一部今天新頒布的司法解釋；再比如，在提早到了法院法庭還沒開門時，可能你無法看完整個案例解讀，但你也可以先重點了解裁判要旨……這些間隙，就是所謂的'碎片化時間'?；蛟S你毫不在意，或許你絲毫不屑，但很有可能人與人之間的差距就在這一個又一個的無所謂中慢慢產(chǎn)生。

下期預(yù)告：

律師需要怎樣的實習(xí)生？

除了手腳勤快，干活利落這一類最基本的要求，你在招收實習(xí)生——你潛在的“徒弟”時有怎樣更高的期待？是優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績？扎實的理論功底？還是接人待物時能言善談的溝通技巧，出色的外語能力，抑或通過面試感受到的令人舒適的性格？

律師們在招收實習(xí)生時看中的都有哪些能力或特征？下一期，我們就來聊一聊你所看好的實習(xí)生應(yīng)當(dāng)是什么樣子，說不定就遇上了呢。

如果你對這個話題感興趣，歡迎聯(lián)系無訟閱讀小秘書（微信號：wusongyueduxms），和我們分享。

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