為什么大多數(shù)人學(xué)不會(huì)《番茄工作法》? 2016.03.14閱讀20270 把簡單的事情做得不簡單,或許就真的不簡單了,即使是我們的時(shí)間管理,依然可以不斷地提升! 最近在琢磨學(xué)習(xí)時(shí)間管理,想在時(shí)間管理和自我管理層面再上一個(gè)新的臺(tái)階,因此也就在進(jìn)行主題閱讀,讀完了《把時(shí)間當(dāng)作朋友》,《小強(qiáng)升職記》,《奇特的一生》,《番茄工作法》,《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,《卓有成效的管理者》。在閱讀這些書籍的時(shí)候,其實(shí)就是在修煉自己,也在提煉這些書中的內(nèi)容,但回頭發(fā)現(xiàn)其實(shí)理論的東西不難,真正的在于實(shí)踐。因此就有了自己每天早上的目標(biāo)打卡和計(jì)劃打卡,還有了規(guī)律的日程表安排,月計(jì)劃,而這些里面其實(shí)發(fā)現(xiàn)最不好修煉的就是番茄工作法。 【這個(gè)場(chǎng)景,你是否也有過?】 早晨起來,想要讀書,先翻開書。 想想是不是好友發(fā)過消息?要不先打開手機(jī)瀏覽一下微信吧?瀏覽微信的過程中又想起昨天晚上在QQ空間寫過的一篇文章,那再去看看那篇文章的閱讀量和評(píng)論吧?看得過程中發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)很久沒有聯(lián)系的朋友評(píng)論了文章,突然想問問她最近的情況,于是打開qq,但是看到她不在線,于是留言。在留言的過程中才發(fā)現(xiàn)微博昨天去認(rèn)證了,再看看認(rèn)證情況,看認(rèn)證的時(shí)候發(fā)現(xiàn)文章推向了熱門,又想起在簡書和豆瓣也發(fā)了,那再去看看情況吧?看這篇文章的時(shí)候,才想起自己是要讀書的,于是放下手機(jī),開始讀書,可是兩個(gè)小時(shí)已經(jīng)沒有了。 很多時(shí)候,就是這樣,我們的時(shí)間被碎片化了,我們的注意力也沒有了? 【這些問題,如何解決?】 那么對(duì)于這些問題如何解決呢?其實(shí)讀一讀這本書,學(xué)習(xí)一下番茄工作法就好。 那么什么是番茄工作法呢? 番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。 使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。 番茄工作法又該如何來使用呢?(此部分來自百度百科) 1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里) 2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。 3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。 4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。 5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。 6、開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。 7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。 在某個(gè)番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情—— a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘; b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。 番茄工作法的五大優(yōu)勢(shì): 1、可以減輕我們對(duì)于時(shí)間的焦慮; 在使用番茄工作法的時(shí)候可以讓我們更好的感知時(shí)間,享受全身心的投入到一個(gè)時(shí)間段里面的那種專注和專注背后的效果。 2、提升集中力和注意力,減少中斷 一段時(shí)間,只做一件事情,心無雜念的來做,這樣的方法和行動(dòng)我們還愁自己的注意力不夠集中嗎?我們還怕修煉不好自己的注意力系統(tǒng)嗎? 3、提升效率,有效治療拖延。 沒有中斷,沒有雜念,只做這件事的時(shí)候突然發(fā)現(xiàn)我們的效率提升了很多,有效時(shí)間也開始增加,而這樣的增加也使得我們能夠更快的完成更好的事情,而不是完成更多的事情。 4、鼓勵(lì)自己,可以更好的成長 在不斷地完成事情和高效率的完成事情背后,在不斷地獲得成就和有了好的結(jié)果之后,我們收獲的可不僅僅是鼓勵(lì)了自己,還有更好的成長和更加快速的成長。 5、完善預(yù)估流程,保質(zhì)保量的完成 在有了具體的流程,按照我們的這個(gè)流程來做的時(shí)候,全身心的投入,才發(fā)現(xiàn)我們能夠高質(zhì)量的去完成這些事情。 為什么大多數(shù)人學(xué)不會(huì)番茄工作法? 首先最主要的就是碎片化太嚴(yán)重。 在信息爆炸的今天,很多人想利用碎片化做一些事情,但是回頭來看,卻發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間正在被碎片化,我們本來想要節(jié)約自己的小時(shí)間,碎片時(shí)間,轉(zhuǎn)眼才發(fā)現(xiàn)我們的大塊時(shí)間正在被碎片化。所以在如今的社會(huì),在碎片化如此嚴(yán)重的時(shí)節(jié),我們真正可以學(xué)會(huì)番茄工作法的首先要突破這一點(diǎn)。 改進(jìn)建議:刻意訓(xùn)練自己的注意力系統(tǒng),練習(xí)自己的專注能力,最簡單的方法是我們不妨隨身帶一本書,在吵鬧的公交上,在煩躁的大街上,或者在等車的時(shí)候,來讀讀書,如果你能夠看進(jìn)去,那么你的專注力也會(huì)很快的提升。 第二,被太多的東西和人所打擾; 人是社會(huì)化的動(dòng)物,那么就需要很多的社會(huì)化的行為,比如約會(huì),聚餐,這些東西看上去好像很正常,但是卻會(huì)干擾到我們。這樣的場(chǎng)景大家可以比較熟悉,本來安排的這一個(gè)小時(shí)讀書,或者寫東西,但是來了一個(gè)電話,朋友約吃飯,或者出去聊天,然后我們很快放下手頭的事情走了。還有當(dāng)我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候,正在著迷的程度,突然電話來了,微信響了,然后我們只能結(jié)束自己的忙碌。 改進(jìn)建議:減少干擾,學(xué)會(huì)拒絕,有自己的日程安排。在工作和忙碌的時(shí)候?qū)⑹謾C(jī)和社交工具關(guān)閉,或者調(diào)整為靜音也是可以的。 第三,原則性不強(qiáng)。 很多時(shí)候我們?cè)趯W(xué)習(xí)這個(gè)方法和踐行這個(gè)方法的時(shí)候,原則性不強(qiáng),或者說沒有原則。所以我們?cè)谶€沒有學(xué)會(huì)的時(shí)候,就開始修煉這個(gè)方法和流程,雖然看似這個(gè)會(huì)使得我們很快的熟悉流程和方法,也能夠很快的使用起來,但是回頭才發(fā)現(xiàn)我們還是回到了我們以前的行為上。 改進(jìn)建議:學(xué)會(huì)清空思想,學(xué)習(xí)的時(shí)候有原則的來,先嚴(yán)格按照原本的方法學(xué)習(xí),直到我們學(xué)會(huì)的時(shí)候,能夠熟練掌握的時(shí)候,再來改進(jìn)其并吸納成為為自己的方法。 第四,學(xué)習(xí)能力不夠。 這一點(diǎn)是大多數(shù)人容易犯的毛病,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們以為自己理解方法了,其實(shí)真正的在與我們還沒有理解那些方法的時(shí)候就開始自己的行動(dòng)了,可是連規(guī)則都搞不清楚的行動(dòng)難道不是誤區(qū)嗎?連學(xué)習(xí)規(guī)則都沒有明白就來做事情,那么效率會(huì)高嗎?其實(shí)這都?xì)w根于我們的學(xué)習(xí)能力,沒有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。 改進(jìn)建議:加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力,在做任何事情之前先了解清楚這里的規(guī)則和這件事情的規(guī)則,這樣有目標(biāo)的前行可能會(huì)使得我們很容易的完成這件事情。 第五,不懂堅(jiān)持 把一件事情做一百遍和把一百件事情做一遍,你會(huì)選擇哪一個(gè)呢?其實(shí)不用選擇都知道,大多數(shù)人會(huì)選擇做一百件事情,因?yàn)樵谖覀冄劾锒嗑褪呛玫?,快有感覺,可是大錯(cuò)特錯(cuò)了。相反我們把一件事情都沒有做好,那么做其他九十九件事情的時(shí)候,其實(shí)也是做不好的。所以堅(jiān)持很重要,堅(jiān)持把一件事情做到極致就更重要了。 在我所發(fā)起的堅(jiān)持成長棒棒團(tuán)里,我們目前開展了四期,每一期都在改進(jìn),但是我們只做一件事情,那就是和一群快樂的小伙伴一起堅(jiān)持成長,在這個(gè)過程中,只要我們學(xué)會(huì)制定目標(biāo),學(xué)會(huì)堅(jiān)持成長,懂得自愿分享,那么我們就賺了。 因此很多時(shí)候我們學(xué)不會(huì)番茄工作法是因?yàn)槲覀儾粔驁?jiān)持,沒有那份極致的心態(tài)和積極的態(tài)度。 改進(jìn)建議:不妨學(xué)著堅(jiān)持一下,體驗(yàn)一下把一件事情做十遍二十遍是個(gè)什么感覺? 【說說你眼中的時(shí)間管理法】 那么你又是如何來管理自己的時(shí)間的呢?你學(xué)習(xí)過番茄工作法嗎?又是否學(xué)會(huì)了呢? |
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