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本文為顧中一的微信群分享回顧總結(jié)。  感謝大家用1個(gè)小時(shí)的時(shí)間聽(tīng)我的講座。為了這個(gè)講座，我準(zhǔn)備了一個(gè)多星期的時(shí)間，今天分享的主要目的是通過(guò)本次講座，讓大家收獲健康、快樂(lè)、幸福生活的訣竅。 作為一個(gè)營(yíng)養(yǎng)師，講時(shí)間管理會(huì)讓大家覺(jué)得莫名其妙，但我不這樣認(rèn)為。我在工作中經(jīng)常對(duì)客戶給予健康指導(dǎo)。在指導(dǎo)過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)很多人特別忙。我們平時(shí)強(qiáng)調(diào)的健康生活方式的重中之重，他們并沒(méi)有時(shí)間做到，比如均衡飲食、充足的睡眠、足夠的健身。這恰恰說(shuō)明，科學(xué)的時(shí)間管理是保證我們健康的基礎(chǔ)。 就個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，我也面臨這個(gè)挑戰(zhàn)。我是全職工作者。開(kāi)會(huì)，特別是跨界會(huì)議上時(shí)，常常有人會(huì)以為我是自由職業(yè)。就像今天，我白天上班，下午醫(yī)院安排我去社區(qū)做講座，晚上來(lái)到果殼做這個(gè)分享。前兩天做年底總結(jié)，我今年一共做了22場(chǎng)健康講座（下周還有2場(chǎng)），出了2次國(guó)，做了11場(chǎng)專業(yè)報(bào)告，上了14次電視電臺(tái)節(jié)目，發(fā)了110篇文章，出了1本書。除了出書以外，我還看了100多本書，從頭到尾看完的有十多本。 很多人會(huì)覺(jué)得我的時(shí)間過(guò)得有效率，但我本人從天性來(lái)說(shuō)，并不是一個(gè)精細(xì)、一絲不茍的人。我一個(gè)大學(xué)同學(xué)說(shuō)，我以前上大學(xué)時(shí)雖然常泡在圖書館，但就像探頭一樣，來(lái)一個(gè)朋友就過(guò)去打招呼，并沒(méi)有專心致志地學(xué)習(xí)。我想注意力容易分散也是很多人的一個(gè)共同點(diǎn)。 容易分心，毅力差，智力方面又沒(méi)有天賦，很容易使我們的長(zhǎng)期計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行。怎么辦呢？得讓自己省心，很科學(xué)地安排自己的時(shí)間。今天我主要跟大家分享3個(gè)工具，關(guān)鍵詞：番茄、記錄、任務(wù)。  大家注意下方的這三個(gè)App，這是我今天要跟大家分享的軟件，不確定安卓有沒(méi)有。（這絕對(duì)不是做廣告。） 我六年前剛剛成為營(yíng)養(yǎng)師，那時(shí)有些郁悶，看不到前途?？纯串?dāng)時(shí)周圍的年長(zhǎng)的同事，總覺(jué)得自己和他們的看法格格不入。而且我還覺(jué)得薪酬太低，很壓抑，決定必須改變。 這也是我要講的第一點(diǎn)，為什么要做時(shí)間管理。人要有自己的動(dòng)機(jī)：掙錢、更有魅力的身體、遠(yuǎn)大的目標(biāo)、崇高的事業(yè)……所以，我比較建議大家用1分鐘想想自己想要什么。 我比較喜歡幫助別人。比如上周六我免費(fèi)拉了六單順風(fēng)車，平時(shí)我也常常在微信公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)大家的問(wèn)題，在這個(gè)過(guò)程中便能獲得很懂的快樂(lè)。然而不管出于家庭責(zé)任還是提高個(gè)人生活品質(zhì)，以錢為目標(biāo)也是對(duì)的，這也是一個(gè)比較容易量化的目標(biāo)，比如你究竟想賺多少錢，想達(dá)到一個(gè)什么樣的收入。 我曾給朋友做過(guò)個(gè)人目標(biāo)分析，當(dāng)時(shí)以錢為標(biāo)準(zhǔn)。
其實(shí)，很多人經(jīng)過(guò)分析，得到的結(jié)論就是要通過(guò)業(yè)余時(shí)間來(lái)提高自己，使得專業(yè)上有所進(jìn)步，以此提高收入。這也是從實(shí)際的金錢的角度來(lái)提醒大家時(shí)間管理的重要性。 而且除了金錢，我在醫(yī)院里天天可以感受到時(shí)間的重要。很多人平時(shí)覺(jué)得一個(gè)月幾個(gè)月很快就過(guò)去了，但是醫(yī)院里的患者，特別是重病患者，愿意花很大的價(jià)錢來(lái)延長(zhǎng)幾個(gè)月的壽命。很多人沒(méi)有處于那個(gè)狀態(tài)，就很難理性地評(píng)價(jià)時(shí)間的價(jià)值。 所以說(shuō)，回到我6年前的狀態(tài)，前途未卜，未來(lái)沒(méi)有安全感，我選擇的就是用業(yè)余的時(shí)間來(lái)拼命努力！我建議大家給自己設(shè)置一個(gè)目標(biāo)，并且必須是具體的、可實(shí)現(xiàn)的、有時(shí)限的、可量化的。 當(dāng)時(shí)我要求自己每天翻譯一篇科研報(bào)道，在論壇分享，不斷寫科普文章，開(kāi)專欄。直到第二年，我的最高峰是每個(gè)月要寫7篇專欄。作為全職工作者，完成這個(gè)工作量需要額外花很多時(shí)間，特別是像我這種文筆不好的。寫科普文章，我需要查資料，但是一上網(wǎng)，就會(huì)開(kāi)小差，刷微博去了……這也是很多人所熟悉的拖延癥。 解決拖延癥，我用的是番茄工作法。先把要做的工作列出清單，一項(xiàng)一項(xiàng)地比較，選出最重要的、最緊急的任務(wù)，不用考慮其他因素，專心完成這個(gè)。做多久呢？多數(shù)人注意力也就是20分鐘，工作的話，我建議采用經(jīng)典番茄工作法，設(shè)25分鐘倒計(jì)時(shí)，堅(jiān)持一件事做25分鐘。25分鐘后，休息5分鐘，選擇不費(fèi)腦力的工作。當(dāng)然也可以給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)，吃水果、喝水、休息一下。  大家看到的這張圖，是我現(xiàn)在用的番茄工作法App。它的特點(diǎn)是除了25分鐘倒計(jì)時(shí)以外，還有5分鐘倒計(jì)時(shí)以及每天完成了幾個(gè)番茄時(shí)間的統(tǒng)計(jì)。大家也可以使用手機(jī)自帶的倒計(jì)時(shí)，還有宜家的廚房計(jì)時(shí)器等等。這些工具都可以幫你完成倒計(jì)時(shí)的任務(wù)。 我相信很多人有一個(gè)疑惑，我哪有這么多時(shí)間能讓大家免受打擾，有些人覺(jué)得做事情需要1-2小時(shí)高度集中的注意力，25分鐘完不成。我還是建議大家先去嘗試1個(gè)星期，體會(huì)這套方法的優(yōu)勢(shì)。 回到第一個(gè)問(wèn)題，會(huì)不會(huì)被打斷？如果是自己走神或者想到了另外一件事，那么如果2分鐘之內(nèi)可以完成，就立刻去做，2分鐘以上的工作就記錄下來(lái)，等這個(gè)番茄時(shí)間過(guò)去了再考慮什么時(shí)候做。實(shí)在有不可控因素打亂計(jì)劃，番茄計(jì)劃就沒(méi)用了。番茄一個(gè)又一個(gè)的完成，本身對(duì)你也是一種有趣味性的挑戰(zhàn)，完成后會(huì)有一種成就感。有時(shí)也會(huì)有一些外部因素，比如有人找、電話想了，我建議將手機(jī)改為飛行模式，手機(jī)軟件都可以用。辦公，跟老板、家人協(xié)商，一段時(shí)間內(nèi)不要打擾。 1-工作是要篩選的 你只需要選出一個(gè)工作，跟其他的比較，比較一圈后，你手上的當(dāng)前的工作就是最重要的了。其他事情你不需要管，因?yàn)槿绻院芨叩男嗜プ鍪虑?，但還是完不成的話，那就說(shuō)明根本無(wú)法完成，也就不值得惋惜或者懊惱。 2-不完成不換任務(wù) 既然你知道這個(gè)任務(wù)最重要，也可能比較緊急，那你就需要一口氣來(lái)完成它。你完全可以以25分種工作，5分中休息的節(jié)奏來(lái)完成，下個(gè)番茄時(shí)間再繼續(xù)。這個(gè)5分鐘休息可以幫助你堅(jiān)持很長(zhǎng)的時(shí)間。 3-合理設(shè)置時(shí)間 25分鐘只是一個(gè)倡議，大家也可以根據(jù)自己的習(xí)慣設(shè)置成20分鐘，1個(gè)小時(shí)，但是我不建議大家設(shè)置到1個(gè)小時(shí)以上，因?yàn)榻^大多數(shù)人的注意力無(wú)法保證到1小時(shí)的。從健康角度來(lái)說(shuō)，很多研究顯示，如果你靜坐1小時(shí)以上，對(duì)心血管疾病發(fā)病風(fēng)險(xiǎn)大大提高。你可能想靜坐幾個(gè)小時(shí)，晚上運(yùn)動(dòng)一個(gè)小時(shí)，但是這樣不好。你可以每隔一個(gè)小時(shí)運(yùn)動(dòng)一下，對(duì)自己的身體有好處。 再有就是，高效的工作時(shí)間，一整天下來(lái)能做到3小時(shí)就已經(jīng)非常不錯(cuò)了。如果你達(dá)到了，可以多休息一段時(shí)間，這樣可以保持高效。每天每個(gè)人的極限也就是以高效的節(jié)奏工作8個(gè)小時(shí)。 4-休息的時(shí)候做什么 按番茄工作法，用5分鐘做些不需腦力勞動(dòng)的，喝水、散步，重復(fù)性的勞動(dòng)。辦公情況下，場(chǎng)景調(diào)整?，F(xiàn)在還有一些比如虛擬種樹(shù)的App、學(xué)霸拯救地球等等，可以提醒你不碰手機(jī)。通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)促進(jìn)自己專心致志在工作上。還有把自己辦工作擺放成高效辦公的狀態(tài)，無(wú)線鼠標(biāo)、外接鍵盤，顯示器角度調(diào)到適合工作的位置。給自己一個(gè)暗示，一旦擺放成這樣，就開(kāi)始進(jìn)入到工作的狀態(tài)。 5-每天設(shè)置免打擾時(shí)間 下班剛到家的一個(gè)小時(shí)，可以做很多自己的事情。也可以考慮每天早起到公司的第一個(gè)小時(shí)，效率比較高，也不會(huì)被打斷。還可以給自己設(shè)3分鐘倒計(jì)時(shí)，來(lái)高效完成一個(gè)零散的任務(wù)。 6-早睡早起 關(guān)于休息，很重要的一點(diǎn)是睡眠，早睡早起。如果晚上有好玩的事舍不得睡，但第二天必須早起，這樣精神、意志力也會(huì)隨之下降。 一個(gè)簡(jiǎn)單技巧，家里不要放咖啡、提神的飲料，累了就休息。可以準(zhǔn)備眼罩，睡醒再高效地工作。很多人覺(jué)得不合適，我建議大家先試試這種方法1周，看看有沒(méi)有效果。 頭腦風(fēng)暴、創(chuàng)造型任務(wù)適合番茄工作法，至于簡(jiǎn)單、短期、重復(fù)性的工作，可以放到碎片化時(shí)間來(lái)做。你會(huì)有很多碎片化的時(shí)間，上班途中，公交地鐵，午飯午休，我建議大家利用這些時(shí)間完成短時(shí)間完成的任務(wù)，長(zhǎng)期積累有幫助。 碎片時(shí)間不適合創(chuàng)造性項(xiàng)目，那什么任務(wù)比較適合呢？ 個(gè)人推薦是看書、背單詞、聽(tīng)聽(tīng)力、鍛煉，這些活動(dòng)不需要高強(qiáng)度、長(zhǎng)周的期精力消耗。也可以使用各種App，比如豆瓣閱讀、Kindle、印象筆記、扇貝單詞、有道詞典，只需要看就好。如果有耳機(jī)、可以用荔枝、喜馬拉雅、網(wǎng)易云音樂(lè)。如果能在安靜的環(huán)境下，也可以考慮口語(yǔ)學(xué)習(xí)軟件，比如英語(yǔ)流利說(shuō)、有道口語(yǔ)大師等。 番茄工作法有一些問(wèn)題，就是時(shí)間永遠(yuǎn)花在最重要的任務(wù)上，可能會(huì)讓你在高效工作中擠壓掉家庭、健身等不緊急但是重要事項(xiàng)的時(shí)間。這時(shí)該怎么辦？ 個(gè)人建議大家打開(kāi)Excel，在表格中進(jìn)行時(shí)間記錄，crtl+shift+分號(hào)，就會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在的時(shí)間，做一個(gè)表格上下兩行相減得出這段時(shí)間的長(zhǎng)短，加名稱記錄。每天適當(dāng)回放、總結(jié)，就可以看到每件事的時(shí)間。 列這個(gè)表有什么意義？很多人常常有新點(diǎn)子、新計(jì)劃，然而沒(méi)意識(shí)到現(xiàn)在的生活節(jié)奏有一些是改變不了的。我經(jīng)過(guò)記錄發(fā)現(xiàn)每個(gè)晚上只有3小時(shí)自由支配，如果1小時(shí)陪家人、健身，固定1小時(shí)學(xué)習(xí)，那么只有不到1小時(shí)的時(shí)間用于工作或者娛樂(lè)了。睡眠時(shí)間隨隨便便就變晚了。經(jīng)過(guò)時(shí)間記錄，可以很快知道哪些事情可以讓你獲得快樂(lè)，哪些事情會(huì)很快消耗你的意志力。 很多人說(shuō)睡的晚，起的晚，這種情況來(lái)自于貪玩。經(jīng)過(guò)時(shí)間記錄，可以知道到底玩了多久，收獲了什么？ 如果不記錄，自己的計(jì)劃就會(huì)很混亂，狀態(tài)不太好。如果只有手機(jī)，建議換個(gè)軟件，就是aTimeLogger2，它的優(yōu)點(diǎn)是把時(shí)間分類，形成圖表，讓你看到每天有百分之多少時(shí)間做哪些事情。  對(duì)我來(lái)說(shuō)，按秒算，實(shí)際每天本職工作六小時(shí)左右，其他時(shí)間在等電梯的路上、辦事排隊(duì)等等。你完全可以抽空做些事情?，F(xiàn)在大家都是刷微博，我一般一天有1小時(shí)刷微博，不過(guò)畢竟經(jīng)營(yíng)微博也算是我的正事了。對(duì)于多數(shù)人來(lái)說(shuō)刷微信群、朋友圈也都是習(xí)以為常，作為放松可以，但是需要有個(gè)概念，做個(gè)記錄，看看花了多少時(shí)間在上面，又有多少收獲。還有記錄睡眠時(shí)間。 按照這個(gè)分類記錄時(shí)間，可以找到很多有趣的規(guī)律，可以發(fā)現(xiàn)可以高效利用起來(lái)的時(shí)間，提高工作效率。 我特別要提醒，娛樂(lè)、營(yíng)造難忘體驗(yàn)、陪伴的時(shí)間也都是很有意義的。 據(jù)我所知，意志力是有限的，很難得到鍛煉。如果你想管控自己的意志力，反而會(huì)消耗更多。可以用App來(lái)減少意志力的損耗，避免勞累。 比如我自己，睡得越晚，效率越低。如果早些睡覺(jué)，第二天早起到醫(yī)院，用一個(gè)小時(shí)吃早餐、做計(jì)劃、學(xué)習(xí)，就能提高幸福感。前提是要早睡，否則很痛苦。
依靠習(xí)慣的力量，來(lái)減少意志力消耗。把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為習(xí)慣，比如你明年要參加一個(gè)考試，你可以把它分解成每天的小任務(wù)，比如要求自己中午復(fù)習(xí)15分鐘。很多習(xí)慣開(kāi)始很痛苦，但是嘗試新的習(xí)慣后，就會(huì)不那么痛苦了。記日記、打卡，養(yǎng)成新的習(xí)慣。這也是時(shí)間管理的要點(diǎn)，不只是管理時(shí)間，對(duì)其他方面也有幫助。
找同伴，讓其他人提醒你。把這個(gè)任務(wù)交給其他人也能減少你的意志力損耗。 少買東西，以免浪費(fèi)時(shí)間。偏實(shí)用的東西可以放肆一些，對(duì)自己有幫助，比如家用電器，廚房電器、掃地機(jī)器人、洗碗機(jī)等等都可以節(jié)約時(shí)間。 要控制自己的工作量，否則身體容易吃不消。卸掉朋友圈、微博吧，別人的東西對(duì)你沒(méi)什么關(guān)系。朋友圈文章，如果當(dāng)時(shí)不會(huì)學(xué)習(xí)，就把它收藏到印象筆記或者Kindle中，之后再讀。 前面兩部分將高效工作狀態(tài)、日常時(shí)間分析，這里還有一個(gè)矛盾，比如我今天要考試、出書等等，可能都需要評(píng)估，很多事是不能今天加班就能完成的，需要長(zhǎng)期的一個(gè)安排。那怎么樣告別被短期任務(wù)追著跑，長(zhǎng)期任務(wù)完不成的情況呢？我建議大家使用GTD工作法。 我之前每天大量任務(wù)是固定在日程表上，自己能安排的時(shí)間比較少，長(zhǎng)久下來(lái)很多重要的事情都沒(méi)做，所以我開(kāi)始嘗試GTD工作法。我推薦一本書《小強(qiáng)升職記》，是一本講時(shí)間管理的書，里面有很多案例。 我今天簡(jiǎn)單地教大家使用一個(gè)軟件：doit.IM，有免費(fèi)版和收費(fèi)版。他的要點(diǎn)是你必須要把工作清單化，把任務(wù)逐條分解，就可以把大任務(wù)變成小任務(wù)，然后按照番茄工作法來(lái)執(zhí)行小任務(wù)。
在清單上，你要明確哪些是現(xiàn)在要做的，哪些是未來(lái)要做的，以此進(jìn)行排序。把它們都寫在清單上，不會(huì)漏掉任務(wù)。我給大家看一下我的后臺(tái)：
這是軟件電腦端后臺(tái)，隨時(shí)想到任務(wù)，就可以加入收集箱中。有空時(shí)，整理收集箱。設(shè)置開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，估計(jì)用時(shí)，把工作場(chǎng)景分類。這樣當(dāng)你有時(shí)間的時(shí)候就可以很容易按軟件發(fā)現(xiàn)你的應(yīng)當(dāng)做什么。
還有一些將來(lái)也許會(huì)用到、未來(lái)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)的能力，但是很多放了很久也沒(méi)做，可以適當(dāng)?shù)厍宄恍?。這個(gè)工作法可以讓你在面對(duì)幾十項(xiàng)任務(wù)時(shí)，仍然有條不紊。
類似軟件很多，這個(gè)軟件是我覺(jué)得邏輯最適合我的工作的，可惜免費(fèi)版沒(méi)有子目標(biāo)功能，如果大家任務(wù)比較多還可以使用蘋果手機(jī)自帶的提醒事項(xiàng)應(yīng)用，可以隨時(shí)用Siri 設(shè)置提醒。我個(gè)人是把提醒事項(xiàng)應(yīng)用設(shè)置了四個(gè)分類，也就是按四象限工作法提醒自己，按緊急、重要、不緊急、不重要來(lái)分類。
整體來(lái)說(shuō)，我建議大家少安排一些緊急的事情，安排固定的時(shí)間在自我提高上。
如果你任務(wù)很多，你自然會(huì)去學(xué)習(xí)這些軟件，如果你的工作性質(zhì)是日程表很滿到處跑，那么系統(tǒng)自帶的日歷就挺好用的，安卓系統(tǒng)Google框架服務(wù)包沒(méi)有的話，可以考慮365日歷等，不過(guò)都不如系統(tǒng)自帶的應(yīng)用簡(jiǎn)潔，而且系統(tǒng)自帶的日歷往往支持直接把今日事項(xiàng)顯示在鎖屏上，便于隨時(shí)提醒。 |
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