“你從上市公司走來，嚴謹專業(yè)是你的風采；你向資本市場奔去，融資并購是你的氣概；你用規(guī)范的程序，服務(wù)董事股東；你用擔當?shù)募绨颍钙鸸局卫?；我們贊美董秘，你是溝通的橋梁；我們依靠董秘，你有任怨的情懷。你從國際接軌，法定職位是高管；你向未來奔去，資本市場顯神威；你用披露的信息，灌溉牛的股市；你用市值的力量，推動新的常態(tài)；我們贊美董秘，你是監(jiān)管的助手；我們依靠董秘，你有赤子的情懷?！边@是我模仿《長江之歌》創(chuàng)作的《董秘之歌》。

我從2004年擔任董事會秘書起，一直對“董秘”這個職業(yè)懷著深深的敬畏。職業(yè)生涯的酸甜苦辣使我感觸良多，做董秘難，做金牌董秘更難。董秘要想不辜負股東、董事、董事長和資本市場的信任，必須不斷進行職業(yè)道德、專業(yè)知識和工作經(jīng)驗等三項修煉。能力提升永遠在路上！

一、職業(yè)道德

根據(jù)《公司法》，董秘是上市公司高管，對上市公司和董事會負責，必須具有忠實勤勉的職業(yè)道德?！爸覍嵡诿恪彼膫€字，字字千鈞。“忠”字本義是忠誠無私，盡心竭力。曾子每日反省自己，首先就是“為人謀而不忠乎？”，意為“別人托付給的事情，是不是忠實且盡心盡力地辦到了？”“實”字表示作為董秘，就必須“實事求是、求真務(wù)實、真抓實干、干出實績”。“勤”字在《說文》上解釋：勤，勞也。就是做事盡力，不偷懶。董秘每天的工作時間一般長于8小時，在定期報告和臨時公告披露日，更是加班加點，通宵達旦是家常便飯?！懊恪弊值囊馑际恰芭Α保氐墓ぷ饕髢?nèi)外兼修，求同存異，不努力協(xié)調(diào)，不跳起來摘桃子，可能兩手空空，一事無成。

  二、專業(yè)知識

“董秘”這個職業(yè)就像律師、會計師一樣，需要系統(tǒng)的專業(yè)知識。在境內(nèi)外上市公司擔任董秘或者公司秘書都需要資格證書，上交所、深交所如此，在香港聯(lián)交所上市的公司，根據(jù)《上市規(guī)則》需要任命“公司秘書”，公司秘書的任職條件之一就是需要公司秘書資格證書或者律師、會計師資格證書。董秘需要具備的專業(yè)知識包括十個方面；經(jīng)濟、行業(yè)、管理、法律、財務(wù)、金融、證券、新聞、心理學、美學。

董秘必須具備經(jīng)濟學知識，能夠熟練地分析國內(nèi)外經(jīng)濟形勢，深刻理解國際經(jīng)濟新階段和中國經(jīng)濟新常態(tài)，許多商業(yè)決策背后的邏輯是經(jīng)濟學原理。

上市公司分布在不同行業(yè)，從事千差萬別的主營業(yè)務(wù)，董秘必須熟悉本行業(yè)的情況，包括行業(yè)發(fā)展趨勢，競爭對手，產(chǎn)業(yè)政策等。

董秘作為高管，具備管理知識才能履行管理職責，特別是互聯(lián)網(wǎng)時代的新管理方式，高效管用，必須熟練掌握。

董秘是公司的首席治理官，負責掌控公司治理程序，必須熟悉《公司法》、《證券法》、《上市規(guī)則》等一系列法律法規(guī)，才能專業(yè)履職。

公司的信息披露是以財務(wù)信息為核心的，會計是全球通用的商業(yè)語言，深入學習才能精確地進行商業(yè)溝通。董秘負責上市公司信息披露管理事務(wù)，必須掌握財務(wù)知識，熟悉會計準則和內(nèi)控規(guī)范，理解公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)系。

上市公司是一個融資平臺，也是一個金融市場工具，董秘必須具備金融知識，才能幫助公司以最低的成本獲取所需的資本。

董秘是證券市場的主角之一，必須具備證券知識，才能在證券市場叱咤風云，才能有效開展投資者關(guān)系工作，進行公司市值管理。

董秘是上市公司的新聞發(fā)言人，應(yīng)該具備新聞知識，學會與媒體打交道，有效管理輿情。

董秘是接待公司中小投資者的主力，與情緒化的陌生人交流，需要具備良好的心理素質(zhì)，這離不開心理學知識。

上市公司是一張名片，如何擦亮品牌，董秘責無旁貸，具備美學知識，可以幫助董秘美化年報設(shè)計，優(yōu)化公告排版，寓投資者教育于美觀好玩之中，潛移默化投資者。

總之，董秘的專業(yè)知識和個人修養(yǎng)非常重要，需要從方方面面下功夫，寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。

 三、工作經(jīng)驗

 不同的上市公司，董秘的職責大同小異，主要是：

（一）信息披露管理事務(wù)，包括：1、負責公司信息對外發(fā)布；2、制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度；3、督促公司相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，協(xié)助相關(guān)各方及有關(guān)人員履行信息披露義務(wù)；4、負責公司未公開重大信息的保密工作；5、負責上市公司內(nèi)幕知情人登記報備工作；6、關(guān)注媒體報道，主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證，督促董事會及時披露或澄清。

    這要求董秘具有信息披露、制度建設(shè)、監(jiān)督催促、安全保密、傳遞留痕、聲明澄清的工作經(jīng)驗，這每一項工作沒有最好，只有更好，通過大量的實踐，逐步積累經(jīng)驗，才能駕輕就熟、得心應(yīng)手。

（二）加強公司治理機制建設(shè)，包括：1、組織籌備并列席上市公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議；2、建立健全上市公司內(nèi)部控制制度；3、積極推動上市公司避免同業(yè)競爭，減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項；4、積極推動上市公司建立健全激勵約束機制；5、積極推動上市公司承擔社會責任。

董事會成員一般是公司主要領(lǐng)導(dǎo)和社會知名人士，董秘與其溝通，必須具備交流經(jīng)驗。董事很忙，需要簡潔明了地向其匯報與議案相關(guān)的事項，揭示決策點和風險點。內(nèi)控制度幾乎涉及公司的所有部門，是一個系統(tǒng)工程，董秘是其主要推動者，必須具有一定的權(quán)威，而威信是依靠工作業(yè)績一點一滴日積月累的。企業(yè)社會責任涉及政府、社區(qū)、股東、供應(yīng)商、客戶、員工等利益相關(guān)者，點多面廣，各方的利益訴求千差萬別，董秘必須統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，反復(fù)實踐，才不會掛一漏萬。

（三）負責投資者關(guān)系管理事務(wù)，完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機制。

投資者，特別是中小投資者容易受股市波動影響，情緒起伏，甚至個別投資者出現(xiàn)投資損失后在投資者熱線爆粗口。董秘必須穩(wěn)重成熟，理解投資者，積極化解矛盾，保持投資者群體穩(wěn)定。董秘要學會隨機應(yīng)變，沉著冷靜地分析事理，并結(jié)合平時積累的“常識”、“知識”與“見識”，轉(zhuǎn)化成主動工作的“膽識”，讓投資者口服心服。

（四）負責股權(quán)管理事務(wù)，包括：1、保管公司股東持股資料；2、辦理公司限售股相關(guān)事項；3、督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;4、其他公司股權(quán)管理事項。

這項工作要求董秘細心細致，不厭其煩，反復(fù)提醒，保證公司在資本市場的正面形象。

（五）制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略，籌劃實施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。

這項工作是董秘的高級進階事項，考驗董秘對資本市場的趨勢判斷、對并購重組的程序熟練和對配股定增的時機把握，需要董秘在實戰(zhàn)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，逐漸成為行家里手。董秘不要害怕挫折，如果每天工作一帆風順，雖然輕松自在，但也意味著工作本身無法修煉提升自己。生命無價，青春無悔，虛度光陰，無異犯罪！

（六）負責上市公司規(guī)范運作培訓(xùn)事務(wù)，組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。

要想當先生，先得做學生。董秘必須熟悉上市公司規(guī)范運作的法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件，才能抓住重點、突出管用地組織董事、監(jiān)事、高管培訓(xùn)。

做董秘，最重要的是累積自己的實力，努力讓自己成為優(yōu)秀的專業(yè)人士。董秘可以成就上市公司、同時上市公司也可以成就董秘。讓我們共同努力，成為優(yōu)秀上市公司的金牌董秘！

來源：證券日報；

作者：黃清   中國神華能源股份有限公司董事會秘書，中國上市公司協(xié)會董事會秘書委員會主任委員

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