隨著分公司的發(fā)展，下屬單位不斷增加，設立的形式各有不同，有分公司全資、控股等，控股的比例又各有不同，根據公司法的要求，非分公司全資的公司都設置了董秘崗位，保證正常工作的開展，由于從事該崗位工作的人員來自各個專業(yè)，對董秘工作重要性認識各有不同，本文就涉及董秘的定位等各個方面進行闡述。

一、董事會秘書的定位

董事會秘書(以下簡稱董秘)，是由董事會直接任免的高級管理職務，是企業(yè)構建規(guī)范的治理結構的重要人物之一。

二、董事會秘書職業(yè)沿革

　　英美法系國家最早確立了董秘在公司中的地位和職責。董秘在中國得到有關法律、法規(guī)上的認同，最早起源于國務院根據《公司法》第85條及155條而制定的《關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》(1994)，該規(guī)定第15條明確了董事會秘書為公司的高級管理人員。1997年12月，中國證監(jiān)會發(fā)布《上市公司章程指引》，專章列示“董事會秘書”條款，要求所有上市公司必須配備董事會秘書，真正確立了董事會秘書在上市公司中的地位和作用。

三、董事會秘書的地位

　  在公司中的地位不一樣。董秘是由董事會直接聘任的公司高級管理人員，這是在《股票上市規(guī)則》、《上市公司章程指引》等很多文件里規(guī)定的。而像董事長秘書等都是董事長等高管或公司人力資源部聘用的。

    四、董事會秘書工作職責

　　工作職責和內容不一樣。董秘的職責和工作內容包括：負責組織籌備股東大會和董事會；組織實施投資者關系管理；組織信息披露；協(xié)調與監(jiān)管部門的關系，確保公司規(guī)范運作；策劃公司資本運作與企業(yè)直接融資；聯(lián)系股東、券商、媒體等日常事務；協(xié)調董事會，監(jiān)事會及經理層的內部工作等等。而一般的秘書是聽從領導的安排。

    五、董事會秘書服務對象

服務的對象不一樣。董秘由董事會聘任并對董事會負責，工作的主要對象包括董事會、管理層、公司股東、中小投資者、機構投資者、監(jiān)管機構、中介機構等公司相關利益人，從中起到橋梁和紐帶作用。而一般秘書基本是一對一的服務。

六、董事會秘書工作內容

　　1、溝通協(xié)調是董秘工作的基礎

　　董秘所處的位置很特殊，說他是焦點人物也不過分。董秘是公司與外界聯(lián)系的橋梁和紐帶，是公司的“對外發(fā)言人”，也是公司與政府監(jiān)管部門的“指定聯(lián)系人”，公司與新聞媒體的“窗口”，公司股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層之間的協(xié)調人，還是公司進行資本運作時的參與者。所以，溝通和協(xié)調是董秘最基本的工作。是否能很好地溝通和協(xié)調直接影響到公司的運作，甚至公司的發(fā)展。

　　舉個例子。公司的信息披露是由董秘負責的。比如，我們需要在8月13日把半年報登在報紙和互聯(lián)網上，12日就要把半年報交交易所審核。由于半年報要公司董事審議通過，所以，在12日前要召開董事會會議。按照規(guī)定，董事會會議通知和材料要提前10天提交給董事。所以，我要在8月1日前把上述資料準備好。而定期報告的編制需要大量的數據，這些數據要財務部門來提供。所以，在這個過程中，一定要和財務部門溝通好。雖然，在職位上董秘是公司的高管，其實，對很多需要打交道的部門，董秘是沒有權力命令他們去做什么的，所以，溝通顯得尤為重要。

　　如果因為沒有溝通協(xié)調好，定期報告在規(guī)定的時間沒有對公眾披露，直接的后果是，交易所會把公司的股票停牌，這是交易所對上市公司的一種處罰。而停牌的結果是，公眾會認為你的公司出了問題。因為大都是因為公司出了問題，上市公司才不能按期披露定期報告。

　　所以說，溝通協(xié)調是董秘的基本功，董秘也正是通過溝通來創(chuàng)造價值的。

　 2、堅持原則是第一位的

　　和其他部門和職位不一樣，董秘是通過促進上市公司規(guī)范發(fā)展體現(xiàn)自己的價值的，為公司帶來的是長遠的效益。所以，作為董秘，一定要堅持做事原則，勇敢地表達你的意見。否則，就失去了自身的價值。

　　通常，在公司里，生產部門、銷售部門等，都是能產生直接效益的部門，他們做出的結果都是看得見、摸得著的?？墒牵刈龅挠行┦虑?，看起來，卻是跟公司唱反調。比如，公司出現(xiàn)了負面消息，公司當然希望不被外界知道，但作為董秘就必須說服董事長向外界披露，這是你的職責所在，也是監(jiān)管的要求。你要讓董事長知道，監(jiān)管部門不是通過信息披露整公司，而是通過信息的充分披露，促進公司健康發(fā)展。一旦公司有了問題，作為董秘一定要反映出來，甚至提出反對意見。雖然，這樣做會經常和董事會間形成短時間的不認同、不理解，但時間長了，隨著公司的規(guī)范發(fā)展獲得長遠的利益，你的價值就體現(xiàn)出來了，也自然會得到董事會的認可。

　　上市公司的很多文件，交易所和監(jiān)管部門只認董秘的簽字，如果董秘不簽字，即使是董事長簽字都是無效的。這是法律賦予董秘的職責，作為董秘一定要認真履行自己的職責。

　　七、董事會秘書的素質和技能

　　董秘被譽為“公司高管層中最職業(yè)化的崗位”，因此，要求任職資格起點相當高，一般要求大學本科以上學歷，不僅要有政治敏感度和宏觀經濟知識，公司所處行業(yè)的專業(yè)知識，企業(yè)管理理論和公司運作經驗，還要具備綜合全面的財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理方面的專業(yè)知識和業(yè)務能力，而且還要有良好的個人品質、職業(yè)道德和較高的溝通技巧、處事能力、組織協(xié)調能力。目前，很多董秘擁有高級經濟師、高級會計師、高級工程師、高級國際商務師等各種職稱頭銜，并且不乏擁有兩個以上職稱的。

　　八、董事會的職業(yè)前景

　　1、好的方面：稀缺，公司高管升遷的對象

　　作為一個職業(yè)群體，根據有關規(guī)定，上市公司的董事會秘書必須經證券交易所的專業(yè)培訓和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數量，全國不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司數量不斷增加，對董秘的需求也不斷增加。就目前我國情況而言，董秘屬于稀缺資源。換句話說，董秘，特別是稱職的董秘在我們國家是非常缺少的。

　　2、其次，隨著國內證券市場發(fā)展越來越規(guī)范，對上市公司的要求越來越嚴格，董秘在公司中的地位會越來越高，其相應的權利，也會越來越得到尊重。從另一個角度講，證監(jiān)會、交易所也在不斷地呼吁提高董秘待遇和地位。這也是一個進步。

　　3、另外，作為資源在握的高級人才，董秘是最佳的副總經理、常務副總經理、副總裁、總經理的人選。這是董秘職業(yè)發(fā)展的一個渠道。

　　4、不好的方面：職業(yè)風險不容忽視

　　首先，董事會秘書的職權主要反映在與交易所的聯(lián)絡、協(xié)調和組織上市公司信息披露事宜、與投資者及新聞媒體的聯(lián)絡、董事會內部的管理等方面。是處在公司與外界的交匯點，也是公司與外界矛盾的交匯點。目前我國證券市場處在發(fā)展時期，有關法律、法規(guī)還在不斷地建立和健全，由此也造成董事會秘書在行使職權中的困惑。而一旦出現(xiàn)問題，董事會秘書首當其沖，必然要負有關責任。

　　其次，由于中國證券市場的特殊性，上市公司中大部分是由國有企業(yè)改制而成的。而這些公司在完成上市籌集資金之后，很多管理思路及管理辦法還沒有真正適應證券市場的要求，也就是說改制滯后?？梢韵胂螅绻鲜泄镜亩聲ι鲜泄镜囊?guī)范化運作沒有足夠的認識，對董事會秘書的作用也不會有充分的認同。

　　第三，違規(guī)、造假在上市公司中并不少見。事情發(fā)生前，董秘進退維谷，事情發(fā)生后，董秘難免被牽扯進去。在不久前發(fā)生的“伊利事件”中，隨伊利股份原董事長鄭俊懷等人一起被刑事拘留的還有原董秘張顯著。不管張顯著是“不得已而為之”的被動違規(guī)，還是“心甘情愿”的主動違規(guī)，顯然張顯著并不是第一個被刑拘的上市公司董秘，相信也不是最后一個。

　　九、董事會秘書在工作中應該注意什么？

　　先在企業(yè)內部做好溝通，才有可能做好和投資者的溝通。在企業(yè)內部做好溝通可以起到兩方面的作用。

　　1、能讓公司其他高管和董事及時了解監(jiān)管部門、投資者對公司的要求、希望和建議，從而影響甚至規(guī)范企業(yè)在經營管理上的行為，達到外部投資者、監(jiān)管部門和社會公眾對企業(yè)的要求。

　　2、讓公司了解、認識，甚至認可董秘這個崗位所能夠起到的作用。董秘也只有在這個過程中才能對企業(yè)的情況有真實、透徹地了解，才能把公司的情況和監(jiān)管部門、投資者說得清楚，形成一種良性互動。對于上市公司來講，如何才能有一個好的治理結構，一個好的投資回報給到投資者，董秘可以說是關鍵，就像詩中說的：問渠哪得清如許，為有源頭活水來。所以說，內部溝通更重要，是董秘做其他事情的根基、生命所在。

　　這個溝通過程實際上也是董秘參與企業(yè)的經營管理決策的過程。

十、集團公司

在集團公司層面而言,由于體制的原因未設立董事會,因而不存在董秘崗位

十一、集團公司二級單位

在二級單位層面,集體公司下屬五家國內上市公司上海電力、九龍電力、漳澤電力、露天煤業(yè)、吉電股份等都按公司法要求設立了董秘崗位，而且職級都是公司高管。在露天煤業(yè)，該公司的董秘還是由公司副總經理兼任，這充分說明了集團公司系統(tǒng)內上市公司對董秘的重視程度，也說明了董秘崗位的重要性，相關資料見下表。

集團上市公司董秘情況表

 廣東區(qū)域電力行業(yè)上市公司董秘情況表

十二、分公司

在分公司下屬單位中，全資公司未設立董事會，因而未設置董秘崗位，相關工作由公司職能部門完成。在分公司下屬的控股公司中，如長洲水電、欽州熱電、松山熱電等都按公司法要求設立了股東會、董事會、監(jiān)事會，也設置了董秘崗位。

由于分公司還處于發(fā)展階段，在下屬單位中董秘都是由公司職能部門領導兼任，既要做好部門工作，同時還要做好董秘工作，工作開展的難度各有不同，這對從事該崗位工作的同志有一定的挑戰(zhàn)，也是對職業(yè)生涯的很好鍛煉。