工作日在公司呆了十個(gè)小時(shí)的你,拖著疲憊的身軀回到家,累得什么都不想做,躺在沙發(fā)上回想一下今天的工作,覺(jué)得好像做了很多,又好像什么都沒(méi)做。 在一天即將結(jié)束的時(shí)刻,在被自己“辛勤勞動(dòng)”一天之后的充實(shí)感滿足之后,總有一種迷惘感隨之而來(lái):每天都是這么勞碌,一天比一天累,但是累不出什么成果。 時(shí)間都去哪兒了? 承認(rèn)吧,你只是看上去很忙。你一天工作八個(gè)小時(shí),可真正的高效工作時(shí)間,從來(lái)都是寥寥無(wú)幾。 你在工作上的很大部分時(shí)間都花在“打開(kāi)電腦看看新聞,和同事扯一會(huì)兒天,不如去倒杯水,得回復(fù)下朋友的微信,沒(méi)事去搶個(gè)紅包吧,看著窗外發(fā)會(huì)兒呆”這類(lèi)事情上了。這些瑣碎的小事又把你大塊的工作時(shí)間分成了無(wú)數(shù)個(gè)碎片化的片段,讓你無(wú)法安心高效地工作。 然而這些瑣碎的小事對(duì)你來(lái)說(shuō)也絲毫沒(méi)有讓你輕松起來(lái)。這些看起來(lái)與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè),其實(shí)也在消耗著你有限的精力。因?yàn)槟阍谧鲞@些事情的時(shí)候,并沒(méi)有真正地放松,而是“即使在玩微信,心里還是被手頭的活牽絆著”的不上不下的狀態(tài)。 結(jié)果顯而易見(jiàn):你在公司熬完八個(gè)小時(shí)的班,累且低效。 看到這里,許多管理者可能會(huì)說(shuō):“如果是這樣,那么規(guī)定上班的時(shí)間,員工不能做任何與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)玩手機(jī)刷微博,不準(zhǔn)跑進(jìn)跑出,坐在位子上老老實(shí)講干活,這樣是不是就能提高他們的工作效率了呢?” 那么我會(huì)毫不猶豫地反對(duì)上述管理者的做法——這有違常識(shí),有悖人性。 上班“聊天,刷微博,玩微信,離開(kāi)辦公室溜達(dá)一會(huì)兒...”這些都是一個(gè)普通人的正常反應(yīng),你不能要求一個(gè)普通人能七八個(gè)小時(shí)地集中在工作上。 在美國(guó)有一家職場(chǎng)雜志,調(diào)查了大概一千多人,并且結(jié)合生物學(xué)家的研究后發(fā)現(xiàn):普通人在一天的工作中,能達(dá)到專(zhuān)心工作的“高效工作時(shí)間”大概為120分鐘~160分鐘。也就是說(shuō),不超過(guò)三個(gè)小時(shí)。 這也是正是現(xiàn)代企業(yè)有別于工業(yè)時(shí)代企業(yè)的最大特點(diǎn)。在以體力勞動(dòng)和生產(chǎn)線形式為主的舊工業(yè)時(shí)代,工作時(shí)間和工作成果呈正相關(guān)。而在如今以創(chuàng)造性勞動(dòng),知識(shí)型勞動(dòng)為主的現(xiàn)代企業(yè)中,管理者再以單純的工作時(shí)間來(lái)判斷員工的工作狀態(tài),早已經(jīng)是不合時(shí)宜了。 對(duì)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),首要之務(wù)并不是抑制自己做工作以外的事情,而是考慮如何更好地利用“高效三小時(shí)”。 在這里我介紹一種工作上的“三分法”。也就是把工作時(shí)間分成三大塊,在不同的時(shí)間板塊中做不同的事情。 板塊1.為進(jìn)入狀態(tài)做準(zhǔn)備,以及后期整理(準(zhǔn)備期和掃尾期) 這個(gè)時(shí)間段,可以做一些準(zhǔn)備,可以是工作上的準(zhǔn)備,也可以是解決個(gè)人問(wèn)題。作為一種緩沖,它對(duì)員工進(jìn)入工作狀態(tài)是很有必要的。而抽出一點(diǎn)時(shí)間做下班前的整理工作,會(huì)讓你更有條理。 板塊2. 開(kāi)始深入地工作(高效期) 這是員工開(kāi)始真正工作,解決工作問(wèn)題的黃金時(shí)段。有了前期的準(zhǔn)備和放松,就可以更好地把精力投入到緊張的工作中去。這個(gè)時(shí)間,可以用來(lái)處理一天主要的工作事務(wù),解決最重要和最難處理的工作問(wèn)題。 不過(guò)要注意的是,在這個(gè)時(shí)間段,雖然可以很專(zhuān)心,但是有些不可預(yù)料的信息干擾還是會(huì)不請(qǐng)自來(lái)。所以如果沒(méi)有緊急的電話,可以暫時(shí)把手機(jī)靜音。 板塊3. 讓休息真正歸于休息(放松期) 這個(gè)時(shí)間里,我的建議就是忘記工作。雖然現(xiàn)在我們很多企業(yè)都沒(méi)法做到完成工作之后就可以下班回家,但是該休息的時(shí)候,還是要“認(rèn)真地”休息!所謂休息,就是得到切切實(shí)實(shí)的放松。比如靠在椅子上歇會(huì)兒,出去散散步,吃吃點(diǎn)心,刷微博,朋友圈…而不是一邊做這些事,一邊還想著工作,提心吊膽著。 別忘了,有效的休息正是高效工作的保障。 把工作時(shí)間分成三塊,這樣既不會(huì)被每天大量的繁雜信息干擾,也不會(huì)因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間被分得太碎片化而無(wú)法投入。 我對(duì)管理者的建議是,不要再以“工作時(shí)間越多就越敬業(yè)”的舊思維來(lái)衡量和要求員工了。 而員工們請(qǐng)不要讓自己“看上去很忙”,要忙到實(shí)處。而放松的時(shí)候,就忘掉工作吧。 |
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