績效管理是當(dāng)前酒店內(nèi)部管理的重要方法之一??冃Ч芾磉\用得當(dāng),能激發(fā)員工的工作潛能、維護組織順暢運行,促使酒店業(yè)績提升;但如果運用不當(dāng),則會引發(fā)考核者和被考核者的對立情緒,進而影響團隊合作熱情,降低組織績效。 在對酒店企業(yè)開展績效管理工作進行深入研究后認為,很多酒店在運用績效管理方面存在一個明顯的本末倒置的現(xiàn)象,即對績效管理的重視程度很高,但對績效管理的認識卻并不到位。這一“重視卻認識不到位”的狀況,大大影響了績效管理的推行與效果,應(yīng)引起酒店管理層的注意。 酒店績效管理存在的問題 1. 錯把考核當(dāng)管理 在酒店企業(yè)進行相關(guān)調(diào)研時發(fā)現(xiàn),很多酒店都在開展績效管理工作,但問及效果,幾乎所有人員都反映,雖然業(yè)界對外都稱其效果明顯,但實際上現(xiàn)在如同“雞肋”,食之無味,棄之可惜。 不用翻看各酒店績效管理文檔的內(nèi)容,單看封面上文檔的名稱,便能觀出端倪。當(dāng)前,酒店績效管理文檔的名稱一般為《**公司績效管理考核辦法》、《**公司績效考核管理辦法》或是《**公司績效考核辦法》,三類名稱中共同出現(xiàn)了一個詞語“考核”。這便是原因所在,酒店錯把“績效考核”當(dāng)成了“績效管理”,豈不知,“績效考核”僅僅是績效管理五大環(huán)節(jié)中的其中一環(huán)。 2. 認為績效管理是人力資源部的工作 酒店決定實施績效管理后,責(zé)任自然落到了人力資源部門的頭上。人力資源部負責(zé)組織學(xué)習(xí),設(shè)計實施方案,當(dāng)效果不理想時,人力資源部自然成了矛頭直指的對象。 聽到有的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)反映:“考核來考核去,多數(shù)人拿不到獎金,得罪人的事都讓我們做了,人力資源部真是討厭?!?/p> 還有的部門經(jīng)理說:“人力資源部做了那么多讓人摸不著頭腦的表格,給我們增加了這么多額外的工作,也沒見工作上有什么起色?!?/p> 不難看出,大家都認為罪魁禍?zhǔn)讘?yīng)該是人力資源部,豈不知,績效管理是每一位管理人員,甚至是每一位員工的事,而不是人力資源的事。 3. 績效管理工作效果應(yīng)用得過于簡單 當(dāng)前大多酒店的做法,是將績效考核的結(jié)果與工資獎金掛鉤,績效成績好的工資、獎金高,反之則低。如果績效管理評判結(jié)果僅應(yīng)用于此的話,顯然使得此項工作開展得過于孤立,自然也就限制了其作用的發(fā)揮。 試想,有多少酒店將績效管理的結(jié)果應(yīng)用到員工年度評優(yōu)工作中去,又有多少酒店將前后兩期的績效考評結(jié)果進行橫向比較,關(guān)注被考評者到底是進步還是退步? 改進績效管理的五個環(huán)節(jié) 1. 精心分解目標(biāo),做好績效計劃 績效計劃是酒店領(lǐng)導(dǎo)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作,以及達到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進行充分討論,并形成契約的過程。作為績效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,并能有機地將酒店整體利益和員工個人利益結(jié)合在一起,以確保酒店總體工作目標(biāo)的實現(xiàn)。 通過績效計劃,使各崗位目標(biāo)清晰。計劃的過程,可以使酒店總體的績效計劃恰當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化為各個業(yè)務(wù)單元的具體目標(biāo),可以使個人或組織明確在一定時期內(nèi)經(jīng)過努力應(yīng)達到的預(yù)期成果。 精心設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo),使各目標(biāo)具備可衡量性。關(guān)鍵績效指標(biāo)即KPI(Key Performance Indicator or Index),是對酒店運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,是把酒店戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可直觀衡量的操作目標(biāo)的工具。 2. 精心預(yù)測環(huán)境,做好績效實施 績效實施是績效管理的重要環(huán)節(jié),也是績效管理中最容易被忽視的部分。 注重持續(xù)的績效溝通。在績效實施階段,管理人員應(yīng)與員工進行持續(xù)溝通。通過溝通,可以依據(jù)酒店運行的實際狀況,及時對績效計劃中的部分環(huán)節(jié)進行調(diào)整。同時,溝通也可以及時發(fā)現(xiàn)員工工作過程中遇到的困難,為員工提供幫助和支持。還有一點,我們也不能忽視,就是員工渴望及時得到工作結(jié)果的反饋,對員工表現(xiàn)好的部分給予表揚肯定,對不到位之處及時糾正,這對員工本身就是一種激勵。 加強績效信息的收集與記錄??冃嵤┑南乱画h(huán)節(jié)便是績效考評,試問:“當(dāng)前,我們對員工績效考評的依據(jù)是什么?”可能這個問題會難倒很多管理人員。 這說明當(dāng)前酒店在績效信息的收集整理方面存在明顯漏洞,或者說,很多管理人員平時根本沒有進行信息收集,以至于在進行考評時,頭腦中只保留了期末的信息,最終形成的判斷,只能是憑感覺、印象完成。為使績效管理公正客觀,酒店必須在績效實施環(huán)節(jié)加強信息記錄工作,將期初、期中的表現(xiàn)清清楚楚地記錄下來,為以后績效管理的其他工作,提供最準(zhǔn)確全面的參考。 3. 精心評價業(yè)績,做好績效考核 當(dāng)前,績效考評在酒店中應(yīng)用較多,關(guān)注程度也最高,因此,這部分工作的開展具備一定水準(zhǔn)。即便如此,很多酒店在具體的績效考核的方法上也存在一定問題。目前,運用較多的方法為相互間打分,即我們常說的360度績效考評法;另一種便是圍繞經(jīng)營指標(biāo)的目標(biāo)管理法。其實,績效考評還有很多方法也十分科學(xué)、可行,如排列法、成對比較法、關(guān)鍵事件法等。 我們應(yīng)該注意到,績效指標(biāo)間性質(zhì)不同,考評方法也各有特點,管理人員應(yīng)將兩者緊密聯(lián)系,按照指標(biāo)的不同選擇最合適的考評方法,最大限度地實現(xiàn)考評公正、結(jié)果準(zhǔn)確。 4. 精心溝通情況,做好績效反饋 績效管理的目的是使員工了解自己的業(yè)績表現(xiàn)與當(dāng)初的目標(biāo)有所對照。反饋評價信息,能使員工意識到自身的長處與缺點,表現(xiàn)優(yōu)異與不足,使員工對自身的表現(xiàn)形成綜合全面的評價。 首先,要認識到績效反饋的重要作用。管理人員將績效考評結(jié)果反饋給員工,就使管理者和員工對績效結(jié)果達成共識,能更好地幫助員工接受。 績效反饋能讓被考核者了解自身績效,強化優(yōu)勢的同時,幫助員工查找績效不佳的原因,指導(dǎo)員工在下一周期進行改進。 這種反饋也利于員工績效申訴,糾正管理者績效管理中的不當(dāng)或錯誤行為??傊?,績效反饋是績效管理的重要環(huán)節(jié),必須引起高度重視。 其次,關(guān)注績效反饋的一般性技巧。反饋技巧在這一環(huán)節(jié)中顯得十分重要,恰當(dāng)?shù)剡\用,會使反饋效果事半功倍。 這一過程中要特別注意如下問題:其一,評價結(jié)果應(yīng)該具體。其二,評價不同的項目,應(yīng)該采用不同的方式方法。如在評價服務(wù)員態(tài)度時,不應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬷浣Y(jié)果,而應(yīng)借助關(guān)鍵事件,引導(dǎo)員工自己判斷,得出結(jié)論。其三,評價時不但要指出不足,更要指出進步。其四,評價時避免使用極端字眼等??傊?,只有用最恰當(dāng)?shù)姆绞剑拍墚a(chǎn)生最理想的效果。 5. 精心改進工作,做好績效改進 績效管理的最終目標(biāo)是實現(xiàn)酒店整體績效的提升,因此,績效改進是顯現(xiàn)績效管理效果的重要環(huán)節(jié)。 明確績效改進的要點??冃Ц倪M,首先應(yīng)確定改進的要點,這樣才能使績效管理工作針對性強。績效改進的要點一般來源于兩個方面,一是酒店新的發(fā)展目標(biāo)。在經(jīng)營過程中,隨環(huán)境、形勢等因素的變化,酒店會有計劃地調(diào)整自身的目標(biāo)和方向。新確定的目標(biāo),應(yīng)作為下期績效管理的重點。二是員工或其他業(yè)務(wù)單元在上期考核中,認為需提升之處,也應(yīng)作為下期績效改進的突破點。 選擇科學(xué)的績效改進方法。關(guān)于績效改進的方法,需要視員工層次不同而定。一般來講,員工本人可采取向管理者或是有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí)、參加酒店內(nèi)外培訓(xùn)以及在管理人員指導(dǎo)下訓(xùn)練等方式。管理人員可采取參加酒店內(nèi)外關(guān)于績效管理的培訓(xùn)、向有經(jīng)驗的管理人員學(xué)習(xí)以及向人力資源管理專家請教等方式。 無論酒店處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升酒店的競爭力都具有巨大的推動作用。沒有有效的績效管理,組織和個人的績效得不到持續(xù)提升,就不能適應(yīng)殘酷的市場競爭的需要,最終必將被市場淘汰。 來源:華虹酒店管理 |
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