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績效管理應(yīng)該注意的7個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)

 天牛 2006-03-14
作為人力資源管理核心的管理吸引著越來越多企業(yè)家的眼球,人力資源管理的重心開始向員工的績效管理轉(zhuǎn)移。員工的績效不是與員工知識(shí)水平、技能高低、工作態(tài)度好壞成正比。

  隨著企業(yè)管理的逐步完善、管理者觀念的逐步更新以及管理者素質(zhì)的逐步提高,人力資源作為一種特殊資源越來越受到重視。但盡管管理者們?cè)絹碓街匾暱冃Ч芾?,不斷圍繞績效管理制定工作計(jì)劃,管理下屬,事實(shí)卻事與愿違,實(shí)施績效管理反而給管理者們帶來了更多的煩惱和工作壓力。

  績效管理真的是越管越難嗎?真的是實(shí)施不如不實(shí)施嗎?

  這是一些企業(yè)的誤解。一些企業(yè)開展績效管理,可能只是對(duì)以前績效考核或者是工作考核的一個(gè)簡單變形和延伸,只是形式上的改變或者僅僅是名稱上的改變,根本沒有觸及到管理的深層次,依然單向考核,依然暗箱操作,當(dāng)然增加了工作量,當(dāng)然收不到好的效果。

  那么,實(shí)施績效管理必須注意7個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)。

  1)崗位定位的準(zhǔn)確性。

  俗話說:一個(gè)蘿卜一個(gè)坑。作為企業(yè)的管理環(huán)節(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是有其一定的范疇,那么,企業(yè)為了更好開展各項(xiàng)管理工作,就為這些環(huán)節(jié)設(shè)定一個(gè)位置,這就是崗位。而這個(gè)崗位是有其自身特點(diǎn)和范圍的。那么人力資源部門在設(shè)定工作崗位時(shí),必須根據(jù)這個(gè)崗位自身的特點(diǎn),以及相應(yīng)的范圍,得以確定這個(gè)崗位的職能和隸屬關(guān)系,才能更好發(fā)揮這個(gè)崗位的實(shí)際意義,否則就會(huì)出現(xiàn)崗位空擋或者影子崗位(筆者定義為虛設(shè)崗位,即空桌子空凳子)。這樣會(huì)給企業(yè)績效管理帶來管理盲點(diǎn)。

  2)職位描述的確定性。

  崗位確定以后,還必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際,和企業(yè)管理目標(biāo),對(duì)職位進(jìn)行充分反復(fù)論證、規(guī)劃,對(duì)職位進(jìn)行合理、有效、可行的職位描述,也就是通常我們所說的職位說明書。職位描述說明越具體,就越能發(fā)揮這個(gè)職位的效用。

  3)績效考評(píng)的全面性。

  績效考評(píng)不是單一層面工作的開展,而是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)工程的一個(gè)環(huán)節(jié),不能獨(dú)立而存在,必須考慮結(jié)合企業(yè)所設(shè)定崗位的目的、方向等因素,設(shè)計(jì)績效考評(píng)的相關(guān)考評(píng)指標(biāo),指標(biāo)要力求全面、避免盲區(qū)盲點(diǎn)漏洞,以保證績效考評(píng)工作的順利執(zhí)行。

  4)考評(píng)指標(biāo)的針對(duì)性。

  任何考評(píng)指標(biāo)是具有起其針對(duì)性的,基本上是針對(duì)崗位的職能而設(shè)計(jì)的,要講求績效考評(píng)指標(biāo)的目的性。

  5)考核指標(biāo)的量化性。

  任何考評(píng)指標(biāo)最好量化管理,以便執(zhí)行人員作為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),充分開展考評(píng)各項(xiàng)工作。

  6)考核目標(biāo)的可達(dá)性。

  考核目標(biāo)的設(shè)定,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)、崗位實(shí)際,崗位要求,以及相關(guān)工作環(huán)境、工作聯(lián)系等因素,必須符合實(shí)際,具有可達(dá)成性,任何空想,想當(dāng)然設(shè)定考核目標(biāo)都是沒有實(shí)際意義的。

  7)考核主體的全員性。

  績效考評(píng)是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)不可或缺的。

  那么,績效考評(píng)所面對(duì)的主題是人,那么這里的人,就是指企業(yè)所有員工,包括管理者、普通員工。不是領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)群眾員工??冃Э荚u(píng)就是全員考評(píng),要樹立全員憂患意識(shí)。

  在實(shí)施績效管理的過程中,必須轉(zhuǎn)變觀念,廣泛宣傳,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,樹立全員意識(shí),使全員都懂績效管理,都談績效管理,都知道如何提高自己的績效,將管理的責(zé)任交給員工自己,這樣我們才能真正用好績效管理這個(gè)管理杠桿。

  那么,如何實(shí)施績效管理這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的合理設(shè)計(jì)與實(shí)施執(zhí)行呢?

  1.明確績效管理的基本點(diǎn)。

   明確績效管理管理什么?誰管理?是不是老板說了算?不是。一個(gè)科學(xué)的管理方法和管理工具必須科學(xué)的依據(jù),必須有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。

  這個(gè)問題,必須對(duì)職務(wù)分析進(jìn)行有效探討。對(duì)公司每個(gè)崗位進(jìn)行科學(xué)認(rèn)真的調(diào)查分析,獲得科學(xué)可靠盡可能量化的數(shù)據(jù),形成職務(wù)分析說明書,這就是績效管理的基本點(diǎn),離開了職務(wù)說明書,一些的績效管理都只能是空談乏味,蒼白無力。整個(gè)職務(wù)分析本身就是一個(gè)科學(xué)的體系,一個(gè)系統(tǒng)。既可以用來進(jìn)行績效管理管理,也可以用來進(jìn)行職務(wù)變動(dòng),員工招聘、培訓(xùn),還可以提供薪酬管理有關(guān)的信息,是進(jìn)行職務(wù)評(píng)價(jià)確定崗位價(jià)值的重要依據(jù)。

  2.明確績效管理的目標(biāo)。

   要明確績效管理走向哪里?走到哪里?

  一些人認(rèn)為績效管理就是管理者制定考核制度、考核表格和考核時(shí)間,年終集中時(shí)間發(fā)表填表就算考核完成,一年的考核就是績效管理。其實(shí)這是一種誤區(qū),必須轉(zhuǎn)變。

  確立績效目標(biāo)只是績效管理的一個(gè)簡單的步驟,簡單卻重要,它是基于員工職務(wù)說明書,結(jié)合公司未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)所做,通常是公司績效目標(biāo)的分解,每個(gè)員工都達(dá)到或超過自己的既定,公司才能完成規(guī)劃,否則,公司的口號(hào)喊的再響,也僅僅是口號(hào),不能轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,不能轉(zhuǎn)化成公司績效。

  3.樹立全員意識(shí)。

   要時(shí)刻樹立績效管理的全員性,而不是簡單的領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)員工。

  4.轉(zhuǎn)變管理者的理念。

   不要片面認(rèn)為績效管理是給自己加大工作量和工作壓力,要 充分認(rèn)識(shí)績效管理的有效性、長遠(yuǎn)意義和戰(zhàn)略意義。

  5.完善績效管理考評(píng)體系。

   不要片面追求過分量化和表格化,要體現(xiàn)現(xiàn)代管理的人性化,比如讓員工自己考評(píng)自己。

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