作者:姜曉亮律師 微信 colaw
1. 法律顧問的服務(wù)范圍 1】 投資策劃:項目投資論證及調(diào)查;企業(yè)設(shè)立;企業(yè)并購;企業(yè)轉(zhuǎn)股; 2】 基礎(chǔ)設(shè)施: 房地產(chǎn)建設(shè);設(shè)備管理; 3】 客戶管理:應(yīng)收款的法律管理;資信調(diào)查; 4】 人力資源:勞動合同管理制度;規(guī)章制度的完善;安全生產(chǎn)管理; 5】 供應(yīng)管理:供應(yīng)商管理;采購合同的規(guī)范化;質(zhì)量糾紛的預(yù)防和處理; 6】 知識產(chǎn)權(quán): 知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù);商業(yè)秘密;技術(shù)合同管理; 7】 物流管理:貨運、貨代合同的標(biāo)準(zhǔn)化和格式化;外貿(mào)代理的規(guī)范運作; 8】 電子商務(wù):域名保護(hù),網(wǎng)站法律審查;法律風(fēng)險的預(yù)防 具體的服務(wù)范圍按照聘請方與顧問方簽訂的《常年法律顧問合同》約定。 2. 法律顧問的服務(wù)模式 2.1 法務(wù)講座 聘請方邀請法律顧問就企業(yè)管理中涉及的某一方面的法律風(fēng)險進(jìn)行的雙向的研討(Seminar),參加人員為企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)管理人員。在研討之后,對與企業(yè)管理相關(guān)的合同及履行合同的單證,進(jìn)行修訂和規(guī)范,以避免和控制不必要的法律風(fēng)險,預(yù)防經(jīng)濟糾紛。并結(jié)本企業(yè)的實際情況,制定或完善適合本企業(yè)的制度與流程。 2.2. email: 雙方通過email,就企業(yè)管理中合同修改與審核;法律風(fēng)險的探討與規(guī)避;律師函的簽發(fā);以及其他企業(yè)管理中的法律問題進(jìn)行咨詢與分析。同時,法律顧問通過公證郵郵箱,對涉及到聘請方的進(jìn)出口貿(mào)易,商務(wù)糾紛,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),勞動爭議等領(lǐng)域以及確認(rèn)客戶的重要合同,質(zhì)量異議函件,對賬單,催款函,網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)通知函,律師函,將廣泛使用公證郵,以保護(hù)聘請方的合法權(quán)益。 2.3 面對面討論 法律顧問就重大合同的修改與確定;商事糾紛的預(yù)防與處理;企業(yè)規(guī)章制度的修訂與完善;疑難勞動糾紛的處理,到聘請方企業(yè)進(jìn)行商討與處理。 2.4 企業(yè)與法網(wǎng)站 企業(yè)與法網(wǎng)站( www.colaw.cn ),以授權(quán)會員的方式向聘請方的管理人員提供即時法律信息服務(wù),主要內(nèi)容有法務(wù)講座,新法速遞,司法判例,合同管理等法務(wù)律信息。法務(wù)信息與律師日常辦公同步,即時更新,實現(xiàn)律師與企業(yè)管理人員之間法律信息的在線共享,從而預(yù)防管理中的法律風(fēng)險,控制與減少經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。 2.5 微信服務(wù) 企業(yè)與法微信發(fā)布與企業(yè)管理密切相關(guān)的合同管理,人力資源,知識產(chǎn)權(quán),訴訟仲裁等法務(wù)信息;并針對企業(yè)管理中的各類法律風(fēng)險,提出預(yù)防的建議與措施。同時,上載各類法務(wù)管理的講座,供聘請方的選擇。聘請方管理人員可以登入微信,點擊點擊添加朋友,在搜索欄輸入 colaw8 ,再點擊關(guān)注即可。 本微信支持通過特定的關(guān)鍵詞搜索。進(jìn)入公眾號后,點擊左下鍵盤圖,輸入特定關(guān)鍵詞即可。顧問單位可以直接通過微信咨詢,法律顧問將通過微信書面回復(fù)。 3. 法律顧問的其他義務(wù) 3.1 保密義務(wù) 3.3 避免涉及聘請方內(nèi)部沖突 律師在為聘請方提供法律顧問服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注聘請方內(nèi)部的部門之間、個人之間是否存在利益沖突,并在實際工作中盡最大可能避免因卷入相關(guān)沖突而影響判斷的獨立性和解決方案的客觀性。當(dāng)面臨聘請方內(nèi)部不同意見時,應(yīng)當(dāng)向沖突各方解釋,法律顧問為聘請方服務(wù),只能對依法代表企業(yè)或依授權(quán)代表企業(yè)的一方的意見為準(zhǔn)。 4. 日常法務(wù)的處理 4.1 對突發(fā)事件的處理 對于聘請方所遇到的突發(fā)性的法律事務(wù),如群體性事件、突發(fā)性事故、影響巨大的媒體報道、重大的投訴,法律顧問協(xié)助聘請方冷靜處理,確保沖突緩和,避免直接的消極后果的產(chǎn)生,平息事態(tài)以免受到更大不利影響。 4.2 訴訟或仲裁 法律顧問針對聘請方已經(jīng)發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)盡可能從企業(yè)利益角度考慮更為穩(wěn)妥的解決方案,盡可能通過協(xié)商、調(diào)解、出具律師函等方式解決爭議、維護(hù)權(quán)益,避免簡單地采用訴訟或仲裁手段解決問題而使?fàn)幾h久拖不決。 4.3 商務(wù)合同的審查 律師接受聘請方的委托,就其送審的合同根據(jù)聘請方的要求及律師的判斷,通過檢查、核對、分析等方法,就合同中存在的法律問題提出意見供聘請方進(jìn)行決策或商務(wù)談判時參考的專業(yè)活動。合同審查業(yè)務(wù)僅對合同中存在的問題基于法律的規(guī)定及律師的判斷提供意見。律師在合同審查過程中發(fā)現(xiàn)并提示聘請方合同中所存在的對其不利的條款,特別是嚴(yán)重不利的條款或重大權(quán)益未予約定的情況、存在嚴(yán)重瑕疵可能導(dǎo)致合同或其部分條款無效的情況;但是否接受該等條款應(yīng)由聘請方自行決定。 4.4 幫助企業(yè)完善規(guī)章制度 法律顧問在幫助聘請方完善規(guī)章制度時,既提升企業(yè)防范法律風(fēng)險的能力又提升企業(yè)的管理水平,幫助企業(yè)建立合理、規(guī)范的完整體系,包括但不限于: 1】 基本管理制度,即以企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相關(guān)的職能設(shè)置、各類會議議程、表決方式等,以規(guī)范企業(yè)決策、治理中的秩序并促進(jìn)其合法化、規(guī)范化。 2】 業(yè)務(wù)規(guī)范體系,即將企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售以及廣告、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系、企業(yè)文化等方面的工作內(nèi)容加以規(guī)范化和合法化。 3】 行為規(guī)范體系,即協(xié)助企業(yè)按整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)明確各部門、各職位的工作范圍、責(zé)任范圍等并形成書面規(guī)范,尤其是負(fù)責(zé)其中對合法性的審查以及整個體系中存在的法律風(fēng)險的防控。 4.5 簽發(fā)律師函 律師函是指基于聘請方委托,由律師向相關(guān)方簽發(fā)的旨在要求其履行義務(wù)、通知相關(guān)事項、獲得相關(guān)信息、創(chuàng)造談判條件或旨在引起一定法律效果的法律文件。 4.6 參與商務(wù)談判。 聘請方在談判前應(yīng)告知談判事項、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計劃等。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。 5. 法律風(fēng)險管理 法律風(fēng)險管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,與企業(yè)整體管理水平相適應(yīng),并融入企業(yè)經(jīng)營管理全過程,企業(yè)法律風(fēng)險管理要納入決策過程,納入企業(yè)全面風(fēng)險管理體系,持續(xù)改進(jìn)。 在法律風(fēng)險的識別中,協(xié)助企業(yè)首先查找各業(yè)務(wù)部門、各項重要經(jīng)營活動、重要業(yè)務(wù)流程中存在的法律風(fēng)險,然后對查找出的法律風(fēng)險進(jìn)行分類,對其原因、影響范圍、潛在的后果等進(jìn)行分析歸納,最終生成企業(yè)的法律風(fēng)險清單。 建立法律風(fēng)險清單后,對識別出的法律風(fēng)險進(jìn)行定性分析,明確各法律風(fēng)險對企業(yè)的影響程度,或者確定法律風(fēng)險等級。之后選擇應(yīng)對策略,評估風(fēng)險應(yīng)對現(xiàn)狀,制訂應(yīng)對計劃。 實時跟蹤內(nèi)外部法律風(fēng)險環(huán)境的變化,及時監(jiān)督和檢查法律風(fēng)險管理流程的運行狀況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題對法律風(fēng)險管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
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