在短期內(nèi)店長要明確每日、每周、每月的工作流程是什么?中期要明確每年的工作流程是什么?今天分別介紹店長一天、一周、一月內(nèi)的主要工作流程介紹。
在店面管理中,營業(yè)前是店長一天工作的開始,主要做一些準(zhǔn)備工作。正所謂“磨刀不誤砍柴工”,營業(yè)前的準(zhǔn)備工作非常重要,店長要以身作則,提前30分鐘到達(dá)門店,營業(yè)前的工作主要為早會、整理、重要崗位準(zhǔn)備。
(1)早會
可以準(zhǔn)備一些勵志歌曲、口號,在開會時唱,起到激勵團隊士氣的作用。 宣布當(dāng)天營業(yè)目標(biāo),分解到個人,讓每個人都做一個今日必達(dá)標(biāo)承諾!
鼓勵、表揚優(yōu)秀員工。
早會期間,一般在10——15分鐘為宜,早會氣氛盡量活躍一點。可以創(chuàng)新,例如:某公司早會,不僅唱歌還有舞蹈等。早會切忌開成“批判大會”,一定將重點放在鼓舞士氣,調(diào)動情緒上。讓每一位員工高高興興的開展一天的工作,就達(dá)到早會的目的了。
(2)整理 指揮清理店內(nèi)衛(wèi)生,分區(qū)進(jìn)行; 擺放產(chǎn)品,核實數(shù)量,注意安全; 擺放產(chǎn)品、打掃店內(nèi)衛(wèi)生,調(diào)試好店內(nèi)音樂、燈光、空調(diào)等設(shè)備,檢查飲水機有無水等。整理一定要調(diào)動全員參與,注意細(xì)節(jié)。待一切準(zhǔn)備完畢后,再開市迎接顧客的到來。(3)店鋪后勤崗位準(zhǔn)備 收銀:檢查收銀系統(tǒng)軟硬件是否正常、檢查是否備齊零鈔等。 售后:檢查常用單據(jù)、客戶跟進(jìn)資料等; 倉管:核實數(shù)據(jù),做好收貨等準(zhǔn)備。
營業(yè)中,是銷售實現(xiàn)的關(guān)鍵,工作內(nèi)容比較多,這時店長與助理應(yīng)注意工作的溝通與配合。營業(yè)中主要工作有銷售實現(xiàn)管理、巡檢、客訴處理、現(xiàn)場氣氛、現(xiàn)場掌控、員工教育、訂、退、換貨。
(1)銷售實現(xiàn)管理 根據(jù)店內(nèi)的顧客數(shù)量,合理安排銷售員的工作,既要避免幾個店員同時接待一位顧客,也要避免一個營業(yè)員同時接待幾個顧客。 注意提醒店員在銷售時要注意安全,預(yù)防被盜、被搶事情發(fā)生。 應(yīng)及時提醒店員給顧客倒水、拿煙盅、微笑服務(wù)等。 應(yīng)注意維護賣場氛圍,不斷地調(diào)節(jié)店員精神狀態(tài)。 根據(jù)店內(nèi)的營業(yè)情況,合理安排自己的工作。不能脫離銷售,但又不能只顧銷售。店員在進(jìn)行銷售時也盡量不去干涉,要觀察店員的銷售技巧及業(yè)務(wù)知識是否存在問題,在店員銷售失敗時及時補充說服顧客,顧客走后要及時指出店員存在的問題。
巡場的基本內(nèi)容: ①店員的儀容儀表,工作狀態(tài),及時糾正,注意口氣,不要傷店員自尊心。 ②衛(wèi)生檢查,包括店前及店內(nèi)的衛(wèi)生。 ③產(chǎn)品的陳列及標(biāo)價是否正確。 ④櫥窗及產(chǎn)品的擺放。 ⑤店內(nèi)燈光是否按規(guī)定開啟,是否安全正常。 ⑦門口宣傳物品的放置。 店長要注重走動式管理,多走動,多觀察,才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。※有顧客來投訴,先由售后管理員接待,店長隨時留意處理情況。 ※當(dāng)發(fā)現(xiàn)店員不能處理時,店長應(yīng)立刻上前進(jìn)行處理,有條件的店,可將顧客帶到休閑桌進(jìn)行處理。 ※在處理客訴問題,要把握大事化小,小事化了的原則,切記不可在店面發(fā)生爭吵。
(4)現(xiàn)場氣氛 營業(yè)中,注意觀察、了解店員的思想狀態(tài),及時與店員溝通,幫助店員解決一些能夠解決的問題。對銷售成交的店員要及時表揚,沒成交的要及時鼓勵。營業(yè)中,不繁忙的時候要合理安排店員吃飯、休息,讓店員調(diào)整好精神狀態(tài),保證工作時達(dá)到最佳狀態(tài)。
(5)現(xiàn)場掌控 在營業(yè)中,店長要隨時觀察店內(nèi)的整體情況,特別是生意好,顧客多時更是要注意控制銷售局面,要注意店員的銷售情況,不能只顧賣貨,忘了顧全全局。
(6)員工教育 營業(yè)中,對店員的教育,重點是及時性教育。如員工的服務(wù)禮儀、員工的銷售技巧上,在現(xiàn)場管理中,發(fā)現(xiàn)不合格要求的地方,要及時給予糾正。
(7)訂、退、換貨 要及時做好訂貨、退貨、換貨等管理工作。且保證店內(nèi)有充足的貨源,維持一個合理的庫存。當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,店長應(yīng)做好當(dāng)天的總結(jié)工作,包括:商品的日盤、清潔衛(wèi)生、核定目標(biāo)、完成各種報表、召開晚會或店員培訓(xùn)、末巡。
建立日盤制度,一般在下班時間前半小時,當(dāng)?shù)陜?nèi)沒有顧客或顧客稀少時,店長應(yīng)組織各負(fù)責(zé)人對店內(nèi)所擺放商品進(jìn)行盤點。如數(shù)量相符,應(yīng)再仔細(xì)清點,直到核對一致。 每天營業(yè)結(jié)束前,安排店員進(jìn)行清潔。每周應(yīng)安排店員進(jìn)行大掃除一次,主要針對平常不易清潔的地方(如空調(diào)濾網(wǎng)、日光燈罩、天花板的角落處等地方)。核定當(dāng)天的營業(yè)目標(biāo)達(dá)成情況,做好分析,最好是能調(diào)出各店員當(dāng)天的銷售業(yè)績,在晚會進(jìn)行公布和點評。 晚會時間,可適當(dāng)調(diào)節(jié),例如每周安排一次會議時間長些,做員工專題培訓(xùn)。 晚會可以分析一下前天、今天存在的問題與不足,并做好第二天的工作安排。 晚會可以對一些表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行批評。 對營業(yè)目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié),分析。 在鎖門前,店長及助理店長應(yīng)進(jìn)行一天中最后一次巡場。 檢查空調(diào)、電腦、燈等等電器設(shè)備是否關(guān)閉了; 門口的物品是否已經(jīng)全部收回店內(nèi),垃圾是否全部清除; 檢查電、水、火等有隱患的地方,嚴(yán)防以外事故的發(fā)生; 當(dāng)巡場結(jié)束后,將剩余的燈關(guān)閉;
店長在做好每天工作的基礎(chǔ)上,還要考慮每周的主要工作流程。 每日,一般是門店客流高峰期,店長要做好人員安排、備貨管理事項。一般晚上或下午最好安排一個周會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),對營業(yè)中的問題即使處理,處理不了的,要及時反饋到老板或上一級處理; 周一至周六,基本上為正常營業(yè)期,安排好每天的工作既可; 每周要考慮根據(jù)營業(yè)情況,做好促銷宣傳工作; 每周要安排好員工作好市場調(diào)研工作,特別是競爭對手的價格、營銷手段等; 每周門店內(nèi)要進(jìn)行一次員工專題培訓(xùn)工作;
每月是一個較長的時間跨度,做一每月的工作,應(yīng)在上月就要做好計劃,不能毫無目標(biāo)的打亂仗。一個月的主要工作流程安排為: 每月25號左右,應(yīng)開始準(zhǔn)備下月的銷售計劃,營業(yè)目標(biāo); 每月下旬應(yīng)準(zhǔn)備下個月有無重大節(jié)日的產(chǎn)品、促銷籌備工作; 每月25號左右應(yīng)做好下個月員工的培訓(xùn)計劃; 每月中旬左右,應(yīng)對本月目標(biāo)能否達(dá)成情況進(jìn)行一次評估;
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