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WPS2012交叉引用技巧,word比wps這點強(qiáng)更新參考文獻(xiàn)

 倫胎 2015-04-13

1.寫論文,參考文獻(xiàn)的修改很麻煩,刪除一個,添加一個,就需要改一長串?dāng)?shù)字。怎么辦呢。

本人推薦一種簡單方法:尾注法。

2.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中引用—>腳注和尾注

 

 

 

把插入的“1”設(shè)置為正常,就是選擇上下標(biāo)那個地方。
 

3.確定后在該處就插入了一個上標(biāo)1,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)1,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。 
4.將文章最后的上標(biāo)1的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。 
5.對著參考文獻(xiàn)前面的1雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。 
6.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個2Word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

   標(biāo)號上的方括號如何加呢?很簡單:

7.用的尾注,在菜單中的編輯”——>替換查找內(nèi)容填寫 ^e,替換為[^&]即可:

8.用的腳注,在菜單中的編輯”——>替換查找內(nèi)容填寫^f,替換為[^&]便可以了 

(這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)

這樣就實現(xiàn)了全部替換的功能,全部都一次性改好了。

9.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

         還沒完,刪除橫線的方法 
10.
切換到普通視圖,菜單中視圖”——>腳注,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 


11
.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。


12.再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

 

13.切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。

這時,無論文章如何改動,參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失,絕不出錯。  參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢就越強(qiáng)大。

 

 

So easy!截圖看的更清楚,親!每一步都截圖了哦!O(∩_∩)O哈哈~

 

 

 1.寫論文,參考文獻(xiàn)的修改很麻煩,刪除一個,添加一個,就需要改一長串?dāng)?shù)字。怎么辦呢。

本人推薦一種簡單方法:尾注法。

2.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中引用—>腳注和尾注。

 

 

 

把插入的“1”設(shè)置為正常,就是選擇上下標(biāo)那個地方。
 

3.確定后在該處就插入了一個上標(biāo)1,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)1,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。 
4.將文章最后的上標(biāo)1的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。 
5.對著參考文獻(xiàn)前面的1雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。 
6.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個2Word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

   標(biāo)號上的方括號如何加呢?很簡單:

7.用的尾注,在菜單中的編輯”——>替換查找內(nèi)容填寫 ^e,替換為[^&]即可:

8.用的腳注,在菜單中的編輯”——>替換查找內(nèi)容填寫^f,替換為[^&]便可以了 

(這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)

這樣就實現(xiàn)了全部替換的功能,全部都一次性改好了。

9.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

         還沒完,刪除橫線的方法 
10.
切換到普通視圖,菜單中視圖”——>腳注,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 


11
.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。


12.再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

 

13.切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。

這時,無論文章如何改動,參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失,絕不出錯。  參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢就越強(qiáng)大。

 

 

So easy!截圖看的更清楚,親!每一步都截圖了哦!O(∩_∩)O哈哈~

 

 

 

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