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初寫論文的老師對(duì)參考文獻(xiàn)的用法肯定感到陌生，往往就是簡單地在文章末尾添加幾條相關(guān)信息。當(dāng)文章多次修改時(shí)，同步更新參考文獻(xiàn)就會(huì)覺得特別痛苦。其實(shí)對(duì)參考文獻(xiàn)的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word來編輯參考文獻(xiàn)也不是很復(fù)雜，操作過一遍就會(huì)覺得不是很難。
以“尾注”的方式插入一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位到需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入——引用——腳注和尾注”，在“腳注和尾注”對(duì)話框里選擇尾注，尾注位置為文檔結(jié)尾，編號(hào)格式選擇“數(shù)字1,2,3…”，點(diǎn)擊“插入”后，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到文檔末尾，接著輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。參考文獻(xiàn)的格式請(qǐng)參考百度工具。 有時(shí)插入的參考文獻(xiàn)是上面已經(jīng)引用過的，這種情況下需要使用“交叉引用”。光標(biāo)定位于插入位置，點(diǎn)擊“插入——引用——交叉引用”，在打開的“交叉引用”對(duì)話框中，“引用類型”選“尾注”，“引用內(nèi)容”選“尾注編號(hào)（帶格式）”，選擇好引用需要的尾注，點(diǎn)擊“插入”完成。 當(dāng)文章內(nèi)容最終不再修改時(shí)，參考文獻(xiàn)也已經(jīng)定型。默認(rèn)的參考文獻(xiàn)格式并不一定合適，如中文論文引用參考文獻(xiàn)的數(shù)字編碼都是帶方括號(hào)的。下面談?wù)勅绻薷囊玫母袷健?/font> 添加方括號(hào)，點(diǎn)擊“編輯——替換”，在打開的對(duì)話框中輸入查找內(nèi)容為尾注標(biāo)記“^e”（若是腳注則為f），替換內(nèi)容為“[^&]”,輸入內(nèi)容不含引號(hào)，點(diǎn)擊“全部替換”即為所有尾注編號(hào)都添加上方括號(hào)。 這時(shí)，如果應(yīng)用了“交叉引用”，它的編號(hào)并沒有添加方括號(hào)，還需要特別處理。一種就是手工添加，設(shè)置為上標(biāo)。另一種就是替換，先按鍵盤上的Alt+F9，這時(shí)交叉引用那里變成了字符，打開“編輯”的“替換”，輸入查找內(nèi)容為“^d NOTEREF”，替換內(nèi)容為“[^&]”，以上輸入內(nèi)容不含引號(hào)。點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕后，并將光標(biāo)置于替換文本框中，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會(huì)打開“查找樣式”對(duì)話框，選擇“尾注引用”樣式，點(diǎn)擊“全部替換”，完成后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，按Alt+F9將交叉引用編號(hào)顯示為正常。 光標(biāo)移到文檔末尾，參考文獻(xiàn)的上面有一條橫線，這是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法： 1、將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是“視圖——普通視圖”； 末尾的參考文獻(xiàn)前編號(hào)呈現(xiàn)的是上標(biāo)的形式，需要修改為正常形式，選擇中它，按“Ctrl+Shift+=”（同時(shí)按這三個(gè)鍵），也可以點(diǎn)擊“格式——字體”，在“效果”里取消上標(biāo)即可。 最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”時(shí)，后繼尾注編號(hào)是自動(dòng)更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。 |
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