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下面將介紹的尾注插入方法，是針對office2003版本的，07版本以此類推。再次強(qiáng)調(diào)，我們不需要任何人的任何軟件?。?！自己就可以弄啦！?。∠嘈抛约喊?。試試哈……
第一步 設(shè)置第一個(gè)尾注 1. 光標(biāo)移到需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)標(biāo)注的地方。 2. 在菜單欄“插入（I）”→“引用（N）”→選擇“腳注和尾注（G）...”選項(xiàng)。 于是，彈出窗口，按照下圖進(jìn)行各項(xiàng)的設(shè)置：
3. 尾注設(shè)置：這是最重要的 （1）在“位置”選項(xiàng)中，選擇“尾注（E）——節(jié)的結(jié)尾”； （2）在“格式”選項(xiàng)中，①選擇“編號格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯?dāng)?shù)字， ②自定義標(biāo)記不需要填， ③“起始編號（S）——1”， ④“編號方式（M）——連續(xù)” （3）在“應(yīng)用更改”選項(xiàng)中，選擇“將更改應(yīng)用于（P）——整篇文檔” 最后，點(diǎn)按鈕“插入（I）”，便在你所選的地方插入了第一個(gè)參考文獻(xiàn)標(biāo)注?？梢钥吹?，在所選地方上角出現(xiàn)了一個(gè)小1。 4．雙擊上標(biāo)“1”，光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。 按照上面的步驟，在其他地方標(biāo)注參考文獻(xiàn)，可以看到系統(tǒng)是自動為我們進(jìn)行排序的，而與我們插入的先后順序沒有關(guān)系。這樣，我們便完成了第一步操作。
第二部分 標(biāo)注格式的修改 通過第一步設(shè)置的尾注，就是我們所需要的標(biāo)注，是正文所插入地方上角的小數(shù)字，和文章末尾對應(yīng)的小數(shù)字。其實(shí)這些都不是正確的參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式，我們還需要?jiǎng)邮稚宰餍薷摹Ｏ旅婢褪侵v這一內(nèi)容啦： 5. 將全文所涉及的尾注都改為“[n]”的標(biāo)準(zhǔn)格式： 注意是修改，而不是刪除后重新輸入上標(biāo)！ （1）給數(shù)字加中括號 首先，需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行這一步操作時(shí)，光標(biāo)應(yīng)在正文范圍內(nèi)，而不是最后的尾注區(qū)域。 然后， 在菜單欄“編輯（E）”→“查找（E）”或者通過快捷鍵“Ctrl+F”可以打開“查找和替換”窗口。按照下圖進(jìn)行各項(xiàng)的設(shè)置
在“查找內(nèi)容（N）”選項(xiàng)中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找腳注，則是搜索“^f”。 在“替換為（I）”選項(xiàng)中填入“[^&]”。 并單擊右下方第一個(gè)按鈕“常規(guī)（L）”展開窗口。注意下方“搜索”選項(xiàng)選擇“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。 選項(xiàng)全部設(shè)置好后，點(diǎn)擊“全部替換（A）”即可完成全文參考文獻(xiàn)標(biāo)注，即尾注格式的第一部分修改。 （2）尾注部分的標(biāo)號從上標(biāo)改為正文格式 與上一步不同的是，此時(shí)光標(biāo)應(yīng)在尾注區(qū)域內(nèi)，重新打開“查找和替代”窗口，按照下圖進(jìn)行各項(xiàng)的設(shè)置
在“查找內(nèi)容（N）”選項(xiàng)中填入“[^e]”。并在“格式（O）”中選擇“字體（F）...”選項(xiàng)，彈出常規(guī)的“查找字體”窗口。在下方選擇上標(biāo)，打上勾。 在“替換為（I）”選項(xiàng)中填入“^&”。同樣方法，在“查找字體”窗口中，將勾勾消除掉。 設(shè)置完成后，直接點(diǎn)擊“全部替換（A）”，使尾注區(qū)域內(nèi)的參考文獻(xiàn)編號改為常見期刊所要求的格式，并在后面輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的各項(xiàng)內(nèi)容。這樣，我們在保證參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式符合要求的同時(shí)，完成了參考文獻(xiàn)部分的編寫。 對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
第三部分 文章的美化 以上的修改內(nèi)容完成后，我們便完成了參考文獻(xiàn)標(biāo)注（尾注）的全部工作。但是，通過菜單“文件（F）”→“打印預(yù)覽（V）”，可以看到，在尾注前邊有一條線段分割線，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 這一部分，將詳細(xì)講講，如何刪除這兩條橫線： 6. 切換到普通視圖，可以點(diǎn)擊頁面左下方的“ 再通過“視圖（V）”→“腳注（F）”，在頁面最下方展開尾注的編輯欄。 （1）在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 （2）再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 最后，切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
全部工作真正完成！恭喜恭喜！ 這時(shí)，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯(cuò)。當(dāng)參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。 特別是對于我們這一類經(jīng)常寫文章的人來說，這一個(gè)方法是不是特別的實(shí)用呢？呵呵，常常關(guān)注我的博客吧~
最后，再附上參考文獻(xiàn)的一般規(guī)范。是以華南師范大學(xué)畢業(yè)論文的格式為例的，可能其他有所不同，請自行修改。 第四部分 參考文獻(xiàn)一般格式 7. 標(biāo)點(diǎn)符號和空格 對于華南師范大學(xué)的同學(xué)們來說，參考文獻(xiàn)的格式最重要的是標(biāo)點(diǎn)符號和空格。因?yàn)楸救耸腔瘜W(xué)與環(huán)境學(xué)院的，這一點(diǎn)深有體會。即使論文內(nèi)容寫得很好，因?yàn)闃?biāo)點(diǎn)符號寫錯(cuò)，論文也會被導(dǎo)師無情地打回來重寫。所以，先強(qiáng)調(diào)標(biāo)點(diǎn)符號！ 一般是，[n]序號的中括號后面有空格，句號后面有空格，逗號后面沒空格，冒號后面沒空格，~號后面也沒有空格。所有符號前面都沒有空格。而且所有標(biāo)點(diǎn)符號都是半角格式，也就是英文輸入狀態(tài)的格式要求，直接在中文輸入狀態(tài)下，通過快捷鍵“Ctrl+‘。（句號）’”實(shí)現(xiàn)切換，而不需要一下子中文，一下子英文，弄得很麻煩！ 最后，記得要標(biāo)注文獻(xiàn)在期刊中的起始和終止頁碼，用“.”句號結(jié)束。 8. 參考文獻(xiàn)代碼 （1）參考文獻(xiàn)類型：專著［M］，論文集［C］，報(bào)紙文章［N］，期刊文章［J］，學(xué)位論文［D］，報(bào)告［R］，標(biāo)準(zhǔn)［S］，專利［P］，論文集中的文獻(xiàn)［A］ （2）電子文獻(xiàn)類型：數(shù)據(jù)庫［DB］，計(jì)算機(jī)［CP］，電子公告［EB］ （3）電子文獻(xiàn)的載體類型：互聯(lián)網(wǎng)［OL］，光盤［CD］，磁帶［MT］，磁盤［DK］ 9.參考文獻(xiàn)完整格式 以期刊文章 ［序號］ 主要責(zé)任者. 文獻(xiàn)題名［J］. 刊名, 年, 卷（期）:起止頁碼~終止頁碼 ［1］ 何齡修. 讀南明史［J］. 中國史研究, 1998,(3):167~173. ［2］OU J P, SOONG T T, et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems［J］. Earthquack Eng,1997,38(3):358~361. 注意，當(dāng)作者人數(shù)大于3時(shí)，第三人后面用“等”字省略。 |
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”，也可以通過菜單欄中“視圖（V）”→“普通（N）”進(jìn)行切換。
