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應(yīng)收賬款

 昵稱20477478 2014-11-18

概念

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。[1]

基本介紹

應(yīng)收賬款的作用是指它在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用,同時(shí)企業(yè)持有應(yīng)收賬款也是有成本的。既然如此,企業(yè)為什么愿意持有應(yīng)收賬款呢?主要是因?yàn)閼?yīng)收賬款有以下兩個(gè)功能:

1.增加銷售的作用。

商業(yè)競爭是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的直接原因。市場競爭激烈時(shí),信用銷售是促進(jìn)銷售的一種重要方式。信用銷售實(shí)際是向顧客提供了兩項(xiàng)交易:銷售產(chǎn)品和在一定時(shí)期內(nèi)提供資金。在賣方市場條件下,產(chǎn)品供不應(yīng)求,企業(yè)沒有必要采用信用銷售而持有應(yīng)收賬款。只有當(dāng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度并且市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場時(shí),各行各業(yè)才會(huì)為了擴(kuò)大市場占有率和增加銷售收入而采用信用銷售的方式。信用銷售方式能夠吸引客戶的原因主要有以下兩點(diǎn):首先,在銀根緊縮、市場疲軟和資金匱乏的情況下,客戶總是希望通過賒欠方式得到需要的材料物資和勞務(wù)。其次,許多客戶希望保留一段時(shí)間的支付期以檢驗(yàn)商品和復(fù)核單據(jù)。因此,在市場競爭激烈的情況下,如果某家企業(yè)不采用商業(yè)信用銷售方式,那么市場就會(huì)萎縮,銷售收入和利潤就會(huì)減少,最終可能導(dǎo)致企業(yè)虧損甚至倒閉。

2.減少存貨的作用。

在大部分情況下,企業(yè)持有應(yīng)收賬款比持有存貨更有優(yōu)勢。①從財(cái)務(wù)角度看,應(yīng)收賬款和存貨都屬于流動(dòng)資產(chǎn),但兩者的性質(zhì)是不同的。正常情況下,應(yīng)收賬款是一種可以確認(rèn)為收入的債權(quán),而存貨除占用一部分資金外,其持有成本相對較高,諸如儲(chǔ)存費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等等。②從生產(chǎn)的目的來看,產(chǎn)品售出并因此獲得利潤是生產(chǎn)的目的,將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品放在倉庫里而未實(shí)現(xiàn)銷售有違企業(yè)建立的目的。③從資信評級的角度看,存貨的流動(dòng)性要比應(yīng)收賬款差得多,雖然財(cái)務(wù)人員在計(jì)算流動(dòng)比率時(shí)將存貨和應(yīng)收賬款一視同仁,但在計(jì)算速動(dòng)比率時(shí)將存貨予以扣除。只有存貨不是過時(shí)產(chǎn)品,而且與應(yīng)收賬款相比更易于抵押或典當(dāng)來換取現(xiàn)金時(shí),持有存貨才比持有應(yīng)收賬款更具有優(yōu)勢。[2]

會(huì)計(jì)處理

會(huì)計(jì)科目及相應(yīng)會(huì)計(jì)處理:

在2006年制定的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中設(shè)有應(yīng)收賬款科目,科目編號為“1122”.

一、本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)收取的款項(xiàng)。

企業(yè)(保險(xiǎn))按照原保險(xiǎn)合同預(yù)定應(yīng)向投保人收取的保費(fèi),可將本科目設(shè)為1122 應(yīng)收保費(fèi)科目,并按照投保人進(jìn)行明細(xì)核算。

企業(yè)(金融)應(yīng)收的手續(xù)費(fèi)和傭金,可將本科目改為“1124 應(yīng)收手續(xù)費(fèi)及傭金”科目,并按照債務(wù)人進(jìn)行明細(xì)核算。

不包括各種非經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)。因銷售商品、提供勞務(wù)等,采用遞延方式收取合同或吸引價(jià)款、實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,在“長期應(yīng)收款”科目核算。

二、本科目可按債務(wù)人進(jìn)行明細(xì)核算。

三、企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款,按應(yīng)收金額,借記本科目,按確認(rèn)的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“手續(xù)費(fèi)及傭金收入”、“保費(fèi)收入”等,科目。收回應(yīng)收賬款時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。涉及增值稅銷項(xiàng)稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

代購貨方墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收回代墊費(fèi)用時(shí)做相反分錄。

四、企業(yè)與債務(wù)人進(jìn)行債務(wù)重組,應(yīng)當(dāng)分債務(wù)重組的不同方式進(jìn)行處理。

1、收到債務(wù)人清償債務(wù)的款項(xiàng)小于該項(xiàng)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的,應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”等科目,按重組債權(quán)人已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按其差額,借記“營業(yè)外支出”科目

收到債務(wù)人清償債務(wù)的款項(xiàng)大于該項(xiàng)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的,應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”等科目,按重組債權(quán)已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按其差額,貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。

以下債務(wù)重組涉及重組債權(quán)減值準(zhǔn)備的,應(yīng)當(dāng)比照此規(guī)定進(jìn)行處理。

2、接受債務(wù)人用于清償債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn),應(yīng)按該項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價(jià)值,借“原材料”“庫存商品”“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”等科目,按已計(jì)提的壞賬借“壞賬準(zhǔn)備”。按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和其他費(fèi)用,貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目,按其差額,借記“營業(yè)外支出”科目。涉及增值稅的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理。

3、將債權(quán)轉(zhuǎn)為投資的,應(yīng)按相應(yīng)股份的公允價(jià)值,借記“長期股權(quán)投資”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和其他費(fèi)用,貸記“銀行存款”“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目,按其差額,借記“營業(yè)外支出”。

4、以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行清償?shù)?,?yīng)當(dāng)修改其他債務(wù)條件后債權(quán)的公允價(jià)值,借記本科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按其差額,借記“營業(yè)外支出”科目。

使用范圍

應(yīng)收賬款是有特定的范圍的。首先,應(yīng)收賬款是指因銷售活動(dòng)或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),不包括應(yīng)收職工欠款、應(yīng)收債務(wù)人利息其他應(yīng)收款;其次,應(yīng)收賬款是指流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)債權(quán),不包括長期的債權(quán),如購買長期債券等;第三,應(yīng)收賬款是指本公司應(yīng)收客戶的款項(xiàng),不包括本公司付出的各類存出保證金,如投標(biāo)保證金和租入包裝物等保證金等。

管理方法

企業(yè)應(yīng)收賬款的管理包括建立應(yīng)收賬款核算辦法、確定最佳應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、制定科學(xué)合理的信用政策、嚴(yán)格賒銷手續(xù)管理、采取靈活營銷策略和收賬政策、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理等幾方面內(nèi)容。

重視信用調(diào)查

對客戶的信用調(diào)查是應(yīng)收賬款日常管理的重要內(nèi)容。企業(yè)可以通過查閱客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表,或根據(jù)銀行提供的客戶的信用資料了解客戶改造償債義務(wù)的信譽(yù),償債能力,資本保障程度,是否有充足的抵押品或擔(dān)保,以及生產(chǎn)經(jīng)營等方面的情況,進(jìn)而確定客戶的信用等級,作為決定是否向客戶提供信用的依據(jù)。

控制賒銷額度

控制賒銷額是加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理的重要手段,企業(yè)就根據(jù)客戶的信用等級確定賒銷額度,對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計(jì)額嚴(yán)格控制在企業(yè)所能接受的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)。為了便于日??刂?,企業(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷額度記錄在每個(gè)客戶應(yīng)收賬款明細(xì)上,作為金額余額控制的警戒點(diǎn)。

合理的收款策略 

應(yīng)收賬款的收賬策略是確保應(yīng)收賬款返回的有效措施,當(dāng)客房違反信用時(shí),企業(yè)就應(yīng)采取有力措施催收賬款,如這些措施都無效,則可訴諸法院,通過法律途徑來解決,但是,輕易不要采用法律手段,否則將失去該客戶。

除了以上幾個(gè)方面的管理以外,對于已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款,還有一些措施,如應(yīng)收賬款追蹤分析、應(yīng)收賬款賬齡分析、應(yīng)收賬款收現(xiàn)率分析和建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,也屬企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要環(huán)節(jié)。

賒銷企業(yè)在收賬之前,應(yīng)對應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析。經(jīng)銷商能否嚴(yán)格履行賒銷企業(yè)的信用條件,取決于兩個(gè)因素:其一,經(jīng)銷商的信用品質(zhì);其二,客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑度(如現(xiàn)金用途的約束性,其他短期債務(wù)償還對現(xiàn)金的要求等)。如果客戶的信用品質(zhì)良好,持有一定的現(xiàn)金金額,且現(xiàn)金支出的約束性較少,可調(diào)劑程度較大,客戶大多是不愿以損失市場信譽(yù)為代價(jià)而拖欠賒銷企業(yè)貨款的。如果客戶信用品質(zhì)不佳或者現(xiàn)金貧乏,或者現(xiàn)金的調(diào)劑程度低下,那么賒銷企業(yè)的賬款遭受拖欠也就在所難免。

在對應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤分析的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析。一般來講,逾期拖欠時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。應(yīng)收賬款賬齡分析就是考察研究應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),所謂應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),是諸多應(yīng)收賬款的余額占應(yīng)收賬款總計(jì)余額的比重,賬款的使用時(shí)間越短,收回的可能性越大,亦即發(fā)生壞賬損失的程度相對越小。反之,收回的難度及發(fā)生壞賬損失的可能性也就越大。因此,對不同拖欠時(shí)間的賬款及不同信用品質(zhì)的客戶,企業(yè)就采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)可行的不同收賬政策、收賬方案,對可能發(fā)生的壞賬損失,需提前有所準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對企業(yè)損益的影響。對尚未過期的應(yīng)收賬款,也不能放松管理與監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。

無論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生都是不可避免的。一般來說,確定壞賬損失的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩條:

一是因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。

二是債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),且有明顯特征表明無法收回。企業(yè)的應(yīng)收賬款只要符合上述任何一個(gè)條件,均可作為壞賬損失處理。需要注意的是,當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款按照第二個(gè)條件已經(jīng)作為壞賬損失后,并非意味著企業(yè)放棄了對該項(xiàng)應(yīng)收賬款的索取權(quán)。實(shí)際上,企業(yè)仍然擁有繼續(xù)收款的法定權(quán)利,企業(yè)與欠款人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)已作壞賬處理而解除。既然應(yīng)收賬款的壞賬損失無法避免,因此,遵循謹(jǐn)慎性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),并建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度,即提取壞賬準(zhǔn)備金就顯得極為重要。對確實(shí)收不回的應(yīng)收賬款,在取得有關(guān)方面的證明并按照規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,列作壞賬損失處理,因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過3年仍不能收回的應(yīng)收賬款也列作壞賬損失,沖減壞賬準(zhǔn)備金。 [3]

日常管理

(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制措施

1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)

信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失??梢?,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競爭情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶的資信情況進(jìn)行權(quán)衡,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。

2.加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理

產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷對路的產(chǎn)品,爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅度的下降,還會(huì)出現(xiàn)預(yù)收賬款。同時(shí)在服務(wù)上企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套的服務(wù)體系。

3.確定應(yīng)收賬款最佳持有額度并對客戶使用獎(jiǎng)懲政策

確定企業(yè)應(yīng)收賬款的最佳持有額度是在擴(kuò)大銷售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以確定一個(gè)合理的應(yīng)收賬款持有水平。為了促使客戶盡早付清欠款,企業(yè)在對外賒銷和收賬時(shí)要獎(jiǎng)罰分明。即對于提前付清的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。

4.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度

不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理措施

1.實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析

賒銷企業(yè)有必要在收款之前,對該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過稗進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。

2.認(rèn)真對待應(yīng)收賬款的賬齡

一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,把過期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。

3.謹(jǐn)慎對待應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)換問題

雖然應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),但企業(yè)為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),會(huì)承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企業(yè)的燃眉之急,但都會(huì)給企業(yè)帶來額外的負(fù)擔(dān),并增加業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

4.進(jìn)一步完善收賬政策

企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之問進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。

(三)應(yīng)收賬款的催收措施

1.企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理

在中小企業(yè),應(yīng)收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常只是向業(yè)務(wù)員提示應(yīng)收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務(wù)員催款使用。但在大的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。同時(shí)財(cái)務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。

2.定期分析應(yīng)收款賬齡以便及時(shí)收回欠款

一般來講,逾期時(shí)問越長,越容易形成壞賬。所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期分析應(yīng)收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門收回逾期的賬款。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)把逾期的應(yīng)收賬款作為工作的重點(diǎn),分析逾期的內(nèi)容有:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因?yàn)槭袌鲎兓蛻糍d銷商品造成庫存積壓、客戶的財(cái)務(wù)資金狀況因什么原因惡化等等??紤]每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的收賬方法。

在向客戶催收貨款時(shí),必須講究方式才能達(dá)到目的,催收應(yīng)收賬款的方式一般有:

(1)由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通,這是其他人所做不到的。

(2)由公司內(nèi)部專職機(jī)構(gòu)出面。在業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)下,可以集中多人的智慧采取最佳方式與客戶接觸和談判,避免可能的極端行為給催收造成不必要的麻煩。

(3)委托收賬公司代理追討。當(dāng)做了種種努力,仍未能收回客戶欠款時(shí),為了避免耗費(fèi)無法預(yù)測的追討成本,這筆逾期應(yīng)收賬款的追收工作可以委托專業(yè)的收賬公司繼續(xù)追收??傊?,在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想提高銷售量和市場的占有率,就必須進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款對企業(yè)來說是不可避免的。所以加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理,盡量降低三角債、呆帳和壞賬事件的產(chǎn)生,避免企業(yè)的資金在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上沉淀,是保障企業(yè)資金的正常運(yùn)行的一種重要措施。

風(fēng)險(xiǎn)評估

評估內(nèi)容

環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)——國家風(fēng)險(xiǎn)/行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

文化風(fēng)險(xiǎn)

市場風(fēng)險(xiǎn)——市場競爭力喪失風(fēng)險(xiǎn)

產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

操作風(fēng)險(xiǎn)

利益鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)

評估工具

如何利用積分卡評估以上風(fēng)險(xiǎn)

如何利用調(diào)查問卷評估以上風(fēng)險(xiǎn)    

注意事項(xiàng)

1、防止應(yīng)收賬款長期掛賬:

企業(yè)賒銷商品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,本應(yīng)及時(shí)收回。但購貨單位為了長期占用應(yīng)付貨款,銷售企業(yè)經(jīng)銷人員和財(cái)會(huì)人員為了從購貨單位謀取利益,而共謀長期拖欠貨款及運(yùn)雜費(fèi),造成企業(yè)應(yīng)收銷貨款長期掛賬。

例如,某企業(yè)銷售人員得知某購貨單位擬購買100萬元的化肥,但由于資金一時(shí)無法籌措,需拖延付款時(shí)間。銷售人員與財(cái)會(huì)人員共謀后,決定向購貨單位索取5萬元使用費(fèi)而延長收款,遂造成應(yīng)收賬款長期掛賬,而5萬元落入私人腰包。

2、防止人為調(diào)整應(yīng)收賬款,控制企業(yè)利潤:

在采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),壞賬損失的計(jì)提應(yīng)按年末應(yīng)收賬款余款乘以一定比例與壞賬準(zhǔn)備科目貸方余款作比較之后計(jì)算提取,有些企業(yè)在不改變應(yīng)收賬款余額的情況下,采取人為提高或壓低提取壞賬準(zhǔn)備百分比的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備,以調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。

采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),為了調(diào)節(jié)盈虧而虛增或虛減管理費(fèi)用,除了采用提高或壓低計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金的比率外,還采取調(diào)增或調(diào)減應(yīng)收賬款數(shù)額的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備金。

例如,某企業(yè)當(dāng)年效益非常好,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了給明年的任務(wù)打伏筆,便人為地虛增年未應(yīng)收賬款余額,多提取壞賬準(zhǔn)備金,多計(jì)管理費(fèi)用;壓低本年利潤。相反,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了加官進(jìn)爵,搞浮夸,虛減年末應(yīng)收賬款余額,少提取壞賬準(zhǔn)備金,少計(jì)管理費(fèi)用,調(diào)高本年利潤。

3、防止利用應(yīng)收賬款,私設(shè)小金庫:

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)間可以互相拆借資金,但有些企業(yè)卻利用應(yīng)收賬款放貸,將利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”,并稱為企業(yè)間拆借資金。

如企業(yè)將收回的還款,直接轉(zhuǎn)借給其他單位,并將取得的利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”。當(dāng)企業(yè)收到外單位還欠款時(shí),不匯銀行日記賬,同時(shí)簽發(fā)相同金額的轉(zhuǎn)賬支票,有償轉(zhuǎn)借給另一個(gè)單位,對付出銀行存款也不計(jì)銀行日記賬,將兩筆業(yè)務(wù)合并記作:

借:應(yīng)收賬款--乙

貸:應(yīng)收賬款--甲

收取利息后不記收入,轉(zhuǎn)入“小金庫”。

4、防止虛列應(yīng)收賬款,虛增銷售收入:

企業(yè)為了體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績,或?yàn)榱送瓿沙邪蝿?wù),就會(huì)利用年底結(jié)賬時(shí),人為地虛列銷售收入、掛往來賬、虛增利潤。待下一年初,再用紅字將此筆虛列的往來賬沖掉。如審計(jì)人員在審閱某企業(yè)商品銷售利潤明細(xì)表時(shí),發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月份毛利率比其他月份高出幾倍,通過詳細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的一筆銷售收入未結(jié)轉(zhuǎn)成本,且對應(yīng)的應(yīng)收賬款賬戶名經(jīng)函證查無此單位,經(jīng)查問財(cái)務(wù)人員,才知是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為完成承包任務(wù)而在年底虛增的一筆收入。

5、應(yīng)收賬款的入賬金額不實(shí):

在存在現(xiàn)金折扣情況下,應(yīng)收賬款的入帳金額核算有總價(jià)法和凈價(jià)法兩種形式。根據(jù)我國會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,只允許采用總價(jià)法核算。但在實(shí)際工作中,可能出現(xiàn)按凈價(jià)法入賬的情況,這樣的結(jié)果就會(huì)使企業(yè)少記正常的收入、客觀上造成應(yīng)收賬款入賬金額不實(shí)的結(jié)果,為一些不法分子貪污制造機(jī)會(huì)。

例如某家具商場在銷售上采取的信用政策為2/10、1/20、N/30,但其按凈價(jià)法核算銷售收入,這樣就會(huì)少計(jì)收入,從而影響到利潤的核算。

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