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第9章 個人數(shù)字信息資源管理 9.1 個人文獻信息管理軟件 個人文獻信息管理軟件也稱為書目數(shù)據(jù)庫管理軟件或參考文獻管理軟件，主要是幫助個人管理書目資料的軟件。此類軟件能較好地完成文獻檢索和管理任務，大多具備文獻管理與論文寫作的結(jié)合功能。如通過設置科技論文寫作模板的方式，簡化了科研人員在科技論文寫作和投稿方面的程序，提高了寫作效率。 目前應用最廣泛的是ISI ResearchSoft開發(fā)的Endnote，ProCite，ReferenceManager，以及CSA公司推出的聯(lián)機Refworks系統(tǒng)等。Endnote特點是直觀和客戶化，易學易用；ProCite數(shù)據(jù)庫提供高級檢索和排序功能，使數(shù)據(jù)易于存儲；而Reference Manager（RM）可實現(xiàn)在因特網(wǎng)上的書目檢索并創(chuàng)建適合研究論文寫作的專業(yè)的書目數(shù)據(jù)，可在多個打開的數(shù)據(jù)庫上檢索并提供拼寫檢查、同義詞等功能，特別是其網(wǎng)絡版允許多用戶對數(shù)據(jù)進行讀寫操作，更適合于研究工作組的集體使用。中文文獻管理軟件中，有NoteExpress、文獻之星、醫(yī)學文獻王、PowerRef等，其中NoteExpress是目前較好的中文文獻管理軟件。 9.2 個人數(shù)字圖書館 同時個人數(shù)字圖書館建庫成本較低，所采用的軟件基本上可免費獲取。如：超級文檔管理器、網(wǎng)海拾貝、良友收藏家、ELIB、技巧管理器、通用資料管理器MY-BASE、TRS個人信息中心、ASKSAM4、資料管理器、電子文檔處理器等。其中超級文檔管理器、TRS個人信息中心及網(wǎng)海拾貝可滿足構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的基本要求，良友收藏家和技巧管理器可滿足構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的一般要求，而MYBASE和ELIB性能較欠佳。ASKSAM4對英文文獻管理效果較好，但難以勝任對中文文獻的管理與檢索。除上述軟件外，清華同方個人數(shù)字圖書館系統(tǒng)、Navipal、WINISIS均為免費軟件，且功能強大，各具特色，是目前與今后經(jīng)常用到的構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的軟件。 9.3 個人文獻信息管理軟件使用 9.3.1 Endnote使用介紹 Endnote是由美國科學信息所研制開發(fā)的個人文獻信息管理軟件，最新版本是XI。它可以用來創(chuàng)建個人參考文獻庫，并且可以加入文本、圖像、表格和方程式等內(nèi)容及鏈接，可以進行當?shù)丶斑h程檢索。撰寫文章時，可以方便地插入所引用文獻并按照格式進行編排。 1、Endnote數(shù)據(jù)庫的建立 （1）直接輸入 Endnote既可按數(shù)字資源類型如期刊、圖書、網(wǎng)址、個人論文、圖片建立多個數(shù)據(jù)庫，也可將多類型、多格式、多文種的數(shù)字信息混合建庫。每個數(shù)據(jù)庫可以收集貯存32，000條參考文獻或32MB字節(jié)。收藏的參考文獻最大可達到16頁的文本內(nèi)容，其中參考文獻的每個字段最大可以增加到8頁的文本內(nèi)容。同時可與Word、Word Perfect、MAC、RTF和HTML等文件格式兼容。 基本操作過程：打開Endnote程序，在文件(File)中選新建數(shù)據(jù)庫(New)命令，輸入文件名，系統(tǒng)自動生成擴展名為enl的文件。再點擊參考文獻(Reference)菜單，選擇新參考文獻(New reference)命令，然后在參考文獻格式(Reference Type)的下拉式菜單中選取相應文獻類型的輸入格式（如圖1），即可出現(xiàn)一個窗口，供手工輸入各種類型的參考文獻及其各項內(nèi)容。Endnote中提供了39種文獻類型。輸入完畢，點擊右上角的關(guān)閉即可。 圖1 Endnote輸入界面及文獻類型 （2）聯(lián)機檢索 聯(lián)機檢索就是通過Endnote內(nèi)置的搜索引擎直接連接相關(guān)的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫進行檢索，結(jié)果直接導入Endnote應用程序之中來創(chuàng)建個人參考文獻數(shù)據(jù)庫。Endnote內(nèi)置的搜索引擎提供了互聯(lián)網(wǎng)上400多種數(shù)據(jù)庫的接口，包括Pubmed、Science Director、Ovid等知名的數(shù)據(jù)庫以及全球重要圖書館的OPAC數(shù)據(jù)的接口。 基本操作過程：選擇編輯(Edit)下拉菜單中的鏈接文件(connection Files)命令，再點打開數(shù)據(jù)庫鏈接（open connection manager），選擇所需的數(shù)據(jù)庫，點擊關(guān)閉。則選定的數(shù)據(jù)庫鏈接就會出現(xiàn)在工具（tools）－連接（connect）下面，選中數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)檢索界面，輸入檢索詞，點搜索（Search），在彈出的確認遠程鏈接（Confirm Remoto Search）對話框中，點擊“OK”（見圖２），即完成了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的下載任務，最后再點窗口右上方的“Copy all references to”命令，選擇新建數(shù)據(jù)庫或擬保存的數(shù)據(jù)庫，添加完畢后，關(guān)閉窗口就可將網(wǎng)絡數(shù)據(jù)導入到Endnote中。 圖２數(shù)據(jù)檢索與鏈接確認 （3）網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫輸出 目前有很多網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫都提供直接輸出文獻到文獻管理軟件的功能。如scopus ，web of science等。Web of science 可以直接輸出到Endnote，而scopus則需要通過格式轉(zhuǎn)換才能正確地導入到Endnote中。以Web of science為例說明其操作方法。 基本操作過程： 鏈接到WOS數(shù)據(jù)庫，輸入檢索詞digital library，共檢索到2184條參考文獻（圖３）。 圖3 WOS檢索結(jié)果 選擇導出數(shù)據(jù)的范圍，定義導出數(shù)據(jù)的格式，點save to Endnote,彈出如下界面（圖4）: 圖4 數(shù)據(jù)導出處理 圖5 目標數(shù)據(jù)庫選擇 （4）格式轉(zhuǎn)換 轉(zhuǎn)換一般把資料保存為文本文件，然后導入到Endnote中。要選擇正確的filter，否則無法正確轉(zhuǎn)換。對于中文的文獻資料信息，可以先保存為文本，按照Endnote程序的要求進行一定的替換，然后再導入即可。 （5）附件管理 Endnote中涉及的附件有pdf、圖片、word文檔、網(wǎng)頁、表格等。管理附件的方式有兩種，一是將附件的地址記錄在Endnote中，需要使用時打開鏈接即可；二是將文件拷貝到Endnote相應數(shù)據(jù)庫的文件夾下面。第一種方式無需對文件進行備份，占用空間小，但數(shù)據(jù)拷貝時，會引起鏈接對象的丟失；第二種方式需要將文件拷貝一份到數(shù)據(jù)庫文件夾中，占用一定空間，數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)移時能將附件一同帶走，較為方便。 2 Endnote數(shù)據(jù)庫的應用 （1）數(shù)據(jù)的檢索與排序 如需檢索數(shù)據(jù)，可點參考文獻(Reference)及檢索文獻(Search refer)命令，彈出搜索界面，通過輸入關(guān)鍵詞并選擇合適的搜索條件及內(nèi)容，點擊搜索(Search)即可完成檢索任務；還可通過布爾邏輯進行多個搜索條件的組合。 如對數(shù)據(jù)進行重排與顯示，可點參考文獻(Reference)及文獻排序(Sort reference)命令，在文獻排序?qū)υ捒蛑型ㄟ^標題、年代、作者、編號及語言等條件進行數(shù)字文獻的重新排序及顯示。另外，還可通過點擊主窗口上方的字段欄來實現(xiàn)文獻的重新排序與顯示，如點擊作者，則按作者字母順序自動升序或降序重排。同時可對選定的記錄進行顯示、隱藏等操作。 （2）編輯Word文檔時的應用 圖6 Endnote工具菜單 安裝Endnote后，會自動在Word上建立一個的工具菜單（圖6），以實現(xiàn)Word與Endnote之間轉(zhuǎn)換，完成Word文檔參考文獻的即時插入。將光標定位在Word文件中要插入引用的地方，然后點Word工具下Endnote的“Go to Endnote”命令，打開Endnote，選中需要引用的文獻，再點擊工具菜單下書寫時自動引用(cite while you write)命令；或直接點Word工具中Endnote下的“Insert Selected Citation(s)”命令就可自動插入引用文獻，并在文章結(jié)尾生成相應的參考文獻目錄。另外，還可通過點擊Word主菜單工具中Endnote下拉式菜單的“Format Bibliography”命令來實現(xiàn)期刊參考文獻輸出格式的選擇。目前Endnote提供了兩千多種期刊的引文格式，同時還允許用戶自行設定引文格式。 （3）特定期刊模版庫的應用 Endnote自帶的特定期刊模版庫內(nèi)置有178種科技期刊論文的Microsoft Word模版，供科技論文撰寫時使用。其使用方法如下：從Endnote 8軟件的工具(Tools)菜單中進入”ManuscriptTe mplates”，選擇相應刊物的MS Word模版，便可將論文相關(guān)內(nèi)容填入科技期刊統(tǒng)一要求的格式中。 9.3.2 RefWorks RefWorks是一個網(wǎng)絡平臺，用戶可以隨時隨地建立和使用個人數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)添加、刪除書目信息；管理書目信息，將沒有整理的書目資料進一步地分類整理，以方便日后使用；利用RefWorks提供的檢索工具，可設置檢索策略，實現(xiàn)更準確地獲取所需要的資料信息，甚至獲取資料全文；可以與他人共享彼此的書目信息，從而在有限的時間和精力的前提下，在最短時間內(nèi)，掌握盡可能多的、有價值的資料信息；隨時利用Write-N-Cite撰寫論文，可以自動生成完整、規(guī)范的參考文獻目錄，從而解決了漏寫參考文獻、所寫參考文獻不符合投稿要求等問題。 1、書目數(shù)據(jù)的添加 （1）直接從外部數(shù)據(jù)庫批量導入書目數(shù)據(jù) RefWorks可以從多個數(shù)據(jù)庫中直接導入書目數(shù)據(jù)，如CSA、EBSCOHost、EI Engineering Village 2、Elsevier、OCLC First Search、Ovid、ProQuest、SFX等。在數(shù)據(jù)庫檢索到結(jié)果后，勾選需導入的數(shù)據(jù)，點save出現(xiàn)導入對話框（圖7）： 圖7 外部數(shù)據(jù)導入 選擇use…marked…和full format，點Export to refworks按鈕便可將書目數(shù)據(jù)導入到refworks中?？捎谩盀g覽最近導入文件夾”確認所導入的書目數(shù)據(jù)是否正確。需要說明的是導入數(shù)據(jù)前需登陸進入RefWorks。 （2）從內(nèi)置的聯(lián)機數(shù)據(jù)庫批量導入書目數(shù)據(jù) 在RefWorks界面上，點選「檢索－聯(lián)機數(shù)據(jù)庫或目錄」，或按「工具－檢索聯(lián)機數(shù)據(jù)庫或目錄」，出現(xiàn)查詢聯(lián)機數(shù)據(jù)庫界面（圖8），從下拉式選單中選取要檢索的數(shù)據(jù)庫，可進行快速查詢與高級查詢，輸入后按「檢索」，在檢索到的結(jié)果中勾選需要導入的書目，選取要導入的文件夾，再點擊「導入」可完成書目數(shù)據(jù)的批量導入（圖9）?？赏ㄟ^「文件夾—查看—上次導入」檢查所導入的書目。 圖8 聯(lián)機查詢 圖9 聯(lián)機查詢數(shù)據(jù)導入 （3）從文本文件批量導入書目數(shù)據(jù) RefWorks可將以文本格式存貯的書目數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)中。以CNKI為例，在檢索結(jié)果中勾選需要導出的書目數(shù)據(jù)，點存盤圖標，在彈出的窗口中選輸出格式為自定義，再選中全部數(shù)據(jù)項，然后點“預覽”，全部選中并復制。打開寫字版，并建立一個新的文本文檔，將剛才復制的文檔，拷貝到這里，然后保存其為文本文件?；氐絉efworks界面，點選參考文獻菜單下的導入命令，彈出導入對話框（圖10）： 圖10 文本數(shù)據(jù)導入 選擇導入瀏覽器為CNKI中國知識資源總庫，數(shù)據(jù)庫為中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，同時指定書目數(shù)據(jù)的導入位置。點瀏覽選擇前面保存的文本文件，點導入后便可將文本中書目數(shù)據(jù)導入到RefWorks中。 在RefWorks中，點擊參考文獻中的新增參考文獻，可手工輸入書目數(shù)據(jù)。 2、書目數(shù)據(jù)的檢索 （1）快速檢索 點選「檢索—查找著者/敘述詞/期刊」方式對數(shù)據(jù)庫進行快速檢索。以點選「檢索—查找敘述詞」為例（圖11），其它查找方式相同。 圖11 按敘述詞檢索書目數(shù)據(jù) 菜單下的英文字母或漢字是敘述詞的首字母，點擊某一個字母或漢字，以其打頭的所有相對應的敘述詞都將在下面列出。在敘詞后面列出數(shù)據(jù)庫中包含該敘述詞的書目個數(shù)，用戶可對敘述詞進行修改甚至刪除。點敘述詞后，打開的瀏覽器窗口將列出包含該詞的所有書目。 （2）高級檢索 點選「檢索－高級」可以做更精確的檢索（圖12），輸入需要查詢的數(shù)據(jù)項，每一項之間可以是“與”、“或”、“非”，同時可以指定檢索“全部參考文獻”或檢索“指定文件夾”內(nèi)的參考文獻，最后按「檢索」即可。 圖12 高級檢索 3、書目數(shù)據(jù)的管理與共享 （1）書目數(shù)據(jù)的管理 點「文件夾－組織文件夾」來整理個人書目資料，通過組織文件夾可建立新文件夾、刪除或更改文件夾名稱、瀏覽文件夾內(nèi)的書目和瀏覽不在文件夾內(nèi)的書目。圖13中「最近導入」文件夾是用戶最后一次導入RefWorks的參考文獻所存放的文件夾，對其存放，首先點「新增文件」，輸入文件夾名稱后點「OK」，再點擊「**參考文獻不在文件夾中」來整理不在任何文件中的參考文獻書目?；螯c擊其它任一文件夾來整理該文件中的參考文獻書目（刪除、拷貝到其它文件夾等）。 圖13 組織文件夾 先勾選待整理的書目，再將書目放入相應的文件夾中。對已經(jīng)導入的書目數(shù)據(jù)進行修改時：如僅對某一書目進行修改，則點擊編輯；如需將多個書目中的同一個數(shù)據(jù)進行修改，且修改后的內(nèi)容相同，則點擊全局編輯。 如需刪除一些沒有用的書目，可從個人數(shù)據(jù)庫中徹底刪除，或者從所顯示的文件夾中刪除，但所刪除的書仍將保留在個人數(shù)據(jù)庫中。 （2）書目數(shù)據(jù)的共享 點選「文件夾—分享文件夾」，可以共享你數(shù)據(jù)庫中的全部資料，也可以共享某一個文件夾。通過設置共享權(quán)限，輸入文件夾的標題與說明信息，設置完成后保存。最后點選「電郵發(fā)送URL」，將共享地址及其它信息發(fā)送給可以共享該文件夾的人。如共享成員有多個，郵件地址之間須以”；”號分開。 4、書目數(shù)據(jù)的導出/備份 點選「參考文獻—導出」，選擇要導出的書目來源，選擇要導出的文件格式，點擊「導出到文本文件」即可。點選「參考文獻—備份/恢復」，按「備份」導出，按「恢復」導入。 圖14書目數(shù)據(jù)的導出/備份 5、參考文獻的生成 （1）從書目格式清單生成 點選「參考書目」，在輸出格式的下拉式菜單中選取論文參考文獻格式，點選「書目以參考文獻列表為基準」，點選「待新建的文件類型」，指定生成的參考文獻來自的文件夾，最后按「創(chuàng)建書目」開始生成，在彈出的新窗口中就是按要求產(chǎn)生的參考文獻清單，點選「另存為」保存書目。 圖15 書目格式 （2）使用Write-N-Cite生成 使用前，須下載并安裝Write-N-Cite程序，重新開機，打開Word，Write-N-Cite就出現(xiàn)在Word的工具欄中。 在線狀態(tài)下生成：在Word工具欄中點Write-N-Cite，彈出RefWorks登錄界面，輸入RefWorks中的賬號/密碼。如要使用指定文件夾中的書目，請按「View－Folder」選定，則相應的文件夾被打開。在撰寫文章過程中，用鼠標點需要插入?yún)⒖嘉墨I注釋的地方，在Write-N-Cite界面中選擇相應的書目數(shù)據(jù)，點擊數(shù)據(jù)前的「Cite」即可將書目數(shù)據(jù)插入到Word中。文章撰寫及參考文獻插入完成后，點「Biblography」開始格式化文章及其參考文獻。首先選擇準備輸出的格式，即準備投稿的期刊所要求的參考文獻格式。然后點擊「Create Biblography」開始。格式化后文章的文件名在原來名字的前面加上final-以示區(qū)別。 離線狀態(tài)下生成：點選「參考文獻—導出」，選定參考文獻來源，點選導出格式為「Citation List」，最后點擊「導出到文本文件」。在離線狀態(tài)下撰寫論文時，只要在需要的地方將該清單提供的參考書目所對應的ID號手工錄入，并用{{}}括起來，然后在在線狀態(tài)下，使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進行格式化（方法同在線生成），就可以按需要的格式生成參考文獻了。 除以上方式生成參考文獻外，RefWorks也允許用戶自定義輸出格式。 9.3.3 NoteExpress是安裝在個人電腦的一種參考文獻管理工具軟件。主要功能包括：用戶可將平時所積累的參考文獻輸入到NoteExpress所定義的數(shù)據(jù)庫中，從而形成個人的參考文獻數(shù)據(jù)庫。對參考文獻數(shù)據(jù)庫進行管理，包括通過分類、排序、檢索，檢索結(jié)果能夠保存到特定目錄，供平時研究時使用。按照不同的出版要求格式輸出參考文獻?？梢灾苯优c因特網(wǎng)上數(shù)以百計的圖書館目錄檢索系統(tǒng)、免費數(shù)據(jù)庫連接，把因特網(wǎng)上的資料直接導入到現(xiàn)有的參考文獻數(shù)據(jù)庫中。具有附加筆記功能，可以在閱讀過程中記錄筆記，并與相關(guān)參考文獻鏈接起來，在寫作過程中隨時插入到文章相應位置。 1、個人題錄數(shù)據(jù)庫的建立 參考文獻的標題, 作者及相關(guān)摘要，關(guān)鍵詞等信息即通常所說的文獻，在NoteExpress中稱為題錄，存儲在數(shù)據(jù)庫節(jié)點下的題錄（References）文件夾。建題據(jù)庫，可在寫作時實時插入題錄作為文中標引。NoteExpress中通過給題錄添加附件的方式管理參考文獻的原文。 新建題錄有以下三種方式：手工建立；文獻數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導入；從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導入。 圖16 題錄數(shù)據(jù)庫 文獻數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導入：檢索國內(nèi)的維普、萬方、CNKI，國外的PubMed，wiley, ProQuest, Elsevier等數(shù)據(jù)庫后，可以直接導出批量題錄。將題錄信息輸出到剪貼板或者文件(如txt)，這些題錄數(shù)據(jù)就可以被批量導入NoteExpress的數(shù)據(jù)庫。 從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導入：NoteExpress集成了互聯(lián)網(wǎng)上Amazon、PubMed、CNKI、北大圖書館等在線文獻庫，圖書館等幾百個信息源。如Amazon檢索，可以檢索到關(guān)于某研究方向的最新書目，如果有國際信用卡，還可以在線閱讀。以Amazon 為例，在線數(shù)據(jù)庫檢索檢索步驟如下：點擊菜單[檢索]—[Amazon 檢索]，彈出Amazon檢索窗體。如果選擇其它全文數(shù)據(jù)庫或者在線圖書館，點擊菜單[檢索]—[在線數(shù)據(jù)庫]，通過鼠標雙擊選擇目標數(shù)據(jù)庫或圖書館。選擇和填寫檢索條件，點擊“增加條件”按鈕，然后點擊“開始檢索”按鈕即可。檢索到的結(jié)果可批量插入數(shù)據(jù)庫中。 2、 個人題錄數(shù)據(jù)庫的管理 查重：NoteExpress提供了查找重復題錄并快速刪除的功能。打開菜單[工具]—[查找重復題錄]，可以進行查重操作。 檢索：確定已經(jīng)選中目錄樹的“題錄”或其下級文件夾。如果在筆記中檢索，選中“筆記”或其下級文件夾；在工具欄的檢索欄中輸入關(guān)鍵詞，敲回車鍵開始檢索；也可以選擇主菜單[檢索]，選擇下一級子菜單[檢索]。該步驟可以通過快捷鍵F3代替；填寫搜索條件，點擊搜索界面上的“增加條件”按鈕，填寫好檢索條件后，再點擊“檢索”。檢索后在[檢索]—[最近檢索]文件夾下自動形成以關(guān)鍵詞命名的新文件夾，可以通過鼠標拖拽該文件夾到“保存的檢索”文件夾，可以永久保存檢索結(jié)果。 附件：NoteExpress以附件方式管理參考文獻的全文以及相關(guān)資源。選中某條題錄，然后點擊“細節(jié)”旁邊的“附件”按鈕。在附件下方空白處單擊鼠標右鍵（注意不是在[附件]按鈕上單擊鼠標右鍵），通過彈出的右鍵菜單[添加]，選擇添加附件的類型。 圖17 附件添加 除上述功能外，還可進行自定義顯示字段，文件夾統(tǒng)計，閱讀題錄時可對該題錄的重要級別等做出標記。同時還提供了筆記功能。 NoteExpress可以將參考文獻題錄作為文中注釋插入文章中，并且在文章末尾按照各個期刊雜志的格式要求自動生成參考文獻列表。NoteExpress安裝后，如果計算機上有MS Word 字處理軟件，則會自動安裝一個MS Word插件。 圖18 MS Word插件 將鼠標移至想插入文中注釋處，單擊鼠標左鍵；選擇NoteExprss Word插件上的按鈕切換到NoteExpress，打開NoteExpress；在NoteExpress 主界面的選中“題錄”文件夾，然后鼠標單擊選中右側(cè)題錄列表中的某條題錄；點擊Word 插件列表中的“插入引文”按鈕。在需要插入引文處重復上述最后一步，插入所有引用的參考文獻。在文章中插入的引用稱為“文中標引”，第一次使用NoteExpress時, 軟件默認是采用“作者年份制(Author - Date)”輸出樣式，所以文中標引顯示為（作者，年份）的格式。 點擊Word插件上的按鈕“格式化參考文獻”，在“格式”窗體中點擊“瀏覽”按鈕，選擇要使用的輸出樣式，點“確定”按鈕，即可自動完成引文格式化除了通用的作者年份制(Author - Date)、編序制(Numbered)， NoteExpress內(nèi)置了1000多種國內(nèi)外著名期刊要求的樣式。如果希望編輯輸出樣式，讓參考文獻的文中標引和文末參考文獻列表按照自己需要的方式生成，可以通過NoteExpress的菜單[工具]—[輸出樣式]—[編輯當前樣式]來進行。 9.4 個人數(shù)字圖書館的構(gòu)建 9.4.1 清華同方個人數(shù)字圖書館系統(tǒng)(PDL) 由清華同方光盤股份有限公司自主開發(fā)的“個人數(shù)字圖書館軟件(PDL)”，是一個集書架管理、文獻管理、訂閱頻道管理、網(wǎng)站收藏管理以及檢索功能于一體的工具軟件，是構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的理想軟件。其最新版本為PDL 2.0。 1、系統(tǒng)界面介紹 系統(tǒng)的框架主要分為菜單、工具欄、導航欄、主列表、預覽區(qū)、任務欄六個部分，菜單包括文件、編輯、訂閱、查看、工具、收藏、工具、幫助等內(nèi)容。PDL的工具欄有6個，分別是編輯工具欄、本地搜索工具欄、WEB搜索工具欄、切換工具欄、IE工具欄、訂閱工具欄。導航欄包括書架、文獻管理、訂閱頻道、網(wǎng)站收藏、回收站的導航，點擊導航相應欄目主列表將刷新到相應內(nèi)容。主列表顯示記錄列表可以在系統(tǒng)設置顯示屬性里設置主列表的顯示字段。當點擊主列表的記錄時，預覽區(qū)將刷新到此條記錄的相應內(nèi)容。任務欄提供快速檢索，檢索歷史以及幫助連接等功能。 圖19 PDL 2.0界面 2、書架管理 PDL2.0數(shù)字資源的管理通過書架進行組織。用戶通過菜單或工具欄上的新建按鈕會彈出對話框，輸入題名、作者、關(guān)鍵詞等信息，同時選擇文件路徑后后點擊保存按鈕就可將記錄添加到書架中。也可從CAJViewer7的菜單中將當前打開的文件直接加入PDL書架中，或者將本地文件直接拖入分類或列表，還可利用導出導入功能從以前導出的文件中導入書架記錄。如要編輯記錄，只需選中后，點擊工具條或者菜單上的編輯選項即可。刪除書架記錄可以放入回收站或直接刪除，首先選中要刪除的書架記錄，然后點擊編輯工具欄上的放入回收站或者刪除按鈕。系統(tǒng)提供了記錄的導入與導出功能，如要導出記錄時首先選中要導出的記錄，可以是一條也可以是多條，然后點擊工具欄或菜單上的導出選項，彈出對話框，選擇導出文件要保存的路徑和文件名，其中文件的擴展名為.cnt，點保存便可完成。導入時先選中要導入的文件，點打開即可。同時提供了書架的分類管理與收架的專輯導航。 3、文獻管理 文獻管理的基本操作同書架管理，主要特色在于提供了導出參考文獻功能，可以方便用戶將收集好的文獻資料按照特定的參考文獻格式導出到WORD文檔中。首先用戶選中要導出的文獻記錄，點擊右鍵，在采單中選擇導出參考文獻彈出參考文獻對話框，如下圖所示： 圖20 參考文獻選取 選擇輸出文檔和輸出格式，其輸出格式包括專著、論文集、學位論文等，同時可對字體、字號、標題對齊格式進行設定，點確定便可完成參考文獻的導出。 圖21 參考文獻輸出 4 訂閱頻道 PDL2.0提供了對頻道的訂閱、刪除、更新、備份等功能，實質(zhì)上是一個RSS新聞聚合器。添加訂閱頻道一共有５種方式：通過CNKI期刊導航找到要訂閱更新的期刊；通過搜索期刊名搜索到要訂閱更新的期刊；通過直接輸入URL地址添加訂閱頻道，這種地址由支持ＲＳＳ的網(wǎng)站提供；通過關(guān)鍵詞訂閱，默認搜索引擎為CNKI，還可以選擇百度以及Feeds；通過OPML文件導入訂閱頻道，OPML文件可以通過備份訂閱頻道得到，也可以通過其它的RSS瀏覽器得到。 圖22 刪除訂閱頻道可以將選中的訂閱頻道刪除，包括訂閱頻道內(nèi)的信息一并刪除，如果選中的是目錄而不是訂閱頻道則刪除目錄下所有訂閱頻道，包括子目錄下的訂閱頻道。通過工具欄或菜單相應選項可以控制某個訂閱頻道的更新和停止，也可以立即停止所有頻道的更新或者開始更新所有的頻道。備份訂閱頻道可以把當前的訂閱頻道地址備份到OPML文件中，可以用來用戶之間交流訂閱頻道或提供給其他RSS瀏覽器使用。 5 檢索 軟件提供了快速、高級、網(wǎng)絡、歷史等檢索功能。右側(cè)任務欄可以方便快速完成檢索本地記錄，用戶只須選擇檢索范圍，輸入檢索詞即可。高級檢索為檢索本地信息提供更多更專業(yè)的檢索選擇，可以多達10條用并且、或者、不包含的邏輯關(guān)系連接起來的檢索條件，檢索條件可以任意增加和刪除，最多10條，最少1條。每個條件可以分別設置檢索詞和檢索項，并且可以設置總的檢索范圍，默認為所有內(nèi)容，還可以選擇期刊、博碩士論文、會議論文、報紙、圖書、年鑒、訂閱、本地文件等。其檢索界面如下圖： 圖23 工具欄提供網(wǎng)上檢索功能，默認包括CNKI搜索、工具書集錦在線和google搜索，檢索結(jié)果采用彈出IE的方式顯示。在右側(cè)任務欄提供檢索歷史功能，記錄最近的檢索內(nèi)容，方便用戶快速查閱。 此外，PDL2.0還提供了網(wǎng)站收藏、回收站等功能，是一個優(yōu)秀的個人數(shù)字圖書館軟件。 9.4.2 利用WINISIS構(gòu)建個人數(shù)字圖書館 WINISIS是指基于Windows的CDS/I-SIS系統(tǒng)，其含義是集成化的計算機文獻工作管理系統(tǒng)。這是聯(lián)合國教科文組織遵照增進各國科學文化交流的宗旨而向圖書館和信息服務機構(gòu)免費提供的信息管理軟件。其主要特點是該軟件既支持書目數(shù)據(jù)庫、事實與數(shù)值數(shù)據(jù)庫的建立和維護，也支持全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建立與維護，并可建立各種規(guī)模包括特大型的數(shù)據(jù)庫，軟件可建立數(shù)目不限的數(shù)據(jù)庫，每個庫容量最多可達3000萬條記錄，每個記錄可設置多至1000個字段。具有截詞、布爾、位置、字段限定、全庫限定掃描、后控詞表等檢索功能。其檢索結(jié)果可以進行分層次的排序，并可對全庫或命中記錄進行ISO2709標準格式的輸入與輸出，但不支持跨庫檢索。 雖然WINISIS發(fā)行的主要對象是圖書館和信息服務機構(gòu)，但由于WINISIS具有管理各種格式文件(如TXT、Word、HTML、JPG、PS、甚至PDF的壓縮格式)和強大的外掛的功能，非常適合用來組織、檢索、使用包含多種格式文獻的個人數(shù)字信息，如用戶從網(wǎng)上下載的文章、圖片、歌曲和自身的文稿、書信等數(shù)字資源。因此WINISIS是構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的一款優(yōu)秀軟件。英文版winisis1.5的下載地址：http://www./isis/files/winisislicense.html 圖23 武漢大學陳光柞教授已經(jīng)成功研制WINISIS1.4的漢化版，其漢化版命名為C_WINISIS，并編印了中文《用戶手冊》，在國內(nèi)免費發(fā)行供用戶使用。 |
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