此外，NoteExpress與Microsoft Word適配，簡(jiǎn)單操作即可將不同標(biāo)準(zhǔn)形式下的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入至word中，省去了一大筆的時(shí)間。但是很多科研入門同學(xué)并不能很順暢實(shí)用 NE，今天小編就來(lái)分享 NE 的使用攻略！

下載并解壓安裝，一直點(diǎn)擊下一步即可，在此過(guò)程中需關(guān)閉殺毒軟件，或在彈出提示時(shí)選擇允許運(yùn)行。

安裝完成后就可進(jìn)入 noteexpress 的主界面。

區(qū)域①：菜單欄（系統(tǒng)設(shè)置等）

根據(jù)需要在彈出的頁(yè)面中選擇復(fù)制已有文件或者移動(dòng)文件到附件文件夾。建議勾選“復(fù)制文件到附件文件夾”，這樣的好處是可以保存一些重要文獻(xiàn)，其實(shí)本質(zhì)上起到了一個(gè)備份文獻(xiàn)的作用。 

創(chuàng)建后生成兩個(gè)文件：文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù).nel 和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù).Attachments 文件夾，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù).Attachments 文件夾包括三26個(gè)子文件夾：PDF、 rdb、 tdb、 PDF 子文件夾主要用于存放下載的文獻(xiàn)全文；rdb 和 tdb 文件夾用來(lái)存放文獻(xiàn)條目信息。 

1、手動(dòng)輸入

手動(dòng)輸入文獻(xiàn)格式就涉及到作者名字是否縮寫、文獻(xiàn)名、期刊縮不縮寫、卷的頁(yè)碼等等，這個(gè)是最笨的辦法，最好不要這么做。實(shí)在找不到可以導(dǎo)入的格式才這么做 。

我們首先點(diǎn)擊文獻(xiàn)這里的點(diǎn)擊主菜單欄①“ 題錄”，新建題錄，選擇“期刊”或者其他格式，當(dāng)然 也可以使用快捷鍵 Ctrl+N。（ 快捷鍵 Ctrl+N）手工輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，彈出新建參考文獻(xiàn)界面： 

根據(jù)題錄要求依次填入文獻(xiàn)的基本信息。

這個(gè)是最笨的辦法，最好不要這么做。NE其實(shí)對(duì)中文期刊能夠完美適配，用其他方法基本都可以很快導(dǎo)入題錄。實(shí)在找不到可以導(dǎo)入的格式才選擇手動(dòng)輸入。

2、聯(lián)機(jī)檢索

在區(qū)域②工具欄前面有一個(gè)大大的“在線檢索”，點(diǎn)擊“選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)”，比如選擇一個(gè)“中國(guó)知網(wǎng)（ cnki）”

注意：對(duì)于常用的數(shù)據(jù)庫(kù)建議點(diǎn)擊前面的“☆”收藏，然后點(diǎn)擊“收藏”排序，使得加收藏的位列最前，便于點(diǎn)擊。隨后點(diǎn)擊“確定”即可完成選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。 

下面就開(kāi)始進(jìn)入檢索的界面了，這個(gè)就不用多說(shuō)了，輸入自己想要搜索的關(guān)鍵詞，并加入相應(yīng)的檢索條件即可得到結(jié)果。比如我要搜索的是“p53”的論文，可以如下操作：

這里默認(rèn)是勾選題錄（前面打勾了），如果你不想默認(rèn)就勾選，可以取消這個(gè)設(shè)置， 點(diǎn)擊該頁(yè)面的“勾選題錄”，點(diǎn)擊取消自動(dòng)勾選新取回的題錄（快捷鍵操作 CTRL+K）。 在本頁(yè)面下，勾選你想要的題錄，并且點(diǎn)擊“保存勾選的題錄”。

這時(shí)會(huì)提示保存至“題錄”還是“ 另一個(gè)文件夾”，建議保存至“ 另一個(gè)文件夾”

可以選擇默認(rèn)的題錄，也可以新建一個(gè)文件夾，我們這里新建一個(gè)p53的文件夾，方便尋找題錄。

這樣，我們剛剛檢索出來(lái)，并且勾選了的文獻(xiàn)已經(jīng)全部被導(dǎo)入進(jìn)來(lái)了 。

3、PDF導(dǎo)入

首先在該文獻(xiàn)中搜索文獻(xiàn)的 DOI，然后聯(lián)網(wǎng)查找文獻(xiàn)相關(guān)信息并顯示在界面上，因此， NE 導(dǎo)入 PDF 時(shí)電腦需處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)。我們點(diǎn)擊左上角的—導(dǎo)入全文，再點(diǎn)擊添加文件。

在彈出的輸入文件對(duì)話框中，選擇要導(dǎo)入的 PDF 文件，其他默認(rèn)即可（如需更改一般是格式）。

當(dāng)然，我們也可以直接把 pdf 拖進(jìn)主要工作區(qū)即可。單篇PDF或多篇PDF文件都可以使用這兩種方法導(dǎo)入到軟件中。

4、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入

一般數(shù)據(jù)庫(kù)都支持輸出檢索結(jié)果，從網(wǎng)上（比如 cnki、百度學(xué)術(shù)、谷歌學(xué)術(shù)）下載 NE 支持得而引文格式，然后選擇合適的篩選器 （ 將不同格式的題錄信息導(dǎo)入 NE，形成統(tǒng)一的格式）將其導(dǎo)入到 NE 中。

由于這里面涉及到的過(guò)濾器眾多，為了簡(jiǎn)單起見(jiàn)，這里僅僅演示 2 種，一種是 NE自身格式的引文，其后綴為（ *.net），另外一種比較常見(jiàn)的就是EndNote 格式的引文，其后綴為（ *.enw）。

我們以常見(jiàn)的知網(wǎng)、 Web of Science 這兩個(gè)中英文數(shù)據(jù)庫(kù)為例來(lái)說(shuō)明。

首先是 Web of Science：它是以就是 EndNote 格式的引文，其后綴為（ *.enw）作為代表。打開(kāi)Web of ，輸入檢索條件后點(diǎn)擊搜索。

點(diǎn)擊“ Save to EndNote desktop”，在彈出框輸入導(dǎo)出文獻(xiàn)記錄數(shù)量(每次最多導(dǎo)出 500 條)和選擇輸出內(nèi)容后，點(diǎn)擊 Send 。

下面是導(dǎo)入題錄，點(diǎn)擊 文件—-導(dǎo)入題錄或者 ctrl+M 打開(kāi)導(dǎo)入窗口： 

瀏覽文件的時(shí)候注意，應(yīng)當(dāng)點(diǎn)擊選擇 任意文件。否則選擇不到（ 以ciw為后綴的）這個(gè)文件，然后選中這個(gè)我們之前從WOS上保存的題錄文件。

當(dāng)前過(guò)濾器選擇更多過(guò)濾器，選擇 web of science 即可。點(diǎn)擊確定后，點(diǎn)擊開(kāi)始導(dǎo)入。

我們剛剛下載了 10 筆 record，可以看到 10 個(gè)記錄全部導(dǎo)入成功 。

知網(wǎng)采用另一種導(dǎo)出文獻(xiàn)常見(jiàn)的引文格式。這是一種種是 NE 自身格式的引文，其后綴為（ *.net），我們打開(kāi)知網(wǎng)首頁(yè)，輸入檢索信息后，在檢索結(jié)果頁(yè)面勾選中所需文獻(xiàn)，這里我們先選中3篇作為示例。然后點(diǎn)擊導(dǎo)出參考文獻(xiàn)。

選擇下載適配的格式NE，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”。

這里導(dǎo)出的就是.以net為后綴的 格式引文，下面將它導(dǎo)入到 NE 中。方法是：文件→導(dǎo)入題錄（快捷鍵：CTRL+M） →選擇以.net為后綴的題錄）→過(guò)濾器選擇 NoteExpress→開(kāi)始導(dǎo)入。便成功導(dǎo)入剛才選中的3條題錄。

選擇待插入的引文，打開(kāi) word 文檔，選擇菜單欄中 noteexpress 一欄（安裝上 NE 的電腦會(huì)自動(dòng)在 office word 的菜單欄加上 noteexpress 一欄），點(diǎn)擊插入引文。

然后根據(jù)不同的雜志要求，需要把引文格式調(diào)整成相應(yīng)樣式，點(diǎn)擊樣式選項(xiàng)，選擇其他樣式，即可彈出絕大部分常用樣式的對(duì)話框，選擇需要的樣式（如果要投的雜志樣式這里沒(méi)有，可以去 noteexpress 的官網(wǎng)下載數(shù)據(jù)包）。