文獻(xiàn)管理軟件的用途： 

一、核心用途：寫論文時的引文管理，這些是任何文獻(xiàn)管理軟件必備的核心功能 

二、重要功能：管理題錄使得可以快速高效地搜索到自己已經(jīng)看過的文獻(xiàn)；對題錄進(jìn)行分組管理方便自己瀏覽； 

三、目前大多數(shù)軟件尚未重視的重要功能：筆記

國外軟件，由Thomson Reuters Corporation下屬的Thomson Research Soft開發(fā)，是一款歷史最久、應(yīng)用廣泛的文獻(xiàn)管理軟件。它與Web of Knowledge（WOK）平臺關(guān)聯(lián)緊密，可將WOK平臺檢索結(jié)果直接導(dǎo)入EndNote個人文獻(xiàn)庫，有上千種過濾器可將世界知名數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入EndNote?？蓪ξ墨I(xiàn)進(jìn)行分組管理、全文檢索、注釋等，還可以通過插件方便地在撰寫文稿過程中即時插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，同時生成規(guī)范的、符合出版要求的文后參考文獻(xiàn)列表。

EndNote Web是Thomson Reuters開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件，可與EndNote相關(guān)聯(lián)，同步更新文獻(xiàn)庫，方便用戶隨時隨地登錄訪問文獻(xiàn)庫，并可實現(xiàn)文獻(xiàn)信息的共享和協(xié)同管理。

若編寫SCI 稿件，更有必要采用此軟件。系統(tǒng)資源占用小，有很強(qiáng)的功能擴(kuò)展， 能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限。

優(yōu)點：

1）連接上千個數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)的檢索效率高（少數(shù)數(shù)據(jù)庫需要賬戶密碼才能連接）

2）提供Word插件，支持邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)并調(diào)整順序或刪除，編號也會即時更新 

3）對插入的參考文獻(xiàn)的樣式（模板）可進(jìn)行新建、修改，以適應(yīng)不同期刊的參考文獻(xiàn)格式 

4）在PDF全文顯示窗口中支持自由標(biāo)記高亮字句，并可添加注釋 

5）可將桌面版的數(shù)據(jù)同步到網(wǎng)絡(luò)版中，即時更新個人數(shù)據(jù)庫 

6）在導(dǎo)入英文文獻(xiàn)時能自動更新題錄信息

缺點：

1）收費(fèi)軟件。（網(wǎng)上有破解版） 

2）在導(dǎo)入中文PDF文獻(xiàn)時是不能夠直接生成題錄

備注：若使用Endnote則建議使用office2007或以上，因為word2007的插件功能更豐富。

國產(chǎn)軟件，新一代的網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件，功能上不僅具有了國外主流的文獻(xiàn)管理軟件所能提供的功能，還具有全面支持國標(biāo)，支持多語言方案，支持雙語參考文獻(xiàn)等其他軟件所不具備的功能。是中國科研人員和研究生們不可缺少的文獻(xiàn)管理和論文寫作工具。

優(yōu)點：

1）網(wǎng)絡(luò)版軟件，同一用戶在不同計算機(jī)間的題錄數(shù)據(jù)可自動同步更新 

2）提供專門的讀書筆記模塊，方便讀者記錄一些好的研究想法 

3）內(nèi)置PDF閱讀器功能較強(qiáng)大，包括添加各種標(biāo)記、注釋以及書簽

4）不僅是文獻(xiàn)管理軟件，更是一個分享資源、協(xié)作研究的專業(yè)平臺 

5）支持中文參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)以及EI收錄期刊雙語參考文獻(xiàn)格式 

6）對中文文獻(xiàn)的題錄更新能力較強(qiáng)

缺點：1）需注冊賬戶才能使用

Mendeley是一款國外跨平臺文獻(xiàn)管理軟件，同時也是一個在線的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)平臺?？梢绘I抓取網(wǎng)頁上的文獻(xiàn)信息添加到個人的library中。對比起傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理軟件，比如Endnote之類的來說，他的最顯著優(yōu)勢就是開源并免費(fèi)。比較適合本地操作和大量PDF的文件管理。

優(yōu)點：

1）免費(fèi)軟件 

2）提供Word插件，支持邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn) 

3）免費(fèi)提供各2GB的文獻(xiàn)存儲和100MB的共享空間

缺點：

1）不支持中文參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn) 

2）不能在軟件中聯(lián)機(jī)檢索文獻(xiàn)

備注：對中文文獻(xiàn)支持能力太差，（導(dǎo)入中文文獻(xiàn)時標(biāo)題都呈現(xiàn)的是亂碼或No title），雖然免費(fèi)，但對于以后將用到大量中文文獻(xiàn)的我們來說并不適用，且該軟件沒有漢化版本，學(xué)習(xí)和使用的難度較大。

NoteExpress（NE）是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的文獻(xiàn)檢索與管理軟件。其主要特色是專為國內(nèi)科研工作者研制開發(fā)，輕松實現(xiàn)對中外文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索、導(dǎo)入題錄、下載全文、閱讀、筆記以及在論文寫作中插入筆記、引文及格式化參考文獻(xiàn)等功能，提供近500種中文期刊參考文獻(xiàn)編輯樣式，方便中文期刊投稿。NoteExpress還提供對獲取文獻(xiàn)進(jìn)行分析統(tǒng)計功能。

優(yōu)點：

1） 已經(jīng)做好了許多國內(nèi)雜志的格式，不用自己再去建立新樣式 

2） 支持筆記功能，可以隨時對感興趣的參考文獻(xiàn)作別筆記，并可進(jìn)行分類管理 

3） 提供相關(guān)檢索歷史保存功能

缺點：

1）收費(fèi)軟件。（網(wǎng)上有破解版） 

2） 不具有內(nèi)置的PDF閱讀器 

3） 不具備網(wǎng)絡(luò)同步功能

Zotero最初就是基于FireFox瀏覽器的插件，現(xiàn)在已有Chrome版和Safari版，同時也支持Win、Mac和Linux。Zotero管理參考文獻(xiàn)，突破了傳統(tǒng)的思維模式，文獻(xiàn)是從瀏覽器頁面直接獲取，而且還可以收藏直接網(wǎng)頁的內(nèi)容，還有云同步功能，可以方便的收集，組織，引用，和共享文獻(xiàn)的工具。由安德魯w梅隆基金會，斯隆基金會以及美國博物館和圖書館服務(wù)協(xié)會資助開發(fā)。這樣即使在不同電腦上只要裝了這軟件就能直接連接到個人library，而且在網(wǎng)頁上注冊還可以添加好友。

Zotero作用

• 收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件，隨手收藏喜歡的網(wǎng)頁和參考文獻(xiàn)（及其pdf文檔），同時也會對網(wǎng)頁信息生成快照留存。

• 組織信息為收藏的條目增加分組；為條目貼上標(biāo)簽

• 在線同步 方便在多個屏幕（PC，平板，手機(jī)等）間同步文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

• 多用戶協(xié)作

優(yōu)點：

1）數(shù)據(jù)的組織形式采用樹形目錄結(jié)構(gòu)，并且是無限層級，有大量的實踐和論文證明，這是最適合人類大腦的知識儲存方式

2）可以配置為，Zotero服務(wù)器僅同步數(shù)據(jù)庫，文檔通過軟鏈接指向本地或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，幾乎是無限制存儲空間，數(shù)據(jù)庫同步可以使用Zotero的服務(wù)器，而數(shù)據(jù)文檔可以使用第三方的網(wǎng)絡(luò)存儲功能，如：百度盤、dropbox，google driver，iCloud等，甚至是NAS

3）編輯文檔使用外部工具，不存在編輯功能不夠強(qiáng)大的問題，不夠強(qiáng)大你就去裝更強(qiáng)大的編輯器好了

4）開源，在世界范圍內(nèi)有很多人用，插件豐富，你不用擔(dān)心某一天掛了會沒人接手

缺點：

1）必須使用Firefox瀏覽器。 

2）文獻(xiàn)管理、分類方式較單一 

總結(jié)： 

通過這兩天對各個文獻(xiàn)管理軟件的安裝、學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)不同的文獻(xiàn)管理軟件主體功能都是具備的，例如均提供word插件，支持邊寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)；對文獻(xiàn)的在線搜索與錄入等。不同之處主要集中在：

1）對中英文文獻(xiàn)的支持程度有較大的差異，特別是在同步題錄的過程中。

2）收入文獻(xiàn)的整理、分類方式是否更實用。

3）是否提供筆記模塊，以便讀者對文獻(xiàn)進(jìn)行批準(zhǔn)。 從我們實用的角度出發(fā)，我認(rèn)為合理的方案是采用NoteExpress作為主工具，Endnote作為后備。

首先NoteExpress為國產(chǎn)軟件，界面全中文，易學(xué)易用。

其次，中文文獻(xiàn)將是之后撰寫畢業(yè)論文需要查閱的主體，其對中文文獻(xiàn)的良好支持勢必會減少我們在文獻(xiàn)管理的工作量，另外許多國內(nèi)雜志的文獻(xiàn)格式都已具備，不用自己花精力去編輯，方便我們針對不同的期刊的參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行快速調(diào)整。

最后，NoteExpress對文獻(xiàn)的管理分類更清晰，例如，可以根據(jù)個人數(shù)據(jù)庫里已錄入的文獻(xiàn)中的作者、關(guān)鍵詞進(jìn)行整理，方便我們隨時查閱。美中不足的是NoteExpress是一款單機(jī)版的軟件，不具備網(wǎng)絡(luò)同步的功能。Endnote作為后備則主要考慮到其對中文文獻(xiàn)支持不足，而對外文文獻(xiàn)支持良好，因此可主要負(fù)責(zé)外文文獻(xiàn)的搜索與題錄同步工作。