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在Excel中粘貼時怎樣跳過隱藏行

 甘苦人生2010 2013-02-14

有時在篩選后需要將其他區(qū)域中的連續(xù)行數(shù)據(jù)復制粘貼到篩選區(qū)域,以替換篩選后的數(shù)據(jù)。由于篩選后的區(qū)域包含隱藏行,因而無法直接進行復制粘貼,否則部分數(shù)據(jù)會粘貼到隱藏行中。而如果復制后對選擇篩選區(qū)域用“定位→可見單元格”的方法選擇可見單元格,再按“Ctrl+V”進行粘貼,Excel會提示“ ……Excel無法粘貼信息,原因是復制區(qū)域與粘貼區(qū)域形狀不同……”。遇到這種情況,可以用輔助列或VBA的方法來解決。

  例如下圖所示,左側的“Sheet1”表的A、B兩列包含一些水果名稱及數(shù)量,現(xiàn)在需要用右側“Sheet2”表B1:B7區(qū)域中的數(shù)值(用紅色標識)替換“Sheet1”表篩選“蘋果”后的數(shù)量。

在Excel中粘貼時怎樣跳過隱藏行 三聯(lián)教程
需要復制的連續(xù)行區(qū)域

  方法一:使用輔助列

  這個方法是用排序法把需要替換的數(shù)據(jù)放在一起再進行復制粘貼。即先添加一個“序號”輔助列,在其中輸入數(shù)字序號,再用另一個輔助列對篩選后的數(shù)據(jù)進行標記,按第二個輔助列排序,再復制粘貼,最后對“序號”列排序還原原數(shù)據(jù)的排列順序。具體步驟如下:

  1.先取消篩選,在“Sheet1”表的C2、C3單元格分別輸入數(shù)字“1”,“2”,選擇這兩個單元格后雙擊填充柄,將序號填充到C列。

添加序號輔助列

  2.篩選A列中的“蘋果”。在D列第二行的單元格中輸入公式:

  =ROW()

  然后向下填充公式到D列的所有可見單元格。

添加標記列

  3.取消篩選,按D列排序,將全部“蘋果”的數(shù)量排在一起。

對標記列排序把要粘貼的數(shù)據(jù)排在一起

  4.復制“Sheet2”表B1:B7數(shù)據(jù)粘貼到“Sheet1”表的B2:B8區(qū)域。

  5.按序號列排序,還原原數(shù)據(jù)的排列順序。

替換后的結果

  最后刪除C、D兩列,完成替換。

    方法二:VBA代碼

    用下面的VBA代碼可直接把“Sheet2”表B列的數(shù)據(jù)粘貼到“Sheet1”表篩選后的區(qū)域。假如“Sheet1”表的數(shù)據(jù)區(qū)域為 A1:B20,“Sheet2”表B列需要復制粘貼的數(shù)量為7個,先對“Sheet1”表A列篩選“蘋果”,然后按Alt+F11打開VBA編輯器,在代 碼窗口中輸入下列代碼并運行即可。

Sub 粘貼時跳過隱藏行()
Dim Rng As Range
Set Rng = Range("B2:B20").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
For Each cell In Rng
Worksheets("Sheet2").Cells(i + 1, 2).Copy
ActiveSheet.Paste Destination:=cell
Application.CutCopyMode = False
i = i + 1
If i = 7 Then End
Next
End Sub

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