本期的主要內(nèi)容是關(guān)于使用函數(shù)來(lái)為數(shù)據(jù)排序，我們知道在Excel中有內(nèi)置的數(shù)據(jù)排序功能，按照數(shù)值的大小或者文本從A到Z的順序，但在處理一些不斷變化的數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以通過(guò)函數(shù)的方式來(lái)應(yīng)對(duì)。

我們?cè)诒酒谒褂玫陌咐顷P(guān)于貨幣換率，在一些數(shù)據(jù)中我們可能會(huì)使用多種不同的貨幣來(lái)進(jìn)行計(jì)算，而貨幣之間的換率隨時(shí)都有可能發(fā)生變化，因此在我們進(jìn)入到正題之前，我們先來(lái)看一個(gè)Excel的獲取數(shù)據(jù)功能——通過(guò)URL（網(wǎng)址）獲取數(shù)據(jù)的方式。

01鏈接網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)

在Current Rates工作表中，我們需要通過(guò)A21單元格中的網(wǎng)址來(lái)獲取貨幣換率的數(shù)據(jù)表格，并將其放在A3開(kāi)始的單元格區(qū)域中。

先復(fù)制工作表中的網(wǎng)址，點(diǎn)擊A3單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“自網(wǎng)站”，打開(kāi)其對(duì)話框后，將網(wǎng)址粘貼到“URL”框中。

我們也可以點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”下的“傳統(tǒng)向?qū)А敝械摹皬腤eb(舊版)”。

打開(kāi)“傳統(tǒng)向?qū)А钡臄?shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)話框，在“地址”框中粘貼已復(fù)制的網(wǎng)址。

點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”后，即可打開(kāi)目標(biāo)數(shù)據(jù)表格所在的網(wǎng)頁(yè)。

我們所導(dǎo)入的網(wǎng)頁(yè)的數(shù)據(jù)必須以表格的形式存儲(chǔ)在網(wǎng)頁(yè)中的，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”

在Excel中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“確定”。

在等待幾秒鐘后，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)即可導(dǎo)入到Excel工作表中。

導(dǎo)入到Excel的數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新，我們可以鼠標(biāo)右擊當(dāng)前的數(shù)據(jù)表格，點(diǎn)擊“刷新”。

或者通過(guò)“數(shù)據(jù)范圍屬性”設(shè)置自動(dòng)刷新的間隔時(shí)間，不過(guò)進(jìn)行此設(shè)置時(shí)需要考慮Excel程序運(yùn)行的性能問(wèn)題。

我們通過(guò)以上的方式已經(jīng)獲取到需要的數(shù)據(jù)，并且在網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的情況下，可在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)的刷新，然而我們每一次進(jìn)行刷新后，之前已經(jīng)排好序的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之再次打亂，因此接下來(lái)我們通過(guò)函數(shù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)。

02函數(shù)更新排序

在Conversion Table工作表中，我們拉取了Current Rates工作表中從網(wǎng)頁(yè)獲取的貨幣數(shù)據(jù)，在此表中，我們來(lái)完成自動(dòng)排序。

第一步，我們要對(duì)所有貨幣代碼進(jìn)行排序，但不能使用RANK函數(shù)來(lái)操作，因RANK函數(shù)是針對(duì)數(shù)字排序的。在Excel中，文本的排序可按照A到Z的順序，因此我們通過(guò)COUNTIFS函數(shù)來(lái)進(jìn)行。

在N5單元格中輸入COUNTIFS函數(shù)，第一個(gè)參數(shù)選擇Current Rates工作表中D4至D13單元格區(qū)域（貨幣代碼），第二個(gè)參數(shù)要計(jì)算貨幣代碼列表中有多少小于等于當(dāng)前的貨幣代碼（注意這里所說(shuō)的小于或等于，表示的是如A<B）。

按Enter鍵后，N5單元格中會(huì)返回5，即貨幣代碼EUR在所有貨幣代碼列表中排第五。

第二步，我們要匹配數(shù)據(jù)表格中序號(hào)所對(duì)應(yīng)的貨幣代碼的位置。

在A5至A14單元格中，我們通過(guò)ROW函數(shù)來(lái)得到在數(shù)據(jù)表格中對(duì)應(yīng)的序號(hào)“1-10”。

ROW()返回的單元格本身的行號(hào)，減去4，則可得到在數(shù)據(jù)表格中的序號(hào)。

數(shù)據(jù)表格中序號(hào)為“1”的，對(duì)應(yīng)貨幣代碼的位置（N5至N14單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)）的單元格是N8（在貨幣代碼位置列表中為第四個(gè)），所以用MATCH函數(shù)來(lái)查詢。

在ROW函數(shù)前輸入MATCH函數(shù)，第一個(gè)參數(shù)即為當(dāng)前的所計(jì)算出的序號(hào)，第二個(gè)參數(shù)查詢的區(qū)域?yàn)镹5至N14單元格區(qū)域并且需鎖定，第三個(gè)參數(shù)為精確匹配。

通過(guò)MATCH函數(shù)返回貨幣代碼列表中的第一個(gè)貨幣所在的位置為第四，以此類(lèi)推。

第三步，我們需要通過(guò)A5至A14單元格中的值來(lái)返回對(duì)應(yīng)的貨幣代碼。

在A5單元格的MATCH函數(shù)前輸入INDEX函數(shù)，第一個(gè)參數(shù)為Current Rates工作表中的貨幣代碼列表（D4至D13單元格區(qū)域，已創(chuàng)建名稱(chēng)為rateCodes），第二個(gè)參數(shù)為MATCH函數(shù)所計(jì)算出的結(jié)果。

按Enter鍵后，A5單元格返回第一個(gè)貨幣代碼“AUD”，快速填充其他貨幣代碼即可。

通過(guò)以上COUNTIFS、ROW、MATCH與INDEX函數(shù)的結(jié)合，無(wú)論Current Rates工作表中所導(dǎo)入的網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)如何更新，在Conversion Table工作表中都會(huì)經(jīng)過(guò)函數(shù)的重算而保持順序不變。雖然有點(diǎn)復(fù)雜，但是對(duì)于我們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)時(shí)，這些函數(shù)的使用確是非常有用的。

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