就拿最簡(jiǎn)單的輸入連續(xù)序號(hào)來說。之前我寫過兩篇文章，總結(jié)了 10 個(gè)批量輸入大量序號(hào)的套路（點(diǎn)擊回顧）：

• 好麻煩！Excel序號(hào)輸入怎樣才能批量搞定？ 

• 超高效！一下子搞定Excel序號(hào)的5個(gè)函數(shù)公式~ 

即便你看過，但真要碰到工作中的表格，結(jié)構(gòu)不一樣時(shí)，如果不懂得變通，也難有用武之地。來看一個(gè)案例吧。

一位建筑設(shè)計(jì)師，為了將工程用料打印出來讓工人能夠都看得到，設(shè)計(jì)了下面的表格。

這份表格總共有上千行，中間穿插了很多空的小計(jì)行。他需要在序號(hào)一列輸入 1、2、3、4、5…… 這樣的連續(xù)序號(hào)。

可問題是：如何跳過這些空行，批量輸入連續(xù)的序號(hào)？

直接輸入連續(xù)的序號(hào)很簡(jiǎn)單，可是要跳過空行就……其實(shí)還是那些配方，只不過，我們需要先「過濾」掉空行。為了讓演示過程更加清晰，我把表格簡(jiǎn)化一下。

? 選中標(biāo)題行區(qū)域

? 開啟篩選按鈕

? 按代號(hào)篩選，取消掉「空白」

篩選出空行以后，問題就變成了，如何在可見單元格中輸入連續(xù)序號(hào)。在這張表格中，至少有 2 種方法可以實(shí)現(xiàn)。

Max函數(shù)法

最大值函數(shù)，可以借助前面已經(jīng)輸入的序號(hào)中最大那個(gè)，再加 1，這樣就會(huì)自動(dòng)忽略空單元格。

? 先輸入起始序號(hào) 1

? 選中剩余區(qū)域

? 輸入公式：=MAX($A$4:A4)+1

公式含義，計(jì)算從固定的 A4 單元格到當(dāng)前單元格 (A5) 的上一個(gè)單元格 (A4) 之間最大的數(shù)值，然后加 1

? 按【Ctrl+Enter】鍵批量填充公式到當(dāng)前選中的所有單元格

再多行，也是幾秒鐘就能搞定。序號(hào)從 101 開始怎么辦？直接把其實(shí)序號(hào) 1 改成 101，全部序號(hào)自動(dòng)更新。

RIGHT函數(shù)法

用 RIGHT 函數(shù)更簡(jiǎn)單易懂，借力打力。因?yàn)榕赃叺拇?hào)列中最右邊的兩個(gè)字符恰好是連續(xù)的數(shù)字，可以提取出來當(dāng)做序號(hào)。

? 選中輸入?yún)^(qū)域

? 輸入公式：=RIGHT(B4,2)*1

公式含義為，提取B4單元格中右邊的兩個(gè)字符，乘以1強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式（消0）

? 【Ctrl+Enter】批量輸入公式到所有選中的單元格

以上兩種方法，在操作時(shí)都必須先選中要輸入的區(qū)域，再輸入公式。而不管哪一種方法，生成序號(hào)以后，取消篩選就能看到最終的結(jié)果：

通過這篇文章，你應(yīng)該 Get 到 Excel 應(yīng)用的 3 個(gè)關(guān)鍵技巧：

• 通過篩選，過濾掉空單元格、空行，再批量處理

• 利用絕對(duì)引用符號(hào)$可以單獨(dú)鎖定引用區(qū)域的起點(diǎn)，從而讓公式填充時(shí)自動(dòng)獲得動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的區(qū)域

• 觀察表格中的原始數(shù)據(jù)，說不定有利用的數(shù)據(jù)，借力打力會(huì)更加簡(jiǎn)單

好啦，思路和技巧都分享完畢。可是，你知道嗎？這種表格的做法不是最聰明的。

實(shí)際上，在此之前，這位設(shè)計(jì)已經(jīng)手工制作了 16 張幾百行的工作表，每一個(gè)工作表的小計(jì)行都是一頁一頁手工插入的，每一個(gè)表格相同的表頭，每一頁都要重復(fù)打印，每一個(gè)表格都要設(shè)置表格邊框等格式。

填寫數(shù)據(jù)沒有辦法，不管怎么做都少不了。但是花費(fèi)了大量的時(shí)間在重復(fù)做表上。很多時(shí)候，我們做 Excel 表格，之所以要用很多復(fù)雜的技巧，根本原因是表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不好，用法不對(duì)。

只有從根本上解決表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)問題，才能有效避免無用功。

你知道怎么做才能更加省時(shí)、省事嗎？可以在留言區(qū)說說你的想法。我們下一期再詳細(xì)分解。

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