(《引爆責任感文化》,(美)羅杰·康納斯、湯姆·史密斯 著,白小偉 譯,浙江大學出版社2012年10月版)
企業(yè)文化是企業(yè)內部人們思考和行為的方式,決定企業(yè)各類業(yè)務和流程各環(huán)節(jié)績效。管理好企業(yè)文化不是一種選擇,而是一種必要。企業(yè)家及企業(yè)里的中高層管理人員常常將建立有責任的(企業(yè))文化掛在口中。當員工都認可是企業(yè)的一份子時,他們會負責任地思考和行動,從而有助于降低管理成本,激活創(chuàng)新。 責任感文化的積極意義無須贅言,但要真正建立卻非常困難。首先因為,包括許多企業(yè)家在內,人們往往對責任感的思考存在偏差:在闡述責任感及責任感文化重要性的時候,更多的賦予這個詞匯正向意義;如果進一步切分,卻往往將之確立為是當事情出了錯才會發(fā)生的事情,建立懲罰而不是激勵機制。也就是說,我們認同責任感(文化),卻不肯為之付出激勵成本,只愿意對沒有做到的人給予懲罰。這樣做,怎能不讓員工離心離德呢? 美國領導力伙伴顧問公司的客戶名單布滿了美國各行各業(yè)許多領軍企業(yè),包括微軟、索尼、麥當勞、百思買等。該公司創(chuàng)始人羅杰·康納斯和湯姆·史密斯合著的《引爆責任感文化》一書中,還談到了責任感文化難以建立的另一項重要原因,即企業(yè)不能向員工提供能灌輸正確理念的經歷。理念固然重要,正確的理念通常會贏得迅速認同,但要轉為普遍實踐,還需要讓人們通過某種經歷來確立。 書中介紹了這樣一個值得深思的案例:美國一家公司的生產線工人普遍反映公司領導者不關注質量,認為這是導致出現顧客相關投訴的根本來源。該公司管理層覺得很冤枉,但還是請來了羅杰·康納斯他們公司來做一次咨詢調查。在交流中,該公司生產線工人介紹稱,以往在產能緊張的時候,工人一旦發(fā)現不符合質量規(guī)格的產品,就會呼叫工程師前來校驗復核,但工程師總是為這些問題產品開綠燈,而不是將之下架。很顯然,盡管該公司的制度條文上闡述了質量管理的重要性,但在產能緊張、不能滿足客戶訂單需要的時候,工程師為代表的管理者對工人提供了比責任感理念更清晰的指示:交貨比質量更重要。由于工程師允許存在少許問題的產品通過審查,因而生產線工人在遇到問題稍大的產品時,也不會再報告,致使殘次品堂而皇之被批量發(fā)運。 《引爆責任感文化》一書給出了灌輸正確理念的經歷所需遵循的四條原則:第一,員工通常希望通過現有理念的鏡頭過濾新的經歷,以證實而非將自己當前的理念作廢;第二,員工往往固守陳舊的理念,他們只會勉強放棄舊理念;第三,員工經常不能為他們形成的理念負責(因為這是企業(yè)過去給予他們的經歷而形成的有邏輯的結果);第四,由于員工持有的信念不會輕易改變,因此灌輸理念最好的方式,就是回顧過去的行為,通過行為糾正,一點一滴達成理念糾偏的目標。這里所指的“經歷”,可以是一種清晰并富有意義的活動,也可以是經過某種程度的解釋,經管理者仔細示范并探索實驗而獲得員工認同的過程。 推動建立企業(yè)責任感文化的過程,大致包括三個基本步驟:定義目標成效(理念的具體化)、推廣目標成效、創(chuàng)建能夠實現目標成效所需的責任感。談到理念,需要指出的是,直接照搬照抄行業(yè)內龍頭企業(yè)或其他行業(yè)領域成功企業(yè)的理念是不恰當的,每個企業(yè)都需要因地制宜制定自己特定的目標理念,以指導所需的行為,從而實現特定的目標成效??晒﹨⒖嫉囊环N方法是,企業(yè)家、中高層管理人員、企業(yè)文化領導小組將目前企業(yè)缺失的關鍵理念形成表單,與企業(yè)流程環(huán)節(jié)、職能與員工考核指標對照,具體化為企業(yè)、部門、小組或團隊、個人應達成的目標成效。 責任感文化的重要特性是一致性,也就是企業(yè)從人(員工)到制度,與企業(yè)目標成效具有的內在統(tǒng)一性。一個企業(yè)可能在創(chuàng)業(yè)初期或業(yè)務巔峰期,得以建立起一致性,同樣也可能因種種原因失去這種一致性,進而讓原有的責任感文化解體?!兑熑胃形幕窌芯土谐隽藥追N需要企業(yè)家引起重視的企業(yè)喪失一致性時發(fā)出的信號:企業(yè)家或其他高層管理者尋求決策時,員工都保持沉默,不說出自己的觀點;企業(yè)家總是感到員工的行為偏離了界定的方向,也達不到預期績效;當某個事項在正常情況下應該積極推進時,卻反映不出切實的進展;開會時,大家不斷提出企業(yè)家認為早已解決了的問題;大家都因為缺乏進展而互相抱怨;公開及私下場合,總有人對既定的決策或方向提出質疑。 那么,在捕捉到以上一種或多種信號時,企業(yè)家應該進行怎樣的調整呢?步驟一,“參與”,要讓合適的人積極參與企業(yè)決策、文化變革及具體業(yè)務;步驟二,“責任”,明確由誰在什么環(huán)節(jié)上作決定,一般情況下,企業(yè)家本人應當同時承擔決策和一旦出現失誤的問責責任;步驟三,“討論”,鼓勵決策團隊及全體員工按照議事規(guī)則參與討論,借助持續(xù)的公開對話,加速重建一致性;步驟四,“認同”,確保團隊成員即便不能完全同意團隊確立的決定,仍會堅決執(zhí)行;步驟五,“交流”,企業(yè)家及決策管理團隊要設法與全體員工,以恰當方式交流決策、變革的必要性、目標成效、文化理念以及做事方法;步驟六,“后續(xù)”,以周期性檢查、制度完善、獎懲,使得文化變革避免落入曇花一現的窠臼。 |
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