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讀《金字塔原理》{作者：（美）巴巴拉.明托}一書，不同于閱讀其他書籍，而是將其當(dāng)作工具書一樣，邊讀邊將重點(diǎn)內(nèi)容記錄下來，以備在寫作時的不時之需?！督鹱炙怼返淖髡哂门蕴赜械募?xì)膩手筆，盡量用比較通俗的語言尊尊善誘著，并列舉了大量的例子在闡明著一個道理：如何使你的文章寫得結(jié)構(gòu)合理，層次分明，條理清晰，讓讀者順著引言有興趣的讀下去。其實(shí)這本書就是告訴了我們一個“思考、寫作和解決問題的邏輯”。而這個邏輯正是職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成的最基本體現(xiàn)。 《金字塔原理》告訴我們，在寫作時，要先有結(jié)論，然后再把結(jié)論的理由一層一層的展開，人們要想知道結(jié)論的理由就要往下看。其實(shí)，我們在平時的寫作中也或多或少的使用著金字塔原理，只不過我們使用的比較零散，沒有系統(tǒng)的引用。讀了這本書后，感覺以前很多是是而非的問題都找到了答案，使人茅舍頓開。比如：我曾經(jīng)看過一本書，書中就提到，在發(fā)言或?qū)懳恼聲r，將要點(diǎn)歸納成三條是最讓人容易記住的?，F(xiàn)在看來此論點(diǎn)的出處就是《金字塔原理》中所引用的米勒的“神奇的數(shù)字七”中所闡述的：“人腦的短期記憶無法一次容納約7個以上的記憶項(xiàng)目，大腦容易記住的是3個項(xiàng)目，當(dāng)然最容易記住的是一個項(xiàng)目，這就意味著當(dāng)大腦出現(xiàn)需處理項(xiàng)目增加到4—5個時，就會開始將其歸納到不同的邏輯范疇中，以便于記憶”。這個理論在現(xiàn)實(shí)中是非常實(shí)用的，自從我懂得了這一理論后，每當(dāng)在寫材料時都盡量將要點(diǎn)歸納到不超過5點(diǎn)，效果還是不錯的。 就寫作而言，我們每個人都有過不同的經(jīng)歷，學(xué)生時代的作文，工作中的各種總結(jié)，參加不同會議的發(fā)言，甚至與同事好友的聊天等都有組織語言的過程，如何使你的發(fā)言精彩，使與會者記住你的講話內(nèi)容，完全在于個人的口才和你所要表達(dá)的中心思想是否清晰，也就是《金字塔原理》所告訴我們的“自上而下”結(jié)構(gòu)在實(shí)踐中的具體運(yùn)用。讀此書并不是讀完就完了的，掩卷深思，如何在實(shí)踐中熟練運(yùn)用才是我們所要達(dá)到的目的。 《金字塔原理》中“自上而下”的文章結(jié)構(gòu)，告訴我們的是，如何通過對事項(xiàng)的表述，使讀者能夠更容易地理解作者所表達(dá)的思想。書面文章要有“金字塔結(jié)構(gòu)”，最頂部就是文章想表達(dá)的思想，最底層的就是由句子組成的段落，每個段落只包含一個思想，幾個段落形成一個章節(jié)，若干個章節(jié)就形成一篇文章。 文章中的思想表達(dá)，應(yīng)符合以下規(guī)則：1、文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是下一層次思想的概括；2、每一組中的思想都必須屬于同一范疇；3、每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。 組織思想的四種邏輯順序：1、演繹順序（大前提、小前提、結(jié)論）；2、時間順序（第一、第二、第三）；3、結(jié)構(gòu)順序（波士頓、紐約、華盛頓）；4重要性順序（最重要、次重要等）。 如果思想的組織方式是演繹推理，那么這些思想的邏輯順序就是論證順序；如果思想按因果關(guān)系組織，那么就是時間順序；如果是對現(xiàn)有結(jié)論進(jìn)行評論，那就是結(jié)構(gòu)順序；如果按類別組織思想，就是重要性順序。所以說，寫出條理清楚的文章的關(guān)鍵，實(shí)際上就是在開始寫作前，先將你的思想放入“金字塔結(jié)構(gòu)”,然后按照以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。 文章的標(biāo)題也很重要。標(biāo)題及小標(biāo)題能夠突出文章結(jié)構(gòu)中的重要部分，是所要表述內(nèi)容的總括，通過標(biāo)題可以使讀者迅速找到關(guān)于某一問題的詳細(xì)結(jié)論。 再說說序言。序言是使讀者在30妙內(nèi)了解你的全部思路或主題思想的綱，文章的其余部分都只是為了解釋或支持你已提出的觀點(diǎn)。序言部分是采用講故事的懸念效果，將讀者引入某種熟悉的“情境”，說明發(fā)生的“沖突”，并由此引發(fā)讀者的疑問，然后再對該疑問作出回答。要想吸引讀者，只有使其在感受到強(qiáng)烈的吸引力時，才會有閱讀的興趣，專注于你所提供的信息。所以說，文章的序言也是不可忽略的重要部分。 總之，《金字塔原理》確實(shí)是一部好書，是一本讓每個讀者受益終生的書，讀后真的讓人有一種“相見恨晚”的感覺，也讓我從中悟出了很多的道理，不僅用文章凝練人生，也在文字中升華自己。同時也感謝《中國會計(jì)視野》介紹推薦了這本書，相信會計(jì)同行們讀了這本書后，對工作中各種分析、總結(jié)、財(cái)務(wù)報告說明等的撰寫會有很好的幫助作用，對工作水平和業(yè)務(wù)能力的提高亦會有潛移默化的促進(jìn)作用。 |
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