時(shí)間管理 ——高績(jī)效經(jīng)理的行為特點(diǎn) 華為技術(shù)公司 員工培訓(xùn)中心
課程目的:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性 識(shí)別導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的因素 掌握時(shí)間管理的原則與應(yīng)用技巧 課程大綱: 時(shí)間與時(shí)間管理 浪費(fèi)時(shí)間的五大因素 時(shí)間管理的原則與應(yīng)用
二、浪費(fèi)時(shí)間的最大因素 我們的時(shí)間到哪里去了? 我們的時(shí)間到哪里去了?二十二歲大學(xué)畢業(yè)后到七十歲(工作 年 二十二歲大學(xué)畢業(yè)后到七十歲(工作48年) 16年工作 15年睡覺(jué) 看電視7年 其他休閑 4年 吃東西4年 坐車(chē)2年 戴維森《個(gè)人時(shí)間管理》 人口統(tǒng)計(jì)學(xué)資料來(lái)源 杰夫 戴維森《個(gè)人時(shí)間管理》 工作16年 吃東西 4年 睡覺(jué)15年 從22歲 大學(xué)畢業(yè) 到70歲 共計(jì)48年電腦+電視 7年 其他休閑 4年 坐車(chē)2年 拯救時(shí)間的簡(jiǎn)單公式 0.5小時(shí)=1小時(shí) 24小時(shí)/48小時(shí) 1年=48年 零碎時(shí)間利用好 可辦事情真不少 觀摩錄像《某職員的一天》 思考并討論:浪費(fèi)時(shí)間的最大因素是什么?
浪費(fèi)時(shí)間的五大因素 1、工作缺乏計(jì)劃 、 2、組織工作不當(dāng) 、 3、時(shí)間控制不夠 、 4、整理整頓不足 、 5、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 、
三、時(shí)間管理的原則和技巧 時(shí)間管理首要原則 目標(biāo)牽引原則 時(shí)鐘與羅盤(pán)做事要有效率,但前提是: 做事要有效率,但前提是: 方向要正確 目標(biāo)與成就長(zhǎng)期清晰
. 1)妥善安排計(jì)劃 制作工作待辦清單 守時(shí) 切記帕金森定律 找出關(guān)鍵路徑 常用計(jì)劃工具每日計(jì)劃 滾動(dòng)計(jì)劃 GANTT 圖 PERT 圖 2)調(diào)整步伐 創(chuàng)造紀(jì)律 善用你的生理周期(一年之計(jì)在于春,一日 之計(jì)在于晨,一周之計(jì)在于周一周二) 之計(jì)在于晨,一周之計(jì)在于周一周二) 適應(yīng)周?chē)墓?jié)奏性(記者與編輯的生活) 不要拖延 如何克服拖延?為什么會(huì)拖延? 直接面對(duì),不要逃避 邁出第一步 想象一下, 提前完成后心理多爽 大工作化為小工作 自我激勵(lì) 不必追求完美 3)減少干擾,學(xué)會(huì)說(shuō)“不” “ 干擾是不可避免的 盡量減少干擾 計(jì)劃時(shí)間要留有余地 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 文檔歸類(lèi)、信息歸一 4)有效委派,節(jié)省時(shí)間 1、合理委派任務(wù)節(jié)省時(shí)間 、 2、要跟進(jìn)與反饋 、 3、指示要明確,最好讓他復(fù)述一遍 、指示要明確, 4、注重結(jié)果,而不是過(guò)程 、 5、責(zé)任要分清,全面責(zé)任由你來(lái)承擔(dān) , 6、加強(qiáng)考核,鼓勵(lì)要慷慨,批評(píng)要適度 、, 5)A-time工作法 將無(wú)法更改的時(shí)間在日歷上標(biāo)明 注意你每天的生理效率周期
把事情做好 休息——高效率的原動(dòng)力 最重要的是行動(dòng) 要成功就必須行動(dòng) 行動(dòng)要有恒心 當(dāng)機(jī)立斷 總結(jié)拋除陋習(xí)、 拋除陋習(xí)、改變方式 訂立目標(biāo) 妥善計(jì)劃 、 權(quán)衡輕重、下放權(quán)力 、 自我約束、持之以恒
祝愿大家工作順利,事事開(kāi)心 |
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