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時(shí)間管理

 一米陽(yáng)光xubo 2011-12-05

                      時(shí)間管理 ——高績(jī)效經(jīng)理的行為特點(diǎn)  

  華為技術(shù)公司 員工培訓(xùn)中心 
課程目的:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性 識(shí)別導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的因素 掌握時(shí)間管理的原則與應(yīng)用技巧
 課程大綱:     時(shí)間與時(shí)間管理       浪費(fèi)時(shí)間的五大因素           時(shí)間管理的原則與應(yīng)用
  1.           一、時(shí)間與時(shí)間管理         什么是時(shí)間? 什么是時(shí)間?時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性 其特點(diǎn)是一維性, 其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源 毫無(wú)彈性 無(wú)法取代 無(wú)法蓄積 不能再生 什么是時(shí)間管理? 什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理 不是指以時(shí)間為對(duì)象而進(jìn)行的管理; 不是指以時(shí)間為對(duì)象而進(jìn)行的管理; 它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“個(gè)人的自 我管理” 如工作任務(wù), 我管理”。如工作任務(wù),工作習(xí)慣和生活 習(xí)慣、生活方式等…… 習(xí)慣、生活方式等 時(shí)間管理的重要性人類(lèi)的發(fā)展史就是一部與時(shí)間斗爭(zhēng)的歷史 因?yàn)樯〞r(shí)間)是有限的, 因?yàn)樯〞r(shí)間)是有限的,而人的欲望是 無(wú)限的。 無(wú)限的。 組織的發(fā)展也是在不斷地和時(shí)間進(jìn)行較量才 取得管理的進(jìn)步(華為人一大傻,建好IT 取得管理的進(jìn)步(華為人一大傻,建好 就下崗) 就下崗) 美國(guó)管理學(xué)家Robert.E.Kelley和他的同事通過(guò)在貝爾實(shí)驗(yàn)室和3M公司近 十年的研究終于發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重大的、令人吃驚的結(jié)論。一個(gè)優(yōu)秀的工作者, 你無(wú)需高IQ、非常強(qiáng)的自信或者圓滑的社交技巧,事實(shí)上,你只需改進(jìn)你的 九項(xiàng)工作策略。他們研究發(fā)現(xiàn)你只要把這九條策略貫徹到你的日常生活中去, 你就能極大提高工作能力 。這九條策略按重要性的次序排列如下: 1、主動(dòng)性 2、網(wǎng)絡(luò)化 3、自我管理(時(shí)間管理) 自我管理(時(shí)間管理) 4、洞察力 5、下屬關(guān)系 6、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 7、團(tuán)隊(duì)工作 8、組織知識(shí) 9、表述能力
 
           二、浪費(fèi)時(shí)間的最大因素             我們的時(shí)間到哪里去了? 我們的時(shí)間到哪里去了?二十二歲大學(xué)畢業(yè)后到七十歲(工作 年 二十二歲大學(xué)畢業(yè)后到七十歲(工作48年) 16年工作  15年睡覺(jué)  看電視7年  其他休閑 4年  吃東西4年 坐車(chē)2年  戴維森《個(gè)人時(shí)間管理》 人口統(tǒng)計(jì)學(xué)資料來(lái)源 杰夫 戴維森《個(gè)人時(shí)間管理》 工作16年 吃東西 4年 睡覺(jué)15年 從22歲 大學(xué)畢業(yè) 到70歲 共計(jì)48年電腦+電視 7年 其他休閑 4年 坐車(chē)2年 拯救時(shí)間的簡(jiǎn)單公式 0.5小時(shí)=1小時(shí) 24小時(shí)/48小時(shí) 1年=48年  零碎時(shí)間利用好 可辦事情真不少 觀摩錄像《某職員的一天》  思考并討論:浪費(fèi)時(shí)間的最大因素是什么?
                 浪費(fèi)時(shí)間的五大因素 1、工作缺乏計(jì)劃 、 2、組織工作不當(dāng) 、 3、時(shí)間控制不夠 、 4、整理整頓不足 、 5、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 、
 
 
        三、時(shí)間管理的原則和技巧            時(shí)間管理首要原則 目標(biāo)牽引原則 時(shí)鐘與羅盤(pán)做事要有效率,但前提是: 做事要有效率,但前提是: 方向要正確 目標(biāo)與成就長(zhǎng)期清晰
.  1)妥善安排計(jì)劃        制作工作待辦清單 守時(shí) 切記帕金森定律 找出關(guān)鍵路徑 常用計(jì)劃工具每日計(jì)劃 滾動(dòng)計(jì)劃 GANTT 圖 PERT 圖 2)調(diào)整步伐        創(chuàng)造紀(jì)律  善用你的生理周期(一年之計(jì)在于春,一日 之計(jì)在于晨,一周之計(jì)在于周一周二) 之計(jì)在于晨,一周之計(jì)在于周一周二) 適應(yīng)周?chē)墓?jié)奏性(記者與編輯的生活) 不要拖延  如何克服拖延?為什么會(huì)拖延?   直接面對(duì),不要逃避 邁出第一步 想象一下, 提前完成后心理多爽  大工作化為小工作 自我激勵(lì) 不必追求完美  3)減少干擾,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”   “ 干擾是不可避免的 盡量減少干擾 計(jì)劃時(shí)間要留有余地  學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 文檔歸類(lèi)、信息歸一  4)有效委派,節(jié)省時(shí)間        1、合理委派任務(wù)節(jié)省時(shí)間 、 2、要跟進(jìn)與反饋 、 3、指示要明確,最好讓他復(fù)述一遍 、指示要明確, 4、注重結(jié)果,而不是過(guò)程 、 5、責(zé)任要分清,全面責(zé)任由你來(lái)承擔(dān) , 6、加強(qiáng)考核,鼓勵(lì)要慷慨,批評(píng)要適度 、, 5)A-time工作法     將無(wú)法更改的時(shí)間在日歷上標(biāo)明   注意你每天的生理效率周期
      把事情做好 休息——高效率的原動(dòng)力  最重要的是行動(dòng)   要成功就必須行動(dòng) 行動(dòng)要有恒心 當(dāng)機(jī)立斷 總結(jié)拋除陋習(xí)、 拋除陋習(xí)、改變方式 訂立目標(biāo) 妥善計(jì)劃 、 權(quán)衡輕重、下放權(quán)力 、 自我約束、持之以
 
      祝愿大家工作順利,事事開(kāi)心

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