· 時(shí)間管理三步驟

有效的管理者并不是一開始就著手工作，他們往往從時(shí)間安排入手。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，人是清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)。他們對(duì)時(shí)間這種最稀有的資源遵循三個(gè)步驟：記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間。

· 通俗解讀

我們所接觸的資源有很多種，都需要管理，然而，對(duì)待時(shí)間這個(gè)最稀缺切不可再生的資源，大部分人都不善于管理。

－－時(shí)間管理，三步規(guī)劃

· 時(shí)間的壓力

管理者經(jīng)常受到各種壓力，不得不花費(fèi)一些時(shí)間在非生產(chǎn)性的事務(wù)以及浪費(fèi)時(shí)間的事務(wù)上。即使只想活的最低限度的有效性，知識(shí)工作者的絕大部分任務(wù)也需要相當(dāng)多的整塊時(shí)間。知識(shí)工作屬于非確定性任務(wù)，溝通也需要很多時(shí)間。而創(chuàng)新和變革，對(duì)時(shí)間的需求會(huì)日益增大。

· 通俗解讀

管理者的時(shí)間并不屬于自己，而知識(shí)工作的獨(dú)特性又對(duì)時(shí)間資源有巨大的需求。

－－越是繁忙，越要管理

· 如何診斷時(shí)間

先記錄時(shí)間，再診斷時(shí)間。首先，要找出什么事根本不必做，然后取消這些工作。接下來，再看時(shí)間記錄上有哪些活動(dòng)可以由別人代為參加。最后，還要注意一項(xiàng)因素，管理者不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。

· 通俗解讀

有些事是由于個(gè)人喜好或習(xí)慣而割舍不下，有些事是可以授權(quán)出去而不愿放手，還有些事是由于管理者自己的因素，造成大家時(shí)間的浪費(fèi)。診斷出各自的原因，就可以對(duì)癥下藥了。

－－清晰診斷事務(wù)，分門別類整理

· 消除浪費(fèi)

除了上述談到的浪費(fèi)時(shí)間的因素，還有由于管理不善和機(jī)構(gòu)缺陷而造成的四個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素：缺乏制度或遠(yuǎn)見；人員過多；組織不健全；信息功能不健全。

· 通俗解讀

作為管理者，很多浪費(fèi)的因素可以在事務(wù)層面消除，但是，更需要從組織和制度層面去徹底解決這些問題。

－－管理者不僅要做好工作，更要建好制度

· 統(tǒng)一安排時(shí)間

時(shí)間管理的最后一步是，管理者將可以自行分配的零碎時(shí)間集中起來。卓有成效的管理者都懂得，對(duì)時(shí)間的控制和管理不能一勞永逸，要持續(xù)地記錄、分析和管理。

· 通俗解讀

集中零碎時(shí)間為大塊，處理那些重要的事情，為自己創(chuàng)造完成目標(biāo)的時(shí)間和環(huán)境。

－－用整塊時(shí)間完成重要事項(xiàng)

“認(rèn)識(shí)你自己”或許太難，“認(rèn)識(shí)你的時(shí)間”卻是只要肯做就能做得到，透過時(shí)間也會(huì)分析自己的工作，這是通向貢獻(xiàn)和有效性的必由之路。