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華章妹說 身為管理者，你的時間或許總是不夠用。 比起幻想一天有36個小時，你更需要做的，是改變自己看待時間、運用時間的方式和手段。 以下，Enjoy： 作者：杜紹基，德魯克·卓有成效訓練營領(lǐng)銜教練、彼得·德魯克管理學院榮譽院長、北京師范大學校長領(lǐng)導力中心首席專家。 來源：德魯克管理路徑 01 認識你的時間 要知道，你的忙碌，是因為你在錯誤的工作方式中浪費了大量時間。 德魯克認為時間管理是從認識你的時間開始的，他甚至說： “不能管理時間，就什么也不能管理！” 因為相比其它資源，時間屬于制約性因素，既不能增加，也不能儲存，也影響著其它資源效能的發(fā)揮。 假如你希望透過有效的時間管理提升工作效率，這就是一篇值得你花10分鈡學習的短文。 1.大部分人不知道自己怎樣使用時間，也不知道時間去了哪里 他們整天在忙、忙、忙，卻不知道時間不足是因為自己管理不善而浪費掉的。 許多人以為每天的工作清單就是時間管理的有效工具，但這往往最后成為管理者的理想愿望和遺憾的回憶錄，每天下班時看著那份工作清單，發(fā)現(xiàn)大部分工作都沒有做，都是被這樣那樣的事情打斷時，感到自己一事無成而自責。 因此，按照實際發(fā)生情況而做時間記錄便至為重要，時間記錄能幫助你計算一天究竟有多少可自由支配的時間，去做重要的事。 有質(zhì)量可自由支配的時間決定你一天能做多少事，做什么事，換句話說，時間是一種制約性因素，它決定了其它可用資源的產(chǎn)出。 管理者工作的成敗，往往是因為沒有足夠的時間去思考，他們的時間被其他瑣碎事情掠奪，使自己陷入日常事務(wù)和內(nèi)部復(fù)雜的關(guān)系中，疲于奔命，被現(xiàn)實的壓力牽著鼻子走，以至忽略了產(chǎn)生成果的方向，失去目標。 2.要接受時間永遠不足的事實，對時間做減法 每個人的時間一定是不足夠的，投入在不同的事情上，就會有不同的結(jié)果，甚至會有不同的人生軌跡。 由于不可能完成所有的事，就要學會要事優(yōu)先，學會放棄。 唐納德·伯納姆《提高生產(chǎn)效率》一書建議在辦事時要先問三個能不能：
要記住，什么都做，就等于什么都沒有做，因為一定做不好。德魯克認為“專注是一種戰(zhàn)略思維”。 3.要有更多可支配的時間 可自由支配的時間經(jīng)過管理是可以增加的，但絕不是用熬夜或把工作帶回家的損耗方式換回來。 想想那些有十幾家企業(yè)的、全世界布滿分公司的國際化和多元化企業(yè)是怎么管理的？ 面對繁雜的工作，你要懂得問：
這樣便可以幫助你騰出更多的時間來做應(yīng)該由你做的事。 很多人喜歡親力親為，特別是不愿意放手那些駕輕就熟的本業(yè)，結(jié)果自己忙得一塌糊涂，下屬不但清閑，更得不到鍛煉和成長的機會。 02 組織常見的七種時間浪費 1.管理者忙于處理一些事務(wù)性的、毫無生產(chǎn)力的工作，但其實根本不必自己做，做了也完全是浪費時間的事； 2.出席一些可由別人代為參加又不影響效果的活動； 3.不自覺的浪費別人的時間，同時也浪費了自己的時間，例如經(jīng)常召開全體會議、與下屬聊些與工作無關(guān)的事等； 4.因缺乏制度讓同一危機重復(fù)出現(xiàn)，人員天天忙于救火； 5.因為人員過多導致人際關(guān)系復(fù)雜，協(xié)調(diào)時間和成本大幅增加； 6.組織不健全引致對彼此的工作不了解，特征就是會議太多； 7.信息功能不健全影響溝通和工作效率。 1.記錄時間 2.管理時間 3.統(tǒng)一安排時間 
1.別人能做的事要盡量授權(quán)，就算做得沒有你好，也要學會包容，給別人成長的空間； 2.做決策要周詳，不能胡亂拍腦袋，事后朝令夕改，推倒重來，既浪費時間，又打擊了士氣； 3.固定不同類型會議的開會時間，減少不必要的會議和臨時會議，并限定會議的時間長度，絕不拖延； 4.與上級、同事和下屬溝通自己的工作計劃，增加理解，減少被干擾和打斷的次數(shù)； 5.卸載不必要的手機軟件，工作時主動減少手機帶來的干擾； 6.一周內(nèi)安排半天到一天獨自工作，例如在家辦公，專門用來處理重要事務(wù)。 |
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