兩個(gè)美國(guó)商人去大洋彼岸出差，乘坐最快的交通工具——飛機(jī)也要一天一夜的時(shí)間。
　　剛上飛機(jī)的時(shí)候，第一個(gè)人就開(kāi)始抱怨，這么長(zhǎng)的時(shí)間不知道如何打發(fā)。飛機(jī)起飛后，他就顯得煩躁不安，一會(huì)兒發(fā)牢騷，一會(huì)兒睡覺(jué)，一會(huì)兒吃零食，一會(huì)兒上廁所，一會(huì)兒閑聊，做了這么多事情，就是沒(méi)有一件事情能讓他安下心來(lái)的。因此，這一天的時(shí)間對(duì)他來(lái)說(shuō)度日如年。
　　第二個(gè)人是這樣安排他在飛機(jī)上的時(shí)間的：先花半天的時(shí)間閱讀，然后吃午餐，稍作休息，接下來(lái)花兩個(gè)小時(shí)聽(tīng)音樂(lè)，然后花一個(gè)小時(shí)看窗外的風(fēng)景，順便思考一些問(wèn)題，吃了晚餐和同事聊天，探討一下這次出差的相關(guān)問(wèn)題，最后開(kāi)始閉上眼睛休息，一覺(jué)醒來(lái)飛機(jī)已經(jīng)安然落地。
　　走出飛機(jī)，第一個(gè)人吁了一口氣，終于到了。
　　第二個(gè)人卻說(shuō)，想不到這么快就到了。
　　有的人讓等待有意義，而有的人讓等待虛度。這個(gè)故事告訴我們：合理安排自己的時(shí)間的重要性。一個(gè)不會(huì)管理時(shí)間的人總是在浪費(fèi)時(shí)間，一個(gè)懂得管理時(shí)間的人則會(huì)珍惜時(shí)間。
　　時(shí)間管理學(xué)者杰克?弗納對(duì)時(shí)間管理的定義是：有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源，以便我們有效地達(dá)成個(gè)人的重要目標(biāo)。需要注意的是，時(shí)間管理本身永遠(yuǎn)也不應(yīng)該成為一個(gè)目標(biāo)，它只是一個(gè)短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣，它就會(huì)永遠(yuǎn)幫助你。一個(gè)人之所以成功，時(shí)間管理是非常重要的關(guān)鍵因素。如果我們想要成功，就必須把我們的時(shí)間管理工作做得更好。要把時(shí)間管理好，最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。
　　要提高工作效率，就要掌握好時(shí)間，利用好時(shí)間，管理好時(shí)間。掌握時(shí)間最好的方法，就是先從避免時(shí)間的浪費(fèi)做起。人生的每一件事情都跟時(shí)間有關(guān)。經(jīng)理人對(duì)時(shí)間管理這個(gè)工具在自己走向成功的歷程中扮演什么角色是最應(yīng)該明白的。
　　一談到時(shí)間管理，多數(shù)人都會(huì)想到：一是在工作上如何有效地利用時(shí)間。這方面有很多相關(guān)書(shū)籍及專(zhuān)家的建議，比如寫(xiě)工作計(jì)劃，用ABCD列出每天要做的事的優(yōu)先次序然后遵照?qǐng)?zhí)行；運(yùn)用二八原則；提高工作效率等。二是在業(yè)余時(shí)如何有效地利用時(shí)間用于學(xué)習(xí)或工作。
　　其實(shí)，這樣理解時(shí)間管理這個(gè)工具是錯(cuò)誤的。因?yàn)槟愕臅r(shí)間不是都用來(lái)工作的，如果你的時(shí)間都用來(lái)工作，你就沒(méi)有必要管理時(shí)間了，你的人生也沒(méi)有多大的意義。時(shí)間管理的最終目的是讓你的人生更加有意義，讓你的生活更加輕松和多姿多彩，讓你在最短的時(shí)間內(nèi)完成最有效的事情。進(jìn)行時(shí)間管理，應(yīng)該涉及人生的八大領(lǐng)域，而不僅是某一兩個(gè)領(lǐng)域。這八大領(lǐng)域是：健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財(cái)、家庭、心靈思考、休閑。
　　時(shí)間管理本質(zhì)上是一種投資，因?yàn)闀r(shí)間本身就是成本。時(shí)間管理實(shí)際上是你把有效的時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對(duì)什么進(jìn)行投資就會(huì)收獲什么，你投資于健康就會(huì)在健康上收獲，你投資于財(cái)富就會(huì)收獲財(cái)富，你投資于愛(ài)情就會(huì)收獲愛(ài)情。盡管我們總覺(jué)得時(shí)間應(yīng)該用在工作和學(xué)習(xí)上，但只有你的時(shí)間分配涉及八大領(lǐng)域，才是對(duì)你最好的結(jié)果。比如休息的時(shí)候就應(yīng)該休息，旅行的時(shí)候就應(yīng)該旅行，而不是將全部時(shí)間用于工作。
　　關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理，你可以輕而易舉地找到許多非常有參照作用的原則和建議，你不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時(shí)間管理，你將會(huì)取得一定的成效。
　　不過(guò)，我們大多數(shù)人在時(shí)間管理上的最大誤區(qū)是對(duì)時(shí)間管理的目的性不清楚，換句話說(shuō)不知道把時(shí)間放在哪一個(gè)目標(biāo)上。時(shí)間是過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的一條連續(xù)線，構(gòu)成時(shí)間的要素是事件，時(shí)間管理的目的是對(duì)事件的控制。所以，要有效地進(jìn)行時(shí)間管理，首先必須有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)；其次是有一個(gè)堅(jiān)定的價(jià)值觀和信念；第三是根據(jù)目標(biāo)制定你的長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃，然后分解為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃；第四是相應(yīng)的日結(jié)果、月結(jié)果、年結(jié)果，及每個(gè)結(jié)果的反饋和計(jì)劃的修正。
　　在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，要特別注意以下幾點(diǎn)：
　　目標(biāo)管理
　　確立你的目標(biāo)，把時(shí)間投放到適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)上。時(shí)間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系，時(shí)間管理與目標(biāo)管理是不可分的。在你的工作、事業(yè)、生活等目標(biāo)中，每個(gè)小目標(biāo)的完成，都會(huì)讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近，你的每日計(jì)劃是你的壓力和激勵(lì)，每日的行動(dòng)計(jì)劃都必須結(jié)合你的目標(biāo)。
　　二八原則
　　在時(shí)間管理中，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用二八原則，這個(gè)原則在很多領(lǐng)域都適用，在時(shí)間管理上也不例外，即要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。從個(gè)人角度看，要把握一天中20%的經(jīng)典時(shí)間用于你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備，你可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來(lái)確定你的20%經(jīng)典時(shí)間是哪個(gè)時(shí)候。最糟糕的莫過(guò)于把80%的時(shí)間投放在20%的沒(méi)有多大意義的事情上。
　　長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮
　　每一天，你要規(guī)定自己執(zhí)行或做幾件對(duì)你未來(lái)有影響的事情。這幾件事不包括基本的工作、基本的雜事，要盡量涉及各個(gè)領(lǐng)域。時(shí)間管理是一種心態(tài)，不能說(shuō)安排事情妥當(dāng)或把事做好了就是做到了時(shí)間管理，你應(yīng)該更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更系統(tǒng)地考慮你的時(shí)間分配和使用效率。
　　減少浪費(fèi)
　　你可能因?yàn)楹芏嘣虬褧r(shí)間浪費(fèi)了，也許你是無(wú)意的，每個(gè)人都會(huì)或多或少地浪費(fèi)一些時(shí)間。成功的人則會(huì)分析浪費(fèi)時(shí)間的原因，并逐漸減少浪費(fèi)時(shí)間的幾率；失敗的人卻不管它，浪費(fèi)了就浪費(fèi)吧，結(jié)果下一次仍然會(huì)浪費(fèi)。
　　要想從時(shí)間中獲得最大的回報(bào)，你必須有計(jì)劃地安排你的時(shí)間。有計(jì)劃，才會(huì)有效率，才會(huì)成功。評(píng)估時(shí)間管理是否有效，主要是看你的目標(biāo)達(dá)成的程度。時(shí)間管理最為關(guān)鍵的要素是目標(biāo)設(shè)定和價(jià)值觀；時(shí)間管理的關(guān)鍵技巧是習(xí)慣，如果把時(shí)間管理變成了你的習(xí)慣，你就會(huì)有意識(shí)地去安排你的時(shí)間，孰輕孰重，你心中有數(shù)，這樣一來(lái)做什么事情都變得有序了，有效了。

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