某集團公司合同法專題培訓講稿

培訓內容：合同法基本知識，簽訂、履行合同的實務操作和風險防范

今天借這個機會，準備和大家共同交流的話題主要有兩個方面的內容，一是關于合同法的基本知識，包括日常中經常容易出錯、混淆，同時又是非常重要的一些概念、術語；二是對于在合同訂立、履行、管理方面的實務操作和操作中的風險防范。這中間我會結合公司以前訂立的合同存在的問題和一些現(xiàn)實案例來講解。

我們知道，現(xiàn)今法律正日益逐步完善，企業(yè)依法管理、規(guī)范經營也要求越來越高，特別是隨著企業(yè)一步步發(fā)展，做大做強之后，再靠以前的簡單操作，甚至君子協(xié)議之類的方式就行不通了。隨著交易的增多，和日益復雜的交易環(huán)境，又特別是在我國誠信體制還不健全的環(huán)境下，合同對于企業(yè)的經營和發(fā)展就顯得越來越重要，可以說，企業(yè)的方方面面都離不開合同，不管是內部還是外部，不管是買進還是賣出，都離不開訂立合同。既然合同對于企業(yè)如此重要，那么訂立好、履行好、管理好合同就是一項非常重要的工作?？梢赃@樣講，合同的工作做好了，企業(yè)的糾紛就少了，企業(yè)的運行就順暢了，企業(yè)的經濟效益就會提高，企業(yè)的發(fā)展也就實現(xiàn)了。

首先，我們進行第一部分的內容，關于合同法的一些重要的基本知識。

1、我國現(xiàn)行的合同法是1999年10月1日開始施行的，可以說是我國的一部基本大法，共有428個條款，共對買賣合同等15種合同作了規(guī)定。在合同法施行之前，我國對于合同方面的法律共有三個，一個是《經濟合同法》，第二個是《技術合同法》，第三個是《涉外經濟合同法》?，F(xiàn)行的合同法將以前的三個合同法融合在一起，以前的三個合同法在現(xiàn)行合同法生效后就廢止了，退出了歷史舞臺。今年是在二月份還是三月份，我在審查公司的一個合同時，居然發(fā)現(xiàn)在合同中對一個違約條款是這樣約定的：違約責任依照“經濟合同法”的規(guī)定確定。經濟合同法廢止接近10年了，盡然還在約定依照“經濟合同法”的規(guī)定。這是一個基本東西，應該清楚，合同對外代表一個公司的形象，不要犯低級錯誤。

2、談談無效合同。合同有效無效非常重要，不僅關系到合同是否能履行，履行后能否達到訂立合同的目的，還關系到我們的行為是否違法。

合同法第52條規(guī)定了5種合同無效的情形：（1）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；（2）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；（3）以合法形式掩蓋非法目的；（4）損害社會公共利益；（5）違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。這里我想特別說明的是第五種，違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定而無效的問題，這是合同無效的最普遍的形式。合同法實際是放寬了對合同無效的限定，從合同法的該條規(guī)定可以看到，合同只有在違反了法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，才是無效的。哪些是法律、行政法規(guī)？法律即全國人大及人大常委會頒布的，行政法規(guī)即國務院頒布的。在我國法律體系中，除了法律、行政法規(guī)外，還有各部委規(guī)章的規(guī)章、地方性法規(guī)、地方規(guī)章等。也就是說，合同內容違反了部門規(guī)章，地方性法規(guī)、規(guī)章等，不會被認定為無效。

有很多時候別人咨詢我簽訂合同的問題的時候，很多都問到，我簽的這個合同是不是有效，不要成個無效合同就麻煩了。這樣的意識還是很好的，我們確實應該盡量避免簽訂無效合同。

合同法第58條規(guī)定，合同無效，因該合同取得的財產，應當予以返還；不能返還或者沒有必要返還的，應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任。

第59條規(guī)定，當事人惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的，因此取得的財產收歸國家所有或者返還集體、第三人。如果是因為違反了合同法52條前4款的情況而導致合同無效的，那確實麻煩了，相關財產會被收歸國有或返還。如果合同因違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，那要區(qū)別對待了，有可能對你沒有影響，但卻會產生一些潛在的風險，有可能你就會承擔很大的賠償責任。 

案例：一公司準備在廠區(qū)內修建生產用房，找到一個包工頭，請他承建，說又不想辦產權證之類，也不用要他掛靠，節(jié)約了管理費，所以降低費用承包給他，雙方簽訂了100萬元工程款的“施工合同”。施工中包工頭偷工減料，房子建了大半的時候，垮塌了，并導致一個工人死亡。發(fā)包方已花費了材料款70萬元，發(fā)包方起訴到法院要求包工頭賠償，法院審理認為合同違反《建筑法》和《合同法》認定合同無效，但由于雙方都有過錯，所以判決包工頭承擔70%的責任，發(fā)包方自己承擔30%的責任。而死亡工人的賠償訴訟，法院判決發(fā)包方和包工頭承擔連帶賠償責任，賠償約20萬元。

這樣的一個無效合同，實際雙方都是受傷的，如果發(fā)包方找有資質的建筑公司，簽訂有效的合同，他也就不會有這些損失了。提出無效合同的話題，是希望大家在訂立合同中，要謹慎，擦亮眼睛，避免簽訂無效合同，不要簽訂了無效合同還是我方的過錯，因此承擔大的法律責任。

3、表見代理。

《合同法》第49條，行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效。 

案例：某手機公司，在某報刊登廣告，一直是其推廣部的人員經辦，在某報刊登過多次廣告，合同是經辦人簽字后再拿回公司蓋章，后來某手機公司由于宣傳方式改變，沒有再進行報刊廣告，但后來卻收到法院的傳票，某報起訴其支付廣告費5萬元。

看某報舉示的合同，原來是其公司推廣部的經辦人和某報簽的合同，某報也進行了廣告刊登，并有報紙為證。某手機公司說合同未蓋章，也沒有授權該經辦人簽該合同，但某報理由是，以前你刊登的廣告都是該人經辦，而且這次合同的內容和以前也是一樣，因此有理由相信他是代表你公司簽訂的該合同。

后法院認定屬于表見代理，支持了某報的主張。某手機公司承擔了責任后，起訴該經辦人承擔擅自簽訂合同的責任，最后該經辦人承擔了相應責任。提出表見代理是需要我們的公司和經辦人員注意兩個方面的問題：一是公司在授權方面，要有具體的授權范圍和期限；二是經辦人員在履行職務或處理授權事務的過程中千萬要注意不要被對方隨意利用了你的表見代理權，否則不但公司要承擔責任，你自己也會最終承擔責任。

4、幾個概念和名詞的法律含義與區(qū)別

（1）訂金和定金的含義、區(qū)別

要進行某種交易，在簽訂正式合同之前，簽訂什么“意向協(xié)議”、什么“預購合同”交點訂金，或直接在合同中約定定金，是常有的事。比如我們打算購買商品房，看房滿意后，售樓小姐往往會讓你交點定金，說將房子給你留到。這就是通常的情況。但兩個定金卻又很大的學問。

訂金，是預付款性質，合同簽訂后可直接沖抵貨款，合同不能簽訂時退回。

定金，是《擔保法》規(guī)定的五種擔保方式之一。五種擔保方式為：保證、抵押、質押、留置、定金。合同法中規(guī)定的定金就是這個。它才適用定金罰則。

合同法第115條規(guī)定：當事人可以依照《擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后，定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。   

兩個定金在實際運用中要注意分情況使用。在主要需要約束對方的合同或意向性協(xié)議中，最好就使用定金，可以約束對方，對方不履行將不退回定金。如果主要約束的是我方，那么就最好使用訂金，我方如果要改變主意，就返還訂金就行，而不會雙倍返還。    

案例、、、、、、、

（2）罰款、罰金、違約金的法律含義和區(qū)分

日常合同中大量可見約定什么罰款，罰金，不知道他們的具體法律含義，亂用

罰款 不是一個合同法用語，而是行政處罰的一種方式，只有享有行政處罰權的機關，才可行使行政處罰權，如交通違法行為，交警隊作出的罰款處罰。

罰金 是刑事處罰方式，法院在刑事判決中經常用，比如，判處有期徒刑三年，并處罰金1000元等情況。

違約金 才是合同法對違約責任承擔的一種方式。實際中應很好的運用，約定明確的違約金。

合同法114條規(guī)定：當事人可以約定一方違約時應當根據(jù)違約情況向對方支付一定數(shù)額的違約金，也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法。約定的違約金低于造成的損失的，當事人可以請求法院或仲裁機構予以增加；約定的違約金過分高于造成的損失的，當事人可以請求法院或仲裁機構予以適當減少。       

違約金沒有具體標準，現(xiàn)在只有商品房買賣中司法解釋對違約金的上限做了明確規(guī)定，不高于損失的30%。其他均沒有明確的規(guī)定。

案例：某公司被判與余款同額的違約金，30萬元。一顧問單位給一總包公司做一學校的塑膠操場，完工后，對方不按合同約定支付尾款30萬元，合同約定的違約金是工程款150萬元的30%，對方提出違約金過高，法院最后適當減少，判對方承擔與尾款同額的違約金。我方實際就損失一點利息。

注意：違約金和定金不能同時適用。合同法第116條規(guī)定：當事人即約定違約金，又約定定金的，一方違約時，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。

第二部分，關于實務操作和風險防范。

我們前段時間在對公司以前簽訂的合同進行全面審查時發(fā)現(xiàn)了不少的問題，而且有些還是非常重要的問題，比如付款時間不明確、履行期限不明確、無合同簽訂時間、無違約責任的約定、對方未蓋章、未約定管轄機構或管轄地、合同內容表述不清、有歧義等等。這些合同在履行中很容易出現(xiàn)爭議，而且一旦訴訟，對公司就很不利。如何簽訂規(guī)范的、對權利義務約定明確的合同，如何防范合同訂立和履行當中的風險，下面就來談談。

一、先談談在合同訂立階段的操作和風險防范。

1、簽訂合同前對合作對方的審查（調查）：了解合作對象的基本情況，有助于在簽訂合同的時候，在供貨及付款條件上采取相應的對策，避免風險的發(fā)生。

（1）對合同主體資格的審查，要清楚合同相對方是獨立的法人還是分支機構還是公司的一個部門，不能與沒有授權的部門簽訂合同。還有就是審查經辦人是法定代表人還是委托代理人。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件，因為從實際案例中我們發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)由于連續(xù)兩年不參加年檢已經被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照。

（2）了解合作方的基本情況后，要求其提供并保留營業(yè)執(zhí)照復印件，如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時，當出現(xiàn)糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。

（3）審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，比如建筑施工合同，就需要建筑單位有相應資質。沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同，那么合同就可能無效，可能會給我方帶來損失。

（4）調查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業(yè)調查機構對其資信情況進行調查。

重大合同訂立時必須對對方進行調查，在工商登記機關查詢其登記檔案，是否年檢，進行第一項和第四項的工作。在公司的《合同管理辦法》我們作了規(guī)定。

2、在擬定合同條款時，各主要條款要完備，清晰明確

除即時清潔的交易，都應當訂立書面合同。合同法第11條規(guī)定：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形第表現(xiàn)所載內容的形式。

這里我要特別說一下的是，進出口公司可能經常使用傳真、電子郵件等方式完成交易，這就特別需要注意保存好往來的傳真、電子郵件等，最好不要用業(yè)務員自己的電子郵箱發(fā)送資料，避免人員流動帶來的證據(jù)流失。最好統(tǒng)一用公司的郵箱。對電子郵件等要及時清理，對重要的可能要進行訴訟的材料，要進行證據(jù)保全，請公證處作證據(jù)保全的公證，是最好的辦法。同時還要注意收集進出口的相關單據(jù)、交接貨的依據(jù)等。當然，對于這種交易，最有效的防范是盡量先款后貨或控制貨款數(shù)量金額等。當然這是合同履行中需要特別注意的，在這里順便提出來。

回到我們談的合同條款的訂立，一定要做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。我在審查公司的合同時，發(fā)現(xiàn)很多都存在語句不通，表達有歧義等情況。同樣，這一點在合同履行過程中給出的任何書面的東西也要做到。比如一公司的對賬單這樣寫的：2007年6月雙方經對賬，甲共欠乙貨款10萬元，至2007年10月，還欠款一萬元。

合同內容要注意通俗易懂，要讓合同當事人之外的第三方看得懂，看得明白。為什么這樣說，合同不僅僅是合同當事人之間的問題，在發(fā)生爭議時還關系到法官，律師等第三方，爭議雙方必然是對合同約定有各自的理解，特別是在是否違約方面，往往是你說我違約，我說你違約，要法官如何來判斷，還得依據(jù)合同的約定，如果合同內容第三方看不明白，那如何來判定。

各種重要條款具體來說（以買賣合同）：

（1）規(guī)格數(shù)量條款：要對各型號產品的具體規(guī)格及數(shù)量做出明確約定，避免出現(xiàn)差錯。比如酒類買賣中，如果只約定購買“一千箱啤酒”，就有可能出現(xiàn)“一箱12支”或“一箱24支”這樣兩種相差巨大的結果。

（2）質量標準條款：根據(jù)我方的產品質量情況明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限。

（3）包裝條款：對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。

（4）交付方式條款（送貨條款）：交付時間和方式（送貨還是自提）要明確，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。

（5）付款條款：應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處：

A、甲方收到貨物后付款；應更正為“甲方收到貨物后10日內付款。”

B：檢驗合格后付款；應更正為“檢驗合格后____日內付款”。 

（6）違約責任條款：如果合同由合作方草擬，則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。注意合理利用定金、違約金，約定違約金應當明確具體數(shù)額或按合同價款的比例。不要約定：一方違約，應支付另一方違約金?；蜻`約責任按合同法規(guī)定。等于沒約定。

（7）爭議處理條款

A、約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定，只有以下五個地方的法院可供當事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。

B、如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致條款無效。

最好不要約定仲裁，雖然仲裁一裁終決，節(jié)省時間，但費用高，無上訴機會。

（8） 生效條款

合同可附生效條件，比如，乙方交納保證金后生效，或滿足什么條件生效。如果生效條件不具備，合同只是成立了，未生效。但通常的約定是“合同在雙方簽字蓋章后生效”，注意“簽字蓋章”和“簽字、蓋章”的區(qū)別。

(9) 落款

應有名稱、（代理人、經辦人等）、開戶行、賬號等

    3、簽訂合同時注意事項

（1）對方應加蓋其單位的公章?；蛘邔Ψ降慕涋k人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書。

注意：

a、對方的授權委托書應該由我方保存，以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)。

b、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經理、業(yè)務人員等都需要明確的授權委托書。

   （2）加蓋的公章應清晰可辨。

   （3）合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。

(4）合同有幾頁的應當加蓋騎縫章。

4、簽訂合同以后

（1）將其復印件交由履行部門存查，保證依約履行。

    （2）原件及時歸檔保管，以免丟失。

5、擔保合同：為了防范風險，在與合作方簽訂合同的時候，應盡量取得對方提供的擔保，在合同條款中約定擔保條款或單獨簽訂擔保合同。關于擔保合同應注意以下幾個問題

    （1）擔保合同的當事人：擔保人不一定是本合同的一方當事人，在保證擔保合同中，擔保人只能是本合同以外的第三人。

（2）哪些財產可以用于提供擔保？

依照《擔保法》第三十七條規(guī)定，下列財產不得抵押：一、土地所有權；二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權，（擔保法關于該款有除外規(guī)定），三、學校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體的教育設施、醫(yī)療衛(wèi)生設施和其他社會公益設施；四、所有權、使用權不明或者有爭議的財產；五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產；六、依法不得抵押的其他財產。

提醒注意：我國法律對某些財產的抵押規(guī)定必須經過登記合同才能生效。（土地使用權，城市房地產，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶，車輛，企業(yè)的設備和其他動產）

（3）哪些人不可以做為保證擔保的保證人？

國家機關，學校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團體，以及企業(yè)法人分支機構職能部門，不得為保證人。但是，企業(yè)法人的分支機構有法人的書面授權的，可以在授權的范圍內提供保證。

（4）定金條款：

二、合同的履行過程中操作和風險防范。

合同的履行過程會有許多不確定的因素，雙方可能會對合同進行變更；一方可能會違約；可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。實踐中，履行過程的風險更多的是來自對方的履約情況和在履行過程中相關證據(jù)的缺失。因此需要我們在履行過程中除了自身做到按約履行外，還應當在合同履行時注意保留好相關的證據(jù)資料
    1、在履行合同時最好有比較完整的書面往來文件，而且都必須有對方當事人的確認。如：供貨方在送貨時，應注意送貨單讓對方貨倉人員簽收并加蓋公司收貨章，如果沒有加蓋收貨章，則每月應進行結算，并讓對方公司加蓋公章或財務章確認，這樣才能確保自身的權益。否則，一旦因對方賴帳起訴到法院，由于只有送貨單，對方又否認送貨單上的收貨人是其公司員工，在沒有其他相關證據(jù)證明的情況下，則有可能會敗訴。

（川江案例、某地產公司廣告牌案例）
    2、出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項：

在實踐中，經常是在供貨后先開出發(fā)票給對方公司，讓對方做好帳后再去收款。但在把發(fā)票交付給對方公司時，往往沒有注明該發(fā)票的貨款實際還沒收到。這種情形下，如果對方公司鉆法律空子以收到的發(fā)票作為已付貨款的憑證，在供貨方舉不出相反證據(jù)證明對方公司還沒支付貨款時，就可能會輸?shù)艄偎尽?BR>    案例：A公司給B公司開出了發(fā)票，B公司出具了以下收具：“今收到A公司發(fā)票NO123456號，壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日?！闭埓蠹抑赋鲞@張收據(jù)的缺陷。（遺漏的相關信息：相對應的合同；款項是否已經支付；公司的公章）。經營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應當讓對方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項未付”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用。對于其他的收具也應將有利的相關信息都包含進去。 

3、風險防范手段及出現(xiàn)糾紛時的處理方法：

（1）遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時，可以采取中止履行和解除合同的方法來保護我方的權益。

A、中止履行的條件：《合同法》第六十八條：有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經營狀況嚴重惡化；二、轉移財產、抽逃資金，以逃避債務；    三、喪失商業(yè)信譽；有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

對于分批送貨分批付款方式，如果對方某批貨款沒有如期支付時應以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會受到更大的損失。當然，是否中止合同的履行應視具體情況而定，不能一概而論。

B、解除合同的條件：《合同法》第九十四條：有下列情形之一的，當事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；三、當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；四、當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。應本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題，這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭執(zhí)，對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。

（2）簽訂還款協(xié)議注意事項：在協(xié)議中已應當寫明對方承認的欠款數(shù)額；還款的具體時間；回避雙方還有爭議的其他事項；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協(xié)議還應加蓋欠款單位的公章

（3）尋求司法救濟時應注意訴訟時效
      我國《民法通則》對訴訟時效作了明確規(guī)定：向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為2年。但要特別注意的是在租賃合同中延付或者拒付租金的訴訟時效為一年。如果過了訴訟時效才來主張合同權益，就會喪失勝訴權，致使原本合法的權益受損而無法得到法律的支持。