豆豆準(zhǔn)備論文時(shí)，在網(wǎng)上瀏覽了很多資料；經(jīng)過篩選，她把其中有用的部分復(fù)制出來，粘貼到 Word 文檔中以備使用。但是很多不必要的空格空行也跟著材料一起被復(fù)制粘貼保存了下來，版面就不怎么好看了。而且，材料多時(shí)，幾十上百頁的，要是手動(dòng)刪除，那工程量可夠浩大的，，，有沒有什么辦法快速批量刪除呢？

小易給她支招，Word 不是有查找替換功能么，用它呀！辦法是不錯(cuò)，可是，空格和空行要怎么查找呢？總不能用空白表示吧。

看看小易是怎么做的。

首先，將網(wǎng)上下載下來的資料直接粘貼到記事本，再從記事本復(fù)制/粘貼到 Word 文檔。這個(gè)過程能夠自動(dòng)刪除一些空白行，而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符（段落標(biāo)記）。

接著，刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕（或同時(shí)按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵），打開查找和替換對話框。


選擇替換選項(xiàng)卡，單擊更多。


按一下特殊格式按鈕，選擇段落標(biāo)記；

（如果您熟悉代碼/通配符，也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p）


豆豆希望段落之間留下一行空行，刪除其它多余的。因此，可以在查找欄輸入^p^p，替換欄輸入^p，將兩行空行變成一行。然后，按全部替換按鈕。

替換結(jié)果：

重復(fù)按幾次全部替換按鈕，直至最后顯示結(jié)果為替換0處。

但是，在多次替換后，有時(shí)仍然有回車符或空白行無法消除。

替換前
替換后

這怎么回事呢，難道此方法不靈？

仔細(xì)再看，原來，回車符之前有空格。那個(gè)查找^p^p 的語法默認(rèn)的是相鄰無空格的兩空行，所以這里就失效了。

要解決這個(gè)問題，先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w，替換欄留空，按全部替換。（如果不記得通配符，可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區(qū)域）


再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法，就可以將多余的空行完美消除。