在日常工作中我們經(jīng)常會(huì)碰到以下2個(gè)困擾：

如，很多網(wǎng)上下載或拷貝到Word的純文本形式的資料，最煩的莫過(guò)于文檔中有一大堆空格或空行（回車(chē)符），格式非?；靵y，完全不符合排版要求，如圖所示。如果要一行一行的刪除它們，卻費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

為了快速讓文本規(guī)范整潔，效果如圖所示。

接下來(lái)，教大家2個(gè)小妙招，只需幾秒鐘，讓你輕松刪除所有空格、空行。

1、批量刪除空格

（1）點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編輯】-【替換】按鈕或按【Ctrl+H】組合鍵，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”文本框中，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕。

（2）展開(kāi)“替換”欄，點(diǎn)擊“特殊格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“空白區(qū)域”選項(xiàng)。

（3）點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，在“全部完成”的提示框中單擊“確定”按鈕，所有空格即被刪除。

2、批量刪除空行

Word中，回車(chē)符又稱為段落標(biāo)記，一個(gè)回車(chē)符表示一行結(jié)束，所以刪除空行就是刪除多余的回車(chē)符（段落標(biāo)記），簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把多個(gè)連續(xù)的回車(chē)符（段落標(biāo)記）換成一個(gè)回車(chē)符，方法如下：

（1）打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”文本框中，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕。

（2）展開(kāi)“替換”欄，點(diǎn)擊“特殊格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)。此時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)“查找內(nèi)容”文本框中自動(dòng)添加了^p。（但這里需要注意，空行是由多個(gè)連續(xù)的回車(chē)符（段落標(biāo)記）形成）。因此，我們需要在【查找內(nèi)容】中輸入兩個(gè)^p^p，表示查找兩個(gè)連續(xù)的段落標(biāo)記；而在【替換為】文本框中輸入1個(gè)^p，表示將查找到的內(nèi)容替換為1個(gè)段落標(biāo)記。

（3）點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，在“全部完成”的提示框中單擊“確定”按鈕，所有空行即被刪除。

提示：

如果在“查找內(nèi)容”中輸入1個(gè)^p，或“替換為”的內(nèi)容為空，則文檔中所有回車(chē)符（段落標(biāo)記）都會(huì)被刪除，所有內(nèi)容會(huì)成為一個(gè)段落。

反之，如果我們想要添加空行，則可把替換內(nèi)容顛倒過(guò)來(lái)：

此外，如果文檔中空行處不是回車(chē)樣式的段落標(biāo)記，而是向下箭頭的手動(dòng)換行符（即按Shift+Enter鍵形成的空行)，如圖所示，該怎么辦？

對(duì)于手動(dòng)換行符形成的空行，可在替換時(shí)選擇"特殊字符"中的"手動(dòng)換行(L)" 選項(xiàng)兩次，即“查找內(nèi)容”中輸入2個(gè)"^l^l"；替換為中輸入"^P"，空行即可刪除。

＊＊＊＊部落窩教育－Word批量刪除空格、空行＊＊＊＊

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