首先，將網(wǎng)上下載下來的資料直接粘貼到記事本，再從記事本復(fù)制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行，而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符(段落標(biāo)記)。

　　接著，刪除多余的行。在快捷工具欄上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵)，打開查找和替換對話框。

　　選擇替換選項(xiàng)卡，單擊更多。

　　按一下特殊格式按鈕，選擇段落標(biāo)記。

　　(如果您熟悉代碼/通配符，也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p)

　　豆豆希望段落之間留下一行空行，刪除其它多余的。因此，可以在查找欄輸入^p^p，替換欄輸入^p，將兩行空行變成一行。然后，按全部替換按鈕。

　　替換結(jié)果：

　　重復(fù)按幾次全部替換按鈕，直至最后顯示結(jié)果為替換0處。

　　但是，在多次替換后，有時仍然有回車符或空白行無法消除。

　　替換前

　　替換后

　　這怎么回事呢，難道此方法不靈?

　　仔細(xì)再看，原來，回車符之前有空格。那個查找^p^p 的語法默認(rèn)的是相鄰無空格的兩空行，所以這里就失效了。

　　要解決這個問題，先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w，替換欄留空，按全部替換。(如果不記得通配符，可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區(qū)域)

　　再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法，就可以將多余的空行完美消除。

　　WPS 中快速刪除文檔中的多余空行

　　一篇文檔中避免不了會有多余的空行，在微軟Office 2010 中可以很輕松的刪除，那么在國產(chǎn)辦公軟件金山WPS中是否可以實(shí)現(xiàn)呢?當(dāng)然可以!甚至比在微軟Office中更加簡單，接著看——

　　方法一、利用“文字工具”中的“刪除空段”刪除所有空行

　　一般空行都會是獨(dú)立的一段，沒任何字符。所以，想清除文檔中的所有空行，可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“刪除空段”來完成，這個功能比較實(shí)用哦，Word中可沒有這樣的按鈕。選擇菜單欄上的“工具→文字工具→刪除空段”，如圖：

　　選擇“刪除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。

　　方法二、利用“查找和替換”刪除選擇部分的空行

　　“查找和替換”也可以清除多余的空行，而且還可以有選擇地清除多余的空行。打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”的文本框中填入“^p^p”，“替換為”的文本框中填入“^p”。這時。如下圖所示：

　　然后單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可單擊“替換”按鈕來清除找到的空行。如果想清除文檔中所有的空行，便可以直接點(diǎn)擊“全部替換”按鈕若干次，直到彈出的信息框顯示“已完成對文檔的搜索，并完成0處替換”即可。如圖所示：

　　提示：文檔中最后部分如果有空行(即有空的段落)的話，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕若干次后會發(fā)現(xiàn)，信息框最后只能顯示“已完成對文檔的搜索，并完成1處替換”，不能顯示“已完成對文檔的搜索，并完成0處替換”。這沒關(guān)系，其實(shí)文檔中的所有空行都已經(jīng)清除了。