在PPT中有一個備注頁功能，這個功能可以讓演講者把一些無法在PPT窗口中展示的東西放進去，對演講PPT起到一個輔助的作用。但是很多人都沒有使用過備注頁功能，甚至于不知道PPT還有這樣一個功能。還有些朋友說這個功能自己也看不到，怎么在演講時輔助自己呢？
其實很簡單，一般來說我們做演講時都要用筆記本連接投影，這樣我們可以用筆記本的多監(jiān)視器功能讓觀眾看PPT正文而我們自己看PPT的備注。在筆記本W(wǎng)INDOWS系統(tǒng)中的屬性設置中選擇顯示方式為多監(jiān)視器支持，然后在PPT中的PPT放映菜單下的設置放映方式中的多監(jiān)視器下選擇幻燈片顯示于“監(jiān)視器2”，并勾選“顯示演講者視圖”。這樣設置之后在演講時就可以讓觀眾看PPT，而演講者看備注了。