在工作中經(jīng)常用PPT放映演示進(jìn) 行講演，也聽(tīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)TTT講師的課程，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使 用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么。

這樣的 弊端 顯 而易見(jiàn)的有二：

1、 隱私性不好。 今天參加 的一場(chǎng)會(huì)議，前后的幾個(gè)主管在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)，都在自己的電腦上切換，臺(tái)下的觀眾可以清晰的看到他們郵件的內(nèi)容、文件夾的內(nèi)容、桌面的內(nèi)容…

2、 無(wú)法看到講稿 。演講者 要么看自己的筆記本的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。在我使用PPT培訓(xùn)的最初，遇到不 熟悉的內(nèi)容需要講稿提示時(shí)，我得提前把講稿用WORD打印出來(lái)放在電腦邊，一邊給PPT翻頁(yè)、一邊 手忙腳亂的翻手中的稿子。真是土洋結(jié)合…

一般大家都覺(jué)得“備注”用來(lái)給演講者回憶 講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。
是 的，這都是PPT的常規(guī)用法，卻是并不怎么正確的用法，下面給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演 講，并且充分利用“備注”的作用，以期在時(shí)間緊張、沒(méi)有做充分準(zhǔn)備的情況下為受眾作出最出色的講解。 于己方便，就是與人方便 。

第 一步，在顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

第二步 ，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。 在圖中高亮的部分選中 “顯示演講者視圖 ”（這個(gè)是重點(diǎn)）

單擊確定后就完成了設(shè)置。

由于我 在家中沒(méi)有投影儀，只能給大家找個(gè)圖片。下面這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。 估計(jì)這幅圖片是Powerpoint2003.因?yàn)槲业?007版中上下幾幅預(yù)覽幻燈片 是橫向的。

分析這個(gè)視圖， 優(yōu) 勢(shì) 有五

1演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽；
2還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；
3可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；
4可以很好的控制演講時(shí)間；
5在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí) 候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。


從觀眾處，看見(jiàn)的效果就如上所示。當(dāng)然我說(shuō)的 這個(gè)方法是要有兩個(gè)顯示器，比如在筆記本電腦上連接投影儀演示PPT文稿。如果是臺(tái)式計(jì)算機(jī)通常需要配置兩個(gè)視頻卡才能具備多監(jiān)視器功能，而筆記本則內(nèi)置 該功能。

怎么樣，對(duì)于經(jīng)常使用PPT演講的朋友，這個(gè)技巧不錯(cuò)吧？