PPT雙屏顯示實(shí)戰(zhàn)技巧
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對(duì)于很多辦公室白領(lǐng)都有這樣的苦惱,自己演講內(nèi)容在投影畫面上一覽無余,觀眾注意力很不容易集中。其實(shí)使用雙屏PPT演示方法即可解決這個(gè)問題,所謂 PPT雙屏演示,是指筆記本和投影設(shè)備的顯示操作是一樣的,但現(xiàn)實(shí)內(nèi)容卻不一樣的。觀眾看見的只是筆記本屏幕的一部分而已(通常是提綱的主要部分),而講 師在筆記本上看見的是全部?jī)?nèi)容。在筆記本屏幕上,除顯示投影顯示的PPT畫面外,還包括目錄,上下翻頁鍵,備注內(nèi)容等。使用者在做PPT演示的時(shí)候,可以 看見備注講解,而觀眾是看不見這些內(nèi)容的。
要實(shí)現(xiàn)雙屏PPT顯示其實(shí)并不難,只要有一臺(tái)筆記本和一臺(tái)投影儀就可以,在windows和office里進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,即可實(shí)現(xiàn)雙屏顯示。要注意的是,有的投影儀和筆記本連接方式比較多,以EPSON EMP-1715為例,它支持IEEE 802.11 和VGA和USB連接方式,在無線連接和VGA連接方式下支持雙屏,在USB下是不支持的。
一。雙屏PPT顯示設(shè)置方法
1。首先通過VGA線將本本和投影連接起來,在桌面上右擊鼠標(biāo)點(diǎn)屬性---》設(shè)置-----》“顯示”欄目里選"EPSON virtual display 1"(根據(jù)具體投影品牌而定),然后在“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上”前面的方框打鉤。
2。運(yùn)行microsoft office powerpoint 2003,打開或新建一個(gè)PPT文件,在“幻燈片放映”菜單上,單擊“設(shè)置放映方式”,在彈出的菜單中,選中“顯示演示者”
再將“多監(jiān)視器的幻燈片放映顯示于”設(shè)置為監(jiān)視器2,點(diǎn)擊確定就完成設(shè)置。
3.在筆記本上的“幻燈片放映”菜單上運(yùn)行“觀看放映”,即可實(shí)現(xiàn)雙屏顯示PPT演示,這時(shí)在投影畫面上看到的是筆記本的一部分屏幕而已。
二。雙屏PPT演示操作
在筆記本的顯示屏幕中,左側(cè)為幻燈片的縮略圖,單擊縮略圖可以直接選擇顯示目標(biāo)幻燈片。中上部的畫面為投影儀投射的畫面,是正在向觀眾顯示的內(nèi)容。中下部為演講者需要的畫面注釋或備注,使用者可以一邊觀看備注,一邊講解,不必準(zhǔn)備另一份的書面文稿
在使用PPT演示方案時(shí),在演講者看見筆記本屏幕上,還有翻頁按鍵,黑屏鍵以及結(jié)束放映按鍵。在演示中,當(dāng)需要暫?;蛑虚g休息的時(shí)候,可直接按黑屏鍵,投影機(jī)馬上進(jìn)入黑屏狀態(tài),而筆記本屏幕不會(huì)有任何顯示變化,再次按黑屏鍵,即可恢復(fù)投影機(jī)的顯示
另外,筆記本屏幕還顯示了演講的進(jìn)程,筆記本屏幕上顯示了共有多少張幻燈片,目前在第幾張,同時(shí)顯示演講進(jìn)行了多少時(shí)間,以便演講者更好了解目前進(jìn)度,合理安排和調(diào)節(jié)講解內(nèi)容速度