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崗位職責(zé)

 穆笏 2010-11-12

公司人事行政專員職責(zé):
 1
、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
 2
、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
 3
、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
 4
、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
 5
、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
 6
、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
 7
、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
 8
、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
 9
、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
 10
、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
 11
、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
 12
、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
 13
、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
 14
、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
 15
、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
 16
、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
 17
、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
 18
、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作

人事專員主要職責(zé)
1
、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2
、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3
、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4
、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5
、其他人事日常工作;
人事專員技能及經(jīng)驗要求
1
、大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2
、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;
3
、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
4
、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
5
、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
6
、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
7
、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
8
、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
9
、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

培訓(xùn)專員職責(zé)

1、協(xié)助培訓(xùn)主管擬訂培訓(xùn)計劃;

2、了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求,會同直屬上級共同確認(rèn)需求;

3、協(xié)助培訓(xùn)主管實施公司培訓(xùn)計劃,并跟進培訓(xùn)后效果反饋;

4、聯(lián)系各類培訓(xùn)機構(gòu),辦理員工外部培訓(xùn)事宜;

5、組織培訓(xùn)材料,開發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施;

6、指導(dǎo)各相關(guān)部門貫徹落實各項培訓(xùn)項目;

7、控制培訓(xùn)支出;

8、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)管理工作;

 9、協(xié)助新員工課程方案設(shè)計、課程開發(fā)工作;

10、負(fù)責(zé)新員工在崗培訓(xùn)工作;

人力資源專員職責(zé)

1.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,
參與對關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿
足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定并組織實施員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓(xùn)效果評估,合
理控制培訓(xùn)費用,確保員工的培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量;
3.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績效考核管理制度,落實考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計考評結(jié)果,管
理考評文件,做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;

4.根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù)主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;

 5.跟蹤業(yè)界薪酬水平,結(jié)合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工
每月的工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放,各項社會保險的申報與繳納;

 6.依據(jù)公司的用人規(guī)定,負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作;

 7.受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟,確保建立和諧的勞動關(guān)系,
維護公司良好的雇主形象;

 8.各部門人員的日??记?,及店面銷售人員的排班、休息日協(xié)調(diào)。

 9.其他人事日常工作

行政專員與人力資源專員的區(qū)別

人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現(xiàn)很多問題,很多企業(yè)大多是以行政
為主,以人事為輔助,導(dǎo)致人事工作經(jīng)常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎(chǔ)性工作,
根本無法發(fā)揮人力資源管理的核心; 人力資源崗位上劃分為人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資
源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴(yán)格意義
上存在有一定區(qū)別,人力資源專員是近代人力資源管理的產(chǎn)物,它要求圍繞人力資源管理的六大模
塊開展相應(yīng)的工作,即以人力資源規(guī)劃為核心,全面開展招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效四大版塊,最終
通過勞動關(guān)系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事
的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管
理的區(qū)別了 。行政專員當(dāng)然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印
復(fù)印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業(yè)行政下設(shè)有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬
于行政部或行政人事部。

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