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做時(shí)間的主人--《搶在時(shí)間前面的七條捷徑》書(shū)評(píng)

 FA798 2010-05-06
做時(shí)間的主人--《搶在時(shí)間前面的七條捷徑》書(shū)評(píng)

   書(shū)評(píng):

   這是一本FTF GTD一類(lèi)的書(shū),讀這本書(shū)其實(shí)最吸引人的地方正如這本書(shū)所宣傳的那樣,讀這樣一本書(shū)只需要50分鐘,我計(jì)算了一下,用了不到50分鐘,確實(shí)是一本短小的書(shū),但內(nèi)容卻很精湛。作者是美國(guó)著名時(shí)間管理咨詢專(zhuān)家史蒂文?凱斯,對(duì)于其人不是很了解,大凡美國(guó)的暢銷(xiāo)書(shū)總能在中國(guó)燒一把火,或許只是迎合了人們讀暢銷(xiāo)書(shū)心理。希望我們自己不要成為快餐式讀書(shū)的過(guò)客。就書(shū)中內(nèi)容而言,我感覺(jué)與FTF、GTD一類(lèi)的書(shū)大致是相同的,讓我自己講我也能講出一些道理來(lái),所以以下結(jié)合書(shū)中的七條捷徑談?wù)勛约旱母惺芘c想法。如果以前閱讀過(guò)FTFGTD一類(lèi)的書(shū),讀這本書(shū)的時(shí)候內(nèi)容的理解與閱讀的效率是會(huì)很高的。

搶在時(shí)間前面的七條捷徑,就我來(lái)看,其實(shí)內(nèi)容本身沒(méi)有什么新意,對(duì)很多的FTFGTD 一類(lèi)的書(shū)來(lái)說(shuō),或許都有這樣的一個(gè)現(xiàn)象,那就是很多的方法、道理實(shí)際上就存在于我們的腦海中,只是我們沒(méi)有按照這樣的方法去實(shí)施,象《要事第一》、《盡管去做》。所以,我們往往會(huì)在讀這類(lèi)書(shū)時(shí)驚詫自己所犯下的錯(cuò)誤。那些最簡(jiǎn)單的道理,雖然已經(jīng)昭然于世,但是,我們卻象個(gè)盲人一樣,對(duì)其視而不見(jiàn)。

搶在時(shí)間前面的第一條捷徑:制定計(jì)劃、明確目標(biāo)。目標(biāo)當(dāng)然是基礎(chǔ),但很多在感到迷惘的時(shí)候也往往是缺乏目標(biāo),不知道自己干什么。我感受的非常強(qiáng)烈的是,有的朋友雖然知道自己缺少很多能力,需要提升很多方面,但是在這樣的現(xiàn)狀下卻不知道去做什么。或許面臨的選擇太多了,所以感到束手無(wú)策了。這是很多人面對(duì)的問(wèn)題,包括我也經(jīng)常會(huì)有這種感覺(jué)。解決這種問(wèn)題的方法,我感覺(jué)有兩個(gè)方面需要注意:首先是要分析自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是什么,在這樣的目標(biāo)下我們所缺乏的能力是什么,然后列出一些可行的提升方法;其次,也是最重要的,當(dāng)你不知道你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要做什么時(shí),不妨先找到你認(rèn)為對(duì)你來(lái)說(shuō)做了沒(méi)有壞處的事,先抓住每一天,讓自己見(jiàn)證自己每一天的成長(zhǎng)。當(dāng)然,作者在書(shū)還提出一些方法,比如,ABCDE方法等。

搶在時(shí)間前面的第二條捷徑:把重點(diǎn)放在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。這是不是跟要事第一的理念是一致的。在這條捷徑里作者也提出所謂的八二法則。從定量來(lái)看,其實(shí)沒(méi)有必要去追究這種數(shù)字是否準(zhǔn)確。從定性的角度這是萬(wàn)全科學(xué)與合理的。很多我們需要處理的事情,其實(shí)有些遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有我們想象的重要。這又讓我想起了重要與緊急的四維分析方法。大多數(shù)人把精力放在了緊急卻不重要的事情上,而一個(gè)成功人士卻往往把主要精力放在重要卻不緊急的事情上。我們也可以通過(guò)這種方法判斷一下自己的精力都耗在了哪里。比如讀書(shū),從道理上講是重要而不緊急的事情,但大多數(shù)人在這件事上的可能是可為可不為的行為。所以我們可以看到自己與所謂的成功人士到底有多大的差距。

搶在時(shí)間前面的第三條捷徑:遵守強(qiáng)制增效規(guī)律。這一點(diǎn)與第二條捷徑――把重點(diǎn)放在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是相通的。我們的精力總不能處理完所有我們需要處理的事情,所以就需要找到關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)導(dǎo),并用足夠的時(shí)間來(lái)完成關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域中的事情。通過(guò)這種方式,我們能夠比一般人做的更好。這也可以讓我們看到,為什么那么多人每天都很繁忙,但卻總也沒(méi)有明顯的成就,用碌碌為為來(lái)形象不帶一絲的夸張。所以對(duì)自己的事情進(jìn)行有效的劃分,并把主要時(shí)間放在重要事情上,是取得成功的一個(gè)因素。

 

搶在時(shí)間前面的第四條捷徑:事先準(zhǔn)備。這條捷徑,我感覺(jué)本身不是時(shí)間管理的范疇,但你要說(shuō)事先準(zhǔn)備是否有利于提高效率,這當(dāng)然是肯定的。有備而來(lái),總能讓人在復(fù)雜的變化面前有充分的應(yīng)對(duì)手段,自然能提高工作的效率。本書(shū)所說(shuō)的事先準(zhǔn)備其實(shí)在強(qiáng)調(diào)心態(tài)的問(wèn)題,比如知識(shí)的積累、學(xué)習(xí)追求、自信心的樹(shù)立等等。

搶在時(shí)間前面的第五條捷徑:發(fā)現(xiàn)限制元素。一方面我們需要尋找到我們擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié),并不斷的將這種優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)廣大;另一方面,我們需要找到制約我們成功的瓶頸。制約的瓶頸往往會(huì)被我們意識(shí)到,但是大多數(shù)人在面對(duì)瓶頸的時(shí)候采取的是躲避的方式,所以瓶頸有時(shí)候會(huì)造成我們拖延的原因之一。成功人士總是那些抽出時(shí)間確認(rèn)他們能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。他們知道他們所做的什么事情是他們的工作變得出色,隨后他們把精力完全集中在這項(xiàng)工作或活動(dòng)領(lǐng)域。但對(duì)于瓶頸因素,如果是重要的或許就別無(wú)選擇,除非我們改變前進(jìn)的方向,否則我們就需要花精力來(lái)解決這個(gè)瓶頸因素。

搶在時(shí)間前面的第六條捷徑:自我激勵(lì)。這有點(diǎn)成功學(xué)的味道,通過(guò)給自己施加壓力的方式可以讓自己更快的完成近期的目標(biāo),這讓我們有更多的精力與時(shí)間去應(yīng)付更多的工作。壓力也是讓人搶在時(shí)間前面的一種方式,如果沒(méi)有壓力,人就會(huì)形成拖延的壞習(xí)慣,會(huì)影響到工作 的效率。

搶在時(shí)間前面的第七條捷徑:現(xiàn)在就做。這或許是所有捷徑中最重要的捷徑。不論有什么好的辦法,不論有多少可以提高效率的捷徑,如果不去做,一切都是空談。不論讀書(shū)多么重要,如果不去做,一切都是空談。所以“現(xiàn)在就做”與其說(shuō)是一種搶在時(shí)間前面的捷徑,不如說(shuō)是一種成功的理念。只要我們做出了選擇,堅(jiān)定了信心,就需要持之以恒的付出努力。用書(shū)中的話給自己的讀后感做個(gè)結(jié)語(yǔ):使你自己行動(dòng)起來(lái)的最簡(jiǎn)單和最有效的辦法之一是對(duì)自己一遍又一遍的重復(fù)這句話:“我現(xiàn)在就做! 我現(xiàn)在就做!我現(xiàn)在就做!”

 

 

 

 

 

閱讀本書(shū)需要50分鐘.按照書(shū)中方法去做,你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)一天8小時(shí)做的事情,現(xiàn)在只需要不超過(guò)3小時(shí)就能完成.于是,你得到了5小時(shí)的回報(bào).這就是為什么有的人做出了超出常人10倍的業(yè)績(jī),這就是為什么有的公司一年內(nèi)創(chuàng)造了通常需要走10年的奇跡,這就是為什么有13歲的少年能夠與19歲的同學(xué)坐在同一間教室聽(tīng)課.搶在時(shí)間前面改變了這所實(shí)可行有的一切.

 

 

以下為書(shū)摘:

 

  第一條捷徑

  制定計(jì)劃  明確目標(biāo)

1.把你的目標(biāo)列出來(lái);

  [人要獲勝必須具備一種品質(zhì),那就是目的明確,知道自己需要什么,并且迫切渴望達(dá)到這一目的。]

  無(wú)論你擁有怎樣的價(jià)值觀,你都不能否認(rèn)這樣的事實(shí),水平越高能力越強(qiáng)的人,其行為的目的性越強(qiáng)。

  你對(duì)自己想要的東西和你要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須做的事情越清楚,你就越容易克服拖延,也就越容易著手完成任務(wù)。拖延和缺乏動(dòng)力的一個(gè)重要原因是對(duì)要做的事情以及做事的先后秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必須避免人們常犯的這種毛病,做任何事情都要盡量明確,從而可以集中你的全部力量。

在你開(kāi)始攀登成功之梯時(shí),首先要確定這部梯子靠對(duì)了地方

一旦開(kāi)始行動(dòng),就要繼續(xù)保持行動(dòng)。不要停下來(lái)。這一決定,這一原則可以使你成為你這一代人中最富有成果和最成功的人之

  明確寫(xiě)下來(lái)的目標(biāo)對(duì)你的思想會(huì)產(chǎn)生很好的影響。他們能激勵(lì)和刺激你采取行動(dòng)。它們能刺激你的創(chuàng)造力,釋放你的能量,并幫助你戰(zhàn)勝拖延習(xí)慣。

 

  在成就的熔爐中,目標(biāo)是燃料。你的目標(biāo)越大,越明確,你要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的興趣就越濃。你對(duì)目標(biāo)想得越多,你要完成這些目標(biāo)的動(dòng)力和愿望就越強(qiáng)。

 

2.事先做出每天的計(jì)劃;

“你怎樣吃掉一只大象?”當(dāng)然,答案是:“一口一口地吃。”

  [你事先把你要做的事情列成清單花的時(shí)間越多,你的工作效率就越高,工作就做得越充分。]

3.80/20規(guī)則運(yùn)用于每一件事情;

[只要我們正確利用時(shí)間,我們總會(huì)有足夠的時(shí)間。]

4.考慮后果;

  [規(guī)則:未來(lái)的意義影響并往往決定目前的行動(dòng)。]

5.不斷的實(shí)踐ABCDE方法;

 

第二條捷徑

  把重點(diǎn)放在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域

  每項(xiàng)工作都可以分解成大約五至七個(gè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,超過(guò)這個(gè)數(shù)字的很少。這些結(jié)果是你想履行你的職責(zé)并對(duì)你的公司做出更大貢獻(xiàn)所必須取得的結(jié)果。

你在工作的任何一個(gè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域的失敗都會(huì)導(dǎo)致你的工作前功盡棄。

  [規(guī)則是:你最弱的關(guān)鍵關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會(huì)影響你發(fā)揮其他技能和能力的水平。]

  拖延的重要原因之一是,人們對(duì)他們以前干得不好的領(lǐng)域里的工作和活動(dòng)總是采取躲避的態(tài)度。大多數(shù)人不是確定目標(biāo)制定計(jì)劃以提高這些弱項(xiàng)領(lǐng)域,而是采取回避態(tài)度,這是會(huì)使情況變得更糟糕。

 

  跟這相反的是,你在某一領(lǐng)域表現(xiàn)得越出色,你就越愿意做這方面的工作,你就越不回拖延,你完成這項(xiàng)工作的決心也越大。

戰(zhàn)勝拖延并且更快的做更多的事情的最快最好的方法之一是,你要成為你的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域絕對(duì)優(yōu)秀的人才。這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情。

第三條捷徑

 

  遵守強(qiáng)制增效規(guī)律

根據(jù)強(qiáng)制增效規(guī)律,(“從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完一切事情,但是總有足夠的時(shí)間做完最重要的事情。”)

  [規(guī)則:永遠(yuǎn)不會(huì)有足夠的時(shí)間完成你必須完成的一切。]

 

  第四條捷徑

  事先準(zhǔn)備

1.充分準(zhǔn)備,然后開(kāi)始;

2.做必要的準(zhǔn)備工作;

  [成功的唯一可靠手段是提供比對(duì)你的期望更多、更好的服務(wù),不管你可能承擔(dān)什么任務(wù)。]

  做事拖延的一個(gè)主要原因是感到不能勝任,缺乏信心,或者在這項(xiàng)工作的一個(gè)關(guān)鍵方面能力不夠。在一個(gè)方面感到軟弱無(wú)力或力不從心,就足以使你不敢開(kāi)始這項(xiàng)工作。

  [規(guī)則:不斷的學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求。]

(每天讀書(shū)至少一小時(shí),學(xué)習(xí)你所在領(lǐng)域的知識(shí)。)早晨提前起床,閱讀含有可幫助你提高工作效率和生產(chǎn)率的書(shū)籍或雜志,時(shí)間3040分鐘。

 

第五條捷徑

發(fā)現(xiàn)限制元素

1. 利用你的特殊才智;

2. 確認(rèn)主要限制因素;

  (你一生中最重要的責(zé)任之一是斷定你確實(shí)喜歡做什么,隨后全心全意地把這件事情做好。)

成功人士總是那些抽出時(shí)間確認(rèn)他們能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。他們知道他們所做的什么事情是他們的工作變得出色,隨后他們把精力完全集中在這項(xiàng)工作或活動(dòng)領(lǐng)域。

  在幾乎每一項(xiàng)任務(wù)中,不管任務(wù)大小,一個(gè)因素決定你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或完成工作的速度。它是什么呢?要把你的精力集中在那個(gè)關(guān)鍵的領(lǐng)域。這可能使你的時(shí)間和才智的最重要用途。

 

  這個(gè)因素可能是你需要其幫助或決定的一個(gè)人,可能是一種你需要的資源,在有關(guān)機(jī)構(gòu)的某個(gè)部門(mén)的弱點(diǎn)或者其他事情。但是,限制因素總是存在,找到這個(gè)因素使你的工作。

 

  第六條捷徑

  自我激勵(lì)

1. 迅速完成近期目標(biāo);

2. 自己激勵(lì)自己;

  [能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一項(xiàng)工作,也會(huì)大有作為。]

  輝煌的一生或者輝煌的生涯是通過(guò)迅速、圓滿的一次完成一項(xiàng)工作,隨后再?gòu)氖孪乱豁?xiàng)工作實(shí)現(xiàn)的。

  (你的任務(wù)是養(yǎng)成給自己施加壓力的習(xí)慣,而不是等待別人給你施加壓力。)你必須選擇自己的大事,隨后讓你自己根據(jù)它們的重要性大小把它們做完。

 

  (你為自己的工作和行為制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高于別人為你自己制定的標(biāo)準(zhǔn)。)你應(yīng)該自覺(jué)的早起床,多工作,晚就寢??偸窍敕皆O(shè)法在百尺竿頭更進(jìn)一步,做一些份外的工作。

  你克服拖延的好辦法之一是,工作時(shí)就好像在出差一個(gè)月或外出度假之前只有一天就得把所有的重要工作做完。通過(guò)對(duì)自己施加壓力,你的工作比以前做得多,做得好,做得快。你會(huì)成為一個(gè)表現(xiàn)出色、業(yè)績(jī)非凡的人。你會(huì)感到自己很了不起,你會(huì)逐漸的養(yǎng)成迅速完成任務(wù)的習(xí)慣,隨后會(huì)使你終生受益。

 

 

  第七條捷徑

  現(xiàn)在就做

1. 有選擇的拖延;

2. 從難入手;

3. 加強(qiáng)緊迫感;

  創(chuàng)造性地拖延是提高個(gè)人表現(xiàn)的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改變你的生活。

  要審查你的業(yè)余活動(dòng),確定哪些活動(dòng)不重要。要減少看電視的時(shí)間,把省下的時(shí)間與家人共度,讀書(shū),鍛煉,或者做些提高你的生活質(zhì)量的事情。

  [一種習(xí)慣的開(kāi)始就像一條無(wú)形的線,但是,我們每次重復(fù)這個(gè)動(dòng)作,我們就加固這條線,又給它增加一股,直至它成為一條粗線纜,在思維和動(dòng)作上那我們緊緊的捆綁在一起。]

  [不要等待。時(shí)間永遠(yuǎn)不會(huì)正合適。從你所處的位置開(kāi)始,你手頭有什么工具就是用什么工具,工作下去會(huì)發(fā)現(xiàn)更好的工具。]

  使你自己行動(dòng)起來(lái)的最簡(jiǎn)單和最有效的辦法之一是對(duì)自己一遍又一遍的重復(fù)這句話:“我現(xiàn)在就做! 我現(xiàn)在就做!我現(xiàn)在就做!”

 

  這是獲得真正力量的秘訣:通過(guò)不斷的練習(xí)學(xué)會(huì)節(jié)約使用你的資源,在任何特定的時(shí)刻都把資源集中用在一個(gè)特定的問(wèn)題上。

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