生活中的節(jié)約，最終是時(shí)間的節(jié)約；生活中的管理，歸根結(jié)底是時(shí)間的管理。有效的利用

時(shí)間就是節(jié)約時(shí)間。在有限的時(shí)間里做更多有意義的事情，實(shí)質(zhì)就是延長時(shí)間。

第一條捷徑——制定計(jì)劃明確目標(biāo)

1.把你的目標(biāo)列出來；

    人要獲勝必須具備一種品質(zhì)，那就是目的明確，知道自己需要什么，并且迫切渴望達(dá)到這一目的。寫在紙上后再認(rèn)真思考。寫在紙上的目標(biāo)具有能量。

2.事先做出每天的計(jì)劃；

    計(jì)劃是把將來的事情放到現(xiàn)在來考慮，從而你現(xiàn)在就能對(duì)此做一些事情。

首先，你應(yīng)當(dāng)列出一張主單，列出你能想到的在未來某個(gè)時(shí)候要做的所有事情。

第二步，你應(yīng)當(dāng)在每個(gè)月月底為下個(gè)月列出一張?jiān)聠巍＿@張?jiān)聠慰梢杂袕哪愕闹鲉紊限D(zhuǎn)過來的項(xiàng)目。

第三步，你應(yīng)當(dāng)列出一張周單，事先把你整個(gè)下一周的工作做個(gè)計(jì)劃。這張周單應(yīng)當(dāng)在本周就開始做起來。

最后，你應(yīng)當(dāng)把你月單和周單上的項(xiàng)目轉(zhuǎn)到你每天的日單上。

3.把80/20 規(guī)則運(yùn)用于每一件事情；

    只要我們正確利用時(shí)間，我們總會(huì)有足夠的時(shí)間。時(shí)間管理實(shí)際上是生活管理，個(gè)人管理。它實(shí)際上是控制事件發(fā)生的秩序。時(shí)間管理就是掌握你下一步要做什么。你在重要和不重要的工作之間進(jìn)行選擇的能力是你在生活和工作中能否獲得成功的重要決定因素。

4.考慮后果；

    成功人士是那些不輕易滿足并愿意作出短期犧牲從而能獲得長期更大的回報(bào)的人。不成功的人是那些更多地考慮短期的快樂并容易滿足的人，他們不怎么考慮長遠(yuǎn)的未來。失敗者所做的是緩和緊張，勝利者所作的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。提早上班，閱讀你那個(gè)領(lǐng)域的期刊，參加培訓(xùn)以提高自己的技能，集中精力做好你工作中的高價(jià)值任務(wù)，這些加在一起就會(huì)對(duì)你的未來產(chǎn)生很大的積極影響。

5.不斷的實(shí)踐ABCDE 方法；

    ABCDE 方法是一種你每天都用得著的確定輕重緩急秩序的技巧。

A 級(jí)工作是非常重要的工作，是你必須做的工作，否則就會(huì)面臨嚴(yán)重后果。

B 級(jí)工作是你應(yīng)當(dāng)做的工作，但后果不很嚴(yán)重。

C 級(jí)工作是做了更好、不做也不會(huì)有什么不良后果的工作。

D 級(jí)工作是你可以委托別人去做的事情。規(guī)則是：能委托別人做的事情盡量委托給別人去做。

E 級(jí)工作是你可以根本不管的雞毛蒜皮的事情。

第二條捷徑——把重點(diǎn)放在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域

    提高工作效率的起點(diǎn)是，首先搞清楚你工作的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。你可以同上司討論這些關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。一旦你確定了你的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域，第二步就是把你在這些領(lǐng)域的工作能力分成從1 到10 是個(gè)等級(jí)。哪個(gè)是你的強(qiáng)項(xiàng)？哪個(gè)是你的弱項(xiàng)？在哪些領(lǐng)域你能做得很好？在哪些領(lǐng)域你會(huì)做不好？規(guī)則是：你最弱的關(guān)鍵關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會(huì)影響你發(fā)揮其他技能和能力的水平。你應(yīng)當(dāng)不斷地向自己提出這樣的問題并找出答案：“哪一項(xiàng)技能，如果我提高并做得很出色，就能對(duì)我自己的職業(yè)生涯產(chǎn)生最大的積極影響？”戰(zhàn)勝拖延并且更快的做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成為你的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域絕對(duì)優(yōu)秀的人才。這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情。

第三條捷徑——遵守強(qiáng)制增效規(guī)律

    根據(jù)強(qiáng)制增效規(guī)律，“從來沒有足夠的時(shí)間做完一切事情，但是總有足夠的時(shí)間做完最重要的事情。”你可以經(jīng)常用三個(gè)問題提醒你注意完成你的最重要工作。第一個(gè)問題時(shí)，“我最重要的活動(dòng)是什么？”第二個(gè)問題是，“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，會(huì)起到真正的重要作用嗎？”第三個(gè)問題是，“現(xiàn)在我的時(shí)間最重要的用途是什么？”首先做最重要的事情，次要的事情一點(diǎn)不做。最重要的事情永遠(yuǎn)不要受最次要的事情支配。

第四條捷徑——事先準(zhǔn)備

1.充分準(zhǔn)備，然后開始；    

    不管你的能力有多強(qiáng)，你的潛力總是超過你能在一生中獲得的能力。首先，你應(yīng)清理你的桌面或工作場所，這樣在你面前只有一項(xiàng)任務(wù)。搜集完成這項(xiàng)工作所需的一切信息、報(bào)告、細(xì)節(jié)、文件和工作資料。把它們放在手邊，這樣你不站起來或不移動(dòng)多少身子就能拿到。你務(wù)必具備你所需的各種書寫材料、電腦磁盤、接入代碼、電子郵件地址以及其他一切，再開始繼續(xù)工作，直至把工作做完。“幾乎完成”大概意味著“尚未開始”。

2.做必要的準(zhǔn)備工作；               

    成功的唯一可靠手段是提供比對(duì)你的期望更多、更好的服務(wù)，不管你可能承擔(dān)什么任務(wù)。做必要的準(zhǔn)備工作是提高個(gè)人生產(chǎn)率的最重要原則之一。做事拖延的一個(gè)主要原因是感到不能勝任，缺乏信心，或者在這項(xiàng)工作的一個(gè)關(guān)鍵方面能力不夠。在一個(gè)方面感到軟弱無力或力不從心，就足以使你不敢開始這項(xiàng)工作。應(yīng)該在你想獲得重要結(jié)果的方面不斷提高你的技能。不斷的學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求。每天讀書至少一小時(shí)，學(xué)習(xí)你所在領(lǐng)域的知識(shí)。應(yīng)該參加可幫助你活的關(guān)鍵技能的所有課程和研討班。參加與你的專業(yè)或職業(yè)有關(guān)的會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)。參加這樣的會(huì)議和研討班。應(yīng)做在前排做筆記，購買這些活動(dòng)的錄音，應(yīng)致力于成為你所在領(lǐng)域的知識(shí)最淵博和能力最強(qiáng)的人。

第五條捷徑——發(fā)現(xiàn)限制元素

1. 利用你的特殊才智；

    發(fā)揮你的優(yōu)勢之前，重要的是發(fā)現(xiàn)和確立你的優(yōu)勢。要經(jīng)常評(píng)估你的特殊才智和能力。哪項(xiàng)工作你做的特別好？你善于做哪些工作？哪些事情比人做起來困難，而你得心應(yīng)手，毫不費(fèi)力？回顧一下你所走過的道路。迄今為止你的生活和事業(yè)取得成功的最重要因素是什么？你過去做過的最重要事情是什么？你最喜歡的事情就是你最善于做的事情，這是你的天性。你最喜歡什么工作？你最喜歡做什么大事？你喜歡某種東西這一事實(shí)就意味著你大概具備在這個(gè)領(lǐng)域干的十分出色的能力。你一生中最重要的責(zé)任之一是斷定你確實(shí)喜歡做什么，隨后全心全意地把這件事情做好。

2. 確認(rèn)主要限制因素；

    什么問題使你退縮不前？什么因素決定你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的速度？什么決定你從原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？為什么你還沒有達(dá)到你的目標(biāo)？這個(gè)因素可能是你需要其幫助或決定的一個(gè)人，可能是一種你需要的資源，在有關(guān)機(jī)構(gòu)的某個(gè)部門的弱點(diǎn)或者其他事情。但是，限制因素總是存在，找到這個(gè)因素使你的工作。準(zhǔn)確的確認(rèn)任何進(jìn)程中的限制因素并且把精力集中在這個(gè)因素上，可能比任何其他單活動(dòng)帶來的進(jìn)展都多，所用的時(shí)間都短。成功人士總是通過提出這個(gè)問題開始對(duì)各種限制因素進(jìn)行分析：“我本人有什么問題對(duì)我構(gòu)成障礙？”你每天從一開始就消除一個(gè)重要瓶頸或限制因素，這會(huì)使你精力充沛，力量無窮。它促使你善始善終的完成工作。

第六條捷徑——自我激勵(lì)

1. 迅速完成近期目標(biāo)；

    能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一項(xiàng)工作，也會(huì)大有作為。成功的第一個(gè)先決條件是投入你的全部精力解決一個(gè)問題，要持之以恒，不厭其煩。

2. 自己激勵(lì)自己；

    按照心理學(xué)家納撒尼爾.布蘭登所下的定義：你的自尊心，即你的個(gè)性的核心，是“你在自己心目中的名譽(yù)”。你所做的一切或者你為能做成的一切，樹立或毀掉你在自己心目中的名譽(yù)。成功人士不斷地對(duì)自己施加壓力，使自己有出色的表現(xiàn)。不成功的人士不得不受別人智慧和監(jiān)督，讓別人給自己施加壓力。

第七條捷徑——現(xiàn)在就做

1. 有選擇的拖延；

    創(chuàng)造性地拖延是提高個(gè)人表現(xiàn)的所有技巧中的最有效技巧之一，是經(jīng)過深思熟慮慎重的決定你現(xiàn)在不去做的事情。它可改變你的生活。在時(shí)間控制方面最有力的措辭之一是“最后的時(shí)刻”。凡是對(duì)你時(shí)間和生命利用價(jià)值不大的東西，都應(yīng)說“最后時(shí)刻”。要早說，要經(jīng)常說。事實(shí)上，你沒有業(yè)余時(shí)間。你只有在終止低價(jià)值的活動(dòng)時(shí)才能控制你自己的時(shí)間和生活。

2. 從難入手；

我活的時(shí)間越長，我就越肯定，男人之間，弱者與強(qiáng)者之間，大人物與小人物之間的重大差別是精力——無往不勝的決心——一旦確定一個(gè)目標(biāo)，這就決定生存死亡。任何事情給你的生活增添的力量都莫過于把你的畢生精力集中在一組有限的目標(biāo)上?？朔涎?，以更快的速度做更多事情的最好辦法之一是先做最難的工作。一種習(xí)慣的開始就像一條無形的線，但是，我們每次重復(fù)這個(gè)動(dòng)作，我們就加固這條線，又給它增加一股，直至它成為一條粗線纜，在思維和動(dòng)作上那我們緊緊的捆綁在一起。

3. 加強(qiáng)緊迫感；

不要等待。時(shí)間永遠(yuǎn)不會(huì)正合適。從你所處的位置開始，你手頭有什么工具就是用什么工具，工作下去會(huì)發(fā)現(xiàn)更好

的工具。當(dāng)你在緊張而持續(xù)的活動(dòng)中從事高價(jià)值的工作時(shí)，實(shí)際上你可能進(jìn)入了一個(gè)稱為“漲潮”的奇妙精神狀態(tài)。

在幾個(gè)世紀(jì)來人們確認(rèn)并且談?wù)摰?#8220;漲潮”狀態(tài)下，你的明確性、創(chuàng)造性和能力實(shí)際上已經(jīng)上了一個(gè)臺(tái)階。激發(fā)這種漲潮狀態(tài)的途徑之一是養(yǎng)成“緊迫感”。這是迅速的開始工作并且迅速的把工作做完的一種內(nèi)在推動(dòng)力。這種內(nèi)在推動(dòng)力是一種焦躁，激勵(lì)你開始行動(dòng)，不斷的行動(dòng)。緊迫感就很像與你自己賽跑。緊迫感使你自動(dòng)走上你生涯中的快行道。你工作越快，完成的工作越多，你的自尊心和自豪感越強(qiáng)。使你自己行動(dòng)起來的最簡單和最有效的辦法之一是對(duì)自己一遍又一遍的重復(fù)這句話：

“我現(xiàn)在就做！ 我現(xiàn)在就做！我現(xiàn)在就做！”