[原創(chuàng)]如何將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為每天的行動(dòng)-個(gè)人實(shí)踐總結(jié) (入選推薦日志，加10幣)又是一年之初，設(shè)定個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、公司目標(biāo)，反正滿腦子都是目標(biāo)，但這些目標(biāo)明確了，需要靠每天的行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)，如何將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，如何管理這些行動(dòng)卻并非易事。 看了很多時(shí)間管理和效率提升的資料，讀完GTD、習(xí)慣的力量后，都有一種立即行動(dòng)的沖動(dòng)，但如何消化這些方法并轉(zhuǎn)化為自己的行動(dòng)方式卻很困難，也嘗試過(guò)很多管理工具，給OUTLOOK也裝過(guò)很多插件，但都一一放棄了，最終我還是選擇了EXCEL , 輔助工具是ppt+mindmanage。
1、無(wú)論是設(shè)定組織還是個(gè)人的年度目標(biāo)，并轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，總結(jié)下來(lái)一共分幾步走
第一步：組織或個(gè)人的定位，并確定范圍與目標(biāo)
第二步：將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案，并切分到大的期間，季度或月度
第三步：對(duì)第一個(gè)期間的行動(dòng)方案進(jìn)行細(xì)化，并明確下一周的重點(diǎn)工作
第四步：計(jì)劃你明天的工作，并一條條列出來(lái)。(本文重點(diǎn)討論的話題)
第五步：一件件的做，做完一件消一件。
2、配套措施
配套一：天與周的時(shí)間安排原則
配套二：用一張清單，管理臨時(shí)性的任務(wù)
第一步：組織或個(gè)人的定位，并確定范圍與目標(biāo)
工具：mindmanage+excel
時(shí)間：1天至1周左右
這一步的要點(diǎn)是把想法全列出來(lái)，并分類剔除，最終鎖定幾項(xiàng)重要工作，并將期轉(zhuǎn)化為比較明確的目標(biāo)。
.PNG "點(diǎn)擊看大圖") 第二步：將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案，并切分到大的期間，季度或月度
工具：PPT+EXCEL
時(shí)間：1天至1周
這一步的重點(diǎn)是，把每項(xiàng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為方案，分幾步走，每步間的關(guān)系如何，有什么時(shí)間要求。切成幾步后，最好用PPT 畫出個(gè)簡(jiǎn)單的關(guān)鍵路徑圖，這樣就會(huì)一目了然。
關(guān)鍵路徑圖
 .PNG "點(diǎn)擊看大圖") 第三步：對(duì)第一個(gè)期間的行動(dòng)方案進(jìn)行細(xì)化，并明確下一周的重點(diǎn)工作
工具：EXCEL
時(shí)間：30分鐘
.PNG "點(diǎn)擊看大圖") 第四步：計(jì)劃你明天的工作，并一條條列出來(lái)。
工具：EXCEL+OUTLOOK
時(shí)間：5分鐘
明天的工作包括：
1、 固定要做的事情況（把每天要做的事情列出來(lái)，這是養(yǎng)成良好習(xí)慣的好方法）
- 計(jì)劃一天的工作
- 處理郵件
- 審批業(yè)務(wù)單據(jù)
- 與一位同事進(jìn)行深入溝通
- 用20分鐘考慮工作效率提升方面的工作
- 回顧一天的工作
2、 必須完成的工作(安排的會(huì)議或日程，周計(jì)劃中重點(diǎn)的工作)
3、 爭(zhēng)取完成的工作{有一定難度，如有時(shí)間即安排的工作}
把一天的工作切分成一小塊，有利于執(zhí)行。
把自己希望養(yǎng)成的好習(xí)慣一一列下來(lái),有利于習(xí)慣養(yǎng)成。
三類工作的權(quán)重的設(shè)置取決于個(gè)人的決向，如果你更看重習(xí)慣養(yǎng)成可以將該塊的權(quán)重調(diào)高。
分析每天的綜合完成率，有利于改進(jìn)自己的工作方法。
安排計(jì)劃，回顧工作，每天僅占用10分鐘左右的時(shí)間，收獲卻是非常大的
 通過(guò)近半年的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)個(gè)人非常適合這種方法，以前用OUTLOOK安排工作，但總堅(jiān)持不下來(lái)，很大的原因是OUTLOOK的工作安排是離散的，不能把一些工作類似于項(xiàng)目一樣連接起來(lái)，非常麻煩。采用這個(gè)模板后，我的周工作安排與每天的工作安排中，OUTLOOK僅作為一個(gè)補(bǔ)充，即確定的日程才安排在日歷中。
配套一：天與周的時(shí)間安排原則
1）周工作安排
周一上午發(fā)郵件、分任務(wù)、約周內(nèi)的會(huì)議
周五下午以小結(jié)為主，原則上不分派任務(wù)，不發(fā)郵件
周二、周四安排會(huì)議
周三進(jìn)行跟進(jìn)與小結(jié)
健身安排在周一、周四
2）天的工作安排
9：00以前 排計(jì)劃、寫方案、寫B(tài)LOG等需要系統(tǒng)思考的工作
9：00-10：00 約會(huì)議、派任務(wù)、審批單據(jù)、檢查新郵件，標(biāo)明待辦，處理最緊急
10：00-11：40 處理需要系統(tǒng)思考的任務(wù)
11：40-12：00 處理郵件
13：00-14：00 審批單據(jù)、檢查、review等性質(zhì)工作
14：00-17：00 會(huì)議、具體工作處理
17：00-18：00 郵件、單據(jù)、當(dāng)日工作、整理會(huì)議備忘錄等工作
19：00-21：00 可以處理思考類的工作
21：00以后 不做思考類的工作
配套二：用一張清單，管理臨時(shí)性的任務(wù)
計(jì)劃不如變化快，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，會(huì)議的決議，需要花精力處理的郵件，都會(huì)不時(shí)沖擊你的計(jì)劃與安排，解決方案有以下幾種：
1、 每天的時(shí)間安排，留有余地，為臨時(shí)任務(wù)預(yù)留時(shí)間；
2、 每天排任務(wù)時(shí)，除非必須依靠別人配合的工作，否則不需明確具體的時(shí)間，保證一天計(jì)劃的機(jī)動(dòng)性；
3、 建立一張清單，管理你的臨時(shí)任務(wù)
 以上工作完成后，剩下的就是堅(jiān)持。每次排天、周、月度計(jì)劃時(shí)，實(shí)際上也是對(duì)前期工作的回顧，以及對(duì)臨時(shí)任務(wù)或安排的檢查。 通過(guò)一段時(shí)間訓(xùn)練，完成這些工作也就是個(gè)把小時(shí)的事，但換來(lái)的卻是每一天的輕松。
上述表格可以直接下載附件模板
附表 目標(biāo)與任務(wù)模板 V1.0.xlsx ( 54 KB )
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