制定計劃的流程步驟如下: 先要根據(jù)工作內(nèi)容目的等收集資料、充分分析環(huán)境,確定工作任務的目標,通過目標擬定達成目標的多個方案,對各方案進行評估并選出最佳方案,針對方案設計各階段目標,形成合理的目標結(jié)構(gòu),再分配各種資源,編制具體的行動計劃,最終形成計劃書。這種編制計劃方案的流程其實就是以目標管理法制定計劃的步驟。 除了常用的目標管理法制定計劃,還有其他各種制定計劃的方法,在此給大家介紹幾種常用制定計劃的方法: (1)目標管理法(目標管理) 目標管理法制定計劃,其實就是把整個計劃看成是總目標和分目標、小目標構(gòu)成的整個目標體系。目標本身就是計劃的一種,將整個計劃分解成不同階段或者不同部門、不同類別的任務目標,最終通過完成各個小目標,最終完成總目標。 對于企業(yè)更是,企業(yè)通過總目標統(tǒng)攝全局、企業(yè)目標層層分解、管理者與下屬共同制定分目標、依據(jù)分目標進行自我管理、根據(jù)分目標進行考核獎懲。 (2)滾動計劃法 滾動計劃法,說簡單點就是按照時間制定計劃,特點事分段編制、近細遠粗。 具體制定過程事:將計劃分為若干個執(zhí)行期,其中近期行動計劃編制的詳細,遠期計劃編制的比較粗略。 計劃執(zhí)行的一定時期,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,對計劃進行調(diào)整。 滾動計劃法指定的計劃是一個動態(tài)過程,避免了計劃的凝固化,提高了計劃的適應性及對實際工作的指導性。 (3)網(wǎng)絡計劃技術(shù)法 網(wǎng)絡計劃法適合生產(chǎn)車間,尤其是有多個工序,且相互之間有重合的生產(chǎn)計劃。通過工序安排,可以更高效地統(tǒng)籌,從而使用最少的時間,高效完成生產(chǎn)工作任務。 (4)甘特圖法 甘特圖是非常直觀的計劃方法,如下所示。 不同任務的起止時間,用不同線條標識出來,可以很清楚地看到某時刻的計劃進度,再根據(jù)計劃調(diào)整實際工作。 下面是某建筑公司整個項目的進度甘特圖,可以看出不同階段的任務都有起止時間安排,可以隨時進行檢查、校正。 下面是不同人的工作任務,也可以根據(jù)甘特圖進行計劃安排,然后進行監(jiān)督管理。 下面是我曾經(jīng)工作過程中,根據(jù)產(chǎn)品的使用時期、推廣時期,制定的工作安排計劃表。 當然,以上方法要根據(jù)具體工作,來判斷哪種方法更合適。畢竟工作不同,制定計劃也需要因地制宜地進行選擇。 【作者:園丁禾合】 |
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