在企業(yè)中,最小的組織單位和人力資源管理單位是團(tuán)隊,團(tuán)隊和以團(tuán)隊方式運作在現(xiàn)代企業(yè)中越來越重要,尤其在知識經(jīng)濟(jì)中,如何針對團(tuán)隊的特性,進(jìn)而對團(tuán)隊進(jìn)行有效的管理,這是新經(jīng)濟(jì)為傳統(tǒng)的人力資源管理提出了新的命題。
一、團(tuán)隊運作的特性
團(tuán)隊(TEAM)是一個由少數(shù)成員組成的小組,小組成員具備相輔相成的技術(shù)或技能,有共同的目標(biāo),有共同的評估和做事的方法,他們共同承擔(dān)最終的結(jié)果和責(zé)任。
1、團(tuán)隊由少數(shù)成員構(gòu)成,一般講來,團(tuán)隊的成員在10人左右為宜,團(tuán)隊成員本身不是相互獨立的,由企業(yè)或組織賦予的共同目標(biāo)將成員聚合成一個整體,成員的共同目的是實現(xiàn)一個共同的目標(biāo)。在共同的目標(biāo)下,成員相互依賴,相互支持并承擔(dān)共同的責(zé)任。
2. 盡管在一些企業(yè)中,團(tuán)隊會作為一個常設(shè)組織存在和運作,但在更多的情況下,團(tuán)隊是以臨時性組織的形態(tài)存在。進(jìn)而在運作形態(tài)和管理方式上,它與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門或職能部門都存在著很大的差異。團(tuán)隊的存續(xù)時間取決于團(tuán)隊目標(biāo)是否實現(xiàn)。
3、技能的互補(bǔ)性:每一個成員進(jìn)入團(tuán)隊的價值在于其具有的技術(shù)或技能,他們或是功能部門的專家,或是技術(shù)性較強(qiáng)的員工等,有能力解決問題和做出決策,每個隊員有與別人溝通的技能。
4、有共同的目標(biāo),共同的規(guī)則,共同承擔(dān)責(zé)任,整個團(tuán)隊有共同做事的方法,如共同的時間表,共同的一些活動等。有相同的衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)?! ?
二、團(tuán)隊的形成與發(fā)展
作為企業(yè)組織中的團(tuán)隊,從外部看,其形成往往表現(xiàn)為行政指令的結(jié)果。而在其內(nèi)部,一個成熟的團(tuán)隊大致需要經(jīng)過以下幾個階段:
首先是團(tuán)隊的形成和磨合階段。在工作中成員的相互了解,逐步建立彼此間的信任和依賴關(guān)系,同時在爭論或沖突過程中達(dá)成共識。
其次是團(tuán)隊的正常運作階段。成員對自己在團(tuán)隊中擔(dān)任的角色和共同解決問題的方法達(dá)成共識,整個團(tuán)隊達(dá)到自然平衡,差異縮小,隊員之間互相體諒各自的困難。
再次是團(tuán)隊的高效運作階段。隊員之間互相關(guān)心,互相支持,能夠有效圓滿地解決問題,完成任務(wù)。團(tuán)隊內(nèi)部達(dá)到高度統(tǒng)一,最終共同達(dá)到目標(biāo)。
在第三階段,團(tuán)隊的績效是不斷提高的,但并不意味著會持續(xù)的提高下去,接下來是效率的將逐步下降,因為同一群人工作太久,團(tuán)隊內(nèi)部缺乏新意,沒有新鮮血液補(bǔ)充進(jìn)來。每一個成員必須認(rèn)真傾聽別人的意見,虛心接受批評,重要的是要學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點,在學(xué)習(xí)中不斷完善和提升自己。因為每一個人都有優(yōu)缺點,團(tuán)隊最好的搭配是互相取長補(bǔ)短,所有內(nèi)部的意見要經(jīng)過充分的討論,最后達(dá)成團(tuán)隊的共識。每一段時間要“隊醫(yī)”(每一個隊員都可以是隊醫(yī))診斷團(tuán)隊存在的問題,是隊員之間協(xié)調(diào)不好,還是和領(lǐng)導(dǎo)層有沖突等,把它記錄下來,然后大家討論如何改善,從而提高團(tuán)隊的凝聚力。
三.團(tuán)隊角色類型
團(tuán)隊成員互不相同,大家相輔相成,共同達(dá)成目標(biāo)。做為一個團(tuán)隊,必須了解不同類型的團(tuán)隊成員,他們的優(yōu)缺點是什么,必須明確他們的角色,發(fā)揚他們的長處,這樣才能把團(tuán)隊集成起來,使團(tuán)隊高效運作。
R. Meredith Belbin在其所著的《管理團(tuán)隊:他們?yōu)槭裁闯晒蚴 罚┮粫?,將團(tuán)隊成員劃分為七個類型。
1、實現(xiàn)者(Implementer)
這種類型的人比較保守,做事盡心盡責(zé),喜歡按部就班的工作,同時對工作有一定的預(yù)見性。優(yōu)點是具備一定的組織能力和實踐經(jīng)驗,努力工作并自我約束能力強(qiáng)。但是缺乏靈活性,對未知的概念沒有興趣。
2、合作者(Coordinator)
這種類型的人做事比較鎮(zhèn)靜、自信、自我約束能力強(qiáng)。能夠從別人的優(yōu)點出發(fā)不帶任何偏見地對待和接納所有有潛力的人,做事的目標(biāo)性很強(qiáng)。但是這種人的智力和創(chuàng)造力卻很一般。
3、塑造者(Shaper)
這種類型的人有很強(qiáng)的組織能力,對人友好,思維敏捷。他有一種向習(xí)慣勢力、效率低下、安于現(xiàn)狀和自欺欺人的現(xiàn)象挑戰(zhàn)的動力。但是這種人易怒和急噪,容易引起挑釁。
4、高智商者(Plant)
這種類型的人個人主義嚴(yán)重,辦事雖然認(rèn)真但有一定的叛逆心理。這種人具備天才的素質(zhì),有豐富的想象力,智商很高,知識廣博。但這種人自負(fù),不屑于做一般的工作,漠視團(tuán)隊的紀(jì)律。
5、協(xié)調(diào)者(Resource-Investigator)
這種類型的人性格外向,待人熱情,好奇心強(qiáng),善于與人交流。他能夠把大家集中起來去探求新鮮事物,能夠?qū)ν饨绲淖兓龀黾皶r地反應(yīng)。但如果工作的魅力一旦削弱,他對工作也喪失興趣。
優(yōu)點
缺點
實現(xiàn)者
責(zé)任心,規(guī)范性,預(yù)見性。
自律,組織能力與經(jīng)驗
保守,創(chuàng)新力不足
合作者
自信,自律,合作意識
目標(biāo)性
創(chuàng)造力不足
能力一般
塑造著
組織能力,親和力,思維能力
變革能力
自我控制能力差
高智商者
高素質(zhì),想象力,綜合知識
合作能力差,紀(jì)律性差
協(xié)調(diào)者
人際理解能力,溝通能力,
組織能力
堅韌性差
監(jiān)督執(zhí)行者
自我控制能力,主動性,
堅韌性
想象力差,組織意識差
團(tuán)隊建造者
反應(yīng)能力,影響能力
靈活性,
決策能力差
完美主義者
責(zé)任心,規(guī)范性,成就導(dǎo)向
追求完美
拘泥于細(xì)節(jié)
6、監(jiān)控執(zhí)行者(Monitor-Evaluator)
這種類型的人做事比較冷靜和謹(jǐn)慎,不帶有任何感情色彩。這種人有很強(qiáng)的判斷力,做事腳踏實地,但缺乏靈感或激發(fā)別人的能力。
7、團(tuán)隊的建造者(Team Builder)
這種類型的人有一定的社會地位,能夠起導(dǎo)向作用,性格溫和,同時也比較敏感。這種人對團(tuán)隊成員和出現(xiàn)的情況能夠做出及時的響應(yīng),能夠鼓舞整個團(tuán)隊的精神。但在關(guān)鍵時刻往往猶豫不決。
8、完美主義者(Complete-Finisher)
這種類型的人做事有秩序,盡心盡責(zé),并且渴望工作。這種人能夠圓滿完成任務(wù),追求十全十美的工作。但由于這種心理,使他過于拘泥于小節(jié),不愿讓任何事情隨隨便便地通過。
四.高績效團(tuán)隊的成功要素
一個真正高績效的團(tuán)隊要具備以下幾個成功要素:
1、共同的價值觀。共同的價值觀是解決團(tuán)隊中矛盾、爭論和沖突的關(guān)鍵。當(dāng)然,團(tuán)隊的價值觀必須建立在企業(yè)的核心價值觀的基礎(chǔ)之上。沒有共同的價值觀,一個團(tuán)隊就很難凝聚為一個整體,因而也就失去其作為一個整體運作的基礎(chǔ)。團(tuán)隊的價值觀中最重要的團(tuán)隊精神、資源共享和團(tuán)隊績效。其中關(guān)鍵的問題是要解決好集體奮斗與尊重個性的關(guān)系。是大家為了共同的目標(biāo)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相支持,并有相同的衡量標(biāo)準(zhǔn),明確的職責(zé),最終高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地完成任務(wù)。
2、制度化的和開放式的溝通。在團(tuán)隊中成員之間的矛盾是不可避免,成員毫不隱瞞地提出自己的觀點和看法,同時關(guān)注和傾聽別人的建議,然后在團(tuán)隊內(nèi)直面和公開處理這些不同的建議,并做出真誠的反饋。每一位成員要積極參與團(tuán)隊的活動,了解彼此之間工作的進(jìn)展程度。
3、成員的之間需要信任,互相尊重。每一個人要做到誠實可信,交流要對事不對人,大家對同屬于這個團(tuán)隊感到自豪。因為在團(tuán)隊里每個人有不同的背景,具有不同的技能和知識,在選擇新成員時,要考慮成員之間的互補(bǔ)性,是否對整個團(tuán)隊的進(jìn)步有幫助等。
4、充分尊重和發(fā)揮成員的特性。在不同的領(lǐng)域,不同隊員可做團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)。因為在某一方面,某一隊員可能有其特有的專長。作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),對團(tuán)隊成員要提供指導(dǎo)和正確的導(dǎo)向。要認(rèn)可和獎勵個人或團(tuán)隊所取得的成就。在重要的決策點,激發(fā)成員的創(chuàng)造力,要采用多數(shù)人的建議從而避免簡單的錯誤。
5、要有高效的工作方法、程序、規(guī)則與流程。要制訂團(tuán)隊的政策、標(biāo)準(zhǔn)和流程,依據(jù)流程制訂計劃并跟蹤實施進(jìn)度,有效地利用所有的資源,使大家的工作輕松而有效。在每一個決策點要基于明確的目標(biāo)和決策標(biāo)準(zhǔn),努力使決策的風(fēng)險降到最小。要鼓勵大家充分發(fā)揮創(chuàng)造力,鼓勵創(chuàng)新。
五.團(tuán)隊的人力資源管理
良好的團(tuán)隊的運作與高效的團(tuán)隊績效取決于對團(tuán)隊的管理 ,而其中最重要的是人力資源管理,其中包括團(tuán)隊的組成與調(diào)配,團(tuán)隊精神的培育與弘揚,團(tuán)隊職位與角色的分析與評估,團(tuán)隊績效與個人績效的考核評價,以及與此相適應(yīng)的薪酬回報體系的設(shè)計與實施。因而對團(tuán)隊進(jìn)行人力資源管理,與傳統(tǒng)的人力資源管理存在著很大的差異性。
首先,從團(tuán)隊文化的建設(shè)來看,其文化的核心無疑是團(tuán)隊精神,從組織的運作形式來看,團(tuán)隊的運作不是依靠功能性文化支持的,而更多的具有流程型文化和網(wǎng)絡(luò)型文化的特征。
其次,在團(tuán)隊中強(qiáng)調(diào)的是角色而不是職位,也就是講,對團(tuán)隊人力資源管理的基礎(chǔ)應(yīng)該是基于角色和角色族。角色管理與職位管理在基本理念是一致的,但兩者之間的差異也是非常明顯的。角色的動態(tài)性和兼容性造成了管理的復(fù)雜性 。
再次,在團(tuán)隊管理中,價值評價體系的導(dǎo)向性問題。毫無疑問,在團(tuán)隊中,團(tuán)隊績效重于個體績效,評價體系應(yīng)該以團(tuán)隊績效評價為導(dǎo)向。所以如何在強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊績效的同時,將個體績效評價與團(tuán)隊績效評價更好的結(jié)合起來;在團(tuán)隊管理中,考核主體的確定,考核周期的選擇,考核指標(biāo)與考核形式的選擇,都不同于一般的人力資源管理。
最后,在團(tuán)隊管理中,應(yīng)建立與價值評價體系相適應(yīng)的價值分配體系,具體表現(xiàn)為寬帶的職位等級、薪酬等級和團(tuán)隊績效獎金等。價值評價體系是對團(tuán)體運作和團(tuán)隊績效的的一種牽引,價值分配體系則是對團(tuán)隊運作和團(tuán)隊績效的激勵與回報