第一章如何抓住領(lǐng)導(dǎo)的心
關(guān)鍵1
做上司心目中的能人
人與人合作時(shí)常會(huì)出現(xiàn)問題,無論你不喜歡上司的原因是沒獲升遷、加薪,還是不被信任,辭職不干是最下下之策,除非情況無可挽救。
本來不喜歡某人你可以與他疏遠(yuǎn),但與上司之間若缺乏溝通,結(jié)果雙方只會(huì)愈來愈不信任。不妨多用電話與上司聯(lián)絡(luò),既可保持距離,減低火藥味,又可拉近合作的關(guān)系。謹(jǐn)記“我應(yīng)做些什么?有些什么要做?”如果你能夠持續(xù)令工作順利、情緒穩(wěn)定,那么除了上司,還有更高層人士會(huì)曉得你的工作能力。
即使你與上司互相不欣賞,但處處表示你對(duì)他的支持,多少可以得到上司對(duì)你的尊重。多考慮以下的問題:上司最需要什么資料?怎樣可以幫助他?你以往犯過什么錯(cuò),將來可以避免嗎?對(duì)你必有裨益。
適應(yīng)不同上司的工作方式,亦是白領(lǐng)人士必須懂得的技巧。如何去適應(yīng)?一點(diǎn)也不困難,只要本著誠意去與對(duì)方接觸,撇除一切主觀看法或者其他同事的意見即可。
當(dāng)上司向你委以任務(wù)時(shí),請(qǐng)先清楚了解對(duì)方的真意,再衡量做法,以免因誤會(huì)而帶來不必要的麻煩。進(jìn)行的方式,以不抗拒對(duì)方的意愿,又切合自己的要求為重,那么雙方才會(huì)合作愉快。
與上司建立良好的工作關(guān)系,對(duì)你的工作有百利而無一害。
正如培根所說,人與人之間最大的信任就是關(guān)于彼此的信任。如果我們知道別人是在背后稱贊我們的,我們就傾向于加倍地喜歡他,因?yàn)檫@更清楚地表明他也是真心喜歡我們的。而如果我們知道別人在背后批評(píng)自己,就會(huì)對(duì)他十分反感,因?yàn)槲覀儼l(fā)覺他內(nèi)心是反感我們的。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于,任何人所能給別人的最好印象是他喜歡我們。這是最大的報(bào)答,任何人都喜歡那些給自己這種印象的人。相悅作用在于相互間的報(bào)答。
很少有哪一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡被下屬恭維,這是由領(lǐng)導(dǎo)超乎一般人的強(qiáng)烈的自我價(jià)值肯定愿望所決定的。那么,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)向我們提出我們無力承擔(dān)或不愿接受的某些工作要求時(shí),我們可以把這些要求歸入到領(lǐng)導(dǎo)所獨(dú)具的能力范疇之內(nèi),在贊美領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)和能力的同時(shí)暗示此類工作只能由領(lǐng)導(dǎo)親自完成,作為下屬無權(quán)或無資格參與其中,否則只會(huì)把事情搞糟。
明朝建國后的某一天,明太祖朱元璋在大殿上想,江南之地已歸己有,便命畫工將江南山川畫于殿壁上。畫工答道:“臣未遍跡山川,且才識(shí)淺薄,不敢奉詔。”
皇上勃然大怒:“小奴才,膽敢違旨抗命,可否知罪?!”
于是立刻命令刀斧手欲將畫工推出去斬首。
此時(shí)畫工急中生智道:“陛下息怒。您遍歷九州,見多識(shí)廣,而且是您的江山,您了如指掌,勞陛下先畫個(gè)輪廓。”
皇上一聽,果然轉(zhuǎn)怒為喜,揮筆畫了一個(gè)輪廓,讓畫工開始潤(rùn)色。畫工又說:“陛下江山已定,豈可動(dòng)搖。”這話說得皇上心頭大喜,不但免去畫工死罪,且賞他銀兩300。
但是,并不是所有向領(lǐng)導(dǎo)表示好感的人都能得到領(lǐng)導(dǎo)的喜歡,相悅作用也有一定的限制。愛聽好話,不大愛聽逆耳之言,是人類的一大弱點(diǎn),所以人們?cè)谌粘I钪袝?huì)經(jīng)常上“甜言蜜語”的當(dāng)。因此,一些有頭腦的人,在別人的友好表示面前常常要盡可能地進(jìn)行冷靜分析、揣度。一位哲學(xué)家分析道:假如稱頌?zāi)愕娜酥皇且粋€(gè)平庸的獻(xiàn)媚者,那么他對(duì)你說的就不過是他常常對(duì)任何人說的一番套話。但假如這是一個(gè)高超的獻(xiàn)媚者,那么他必定會(huì)使用最好的獻(xiàn)媚術(shù)。他恭維每個(gè)人心中最自鳴得意的事情。如果向他表示好感的人是這樣一個(gè)“平庸的獻(xiàn)媚者”,那么,對(duì)方很可能就不會(huì)喜歡他;相反,還會(huì)對(duì)他反感,產(chǎn)生戒備心理,避而遠(yuǎn)之。
因此,就一般心理活動(dòng)而言,人們并非總是喜歡別人的稱贊的。
首先,人們需要的是恰如其分的稱贊,從中可以了解到自己哪些是應(yīng)該保持的優(yōu)點(diǎn),哪些是自己需要克服的缺點(diǎn)。
其次,人們也并非是受到別人的稱贊越多就必定越喜歡對(duì)方。當(dāng)聽到某人的千篇一律的贊揚(yáng)話時(shí),盡管知道對(duì)方是真誠的,但時(shí)間一久,聽得太多,也就不感到榮耀了,而這時(shí),如果經(jīng)常批評(píng)自己的人開始贊揚(yáng)自己,就會(huì)十分重視這種贊揚(yáng)的價(jià)值。心理學(xué)家認(rèn)為,這里存在著一種“得失效應(yīng)”。這是指人們喜歡那些對(duì)自己的喜歡顯得不斷增加(得)的人,而不喜歡那些對(duì)自己隨喜歡顯得不斷減少(失)的人。
老生常談的贊揚(yáng)話不能使其增值就顯得貶值了。
現(xiàn)在,我們可以得到頗有意義的結(jié)論:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)處境不利,缺乏自信,或不為他人所接納和贊許的情況下,他最需要的是肯定性的評(píng)價(jià)和支持。這時(shí)下屬的恰當(dāng)?shù)?#8220;鼓勵(lì)性稱贊”就恰如“雪中送炭”。當(dāng)一個(gè)人在得到眾口交贊的情況下,多一個(gè)人的“錦上添花”未必會(huì)使他感到喜歡。
春秋時(shí)期有一個(gè)故事:趙簡(jiǎn)子有個(gè)臣下叫周舍,他表示“愿為愕愕之臣”,每天記下趙簡(jiǎn)子的過失。趙簡(jiǎn)子發(fā)現(xiàn)在眾多只會(huì)奉承拍馬的臣下當(dāng)中竟有這么一個(gè)與眾不同的“直士”,很感喜愛,以后出入都與他在一塊。后來,周舍死了,趙簡(jiǎn)子像喪子那樣悲慟,他還明確地對(duì)眾大臣說:“眾人之唯唯,不若直士之愕愕。”意思是說,那么多人的唯唯諾諾,不如周舍這樣的直士因?yàn)榕u(píng)我而讓我驚愕。”
由此可見,誠懇的批評(píng)常比廉價(jià)的贊揚(yáng)更讓人喜愛,這樣的下屬往往更能讓領(lǐng)導(dǎo)傾心喜歡。
與上司保持良好的溝通的技巧十分微妙,給上司簡(jiǎn)潔、有力的報(bào)告,切莫讓淺顯和瑣碎的問題煩擾他或浪費(fèi)他的時(shí)間,但重要的事必須請(qǐng)示他。
與上司好好相處的方法萬變不離其宗,簡(jiǎn)言之,有以下三個(gè)宗旨:首先,客觀地衡量一下自己在公司的地位。雇主與雇員之間的關(guān)系永遠(yuǎn)建立在互利互惠的基礎(chǔ)之上,問問自己有什么利于公司的長(zhǎng)處,盡量在那方面大大發(fā)揮,不要卷入是非圈子里。
其次,無論何時(shí)何地幫助上司解決疑難,盡自己所能把事情做好。
再有,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),說合適的話,做合適的事情。
有一個(gè)很經(jīng)典的例子。一次,曾國藩用完晚飯后與幾位幕僚閑談,評(píng)論當(dāng)今英雄。他說:“彭玉麟、李鴻章都是大才,為我所不及。我可自許者,只是生平不好諛耳。”一個(gè)幕僚說:“各有所長(zhǎng):彭公威猛,人不敢欺;李公精敏,人不能欺。”說到這里,他說不下去了。曾國藩又問:“你們以為我怎樣?”眾人皆低頭沉思。忽然走出一個(gè)管抄寫的后生過來插話道:“曾師是仁德,人不忍欺。”眾人聽了齊拍手。曾國藩十分得意地說:“不敢當(dāng),不敢當(dāng)。”后生告退而去。曾氏問:“此是何人?”幕僚告訴他:“此人是揚(yáng)州人。入過學(xué),家貧,辦事還謹(jǐn)慎。”曾國藩聽完后說:“此人有大才,不可埋沒。”
不久,曾國藩升任兩江總督,就派這位后生去揚(yáng)州任鹽運(yùn)使。
真可謂是區(qū)區(qū)一句話,勝讀十年書。這位后生正是抓住了曾國藩自以為“仁德”這一點(diǎn),投其所好地進(jìn)行了贊美,結(jié)果飛來橫福。由此可見,只要贊得恰到好處,其效果往往是出人意料的。
以下是一些有用的建議:耐心尋找上司的特點(diǎn),以他喜歡的方式完成工作,不要逞強(qiáng),更不要急于表現(xiàn)自己。隨時(shí)隨地抓緊機(jī)會(huì)表示自己對(duì)他忠心耿耿,永遠(yuǎn)站在上司這一邊。
以你的態(tài)度說明一個(gè)事實(shí):我是你的好朋友,我會(huì)盡所能支持你。不要以為上司很愚笨,如果你真的努力這樣做,他看在眼里,一定會(huì)很明白你的意思,對(duì)你日漸產(chǎn)生好感。聽到公司有什么謠言或傳聞,不妨悄悄地轉(zhuǎn)告上司,以示你的忠心。
不過,你的措詞與表達(dá)方式須特別注意,說話簡(jiǎn)明、直接最為理想,比如你告訴上司:“不知你有沒有聽過這消息,不過,我想你會(huì)有興趣知道……”
上司愿意選擇你為他的下屬,他對(duì)你的印象自然不差你必須摒除對(duì)上司的偏見,事事替他著想。
最后更要記?。河懭讼矚g和受人信賴的人,基本上不是那種以我為核心,想問題和做事情都從“我”字出發(fā)的人。以我為核心,只會(huì)與人疏遠(yuǎn)。那是因?yàn)?,以我為核心的人,缺乏站在他人立?chǎng)上進(jìn)行思考的能力。
關(guān)鍵2
運(yùn)用策略向上級(jí)提供信息
大凡有見識(shí)的下屬都一定知道向領(lǐng)導(dǎo)“灌輸思想”的重要性。領(lǐng)導(dǎo)一旦接受了你的某種觀點(diǎn),你的種種想法便得以實(shí)現(xiàn),這時(shí)你有可能已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“寵幸”之人,你將發(fā)揮著巨大的甚至是無可替代的影響力。
西方葡萄酒業(yè)巨頭——卡爾森公司前行政副總經(jīng)理羅伯特·加里說:“我發(fā)現(xiàn),下級(jí)使自己受到重用和被賞識(shí)的最好辦法是挖掘信息,即那些與正在被考慮的建議有關(guān)的數(shù)據(jù)和事實(shí),以及對(duì)上級(jí)欣賞的觀點(diǎn)表示出興趣和贊賞,還有就是要提出新的方案。”他補(bǔ)充說,“沒有什么比有助于上級(jí)做出更好決策的信息更令人欣賞的了。”
你提供的信息只有盡可能地客觀才會(huì)有用,這并不意味著信息來源只能局限在計(jì)算機(jī)的打印結(jié)果和其他種類的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)上,從報(bào)紙和商業(yè)雜志中切下來的資料當(dāng)然也包括在內(nèi),甚至是在小飯店中聽到的軼事和閑談?dòng)袝r(shí)對(duì)你上級(jí)來說也會(huì)有價(jià)值的。你提供的信息也應(yīng)該是全面的,這并不意味著提供的信息必須包含每一個(gè)細(xì)節(jié),而是要包括或考慮到有關(guān)問題所有方面,否則就難以準(zhǔn)確地把握問題的實(shí)質(zhì),反過來又導(dǎo)致錯(cuò)誤的行動(dòng)。如果你缺少一些重要的數(shù)據(jù),但又感到應(yīng)該提供你已經(jīng)掌握的數(shù)據(jù),這時(shí)就應(yīng)該告訴上級(jí)你還缺少什么信息和你正在采取什么步驟來獲得它們。
正如加里所指出的那樣,信息為提建議提供了最好的基礎(chǔ)。事實(shí)上,信息經(jīng)常能代替建議。你常常會(huì)發(fā)現(xiàn)讓上級(jí)做一件事情的最好途徑是向他提供足夠的正確的信息,這種信息可能會(huì)很好地引導(dǎo)他給自己提出建議,不要擔(dān)心這種方會(huì)失去在你自己建議的情況下可能會(huì)受到的稱贊,如果有什么區(qū)別,那就是他很可能更加賞識(shí)你,因?yàn)?,他成了一個(gè)自己能做決策的上級(jí),而你又證實(shí)了他對(duì)自己的關(guān)懷。
在整個(gè)二次大戰(zhàn)期間,斯大林在軍事上最倚重的人有兩個(gè),一個(gè)是軍事天才朱可夫,一個(gè)則是蘇軍大本營的總參謀長(zhǎng)華西里也夫斯基。
眾所周知,斯大林在晚年逐漸變得獨(dú)裁,“惟我獨(dú)尊”的個(gè)性使他不能允許世界上有人比他更高明,更難以接受下屬的不同意見。在二戰(zhàn)期間,斯大林的這種過分的“自我尊嚴(yán)”感曾使紅軍大吃苦頭,遭到本可避免的巨大損失和重創(chuàng)。一度提出正確建議的朱可夫曾被斯大林一怒之下趕出了大本營,但有一人例外,他就是華西里也夫斯基,他往往能使斯大在不知不覺中采納他的正確的作戰(zhàn)計(jì)劃,從而發(fā)揮著杰出的作用。
華西里也夫斯基的進(jìn)言妙招之一便是潛移默化地在休息中施加影響。在斯大林的辦公室里,華西里也夫斯基喜歡同斯大林談天說地地“閑聊”,并且往往還會(huì)“不經(jīng)意”地“順便”說說軍事問題,既非鄭重其事地大談特談,講的內(nèi)容也不是頭頭是道。但奇妙的是,等華西里也夫斯基走后,斯大林往往會(huì)想到一個(gè)好計(jì)劃。過不了多久,斯大林就會(huì)在軍事會(huì)議上宣布這一計(jì)劃。于是大家都紛紛稱贊斯大林的深謀遠(yuǎn)慮,但只有斯大林和華西里也夫斯基心里最清楚,誰是真的發(fā)起者。
正是在這些閑聊中,華西里也夫斯基用自己的思想啟發(fā)了斯大林的思想,以致于斯大林本人也認(rèn)為這些好主意正是他自己想出來的。但不管怎樣,從效果上看,華西里也夫斯基達(dá)到了他的目的,使他的建議能夠被斯大林所采納,并成為斯大林最為倚重的人之一。
當(dāng)然,有些問題是應(yīng)該由上級(jí)來處理的。事實(shí)上,如果這些問題不讓他來處理的話,他會(huì)很惱火。因?yàn)椋@些涉及權(quán)力或會(huì)產(chǎn)生糾葛的事情是與你不相干的。當(dāng)然,也有些問題在你的職責(zé)范圍之內(nèi),而你又非常希望得到他的幫助,當(dāng)你真的要向上級(jí)提出這種問題時(shí),你最好向他征求建議,而不要懇求解決方法。與其說:“某某公司不愿付最后一筆貸款”,然后等他說應(yīng)該怎么辦,你還不如說:“我沒有辦法讓某某公司支付最后一筆貸款。如果您有什么建議的話,我將十分感謝。”這種方法能誘使上級(jí)做出積極的反應(yīng),因?yàn)槟悴皇且袚?dān)責(zé)任,只是想獲得他的知識(shí)和專長(zhǎng)罷了。但是,這種方法也有其局限性,因?yàn)?,如果你連續(xù)不斷地向上級(jí)提出建議,他很快會(huì)感到厭倦,而且,很可能他對(duì)你也會(huì)感不耐煩。所以,如果問題確實(shí)是你自己的,那么,最好的辦法是將它留給你自己,并且你自己去解決它。
關(guān)鍵3
掌握時(shí)機(jī)給上級(jí)臉上貼彩
你也許聽說過“波將金村”這個(gè)典故,這個(gè)村莊全用堅(jiān)硬紙板搭建而成的。有人認(rèn)為,波將金在伏爾加河沿岸構(gòu)建這些村莊是為了葉卡捷琳娜女皇和她那些顯貴的外賓坐船經(jīng)過此地時(shí),給他們留下一個(gè)好印象而做的假。當(dāng)代歷史學(xué)說,實(shí)際上,波將金這樣做的目的并不完全如此,但是,他的確為了達(dá)到這樣的目的,即為了讓上級(jí)臉上光彩而經(jīng)常布置一些壯觀的景象。
波將金只不過做了聰明的下級(jí)應(yīng)該做的事情,其他人做這種事的方式不如他那樣引人注目罷了。盡力使上級(jí)臉上光彩以贏得上級(jí)的青睞是眾所周知而且是公認(rèn)的一種策略。
例如,羅伯特·加里就引用這個(gè)策略作為不斷向上級(jí)提供有用信息的附加理由。加里寫道:如何使上級(jí)顯得明智總是值得研究的。他接著又就此提出了一些方法,以提高信息的利用率。。“千萬不要在小組會(huì)或討論會(huì)上提供新的信息,最好的辦法是用書面形式寫下來,讓上級(jí)在會(huì)上宣讀。”為了讓上級(jí)臉上光彩,有時(shí),可以讓他代你接受因你的設(shè)想或發(fā)明而得到的榮譽(yù)。在很多情況下,你將發(fā)現(xiàn)這樣做是不會(huì)過分地使你為難。雖然許多下級(jí)一般不愿意這樣做,但是,那些有能力的下級(jí)卻往往贊同這種做法,而且有時(shí)候會(huì)鼓勵(lì)他人也這樣做。如果你與你的上級(jí)的關(guān)系十分牢固,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這種做法將會(huì)有利于你長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益和奮斗目標(biāo)。正如一個(gè)精明的英國人曾經(jīng)說過的那樣:“一個(gè)人在世界上可以有許多事業(yè),只要他愿意讓別人替他受賞。”贊揚(yáng)對(duì)方,往往是得以成功的關(guān)鍵。一位催款小姐到某公司催款已有數(shù)次,都沒得到分文。一次,她在總經(jīng)理辦公室等候,觀察到進(jìn)進(jìn)出出的人夸他點(diǎn)子好,主意對(duì)頭,搞成大事情,總經(jīng)理本來板著臉孔總會(huì)露出得意的微笑,樂顛顛地陷入自我陶醉之中,要是有事辦他都一一批準(zhǔn),順順當(dāng)當(dāng)。
催款小姐發(fā)現(xiàn)了這位總經(jīng)理好大喜功、經(jīng)不起吹捧、愛面子的弱點(diǎn),于是對(duì)“癥”下起藥來。在以后與總經(jīng)理的交談中,催款小姐對(duì)欠款公司的發(fā)展、規(guī)模、能量、信譽(yù)等展開了評(píng)論,講得有根有據(jù),頭頭是道,時(shí)而透露出敬佩之意,-總經(jīng)理越聽越高興,索性自己滔滔不絕地講起“治廠經(jīng)”,這位小姐馬上變成了一個(gè)耐心的“聽眾”,偶爾說幾句助興的話,總經(jīng)理覺得兩人談得很投機(jī)。催款小姐見時(shí)機(jī)成熟,便恭維說:“總經(jīng)理,像您這么穩(wěn)重成熟,思考周密,一般人很難做到啊!”一句話又引起對(duì)方把自己的經(jīng)歷和盤托出。最后轉(zhuǎn)入正題,催帳小姐嘆道:“難啊,就像我催款一樣,總也不見效,對(duì)上面不好交帳。你這么灑脫的人,給我辦了,有為難之處嗎?”總經(jīng)理先是重復(fù)了領(lǐng)導(dǎo)班子有統(tǒng)一意見,不能隨便支付欠款的話,但他沉思了一會(huì),爽快地拍板說:“你也跑了好幾趟了’,很不易。下個(gè)周一,你找王副總經(jīng)理拿款吧!我給打個(gè)招呼就行了!”終于,堅(jiān)冰迎刃而解。
因此,可以下這樣一個(gè)結(jié)論:讓上級(jí)臉上光彩,你從中可以得到的好處不只局限在看到你的想法能得到實(shí)施時(shí)的快感,也不局限在從上級(jí)那里得到的對(duì)你的感激,還有另外的,雖然不是直接的然而卻是實(shí)在的好處。這些另外的好處會(huì)從某些事實(shí)中體現(xiàn)出來,即無論你成功與否,你在外面都是代表你的上級(jí)。所以,上級(jí)臉上光彩時(shí),你的臉上也光彩;他提升,你提升的機(jī)會(huì)也會(huì)增多。而且,研究表明,享受高工資的上級(jí)很可能會(huì)設(shè)法使你也增加工資。
關(guān)鍵4
以低姿態(tài)贏得上司的關(guān)注
下屬提出一個(gè)建議,試圖讓領(lǐng)導(dǎo)接受,這不僅取決于建議內(nèi)容本身的合理性,還往往取決于下屬提出建議的方式。
注意提建議的方式方法,就是要時(shí)刻注意領(lǐng)導(dǎo)的心理感受和變化軌跡,就是要求下屬在提出建議的時(shí)候首先要獲得領(lǐng)導(dǎo)的心理認(rèn)同。
許多的經(jīng)驗(yàn)表明,以請(qǐng)教的方式提出建議更易讓領(lǐng)導(dǎo)接受。
請(qǐng)教,是一種低姿態(tài)。它的潛在含意是,尊重領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)越性。這表明,下屬在提出意見之前,已仔細(xì)地研究和推敲了領(lǐng)導(dǎo)的方案和計(jì)劃,是以認(rèn)真、科學(xué)的態(tài)度來對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的思想的。因而,下屬的建議應(yīng)該是在尊重領(lǐng)導(dǎo)自己的觀點(diǎn)的基礎(chǔ)之上,很可能是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)的有益補(bǔ)充。這種印象無疑會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)感到情緒放松,從而降低對(duì)你建議的某種敵意。
請(qǐng)教的姿態(tài),不僅僅是形式上的,更有內(nèi)容上的意義。這樣你可以親自聆聽領(lǐng)導(dǎo)在這方面的想法。這種想法在很多時(shí)候是他真實(shí)意志的浮現(xiàn),而他卻并未在公開場(chǎng)合予以說明,而且很有可能是下屬在考慮問題時(shí)所忽略了的重要方面,這樣在未提出自己意見之前,首先請(qǐng)教一下領(lǐng)導(dǎo)的想法,可以使你做到進(jìn)退自如。一旦發(fā)現(xiàn)自己的想法還欠深入,考慮不是很周到,你還有機(jī)會(huì)立刻止口,回去后再把自己的建議完善一下。如果你的建議未能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么,你的建議不僅是毫無意義,分文不值,而且還暴露了你自己的弱點(diǎn)這對(duì)你絕非是什么幸事。
向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,有利于找出你們的共同點(diǎn),這種共同點(diǎn),既包括在方案上的一致性,又包括你們?cè)谛睦砩系南嗷ソ邮?。美國總統(tǒng)林肯就是這方面的表率。年輕時(shí)他與他的上關(guān)系并不融洽,為了改善上下級(jí)的關(guān)系,他得知這位議員很喜歡讀書,他便三番五次地向他請(qǐng)教學(xué)問。由于他摸到了上司的愛好,并能虛心討教,一來一往之間,那位上司也改變了他對(duì)林肯的成見,林肯在后來的仕途上的進(jìn)步,也得到了他的大力支持。
許多研究者發(fā)現(xiàn),“認(rèn)同”是人們之間相互理解的有效方法,也是說服他人的有效手段,如果你試圖改變某人的個(gè)人愛好或想法,你越是使自己等同于他,你就越具有說服力。
有經(jīng)驗(yàn)的說服者,他們常常事先要了解一些對(duì)方的情況,并善于利用這點(diǎn)已知情況,作為“根據(jù)地”、“立足點(diǎn)”,然后,在與對(duì)方接觸中,首先求同,隨著共同的東西的增多,雙方也就越熟悉,越能感受到心理上的親近,從而消除疑慮和戒心,使對(duì)方更容易相信和接受你的觀點(diǎn)和建議。
下屬在提出建議之前,先請(qǐng)教一下自己的領(lǐng)導(dǎo),就是要尋找談話的共同點(diǎn),建立彼此相容的心理基礎(chǔ)。如果你提的是補(bǔ)充性建議,那就要首先從明確肯定領(lǐng)導(dǎo)的大框架開始,提出你的修正意見,作一些枝節(jié)性或局部性的改動(dòng)和補(bǔ)充,以使領(lǐng)導(dǎo)的方案或觀點(diǎn)更為完善,更有說服力,更能有效地執(zhí)行。
如果你提出的是反對(duì)性意見呢?有人會(huì)說,這到哪里去找共同點(diǎn)呢?其實(shí)不然,共同點(diǎn)是不僅僅局限于方案的內(nèi)容本身的,還在于培養(yǎng)共同的心理感受,使對(duì)方愿意接受你。而且,可以說,越是你準(zhǔn)備提出反對(duì),你就越可能招致敵意,因而越需要尋找共同點(diǎn)來減輕這種敵意,獲得對(duì)方的心理認(rèn)同。此時(shí),雖然你可能不贊成你的上司的觀點(diǎn),但你一定要表示尊重,表明你對(duì)它的理性的思考。你應(yīng)設(shè)身處地地從領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)出發(fā)來考慮問題,并以充分的事實(shí)材料和精當(dāng)?shù)睦碚摲治鲎饕罁?jù),在請(qǐng)教中談出你自己的看法,在聆聽中對(duì)其加以剖析。只要你有理有據(jù),領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)心悅誠服地放棄自己的立場(chǎng),仔細(xì)傾聽你的建議和看法。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)是很容易被說服而采納你的意見和建議的。
請(qǐng)教會(huì)增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的信任感,當(dāng)你用誠懇的態(tài)度來進(jìn)行彼此的溝通時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)逐漸排除你在有意挑“刺”,你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不尊重等這些猜測(cè),逐漸了解你的動(dòng)機(jī),開始恢復(fù)對(duì)你的信任。
所以,低姿態(tài)的方式不僅僅是一種手段,而且是一種態(tài)度。你越會(huì)充分地運(yùn)用這種方法,你就越有可能贏得你上級(jí)的心。
關(guān)鍵5
讓上司有一個(gè)良好的感覺
現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人如果受到別人稱贊,他會(huì)感到愉快和喜悅。美國著名作家馬克·吐溫曾經(jīng)夸張地承認(rèn):一句美好的贊揚(yáng),能使他不吃不喝活上兩個(gè)月。俄國文豪托爾斯泰說:“就是在最好的、最友善的、最單純的人際關(guān)系中,稱贊和贊揚(yáng)也是必要的,正如潤(rùn)滑對(duì)輪子是必要的,可以使輪子轉(zhuǎn)得快。”
人們內(nèi)心中最基本的需求是渴望別人的欣賞賞。換句話說,每個(gè)人都有他的長(zhǎng)處,這些長(zhǎng)處正是個(gè)人價(jià)值的生動(dòng)體現(xiàn)。每個(gè)人都希望別人能看到和肯定自己這些長(zhǎng)處,從而肯定自己的價(jià)值。因此,哪怕是一句簡(jiǎn)單的贊美之詞,也會(huì)使人感到信任、友好、歡心、溫馨。
歐洲中世紀(jì)的黎塞留是這方面的高手。例如,他自己能解釋國王常有的煩亂情緒,還能因勢(shì)利導(dǎo),以使迷惑的君主控制住自己,進(jìn)而感覺良好。一個(gè)與他同時(shí)代的人就曾說過,黎塞留每天要非常仔細(xì)地審視國王路易的面容,即使有一道皺紋異樣,他也不會(huì)休息,直到使之恢復(fù)正常。
在此方面,你也許不會(huì)做得如此之細(xì),但你將會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣做有助于上級(jí)保持鎮(zhèn)靜。即使是最壞的上級(jí),當(dāng)他不僅對(duì)你感到滿意而且對(duì)自己也感到滿意時(shí),他將會(huì)變好,而且也會(huì)變得更加容易接近。
這里所說的稱頌,無非就是充分肯定并贊美別人的優(yōu)點(diǎn)和成就。即使對(duì)方是與您意見不合的人,也盡量要以不傷和氣的言行來應(yīng)付。換言之,就是不要“樹敵”。因此,平日生活中,最好不要有足以中傷別人的言行。
總之,討厭別人對(duì)自己拍馬屁的人是少之又少。即使有,其內(nèi)心的本意亦必不盡然。譬如曾經(jīng)叱咤風(fēng)云一時(shí)的拿破侖,就有過這么一段軼事。
拿破侖是非常討厭別人拍他馬屁的。有一次,隨從之一對(duì)他說:“將軍!您是最討厭別人對(duì)您拍馬屁的吧!”拿破侖笑著回答:“是的,一點(diǎn)也不錯(cuò)!”事實(shí)上,這不就是那位隨從一記“拍馬屁”嗎!
贊美別人,恭維別人,就算是對(duì)人“拍馬屁”好了!其實(shí)都是人際關(guān)系上至高無上的“潤(rùn)滑劑”,而且這種美麗的言詞又是免費(fèi)供應(yīng)的,如此“于人有利、于己無損而有利”的事,又何樂而不為呢!
當(dāng)您不斷地在加強(qiáng)充實(shí)自我能力的同時(shí),請(qǐng)莫忘了也要加強(qiáng)一下對(duì)別人“恭維”的技巧!
要想早日出人頭地,首先就要澄清自我的主觀意識(shí),盡快地養(yǎng)成隨時(shí)都能贊美別人的習(xí)慣。俗話說“習(xí)慣是人的第二天性”、“習(xí)慣成自然”,當(dāng)贊美別人已經(jīng)變成您的習(xí)慣時(shí),您的成功也就指日可待了。到那時(shí),曾在背后對(duì)您指指點(diǎn)點(diǎn),甚至批評(píng)您的人,都將對(duì)您刮目相看了。
然而,當(dāng)你力圖使上級(jí)感覺良好時(shí),必須摒棄露骨的奉承。你不應(yīng)該試圖靠溢于言表的贊揚(yáng)或是假惺惺的恭維話來安撫他或讓他高興。這種做法不只是不誠實(shí),而且往往會(huì)自討沒趣。
就像現(xiàn)代心理學(xué)家所指出的那樣,恭維和贊美至多只會(huì)使接受者產(chǎn)生矛盾的心理反應(yīng)。
黑姆·吉努特曾這樣說過:“直接贊揚(yáng)某人就像是直接照射的太陽光一樣,令人感到不舒服,使人眼花繚亂。因?yàn)檫@種贊揚(yáng)會(huì)直接置他于一個(gè)不自然的、尷尬的境地,所以他往往會(huì)不得不加以拒絕或者就是輕視它。”這樣也會(huì)使他擔(dān)心自己會(huì)辜負(fù)別人對(duì)他的贊揚(yáng)。如果你恭維上級(jí)已做的某件事,那么,下一次如果他也許沒有做得這么好時(shí),他就會(huì)變得極為煩惱,起先惱他自己,后來就會(huì)對(duì)你生氣。
一般說來,愛什么懂什么,一個(gè)人愛好書法,必定有豐富的書法知識(shí);一個(gè)人愛好釣魚,釣魚經(jīng)驗(yàn)必定豐富。你沒有必要恭維其愛好如何如何,這樣的話他必然聽得太多,如一陣風(fēng)吹過耳畔,腦中留不下半點(diǎn)痕跡。這時(shí),只要你虛心地討教一番,作畢恭畢敬狀,他定會(huì)耐心地向你傳授其中一二奧秘。一次,某君到一位擅長(zhǎng)書法的領(lǐng)導(dǎo)家去拜訪,自然,話題就落在書法上。某君謙虛地說:“王局長(zhǎng),這些年我雖然努力練字,書法水平卻提高很小,恐怕主要是不得要領(lǐng),請(qǐng)您稍稍泄露點(diǎn)‘秘訣’如何?”王局長(zhǎng)很興奮,滔滔不絕地講起他的書法“經(jīng)”來,“我最大的體會(huì)就是練字‘無劍勝有劍’,就跟令狐沖練劍一樣,平時(shí)心中多揣測(cè),多看多記,關(guān)鍵在于心得,不一定非整天坐在那里練字不可……”某君很高興地說:“現(xiàn)在得您‘真?zhèn)?#8217;,以后用心去練,定會(huì)大有長(zhǎng)進(jìn)。”王局長(zhǎng)很高興,臨別時(shí)還送了他幾幅字讓他臨摹。這就是“無贊勝有贊”、“無聲勝有聲”的道理。
除了給予敬意和贊賞之外,另一種使上級(jí)感覺良好的做法是表達(dá)你的良好反應(yīng)。如果上級(jí)在宴會(huì)上講了一段話,你和在座的其他人都以為講得很精彩時(shí),要毫不猶豫地向他提及自己的反應(yīng)。如果你沒有參加,那你可以與那些參加的一個(gè)人或幾個(gè)人聯(lián)系一下,看看他們是否有一些正面的話要講。
記住,所有這種情況,你都不是在發(fā)表意見,而只是在轉(zhuǎn)告一個(gè)事實(shí)。
再說一遍,你不必等上級(jí)做報(bào)告時(shí)才使用這種技巧。如果上級(jí)主持一個(gè)會(huì)議,他說的或提及的一件或幾件事,散會(huì)后仍給那些參加會(huì)議的人留下深刻印象,你可以轉(zhuǎn)告這個(gè)事實(shí);或者,如果上級(jí)做出一個(gè)決策,受此決策影響的一個(gè)或很多人相信這是一個(gè)好的決策,那你也可以轉(zhuǎn)告這個(gè)信息。
記住,轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)他做好事的積極反應(yīng),就是在鼓勵(lì)他多做好事。你在正確的方向上助了他一臂之力。
為了使上級(jí)感覺良好,你還可以使用另外一種奉承形式,這很體面,而且往往很有效。
封倫本來是隋朝的大臣,隋朝開國不久,隋文帝命令宰相楊素負(fù)責(zé)修建宮殿,楊素任命封倫為土木監(jiān),將整個(gè)工程全交給他主持,他不惜民力,窮奢極侈,將一所宮殿修得豪華無比。那個(gè)一向以節(jié)儉自我標(biāo)榜的隋文帝一見不由得大怒,罵道:“楊素這老東西存心不良,耗費(fèi)了大量人力物力,將宮殿修得這么華麗,這不是讓老百姓罵我嗎?”
楊素害怕因這件事而丟了烏紗帽,忙向封倫商量對(duì)策,封倫卻胸有成竹地安慰楊素道:“宰相別著急,等皇后一來,必定會(huì)對(duì)你大加褒獎(jiǎng)。”
第二天,楊素被召人新宮殿,皇后獨(dú)孤氏果然夸贊他道:“宰相知道我們夫妻年紀(jì)大了,也沒什么開心的事了,所以下工夫?qū)⑦@所宮殿裝飾了一番,這種孝心真令我感動(dòng)!”
封倫的話果然應(yīng)驗(yàn)了。楊素對(duì)他料事如神很覺驚異,從宮里回來后便問他:“你怎么會(huì)估計(jì)到這一點(diǎn)?”
封倫不慌不忙地說:“皇上自然是天性節(jié)儉,所以一見這宮殿便會(huì)發(fā)脾氣,可他事事處處總聽皇后的,皇后是個(gè)婦道人家,什么事都貪圖個(gè)華貴漂亮,只要皇后一喜歡,皇帝的意見也必然會(huì)改變,所以我估計(jì)不會(huì)出問題。”
楊素也算得上是個(gè)老謀深算的人物了,對(duì)此也不能不嘆服遭:“揣摩之才,不是我所能比得上的!”從此對(duì)封倫另眼看待,并多次指著宰相的交椅說:“封倫必定占據(jù)我這個(gè)位置!”
可還沒等封倫爬上宰相之位,隋朝便滅亡了,他歸順了唐朝,他又要揣摩新的主子了。有一次,他隨唐高祖李淵出游,途經(jīng)秦始皇的墓地,這座連綿數(shù)十里、地上地下建筑極為宏偉、墓中隨葬珍寶極為豐富的著名陵園,經(jīng)過楚漢戰(zhàn)爭(zhēng)之后,破壞殆盡,只剩下了殘磚碎瓦。李淵不禁十分感慨,對(duì)封倫說:“古代帝王,耗盡百姓國家的人力財(cái)力,大肆營建陵園,有什么益處!”
封倫一聽這話,明白了李淵是不贊同厚葬的了,這個(gè)曾以建筑窮奢極侈而自鳴得意的家伙立刻便換了一副面孔,迎合地說:“上行下效,影響了一代又一代的風(fēng)氣。自秦漢兩朝帝王實(shí)行厚葬,朝中百官、黎民百姓競(jìng)相仿效。古代墳?zāi)?,凡是里面埋藏有眾多珍寶的,都很快被人盜掘。若是人死而無知,厚葬全都是白白地浪費(fèi);若人死而有知,被人挖掘,難道不痛心嗎?”
李淵稱贊他說得太好了,對(duì)他說:“從今以后,自上至下,全都實(shí)行薄葬!”
封倫修宮殿,表面上看是沒有揣摩準(zhǔn)隋文帝,其實(shí)他知道,真正當(dāng)家作主的是皇后,他從她那里人手,連皇帝都得被他牽著鼻子走,這才是真正的揣摩高手呀!
關(guān)于這一點(diǎn),作家賓德在其暢銷書《代理人業(yè)務(wù)》中引述了一個(gè)社會(huì)學(xué)博士歐內(nèi)斯特·迪克特的一段話。
迪克特博士說:“如果你知道如何才能使自己的工作方法與上級(jí)的那引進(jìn)獨(dú)特的工作方法幾乎完全相同,從某種意義上來說,你就在讓上級(jí)喜歡你和你的工作方面開了一個(gè)好頭;當(dāng)上級(jí)從你的言談舉止上看到了他們自己獨(dú)特的方面時(shí),他們就會(huì)對(duì)你加以承認(rèn)。否則,他們就會(huì)否定自己,而這是與人的本性相背的。”
迪克特博士稱這種方法為“機(jī)智奉承法”,確實(shí)如此。但是你應(yīng)該確信,決定接受上級(jí)的任何一個(gè)獨(dú)特的方面對(duì)你應(yīng)該是實(shí)際有效的,否則,就會(huì)產(chǎn)生事與愿違的結(jié)果。上級(jí)會(huì)認(rèn)為你所理解的都錯(cuò)了,并且他將開始懷疑你,而不是懷疑這個(gè)獨(dú)特方面的本身。
關(guān)鍵6
上司的話你一定要聽
泰勒在《政治家》一書中寫到:“專心致志地聽就是一種最安全而且最靈驗(yàn)的奉承形式。一個(gè)人能做出自己洗耳恭聽的樣子,他就具有了獲得人們好感的才能。”
顯然這種傾聽本身就很有價(jià)值,但是,當(dāng)他帶來理想反應(yīng)時(shí),就會(huì)變得更加有效。在這里,泰勒也有些有價(jià)值的東西要告訴我們。
“上司發(fā)表講演,當(dāng)他一坐下來你就鼓掌,他會(huì)把你的敬意當(dāng)做是一般的禮節(jié);但是,過了一會(huì)兒,你讓他知道,你被他講演中的某些動(dòng)人之處所吸引。這時(shí),你也許會(huì)以為他很快會(huì)淡忘了此事,其實(shí)不然,他會(huì)將你的贊揚(yáng)長(zhǎng)時(shí)間地銘記在心,甚至當(dāng)你對(duì)他的講演已經(jīng)印象淡薄時(shí),他還會(huì)念念不忘。”。
當(dāng)然,你不必等到上司做報(bào)告時(shí)方用到這種技巧。只要回想一下以前他說過的某件事情,并在一個(gè)合適的時(shí)候再提一遍,這樣也許就有助于促進(jìn)你們之間的關(guān)系。你甚至不必說你一概同意這件事,要緊的是你要讓他知道你認(rèn)真思考了他的講話,要得到上司的喜歡,你無論如何應(yīng)該這樣做。
偶爾上司留下加班,最好也主動(dòng)留下幫忙。如果上司因此相邀去吃飯,就要高興地相陪。這樣做當(dāng)然不是存心要上司請(qǐng)客,而是借此制造接近上司的機(jī)會(huì),并在茶飯間的閑聊,聽取上司的人生經(jīng)驗(yàn)等等。
即使上司談的都是一些老調(diào),也要傾耳凝聽,時(shí)而給予表示共鳴或贊佩的應(yīng)和,決不可有一絲不耐煩的神態(tài)。前面說過,這種部下是最被賞識(shí)的。
“早上班晚下班”可說是好處多多,須謹(jǐn)記在心的是,必須持之有恒,效果才會(huì)彰顯。
不管是不是業(yè)務(wù)員,出差時(shí)如有任何收獲,都要盡快向上司報(bào)告。千萬不可存有“回去再說”之類的想法,因?yàn)檫@樣就無法及時(shí)使上司了解到最新動(dòng)態(tài)。
在位上的人多少都有對(duì)下屬訓(xùn)話談經(jīng)驗(yàn)的欲望,不妨做個(gè)忠實(shí)的“聽眾”來聽他高談闊論,對(duì)這種肯比別人更用心“聆”聽上司言論的下屬,上司自然會(huì)給他更多的信任與超乎事實(shí)以上的評(píng)價(jià)。
事實(shí)上,人對(duì)那些肯聽自己發(fā)言的對(duì)象都會(huì)具有好感的。
聆聽上司談話時(shí),在聽講中要隨時(shí)露出感動(dòng)、認(rèn)同的表情,偶爾重復(fù)上司的話語,請(qǐng)求其給予更詳細(xì)地說明解釋。開始時(shí)會(huì)有點(diǎn)別扭,幾次后,自然就會(huì)適應(yīng)了。
總之,不管時(shí)間、不論場(chǎng)所,即使自己身體不舒服或疲累,對(duì)上司絕對(duì)不可忘記說“尊敬”的話。上司有所吩咐,一定要心悅誠服地以明快的聲音和態(tài)度來應(yīng)答。
所謂創(chuàng)意型的部下,就是一個(gè)懂得掌握上司心理的人。
他不會(huì)老是重蹈失敗的覆轍,即使失敗,也會(huì)積極地借著上司的責(zé)罰或教訓(xùn)做為事后的警惕。這種部下在上司的眼中,當(dāng)然也是很可愛的類型。
做上司的,總希望得到部下的信賴和敬愛,身為部下的應(yīng)該懂得這一點(diǎn)。
讓上司覺得他是被信賴和敬愛著,最直接地表現(xiàn)是部下很愿意聽他“教訓(xùn)”。一個(gè)上司不愿給予責(zé)罵的下級(jí),通常不是極優(yōu)秀的人才,就是不被重視的人。
“責(zé)罵”事實(shí)上也含有忠告、指示和鼓勵(lì)的意味。因此,被責(zé)罵時(shí)應(yīng)該心存感謝,不要辯解地低首傾聽。同時(shí)切記,眼睛不可隨意飄動(dòng),姿勢(shì)要始終保持如一。這樣即使做錯(cuò)事情,上司還是會(huì)覺得你是可原諒的。
下屬能完全接受教訓(xùn)、理解上司的“苦心”,且積極地謀求改善,還對(duì)教訓(xùn)心存感謝。這對(duì)上司而言,是再高興不過的事了。因?yàn)樵谶@一瞬間,讓上司深切地感受到他的價(jià)值,并且得到指導(dǎo)人的成就感和滿足感。
如果做下屬的人在面對(duì)上司的教訓(xùn)時(shí),表現(xiàn)一副很不耐煩的態(tài)度,或有一句沒一句地辯駁,不僅無法理會(huì)上司的苦心真意,還會(huì)招惹上司的嫌惡,一點(diǎn)好處也沒有。對(duì)上司的訓(xùn)叱,最好的應(yīng)對(duì)態(tài)度是“沒有理由”。
對(duì)于上司自吹自擂、得意地發(fā)表演說,即使已經(jīng)是老掉牙的話題,也要表現(xiàn)出熱衷參與,洗耳恭聽的態(tài)度。適時(shí)地點(diǎn)頭贊許、故意討好地發(fā)問、和上司一唱一和吧,這是需要用心的交際戰(zhàn)術(shù)。
等將散席時(shí),別忘了祝福上司的前程似錦、公司的業(yè)績(jī)蒸蒸日上。這種時(shí)候是不必忌諱搶風(fēng)頭、越權(quán)的,越是客氣小心越得不到上司的歡心。
關(guān)鍵7
用迂回戰(zhàn)術(shù)向上司表達(dá)見解
直接表達(dá)反對(duì)性意見會(huì)激起領(lǐng)導(dǎo)的不良情緒的反應(yīng),挫傷領(lǐng)導(dǎo)的自尊和臉面,造成不必要的沖突和摩擦。而間接性的手段則會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)接受你的意見提供一個(gè)平和的環(huán)境。
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅斯??偨y(tǒng)的私人顧問亞歷山大·薩克斯,在1939年受愛因斯坦等科學(xué)家的委托,企圖說服羅斯福重視原子彈研究,以便搶在納粹德國前制造原子彈。
盡管有科學(xué)家們的信件和備忘錄,但羅斯福的反應(yīng)冷淡,他說:“這些都很有趣,不過政府若在現(xiàn)階段干預(yù)此事,看來為時(shí)過早。”
羅斯福為了表示歉意,決定邀請(qǐng)薩克斯于第二天共進(jìn)早餐。早餐開始前,羅斯福提出,今天不許再談愛因斯坦的信。
薩克斯含笑望著總統(tǒng)說:“我想談一點(diǎn)歷史。英法戰(zhàn)爭(zhēng)期間,在歐洲大陸上不可一世的拿破侖在海上卻屢戰(zhàn)屢敗。這時(shí)一位年輕的美國發(fā)明家富爾頓來到了這位法國皇帝面前,建議把法國戰(zhàn)艦上的桅桿砍掉,撤去風(fēng)帆,裝上蒸汽機(jī),把木板換成鋼板。”
“但是,拿破侖卻想,船若沒有帆就不能航行,木板換成鋼板,船就會(huì)沉沒。他嘲笑富爾頓簡(jiǎn)直是想入非非,不可思議!結(jié)果富爾頓被轟了出去。歷史學(xué)家們?cè)谠u(píng)論這段歷史時(shí)認(rèn)為,如果當(dāng)初拿破侖采納富爾頓的建議,19世紀(jì)的歷史就會(huì)重寫。”薩克斯說完后,目光深沉地注視著總統(tǒng)。
羅斯福沉思了幾分鐘,然后斟滿酒,遞給薩克斯,說道:“你勝利了!”
薩克斯終于說服了總統(tǒng),揭開了美國制造原子彈的第一迂回地表達(dá)反對(duì)性意見,可避免直接的沖撞,減少摩擦,使領(lǐng)導(dǎo)更愿意考慮你的觀點(diǎn),而不被情緒所左右…
我們每個(gè)人都有著自己的一系列的觀點(diǎn)和看法,它支撐著我們的自信,是我們思考的結(jié)果。無論是誰,遭到別人的直言不諱的反對(duì),特別是當(dāng)受到激烈言辭的迎頭痛擊時(shí),都會(huì)產(chǎn)生敵意,導(dǎo)致不快、反感、厭惡乃至憤怒和仇恨。這時(shí),我們會(huì)感到,氣竄兩肋,肝火上升,血管賁張,心跳加快,全身處于一種高度緊張狀態(tài),時(shí)刻準(zhǔn)備做出反擊。其實(shí),這種生理反應(yīng)正是心理反應(yīng)的外化,是人類最本能的自我保護(hù)機(jī)制的反應(yīng)。自然,對(duì)于許多領(lǐng)導(dǎo)來說,由于歷事頗多,久經(jīng)世故,是能夠臨危而不亂,沉得住氣的,不會(huì)立即做出過激的反應(yīng)。
而且,許多領(lǐng)導(dǎo)還是有一定心胸的,不會(huì)偏狹地受情緒左右,意氣用事。但是,其心中的不快卻是不能自控的,而且由于領(lǐng)導(dǎo)處于指揮全局的崗位上,又加上了權(quán)力的因素,領(lǐng)導(dǎo)是很難避免出現(xiàn)憤怒情緒的。下屬的直言小諱,往往會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)覺得臉上無光,威名掃地,而領(lǐng)導(dǎo)的身份又決定了他非常需要這些東西。
過于直接的批評(píng)方式,會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)自尊心受損,大跌臉面。
因?yàn)檫@種方式使得問題與問題、人與人面對(duì)面地站到一起,除了正視彼此以外,已沒有任何的回旋余地,而且,這種方式最容易形成心理上的不安全感和對(duì)立情緒。你的反對(duì)性意見猶如兵臨城下,直指上級(jí)的觀點(diǎn)或方案,怎會(huì)不使領(lǐng)導(dǎo)感到難堪呢?特別是在眾人面前,領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)這種已形成挑戰(zhàn)之勢(shì)的意見,已是別無選擇,他只有痛擊你,把你打敗,才能維護(hù)自己的尊嚴(yán)與權(quán)威,而問題的合理性與否,早就被拋至九霄云外了,誰還有暇去追究、探索其中的道理呢?
事實(shí)上,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),通過間接的途徑表達(dá)自己的意見反而更容易被人接受,這大概就是古人以迂為直的奧妙所在吧!
原因其實(shí)是很簡(jiǎn)單的,間接的方法很容易使你擺脫其中的各種利害關(guān)系,淡化矛盾并轉(zhuǎn)移爭(zhēng)論焦點(diǎn),從而減少領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的敵意。在心緒正常的情況下,理智占了上風(fēng),他自然會(huì)認(rèn)真考慮你的意見,不至于先人為主地將你的意見一棒子打死。
給領(lǐng)導(dǎo)提建議,有很重要的一個(gè)方面,那就是一定要注意時(shí)機(jī)和場(chǎng)合,以便使領(lǐng)導(dǎo)能用心領(lǐng)會(huì)你的意見,并不會(huì)導(dǎo)致對(duì)你的反感。在娛樂活動(dòng)中,一般領(lǐng)導(dǎo)的心情比較好,這時(shí)候提出建議會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)更容易接受。特別是如果你能把所提的建議同當(dāng)時(shí)的情景聯(lián)系起來,通過暗示、類比等一系列活動(dòng)的作用,則會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有更大的啟發(fā)。還有些比較成功的下屬善于接住領(lǐng)導(dǎo)的話茬兒,上承下轉(zhuǎn),借題發(fā)揮,巧妙地加以應(yīng)用,從而很好地觸動(dòng)了領(lǐng)導(dǎo),使許多懸而未決的問題得到了解決。
許多年前,某地方,一個(gè)單位剛購置了一批計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,并準(zhǔn)備修建一個(gè)機(jī)房。但在機(jī)房安置空調(diào)機(jī)一事上,領(lǐng)導(dǎo)卻不肯批準(zhǔn),認(rèn)為單位的同志們都在沒有空調(diào)的情況下辦公,不宜單獨(dú)對(duì)機(jī)房破例。雖然有關(guān)同志據(jù)理力爭(zhēng),說明安裝空調(diào)是出于機(jī)器保養(yǎng)而非個(gè)人享受的需要。但仍不能打破領(lǐng)導(dǎo)的老腦筋,說服領(lǐng)導(dǎo)。
有一次,單位的領(lǐng)導(dǎo)與同志們一起出去旅游、參觀。在一個(gè)文物展鑒會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)一些文物有了毀壞和破損,就詢問解說員。解說員解釋說,這是由于文物保護(hù)部門缺乏足夠的經(jīng)費(fèi),不能夠使文物保存在一種恒溫狀況下所致。如果有一定的制冷設(shè)備,如空調(diào),這些文物可能會(huì)保存更加完善。領(lǐng)導(dǎo)聽后,不禁有些感慨。此時(shí),站在一旁的機(jī)房負(fù)責(zé)人老王乘機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)低語:“劉局長(zhǎng),機(jī)房里裝空調(diào)也是這個(gè)道理呀!”劉局長(zhǎng)看了他一眼,沉思片刻,然后說:“回去再打個(gè)報(bào)告上來。”后來,這位領(lǐng)導(dǎo)果真批準(zhǔn)了機(jī)房的要求,為他們裝上了空調(diào)。
從這個(gè)例子可以看出,正是由于老王能夠不失時(shí)機(jī)地將眼前的景象同自己所要提出的建議聯(lián)系起來,使領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生由此及彼的類比和聯(lián)想,從而很好地啟發(fā)了領(lǐng)導(dǎo),使他能夠接受老王的意見,使問題得以解決。在平常生活中的寥寥數(shù)語竟勝過鄭重其事的據(jù)理力爭(zhēng),這是不能不引起下屬深思的,更值得我們加以借鑒。
關(guān)鍵8
自古禮多人不怪
1960年,日本首相吉田茂訪美的時(shí)候,正值尼克松參加總統(tǒng)競(jìng)選。吉田茂想向尼克松表示一下自己的關(guān)心,但是,總統(tǒng)競(jìng)選之事前途未卜,難以準(zhǔn)言。他想來想去買了一個(gè)雕刻工藝品送給尼克松,說是請(qǐng)日本國一位有名的雕刻家特意制作的,并告訴尼克松這件藝術(shù)品的名字叫“勝利”。尼克松接過藝術(shù)品很高興。吉田茂此時(shí)無關(guān)緊要說的這幾句話,尼克松聽了覺得很合他的心意。
對(duì)那種給自己關(guān)心的人,誰都會(huì)給予好感并且愿意與之為伍的。同樣,一個(gè)肯隨時(shí)關(guān)切上司生活的下屬,在上司眼中毋寧是最值得給予拔升的部下。因此為人下屬者,一定不要吝惜這種探問平安的電話。
不過,這種問候必須注意到時(shí)效性。例如,事件發(fā)生當(dāng)時(shí)打的探問電話,就比事過境遷后的電話更令人感動(dòng)。而且事件發(fā)生后太久才打的探問電話,甚至?xí)徽J(rèn)為是放馬后炮,反而令人生厭。
如果上司感冒發(fā)燒而請(qǐng)假。下屬當(dāng)天一下班,就帶著禮物到上司家去探病慰問,談話時(shí)并盡量避開工作上的話題。幽默的故事、逗趣的消息是最好的談話材料,告辭時(shí)的祝福更是要表現(xiàn)衷心誠意的樣子。
最要不得的是,等到上司病愈恢復(fù)上班時(shí),才愧疚地說些沒去探病請(qǐng)?jiān)彽戎惖脑?,那無異是臨渴掘井,放馬后炮,反而令人反感。
除直屬上司外,即使只是面熟的客戶或他們的家屬,一旦得知有人臥病在床,也務(wù)必要抽空去拜訪慰問,就算是請(qǐng)假也是值得的。
如果上司家有喜事,你應(yīng)該送禮嗎?有人認(rèn)為此乃“溜須”之舉,不屑為之。其實(shí)送禮作為心意的表達(dá),也沒有什么不妥,只是送禮給上司確要小心處理。最理想是全體同事一起送禮給上司,讓他知道下屬對(duì)他的好意;但如果公司向來沒有這個(gè)先例,你也就不必做開先洞的人物。要是你真的很想送點(diǎn)東西,請(qǐng)先了解對(duì)方是否會(huì)不高興,若沒有問題,你可以獨(dú)自送禮了。不過,同性上司和異性上司又有不同。若你買一件絲質(zhì)恤衫送給異性上司,并且是已婚的,可能受到其配偶的質(zhì)問。所以你的禮物,最好不涉私事,而是買一些可以在辦公室用得著的東西,如相框、日歷、筆座等。
至于同性上司,為了表示你的關(guān)注,不妨給對(duì)方的孩子買些玩具、糖果之類,一來免去直接送禮的尷尬;二來有愛屋及烏之意。對(duì)未婚的同性上司,則可以送一些小飾物,以顯示泥垢細(xì)心。怕被同事譏為“捧臭腳”,你可以把禮物直接送到上司家中,這樣,說不定更合他心意,更能贏得上司的注恿。
除了歷行關(guān)心災(zāi)害、生日和探病的事外,對(duì)于上司家的喜慶也要給予慶賀一番。平常的喜慶事中,以上司的孩子通過考試或婚嫁等事,最是需要給予祝賀的。孩子考試,一向都是家里最關(guān)切的大事。一旦得知上司的孩子參加考試,等放榜一有好結(jié)果,馬上以最快的方式向上司表達(dá)祝賀之意。
若是上司的孩子有婚嫁之喜時(shí),禮物禮金自是不能少的,對(duì)于結(jié)婚會(huì)場(chǎng)、宴客事宜等也都要主動(dòng)出面幫忙。甚至當(dāng)天帶著相機(jī)替上司拍照,日后再以此做為送上司的禮物,這不僅是很得人好感的事,也是拉近與上司間距離的最好時(shí)機(jī)。
上司的親族有人去世,除親自去家中慰問外,葬禮時(shí)還要去送行。這是一般人都做得到的禮節(jié)。如果時(shí)間有所不便即使提前或延后一天,甚至用電話致意,都會(huì)讓人頗受感動(dòng),而給人良好深刻的印象。
下屬送禮祝賀上司家人的生日,上司或許會(huì)認(rèn)為這種下屬是在拍馬屁,可是無論如何,他還是會(huì)很欣然地接受這種祝賀,并對(duì)這種下屬心存感謝。
讓人覺得高興,感到快樂幸福,毋寧是做好人際關(guān)系最好的方法。
關(guān)鍵9
主動(dòng)消除上司的誤會(huì)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬產(chǎn)生誤會(huì)時(shí),下屬應(yīng)主動(dòng)溝通、坦誠交流,有時(shí)佯作不知,以行動(dòng)釋疑也是必要的。當(dāng)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會(huì)時(shí),最好去向領(lǐng)導(dǎo)道歉,并用幾件友好的事情加以證明。
宇宙萬物,無時(shí)無刻不處于矛盾之中。在與領(lǐng)導(dǎo)共事時(shí),產(chǎn)生磕磕碰碰可以說是在所難免。其實(shí),矛盾并不可怕,最重要的是我們能夠勇敢地正視它,并運(yùn)用自己的智慧和技巧化解它,上下級(jí)之間一個(gè)最常見的矛盾就是彼此之間存在著誤解和隔閡。如果處理不當(dāng)或掉以輕心,誤解便會(huì)成為成見,隔閡更會(huì)擴(kuò)展成鴻溝,這無疑對(duì)下屬是極為不利的。
誤解緣何而生?這是非常復(fù)雜的問題,因?yàn)樗婕暗饺说男睦砘顒?dòng)的復(fù)雜性。嫉妒、多疑、防范、自負(fù)甚至是對(duì)你過度的喜愛,都能誘發(fā)領(lǐng)導(dǎo)心中對(duì)別人的不信任感,導(dǎo)致各種誤解。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜個(gè)性的了解,只能留給讀者去細(xì)心體察了。這里,我們想探討的是產(chǎn)生誤解的一般性原因或者說客觀性原因,這就是:上下級(jí)之間存在著信息不完全或溝通不足。由于下級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠的交流,彼此對(duì)對(duì)方的情況沒有一個(gè)較為清晰的認(rèn)識(shí),所以在判斷事情上加入了更多的主觀色彩和心理因素,導(dǎo)致對(duì)對(duì)方的不客觀認(rèn)識(shí)和推測(cè)。
做人難,做人的部下更難,做幾個(gè)人的部下則是難上加難。有時(shí)往往不經(jīng)意的時(shí)候得罪了某位領(lǐng)導(dǎo),而我們自己卻渾然不知,等到弄明白是某位領(lǐng)導(dǎo)誤解了我們的時(shí)候已經(jīng)為時(shí)晚矣。
小韓在五年前還是基層車間的一名鉗工,從廠宣傳部調(diào)來一位姓方的部長(zhǎng)見小韓文筆不錯(cuò),便頂著壓力將小韓調(diào)進(jìn)了宣傳部當(dāng)了宣傳干事。從此,小韓對(duì)方部長(zhǎng)的知遇之恩一直銘記在心。兩年后,小韓抽到廠辦當(dāng)了秘書,成了廠辦王主任的部下,精明的小韓很快就得到了王主任的喜歡。
沒過多久,小韓忽然感到方部長(zhǎng)和他漸漸疏遠(yuǎn)了。一了解才知,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)王主任和從前的領(lǐng)導(dǎo)方部長(zhǎng)之間有私人恩怨,因而方部長(zhǎng)總是懷疑小韓倒向了王主任那邊。
其實(shí),引發(fā)方部長(zhǎng)對(duì)小韓誤解的“導(dǎo)火線”很簡(jiǎn)單:在一個(gè)雨天,小韓給王主任打傘,沒給方部長(zhǎng)打傘。這還是很久以后方部長(zhǎng)親口對(duì)小韓說的,而事實(shí)上小韓從后面趕上給王主任打傘時(shí),確實(shí)沒有看見方部長(zhǎng)就在不遠(yuǎn)處淋著雨,誤解就此產(chǎn)生了。
一氣之下,方部長(zhǎng)在許多場(chǎng)合都說自己看錯(cuò)了人,說小韓是個(gè)忘恩負(fù)義的人,誰是他的上級(jí),他就跟誰關(guān)系好。但實(shí)際上小韓其實(shí)根本不是這樣的人,他也渾然不知發(fā)生的這一切。直到方部長(zhǎng)在人前背后說小韓的那些話傳到小韓耳朵里,小韓才感到事情的嚴(yán)重性。
對(duì)此,小韓首先是讓時(shí)間做公證。他相信“路遙之馬力,日久見人心”,方部長(zhǎng)在氣頭上說自己是忘恩負(fù)義的人,一定是自己在某一方面做得不好,現(xiàn)在向方部長(zhǎng)解釋自己不是那樣的人,方部長(zhǎng)肯定聽不進(jìn)去,自己到底是什么樣的人,還是讓事實(shí)來說話,讓時(shí)間來檢驗(yàn)吧!
其次,小韓采取了以下六個(gè)方法努力消除方部長(zhǎng)對(duì)他的誤解。
(1)極力掩蓋矛盾。每當(dāng)有人說起方部長(zhǎng)和自己的關(guān)系不好時(shí),小韓總是極力否認(rèn)沒有此事,他不想讓更多的人知道方部長(zhǎng)和自己有矛盾。小韓此舉的目的是想制止事態(tài)的擴(kuò)大,更利于緩和矛盾。
(2)公開場(chǎng)合注意尊重領(lǐng)導(dǎo)。方部長(zhǎng)和小韓在工作中經(jīng)常碰面,每次小韓都是主動(dòng)和方部長(zhǎng)打招呼,不管方部長(zhǎng)愛理還是不理,小韓臉上總是掛著微笑。有時(shí)因工作需要和方部長(zhǎng)同在一桌招待客人,小韓除了主動(dòng)向方部長(zhǎng)敬酒,還公說自己是方部長(zhǎng)一手培養(yǎng)起來的,自己十分感激方部長(zhǎng),小韓此舉的目的是表白自己時(shí)刻沒有忘記方部長(zhǎng)的恩情,又怎是忘恩負(fù)義之人?
(3)背地場(chǎng)合注重褒揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)。小韓深知當(dāng)面說別人好不如背地褒揚(yáng)別人效果好。于是,小韓經(jīng)常在背地里對(duì)別人說起方部長(zhǎng)對(duì)自己的知遇之恩,自己又是如何如何感激方部長(zhǎng)。
當(dāng)然,這些都是小韓的心里話。如果有人背地里說方部長(zhǎng)的壞話,小韓知道后則盡力為方部長(zhǎng)辯護(hù)。小韓此舉的目的是想通過別人的嘴替自己表白真心,假若方部長(zhǎng)知道了小韓背地里褒揚(yáng)自己,肯定會(huì)高興的,這樣更利于誤解的消除。
(4)緊急情況“救駕”。平時(shí)工作中,小韓若知方部長(zhǎng)遇到緊急情況,總是挺身而出及時(shí)前去“救駕”。如有一次節(jié)日貼標(biāo)語,方部長(zhǎng)一時(shí)找不著人,小韓知道后,主動(dòng)承擔(dān)了貼標(biāo)語任務(wù)。類似事情,小韓一直是積極去做。小韓此舉的目的是想重新博得方部長(zhǎng)的好感,讓方部長(zhǎng)覺得自己沒有忘記他,仍是他的部下,有利于方部長(zhǎng)心理平衡,消除誤解。
(5)找準(zhǔn)機(jī)會(huì)解釋前嫌。待方部長(zhǎng)對(duì)自己慢慢有了好感以后,小韓利用同方部長(zhǎng)一同出差外地開會(huì)的機(jī)會(huì),與方部長(zhǎng)很好地進(jìn)行了交流。方部長(zhǎng)最終還是被小韓的誠心打動(dòng),說出了對(duì)小韓的看法以及誤解小韓的原因——“雨中打傘”
的事。小韓聞聽再三解釋當(dāng)時(shí)自己真的沒看見方部長(zhǎng),希望方部長(zhǎng)不要責(zé)怪他。方部長(zhǎng)也表示不計(jì)前嫌,要和小韓的關(guān)系和好如初。
(6)經(jīng)常加強(qiáng)感情交流。方部長(zhǎng)對(duì)小韓的誤解煙消云散之后,小韓不敢掉以輕心,而是趁熱打鐵,經(jīng)常找理由與方部長(zhǎng)進(jìn)行感情交流?;蛳蚍讲块L(zhǎng)討教寫作經(jīng)驗(yàn),或到方部長(zhǎng)家和他下棋打牌。久而久之,方部長(zhǎng)更加喜歡這個(gè)昔日部下了。小韓此舉的目的是通過經(jīng)常性的感情交流增進(jìn)與老領(lǐng)導(dǎo)之間的友誼。
功夫不負(fù)有心人。在小韓的不懈努力下,方部長(zhǎng)對(duì)小韓的誤解徹底沒有了,反倒覺得以前說的話有點(diǎn)對(duì)不住小韓。
從那以后,方部長(zhǎng)逢人就夸小韓好樣的,兩人的感情與日俱增。
領(lǐng)導(dǎo)誤解了下屬,有其主觀上的原因,更有客觀上溝通不足的原因。領(lǐng)導(dǎo)處于一個(gè)中樞性的崗位,事務(wù)繁重,責(zé)任重大,他可能通過各種渠道,如人事檔案、他人的匯報(bào)、一時(shí)的印象、特殊的考驗(yàn)而對(duì)你有所了解,但一般而言,他不會(huì)主動(dòng)去找自己的下屬進(jìn)行溝通。這樣,他便缺乏對(duì)你全面、直接和感性的認(rèn)識(shí),容易受他人意見的蒙蔽、本人直覺的左右和主觀判斷的影響,從而對(duì)你的言行產(chǎn)生認(rèn)識(shí)誤差。
下屬對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)誤解最明智的態(tài)度就是及時(shí)、主動(dòng)地去消除它,不讓它成為定形之見。否則好的機(jī)緣會(huì)與你擦肩而過,計(jì)你悔之晚矣.關(guān)鍵10
給足上司面子最重要
中國人在處理人際關(guān)系時(shí)是最講究“面子”的。領(lǐng)導(dǎo)的面子受損,會(huì)使他感到你對(duì)他懷有敵意,會(huì)使他感到自己的權(quán)威受到威脅和損害。所以,下級(jí)在提意見時(shí)一定要注意給領(lǐng)導(dǎo)留面子。
中國人講究面子,這種偏好源自五千年的文化,綿綿不絕,又扎根于倫理型的社會(huì)人際關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)之中,根深蒂固,幾乎無人能夠幸免。
因此,就中國的傳統(tǒng)而言,在公共場(chǎng)合,都是比較注意面子的,不但給別人面子,自己也要爭(zhēng)面子。
這種“面子”哲學(xué)的另一面便是,除非迫不得已,絕不首先撕破面子。而一旦有人敢于直言不諱,不給別人面子,這在中國人眼里已是具有相當(dāng)?shù)臄骋饬?,甚至是發(fā)出挑戰(zhàn)的信號(hào)。因?yàn)樵谶壿嬌衔覀兛梢院芊奖愕刈龀鐾普摚词紫人浩屏嗣孀?,那就肯定是出于迫不得已,或者是受人脅迫,或者便是心有怨氣而不得不發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)也是人,他們也有相同或類似的感受,即使這種“面子”哲學(xué)是錯(cuò)的,但在中國這種文化氛圍和社會(huì)環(huán)境下,我們都會(huì)不可避免地套用中國人獨(dú)特的思維習(xí)慣和模式,得出相似的結(jié)論。
在領(lǐng)導(dǎo)的眼里,如果自己的下屬在公開場(chǎng)合使自己下不了臺(tái),丟了面子,那么這個(gè)下屬肯定是對(duì)自己抱有敵意或成見,甚至有可能是有組織、有預(yù)謀的公開發(fā)難。正如一位心理學(xué)家所說的那樣:“人們都喜歡喜歡他的人,人們都不喜歡不喜歡他的人。”這樣,在公開場(chǎng)合不給領(lǐng)導(dǎo)留面子的結(jié)果便是,領(lǐng)導(dǎo)要么給予以牙還牙的還擊,通過行使權(quán)威來找回面子;要么便懷恨在心,以秋后算帳的方式慢慢報(bào)復(fù)。這種結(jié)果自然是下屬在提出批評(píng)和意見時(shí)所不愿看到的,也違背了他的初衷。
領(lǐng)導(dǎo)者十分注意自己在公開場(chǎng)合,特別是在其他領(lǐng)導(dǎo)或者眾多下屬在場(chǎng)的時(shí)候的權(quán)威,這絕不僅僅是因?yàn)橛袀€(gè)文化的潛意識(shí)在作祟,更是在于領(lǐng)導(dǎo)從行使權(quán)力的角度出發(fā),維護(hù)自己權(quán)威的需要。
即使下級(jí)是出于善意的愿望,即使他的確是“對(duì)事不對(duì)人”,但其結(jié)果必然是一樣的。使領(lǐng)導(dǎo)的威信受到損害,自尊受到傷害。
威信受到損害,便會(huì)使權(quán)力的行使效力受到損失。它影響到領(lǐng)導(dǎo)在今后決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)方面的決定權(quán)和影響力。因?yàn)槿藗儾唤獑枺f的是否都對(duì)呢?是否會(huì)產(chǎn)生應(yīng)有的效果?……這樣,下級(jí)在執(zhí)行中便多了幾分疑慮,這必然會(huì)降低領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的有效性。因?yàn)榉脑蕉?,?quán)力的效果就會(huì)越好。行使權(quán)力必須要以有效的服從為前提,沒有服從,權(quán)力就會(huì)空有其名。
自尊受到傷害,是最傷人感情的,因?yàn)樗|動(dòng)了人最為敏感的地帶,挫傷了“人之所以為之”的信條。在公開場(chǎng)合丟面子,這說明領(lǐng)導(dǎo)正在失去對(duì)下級(jí)的有效控制。于是,人們不禁對(duì)他個(gè)人的能力乃至人格都產(chǎn)生了懷疑。因此,無論是誰,身處此境,最先的反應(yīng)肯定是怒火中燒,而不是理智地對(duì)意見內(nèi)容的合理性地分析。那么,此后的一系列舉動(dòng)肯定都是很情緒化的。即使他很有面子、很得體地將這件事掩飾過去,情感上的憤怒依然是存在的,這個(gè)陰影將會(huì)把你美好的印象浸沒,使你在后來飽嘗麻煩,悔恨不已。
所以,下級(jí)在公共場(chǎng)合給領(lǐng)導(dǎo)提意見時(shí),一定要注意給領(lǐng)導(dǎo)留有面子。
留面子,首先表明你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是善意的,是出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和愛戴,是為了幫助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。這樣,他才愿意理智地分析你的看法。
留面子,還表明你是尊重領(lǐng)導(dǎo)的,你依舊服從他的權(quán)威,你的意見并不代表你在指責(zé)他,相反,你是為他的工作著想。
留面子,其實(shí)就等于給自己留下充分的余地,下屬可利用這個(gè)余地同領(lǐng)導(dǎo)在私下里進(jìn)行更為深入地交流和探討。同時(shí)這個(gè)余地還表明,下屬只是行使了一定的建議權(quán),而領(lǐng)導(dǎo)仍保有最終決斷的權(quán)威。留有余地,還會(huì)使下屬能夠做到進(jìn)退自如,一旦提出的意見并不確切或恰當(dāng),還有替自己找回面子的余地。
李世民繼位后,佛道之爭(zhēng)非常激烈。唐太宗本十分推崇道教。當(dāng)時(shí)有個(gè)名叫法琳的僧人寫了本《辨正論》,揄揚(yáng)佛教。結(jié)果引起唐太宗的不滿。唐太宗一怒之下,把法琳打人大牢,并對(duì)他說:“朕聽說念觀音者,刀槍不人?,F(xiàn)在讓你念七天,然后試試我的寶刀。”法琳頓時(shí)嚇得魂不附體。七天后,法琳面見太宗,說:“七天以來,未念觀音,惟念陛下。”李世民聽后,不僅免其死罪,而且還轉(zhuǎn)變了自己的觀念,大興佛教。
法琳的高明之處在于,他用“未念觀音,惟念陛下”這八個(gè)字,把李世民比作大慈大悲的觀音菩薩,既讓太宗殺人沒了借口,又巧妙地贊揚(yáng)了太宗,使他感到佛教于他的統(tǒng)治無害,反而有益,為大興佛教埋下了種子。此外,一個(gè)“未”字,一個(gè)“惟”字把李世置于為難境地。若殺之,不靈不在觀音,而在陛下,因此要靈,只有不殺。七天想出妙語一句,真是一字千金。當(dāng)然,我們講,公開場(chǎng)合提意見要注意領(lǐng)導(dǎo)的面子,并不是鼓勵(lì)下屬“見風(fēng)使舵”,做“老好人”。我們是非常贊成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)多提具建設(shè)性的寶貴意見的。同時(shí)也對(duì)直言不諱、敢犯龍顏者表示深深的敬意,我們的著眼點(diǎn)只是在于,提意見要注意場(chǎng)合、分寸,要講究方式、方法。歷史的經(jīng)驗(yàn)證明,如果只注重提意見的初衷和意見的合理性,而不去考慮它的實(shí)際效果,這樣的勸諫只能給下屬帶來災(zāi)禍。我們衷心地勸戒每一位下屬,一定要在公開場(chǎng)合給領(lǐng)導(dǎo)留面子。
第二章如何抓住下屬的心
關(guān)鍵11
用傾聽拉近下屬的距離
傾聽別人說話可以說是有效溝通的第一個(gè)技巧。做一個(gè)永遠(yuǎn)讓人信賴的領(lǐng)導(dǎo)人,傾聽下屬意見是個(gè)最簡(jiǎn)單的方法。
眾所周知,最成功的領(lǐng)導(dǎo)者,通常也是最佳的傾聽者。
傾聽是我們自幼學(xué)會(huì)的與別人溝通的一個(gè)組成部分。它保證我們能夠與周圍的人保持接觸,失去傾聽能力也就意味一著失去與他人共同工作、生活、休閑的可能。在日常工作,領(lǐng)導(dǎo)者的傾聽能力更為重要。一位擅長(zhǎng)傾聽的領(lǐng)導(dǎo)者將通過傾聽,從同事、下屬_、顧客那里及時(shí)獲得信息并對(duì)其進(jìn)行思考和評(píng)估,并以此作為決策的重要參考。
所以,領(lǐng)導(dǎo)者能否做到有效而準(zhǔn)確地傾聽信息,將直接影響到與部屬的深入溝通以及其決策水平和管理成效,并由此影響公司的經(jīng)營業(yè)績(jī)。
傾聽是由領(lǐng)導(dǎo)工作特點(diǎn)決定的??茖W(xué)技術(shù)在飛速發(fā)展,社會(huì)化大生產(chǎn)的整體性、復(fù)雜性、多變性、競(jìng)爭(zhēng)性,決定了領(lǐng)導(dǎo)者單槍匹馬是肯定不行的。面對(duì)紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),任何個(gè)人都難以作出正確的判斷,制定出有效的決定方案。因此,學(xué)會(huì)在溝通中傾聽部屬的意見是非常重要的。
善于傾聽的人能及時(shí)發(fā)現(xiàn)他人的長(zhǎng)處,并創(chuàng)造條件讓其積極性得以發(fā)揮作用。傾聽本身也是一種鼓勵(lì)方式,能提高對(duì)方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因而也就激發(fā)了對(duì)方的工作熱情與負(fù)責(zé)精神。美國最成功的企業(yè)界人士之一的瑪麗·凱·阿什是瑪麗·凱化妝公司的創(chuàng)始人,現(xiàn)在她的公司已擁有20萬職工,每個(gè)員工都可以直接向她陳述困難。她也專門抽出時(shí)間來聆聽下屬的講述,并做仔細(xì)記錄。對(duì)于下屬的意見和建議,瑪麗·凱也十分重視,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。在很多情況下,傾訴者的目的就是傾訴,或許他們并沒有更多的要求。日本、英、美等一些企業(yè)的管理人員常常在工作之余與下屬職員一起喝幾杯咖啡,就是讓部下有一個(gè)傾訴的機(jī)會(huì)。
1861年亞伯拉罕·林肯出任美國第十六任總統(tǒng)。林肯出生于肯塔基州的貧苦農(nóng)民家庭,先后當(dāng)過伐木工、船工、店員、郵遞員。這些經(jīng)歷使林肯對(duì)普通人民群眾寄予了深厚的感情,他喜歡經(jīng)常走出辦公室到民眾中去。而他在白宮的辦公室,門也總是開著的,任何人想進(jìn)來談?wù)劧际軞g迎,林肯不管多忙也要接見來訪者。
林肯不愿意在他和民眾之間拉開距離。這使保衛(wèi)工作頗不好做。他也常報(bào)怨那些忠心地執(zhí)行職責(zé)的保衛(wèi)人員:“讓民眾知道我不怕到他們當(dāng)中去,這一點(diǎn)是很重要的。”他先這樣說,接著就開始躲避他的衛(wèi)兵或命令他們回到陸軍部去。他不愿意成為白宮辦公室的囚徒。
1861年,林肯在白宮外面渡過的時(shí)間要比在白宮多。他常常不顧總統(tǒng)禮節(jié),在內(nèi)閣部長(zhǎng)正在主持會(huì)議時(shí)闖進(jìn)去;他不愿坐在白宮辦公室等待閣員來見他,而親自去閣員辦公室,。
與他們共商大計(jì);他總是親自視察他的部隊(duì),他總是站在威拉德旅館的陽臺(tái)上向士兵致意。在戰(zhàn)爭(zhēng)后期的一個(gè)雨天里,林肯還是站在那個(gè)陽臺(tái)上,渾身被雨淋透了,士兵們向他歡呼。他說:“只要他們能堅(jiān)持住,我想我也能。”哪里有士兵,哪里就有林肯。
當(dāng)他無法從白宮脫身時(shí),他打開白宮辦公室的門,讓政府官員、商人、普通市民們沿著行政官邸的圍墻排著隊(duì)去見他。林肯很少拒絕人,甚至對(duì)有的人還鼓勵(lì)他們來訪。1863年,林肯寫信給印第安納州的一個(gè)公民:“對(duì)來見我的人們我一般不拒絕見他們;如果你來的話,我也許會(huì)見你的。”
他曾說:“告訴你,我把這種接見叫做我的‘民意浴,——因?yàn)槲液苌儆袝r(shí)間去讀報(bào)紙,所以用這種方法搜集民意;雖然民眾意見并不是時(shí)時(shí)處處令人愉快,但總的來說,其效果還是具有新意、令人鼓舞的。”
林肯洗耳傾聽的“民意浴”,縮短了他與人民的距離,加深了彼此的感情,激發(fā)了人民參與國事的主動(dòng)性和積極性。
開放式的傾聽是一種積極的態(tài)度,意味著控制自身偏見和情緒,克服心理定勢(shì),做好準(zhǔn)備積極適應(yīng)對(duì)方的思路,去理解對(duì)方的話,并給予及時(shí)的回應(yīng)。
熱誠地傾聽與口頭敷衍有很大區(qū)別,它是一種積極的態(tài)度,傳達(dá)給他人的是一種肯定、信任、關(guān)心乃至鼓勵(lì)的信息。
上天賦予我們一根舌頭,卻賜給我們兩只耳朵,所以我們從別人那兒聽到的話,可能比我們說出的話多兩倍。希臘圣哲這句話的用意就是告訴我們要多聽少說。所以,溝通最難的部分不在如何把自己的意見、觀念說出來,而在如何聽出別人的心聲。以下幾點(diǎn)是傾聽別人心聲的幾個(gè)具體辦法:
(1)耐心傾聽對(duì)方要說的話,即使你可能認(rèn)為它是錯(cuò)誤的或與話題無關(guān)的。用點(diǎn)頭、點(diǎn)煙斗或偶爾插進(jìn)一聲“嗯一哼”或“我懂了”以示簡(jiǎn)單的認(rèn)可(但未必就是同意)。
(2)設(shè)法摸清說話人所表露的情緒及理性內(nèi)容,我們大多數(shù)人在牽涉到自身感受時(shí)就很難說得有條有理,因而就需要注意聽。
(3)簡(jiǎn)要復(fù)述對(duì)方的談話,但要確切。并鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)往下談。這樣做時(shí),需要注意語調(diào)要保持中立,以免對(duì)方看出傾向性。
(4)要有較充裕的談話時(shí)間,并應(yīng)設(shè)法使談話有別于公司計(jì)劃中的較正式的溝通交往,這就是說除了管理者在組織中所具有的官方地位的影響外,不要使會(huì)談再帶有什么“官方性”。
(5)避免對(duì)事實(shí)的直接質(zhì)問和爭(zhēng)辯,切忌說這樣的話,“事情根本不是這么回事”“讓我們查看查看事實(shí)”或“拿證據(jù)來”等等。因?yàn)轵?yàn)證證據(jù)和對(duì)方現(xiàn)在的感受是毫不相關(guān)的兩碼事。
(6)當(dāng)對(duì)方說到自己很想多了解一些某一要害問題時(shí),不妨將對(duì)方的話改成疑問句重問一遍,這樣會(huì)使對(duì)方感覺受到鼓勵(lì),很可能對(duì)他說的話大加發(fā)揮,而管理者也會(huì)因此獲取更多信息。
(7)如果對(duì)方真誠地希望聽到你的觀點(diǎn),回答時(shí)必須誠實(shí),但在傾聽階段應(yīng)該設(shè)法節(jié)制發(fā)表你的看法,因?yàn)檫@些都可能約束或抑制對(duì)方想說的話。
(8)避免把自己的情緒卷入談話之中,應(yīng)該把了解放在第一位,把評(píng)價(jià)擱到事后。
關(guān)鍵12
用真情打動(dòng)下屬的心
人是需要激勵(lì)的,激勵(lì)的方式有多種多樣,物質(zhì)激勵(lì)只是其中之一,但真正長(zhǎng)久而深入人心的,往往是情感的激勵(lì)。
“感人心者,莫過于情”,情感激勵(lì)能夠充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的重視、信任、關(guān)愛之情。
人們?cè)谧龀瞿撤N決定時(shí),事實(shí)上是依賴人的感情和五官的感覺來做判斷的,也就是說感情可以突破難關(guān),更能誘導(dǎo)反對(duì)者變成贊成者,這是潛在心理術(shù)的突破點(diǎn)。
在美國,有一位少年站在地鐵的站臺(tái)上不小心掉到了鐵軌上面,飛馳而來的電車讓他失去了手腕。于是這個(gè)少年就向地下鐵路公司提出控訴,但是,不論是地方法院的審判還是最高法院的審判,都認(rèn)為這不是地下鐵路公司的過失,而完全是少年自己造成的。
這個(gè)少年便每天心情沉重,過著郁郁寡歡的日子。終于到了最后判決的日子,在這最后的一場(chǎng)辯論中,法院竟宣判少年反敗為勝,而且全體陪審員一致贊同。據(jù)說這完全是靠少年的辯護(hù)律師,在當(dāng)天的最后辯論中,他說了這么一句話:“昨天我看到少年用餐時(shí),直接用舌頭去舔盤子里的食物,使我不禁掉下淚來。”
這句話使陪審團(tuán)的判決峰回路轉(zhuǎn),其原因是顯而易見的,因?yàn)槿祟惍吘故歉星閯?dòng)物,即使有千百個(gè)理由,也比不上一個(gè)令人感動(dòng)的事實(shí)。
有很多十分理性的問題,也靠感情來支配。
正因?yàn)樵谠S多具體場(chǎng)合起作用的主要是情感,所以情感對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者做好工作就十分重要。如果領(lǐng)導(dǎo)者能自覺地運(yùn)用情感,那么,其自身就自然會(huì)涌動(dòng)起感情的力量,并用它去動(dòng)員、感染、影響周圍的人們,形成巨大的推動(dòng)力。
尼克松1952年被共和黨提名為副總統(tǒng)候選人,競(jìng)選期間,突然傳出一個(gè)謠言,《紐約郵報(bào)》登出特大新聞:“秘密的尼克松基金!”開頭一段說,今天揭露出有一個(gè)專為尼克松謀經(jīng)濟(jì)利益的“百萬富翁俱樂部”,他們提供的“秘密基金”
使尼克松過著和他的薪金很不相稱的豪華生活。尼克松對(duì)此本不想理睬,然而,候選人的“清白”問題是個(gè)敏感的“公共事務(wù)”,它是不會(huì)輕易被人忘掉的,加上對(duì)手的有意利用,謠言越傳越兇。民主黨人舉著大標(biāo)語:“給尼克松夫婦冰冷的現(xiàn)錢!”在波特蘭,示威者全力出動(dòng),聚在一起向尼克松扔小錢,扔得那樣兇,逼得他在車上低下頭……不認(rèn)真對(duì)待不行了,尼克松決定發(fā)表電視演說,他在電視演說中敘述了那筆經(jīng)費(fèi)的來源和使用情況,還宣讀了會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的獨(dú)立證詞,解釋基金是完全合法的。
尼克松非常明白,不利輿論已經(jīng)氣勢(shì)洶洶,單靠說明“這件事”的真相是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。他要公布他的全部財(cái)務(wù)狀況來證明自己的清白。他從青年時(shí)期開始,說到現(xiàn)在,“我所掙的,我所用的,我所擁有的一點(diǎn)一滴。”他說:“他現(xiàn)在擁有:一輛用了兩年的汽車;兩所房子的產(chǎn)權(quán);4000元人壽保險(xiǎn);一張當(dāng)兵保險(xiǎn)單。沒有股票,沒有公債。他還欠著住房的3萬元債務(wù);銀行的4500元欠款;人壽保險(xiǎn)欠款500元;欠父母3500元。”
“好啦,差不多就是這么多了。”尼克松說,“這是我們所有的一切,也是我們所欠的一切。這不算太多。但帕特(尼克松夫人)和我很滿意,因?yàn)槲覀兯鶔陙淼拿恳唤清X,都是我們自己正當(dāng)掙來的。”到那時(shí),他無疑已把廣大聽眾爭(zhēng)取過來了。
那些堅(jiān)決反對(duì)尼克松的喧囂者當(dāng)然不會(huì)被一次電視演說打動(dòng),他們繼續(xù)造謠。報(bào)紙t-_Y.登出新聞,說尼克松向一個(gè)工程公司“借過”錢;又一條頭版消息說,尼克松去過一個(gè)賭場(chǎng)!還有些其他說法……但沒有人聽了,這些謠言自生自滅了。不過,尼克松是個(gè)勁頭很大的人,他不愿意僅僅到洗刷自己就止步,他不僅要讓沉默的多數(shù)不聽、不信謠言,還要借此機(jī)會(huì)去與公眾作感情溝通,希望沉默的多數(shù)開口說話。
演說的場(chǎng)所是尼克松的書房,出場(chǎng)人物是尼克松和夫人帕特、兩個(gè)女兒及一條有黑白兩色斑點(diǎn)的小花狗,大家相擁而坐,表現(xiàn)出一個(gè)充滿溫暖的中上等幸福家庭。對(duì)聽眾談話時(shí),尼克松也不時(shí)看著妻、女、愛犬,“還有一件事情,或許也應(yīng)該告訴你們,因?yàn)槿绻也徽f出來,他們也要說我一些閑話。在提名(為候選人)之后,我們確實(shí)拿到一件禮物。
得克薩斯州有一個(gè)人在無線電中聽到帕特提到我們兩個(gè)孩子很喜歡要一只小狗,不管你們信不信,就在我們這次出發(fā)做競(jìng)選旅行的前一天,從巴爾的摩市的聯(lián)邦車站送來一個(gè)通知說,他們那兒有一件包裹給我們。我們就前去領(lǐng)取。你們知道這是什么東西嗎?
“這是一只西班牙長(zhǎng)耳小狗,用柳條簍裝著,是他們從得克薩斯州一直運(yùn)來的——帶有黑、白兩色斑點(diǎn)。我們六歲的小女兒特麗西婭給它起名叫‘切克爾斯’。你們知道,這些小孩像所有的小孩一樣,喜歡那只小狗?,F(xiàn)在我只要說這一點(diǎn),不管他們說些什么,我們就是要把它留下來!”
美國人愛狗是有名的,尼克松得到的惟一禮物就是一只小狗,何況那是送給六歲女兒的,為了孩子,這是他惟一要“保衛(wèi)”的東西。還有比這更富于人情味的嗎?還有比這更與普通選民情感相通的嗎?何況、何況,那只可愛的小花狗正依偎在六歲女兒的懷里呢……說變就變!支持的電報(bào)和信件雪片般飛來,尼克松出色地利用輿論——1)1其人之道還治其人之身,抬高了自己的身價(jià),化解了危機(jī),贏得了民眾的支持。
情感是人的意識(shí)的自然表露,雖然人的情感不會(huì)像語言、文字那樣能直接地表達(dá),但人的一切行為無不帶有感情的色彩,帶有感情的特征。
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要實(shí)現(xiàn)自己的意圖,必須與屬下取得溝通,而人情味就是溝通的一道橋梁。它可以有助于上下雙方找到共同點(diǎn),并在心理上強(qiáng)化這種共同認(rèn)識(shí),從而消除隔膜,縮小距離。
有許多身居高位的人物,會(huì)記得只見過一兩次面的下屬的名字.在下電梯或門口遇見時(shí).點(diǎn)頭微笑之余,叫出下屬的名字,會(huì)令下屬受寵若驚。上司要贏得下屬的心悅誠服,一定要?jiǎng)又郧椤?br> 所謂以情動(dòng)人,則不外乎親切的話語及優(yōu)厚的待遇,尤其是話語。要記得下屬的姓名,每天早上打招呼時(shí),如果親切地呼喚出下屬的名字再加上一個(gè)微笑,這名下屬當(dāng)天的工作效率一定會(huì)大大提高,他會(huì)感到,上司是記得我的,我得好好干!
對(duì)待下屬,還要關(guān)心他們的生活,聆聽他們的憂慮,他們的起居飲食都要考慮周全。人非草木,孰能無情。情感為人類所獨(dú)具,在人類的生活中起著巨大的作用。人的任何認(rèn)識(shí)和行動(dòng),都是在一定的情感推動(dòng)下完成的。積極的情感可以煥發(fā)出驚人的力量去克服困難,消極的情感則會(huì)大大妨礙工作的進(jìn)行。
情感具有極大的激勵(lì)作用,是人的行為最直接的一種激勵(lì)因素。上下級(jí)之間感情融洽,這是一種比什么都重要的巨大力量,它可以大大地推動(dòng)工作的進(jìn)展。
關(guān)鍵13
用心體會(huì)下屬的用心
領(lǐng)導(dǎo),作為單位的“頭頭”,處理好方方面面的人際關(guān)系自然是非常重要的。可是,有些領(lǐng)導(dǎo)者把大量時(shí)間和精力花在“看上”上,而不重視、甚至極少“看下”。須知,這種做法是極為有害的。
真正決定你成敗的已不再是某個(gè)上司,而是你的屬下。
你有必要重做一番“感情投資”。只有在你與下屬建立良好關(guān)系、在單位內(nèi)部形成一種和諧的工作氣候時(shí),你的單位才可能獲得長(zhǎng)足發(fā)展。
別忘了,“家和”方可“萬事興”啊!
漢景帝有13個(gè)兒子封了王,其中有個(gè)叫劉發(fā)的,被封到長(zhǎng)沙國(國都在臨湘,今湖南省長(zhǎng)沙市),稱為長(zhǎng)沙定王。長(zhǎng)沙離首都長(zhǎng)安很遠(yuǎn),當(dāng)時(shí)還是個(gè)非常偏僻貧窮的地方,加上那里又低洼潮濕,別人都不愿意去。因?yàn)閯l(fā)的母親本來只是個(gè)宮女,地位很低,所以就讓劉發(fā)去了。劉發(fā)見兄弟們都封了好地方,只有自己一個(gè)人倒霉,心里很不是滋味,但皇帝的命令又不能違抗,所以只好忍著,等待機(jī)會(huì)。
機(jī)會(huì)終于來了。漢景帝后元二年(公元前142年),諸侯王都到京城朝見景帝,景帝讓他們一個(gè)一個(gè)上前祝壽,并且必須要唱歌跳舞。其他諸侯王都做得輕松自如,像模像樣。
輪到劉發(fā)時(shí),只見他手臂縮在袖子里,好像伸不直似的,給人一種笨手笨腳的感覺,跳的舞也顯得怪模怪樣,惹得旁邊人捂著嘴偷偷發(fā)笑。漢景帝一見覺得奇怪,心想這孩子怎么會(huì)笨成這個(gè)樣子,就問他:“你這是怎么了?”劉發(fā)忙回答:“孩兒的封國太小,土地狹窄,手腳都放不開,所以只好這樣跳。要不胳膊腳一伸開,可就到人家的封地上了,故孩兒不敢隨便跳舞,景帝從劉發(fā)的一番談吐中意識(shí)到他先前待遇的不公平,決定重新?lián)苋齻€(gè)郡地,以補(bǔ)償劉發(fā)。而后來,在諸位王子中,劉發(fā)由于感激皇恩浩蕩,對(duì)景帝一直都誓死效忠。由此可見,體會(huì)下屬的心聲,有助于事業(yè)的成功,同時(shí)也能起到收服下屬之心的效果。
可是,有些上司卻對(duì)此不屑一顧。有的上司認(rèn)為與下屬交心是懦弱的表現(xiàn),他們認(rèn)為:作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有馳騁于“疆場(chǎng)”縱橫殺“敵”、一往無前的戰(zhàn)將風(fēng)范,或者有以口舌雄辯于“疆場(chǎng)”,將各個(gè)敵手?jǐn)芈溆隈R下,而捧著勝利品凱旋的儒將氣度。
這當(dāng)然是一個(gè)理想的上司形象。但是,上司在前線如此驍勇,沒有下屬在后方為他筑起的堅(jiān)固“后防”行嗎?
當(dāng)年的“西楚霸王”如何,其英勇有誰能抵,他不也是縱橫無敵、城必攻、敵必克嗎?到頭來,烏江自刎,又是為什么?你不能說他不勇敢,也不能說他武藝不精。毛病就出在他所信奉的“以力征經(jīng)營天下”的信條上,他沒能籠絡(luò)住下屬的心,得不到下屬的忠心擁戴。結(jié)果身首異處,為后世惜。
鑒于古事,你作何感慨?
有的上司也許以為與下屬交心屬小事,不值得他去費(fèi)多少心思。
謬也!上司與下屬的關(guān)系,密切聯(lián)系著單位與員工的關(guān)系。很難想像,一個(gè)對(duì)上司存在厭惡情緒的員工會(huì)為單位的存在和發(fā)展披肝瀝膽。可以說,員工對(duì)于單位的前途起著至關(guān)重要的作用。
要想單位取得好成績(jī),就必須讓員工信任上司;上司要贏得下屬的信任,就必須學(xué)會(huì)體會(huì)下屬的用心。
俗話說“知人知面不知心”,可見,想完全了解別人的心思是何等困難。作為上司,你不可能一下子把員工的全部心思都了解透徹,這需要一個(gè)過程,一個(gè)在不斷解決矛盾中逐漸積累認(rèn)識(shí)的過程。
有的上司一見員工出了差錯(cuò),就著急,就發(fā)火,接著便把員工鼻子不是鼻子,臉不是臉地狠訓(xùn)一頓。這樣,上司消除了一腔怒氣,但對(duì)于員工而言,無疑會(huì)加上一副格外沉重的枷鎖。這種處理方法不能解決問題,甚至可能帶來更嚴(yán)重的后果。
遇到這種事,脾氣暴躁的上司要格外小心,切莫一時(shí)逞性子而壞了大事。
你首先要做的是作一番調(diào)查研究,看看員工出現(xiàn)如此失誤究竟是何原因。這樣,你才能做到“有的放矢”,不致于盲目蠻干。
如果員工的確是出于一片好心,他為了公司著想,只是不小心才把事情做糟了,沒能達(dá)到預(yù)期的效果,出現(xiàn)了操作失誤,這時(shí),員工心里肯定是很委曲的,同時(shí),他也一定在責(zé)備自己,他隨時(shí)準(zhǔn)備著接受你的批評(píng)。如果這時(shí)你不調(diào)查不核實(shí),粗暴地猛訓(xùn)他一頓。那么,即使他心中承認(rèn)自己有失誤,也會(huì)對(duì)你的這種做法大為不滿,從而產(chǎn)生抵觸和逆反心理。他會(huì)認(rèn)為你是“把好心當(dāng)成了驢肝肺”,在以后的工作中他不再會(huì)為單位而“自找苦吃”了。
更重要的是,這種做法不僅嚴(yán)重挫傷了當(dāng)事員工的積極性,而且會(huì)影響到周圍的員工,使周圍員工的積極性也不同程度地受到損傷。久而久之,整個(gè)單位員工的上進(jìn)心、積極性都消失了,你這個(gè)單位也就到了該解體的時(shí)候了。
遇到這種情況,你應(yīng)該心平氣和地與職工談話,逐漸消除他的緊張心理和嚴(yán)重的自責(zé)情緒。同時(shí),你也應(yīng)當(dāng)明確地對(duì)他這種為單位著想的工作態(tài)度予以肯定。
你要讓他明白,你這個(gè)上司是充滿人情味兒的,絕不是一個(gè)“六親不認(rèn)”的無情無意的“冷血人”。
你可以輕松地告訴他:“假如我是你,我也會(huì)這么做的。”
你與員工的心理位置盡可以倒換一下,把你為他設(shè)身處地著想的意圖明確地告訴他。這樣,受此激發(fā),員工也會(huì)自然而然地為你去著想,他會(huì)想:“假如我是上司,我會(huì)如何如何。”
這樣,就會(huì)平衡員工的心理。使員工在不受到外力壓迫的情況下,在以后的工作中會(huì)更有效地督促自己努力,為公司發(fā)展作出自己更大的貢獻(xiàn)。
這樣做的另一個(gè)好處就是激勵(lì)了其他員工的積極性。通討這件事,其他雇員會(huì)明確地接收到一個(gè)信息:只要為單位著想,終會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。于是,雇員們的積極性和創(chuàng)造精神被空前地調(diào)動(dòng)起來,個(gè)個(gè)為了單位發(fā)展,人人為了把單位搞好。萬眾一心,何事不成?!
關(guān)鍵14
公正地對(duì)待你的下屬
面對(duì)你的新舊下屬,如何去跟他們相處?既保持關(guān)系融洽,工作又能順暢進(jìn)行呢?你的腦海必須時(shí)刻存在著“公平”兩個(gè)字,即是說要對(duì)所有下屬一視同仁,將私交擱置一旁。
在公司里,你的員工之間發(fā)生磨擦,作為上司的你應(yīng)該采取什么態(tài)度?要是兩人因公事發(fā)生齟齬,告狀告到你跟前,請(qǐng)將兩人分開接見,避免兩人當(dāng)面爭(zhēng)吵,使事件更形白熱化。單獨(dú)接見時(shí),請(qǐng)對(duì)方平心靜氣將事情始末敘述一遍,但不要加任何批評(píng),只著重淡化事件好了。
正是公說公有理,婆說婆有理,兩人所講的必然有出入,那就要由你去斷定是非了。一旦分出了黑白,你最好心中有數(shù),不要公開指出誰是誰非,以免進(jìn)一步影響兩人的感情和形象。告訴兩人,你已經(jīng)曉得事件的真相,你如今最注意的是,今后兩人必須為了公司的利益精誠合作。如果事情純屬私事,但是兩人在公事上采取不合作態(tài)度,對(duì)公司會(huì)造成不良影響,所以你不能袖手旁觀。分別召見兩人,對(duì)他們說:“我不曉得也不打算知曉你們之間的恩怨,但我的工作作風(fēng)是,要所有員工通力合作,不容有誤,希望你們清楚這點(diǎn)。”
下屬分成了新舊兩派,時(shí)有齟齬,這情況直接影響到你公司事業(yè)的發(fā)展。大家心存芥蒂恐怕只會(huì)費(fèi)時(shí)誤事,又傷和氣,工作做不好,這必然影響公司的發(fā)展。
如何才能圓滿解決問題?請(qǐng)先了解問題所在。一般新踏足社會(huì)的年輕人,多少會(huì)自以為是,因?yàn)橛X得學(xué)歷勝人一籌,又多新主意,不懂尊重舊同事。而已工作多年的員工,經(jīng)驗(yàn)豐富,有部分人會(huì)恃老賣老,視新人為黃毛小子,不屑一顧。
其實(shí)雙方面均有一定的責(zé)任。為解決這一矛盾,作為上司不妨當(dāng)眾贊賞舊同事們經(jīng)驗(yàn)老到,亦對(duì)新人的沖勁兒十足表示欣賞。還有,多制造大家一起消遣、娛樂的機(jī)會(huì),尤其是工余時(shí)間,促進(jìn)雙方的了解,借以拉近距離,消除隔閡。
上司應(yīng)了解下屬的專長(zhǎng),以及他的期望是否與本身職位相符。因?yàn)槲┯腥绱耍聦俜侥苷J(rèn)定目標(biāo)努力工作,發(fā)揮最大的潛質(zhì)。
使每位下屬都知道自己的職責(zé)范圍,不會(huì)出現(xiàn)越權(quán)或被侵權(quán)的現(xiàn)象。一些上司胡亂指派下屬工作,不理會(huì)該項(xiàng)工作是否本來屬于其他人所有。如此一來,要實(shí)行的下屬感到不滿,被取替工作的人也有被冷落的感覺。最嚴(yán)重的是,認(rèn)為該項(xiàng)工作并不重要,而可以隨時(shí)讓人取代。
從下屬上班的第一天,即讓他清楚自己的職責(zé)和權(quán)力范圍和工作的目的。絕不能出現(xiàn)一位下屬被安排為兩位同事的副手,例如A下屬被派協(xié)助B的同時(shí),又被派給C;A下屬疲于應(yīng)付,B和c也大感不便。使三者均對(duì)自己的職責(zé)感到迷惘,無法一致地進(jìn)行工作。
遇到經(jīng)常超越自己工作范圍的下屬,不宜直接要他做回自己分內(nèi)的事,反而應(yīng)婉言相勸及引導(dǎo)他認(rèn)識(shí)本身的職責(zé)。如果發(fā)覺他是刻意越權(quán)者,那就直接提醒他不能再有下一次。
對(duì)他言明越權(quán)會(huì)對(duì)對(duì)方造成的不便,并認(rèn)同他有能力做更多的事,只是待時(shí)間上的安排。盡管知道某下屬的能力較高,可以授權(quán)他做更多的事情,但是不能從已經(jīng)接手進(jìn)行工作的下屬手中,把事項(xiàng)移交到前者身上。除非上司認(rèn)為后者已無能力將事情辦好,但是要有證據(jù)顯示方能服人,以免吃力不討好,影響兩者的工作情緒。
無論任何時(shí)候,交給了下屬工作后,就放心讓他去處理。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,過問一下下屬的工作進(jìn)展,以防止他偏離目標(biāo),但不等于干擾。例如問他是否要協(xié)助、有什么困難等。主觀的判斷會(huì)影響下屬的工作情緒,使他們不敢放膽去做。因此,上司應(yīng)站在客觀的立場(chǎng)看下屬的工作進(jìn)度。“我認(rèn)為這樣不好”的說話,改為“你認(rèn)為這樣會(huì)較好嗎?”下屬聽來較易接受。有人“犯眾怒”,受到其他同事集體攻擊。不單工作上不合作,有時(shí)候,還會(huì)在背后竊竊私語,令工作氣氛欠和諧。要改變此情況,是頗為棘手的,一則你不能偏向愛攻擊者,二則亦不可以強(qiáng)施壓力,否則必會(huì)弄巧成拙,制造更多更大的麻煩。比較圓滿的解決方法是:分別向兩方面進(jìn)行了解,并且采取“非官式”態(tài)度,跟他們“談心”,旁敲側(cè)擊地了解不滿者的牢騷,同時(shí)發(fā)掘被攻擊者受爭(zhēng)議關(guān)鍵所在,然后再進(jìn)一步實(shí)行改善行動(dòng)。
關(guān)鍵15
從細(xì)小處贊美你的下屬
大干世界,蕓蕓眾生,每個(gè)人只不過是滄海一粟。在我們周圍,偉人名人畢竟是鳳毛鱗角,大部分人還是凡夫俗子,他們也不可能做出驚天動(dòng)地的大事。每個(gè)人不可能都轟轟烈烈,而只會(huì)平平淡淡。真正聰明的人善于從小事上稱贊別人,而不是一味地搜尋了不起的大事。
常言道:“勿以惡小而為之,勿以善小而不為。”贊美別人也是一樣,勿以善小而不贊。大事的影響和意義一般人都能看得見說得出,而小事卻未必。諸如下級(jí)樂于助人、整理辦公室的衛(wèi)生狀況等等,不一而足。諸如此類的小事,粗心的領(lǐng)導(dǎo)往往視而不見。從這方面講,人們的視野中就無疑造成了許多盲點(diǎn)。怪不得許多公司員工都抱怨自己幾乎成了“隱形人”,他們雖干不成大事,卻默默無聞地為公司、機(jī)關(guān)、學(xué)校等付出自己的勞動(dòng)。從日出到日落,兢兢業(yè)業(yè),幾十年如一日。然而,有的領(lǐng)導(dǎo)卻熟視無睹。在他們的眼里,這些人仿佛不存在一樣。真正的贊美能手,應(yīng)避開盲點(diǎn),去從微不足道的小事來夸獎(jiǎng)別人一下。
事物是由無數(shù)個(gè)局部構(gòu)成的,因而局部可以反映整體的某些特性。一個(gè)人也是如此。一般來說,人的整體形象反映在一個(gè)個(gè)有意無意的小動(dòng)作、一件件微不足道的小事情中。精明的上司就應(yīng)該具有從下屬的小動(dòng)作、小事情中了解一個(gè)人的本質(zhì)和抓住他心靈的本領(lǐng)。
法國“銀行大王”恰科,就是因?yàn)榈玫竭@樣的“伯樂”賞識(shí)才獲得成功的。
恰科年輕時(shí)曾在一家銀行打雜。為了生活,他每天都辛苦干著一些低賤的工作,但他并不在意,而是認(rèn)認(rèn)真真地工作著。
恰科認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神終于被當(dāng)時(shí)所在的公司董事長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)了。
一天,就在他退出辦公室時(shí),他自己并未在意的一個(gè)動(dòng)作改變了他的命運(yùn)。
當(dāng)時(shí),打掃完衛(wèi)生的恰科一出門,突然瞥見門前地面上有一根大頭釘。為了不讓它傷到人,恰科不假思索地把它撿了起來。
這一切恰巧被董事長(zhǎng)看見,他馬上認(rèn)定,如此精細(xì)小心、考慮周全的人,很適合在銀行工作。所以,董事長(zhǎng)決定提升他,并在公司中大力表揚(yáng)這種敬業(yè)精神,于是恰科更加努力,最終,他以自己的奮斗成為了這家銀行的董事長(zhǎng)。
從小處著手夸獎(jiǎng)別人,不僅會(huì)給別人以出乎意料的驚喜,而且可以使領(lǐng)導(dǎo)獲得關(guān)心、體貼人微的形象。一位服裝店的職員發(fā)現(xiàn)新上架的一件衣服做工有問題,及時(shí)把它轉(zhuǎn)移到顧
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