為切實貫徹黨風廉政建設責任制的各項規(guī)定,規(guī)范接待招待費管理,減少招待費支出,經(jīng)院長辦公會議研究,特制定來客招待管理制度如下: 一、來客招待管理原則: 1、節(jié)儉、周到、熱情的原則。 2、凡招待必審批原則。 3、堅持杜絕隨意招待、超標準招待、高規(guī)格招待及用公款招待私客的原則。 二、來客招待范圍 領導機關、法院系統(tǒng)執(zhí)行公務人員及相關單位(限本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門正職)的來客,其他來客原則上不招待。 三、招待標準 1、早餐:每客6元,每桌不超過60元; 2、午餐:每位20元,每桌最高不超過200元,嚴禁飲酒; 3、晚餐:每客40元,每桌最高不超過400元(包括煙、酒,煙一般為金卡一品梅,酒為藍今世緣及以下價值)。 4、例外:因招待對象不同,確需提高接待標準的,事先報院長決定,并由參陪院領導在招待單或菜單上簽字注明理由,告知行裝科備核,(需提高接待標準的情形一般是指招待市中院黨組成員以上或縣領導以上級別人員等特殊情況)。 四、實施辦法 1、公務招待:凡公務來客由牽頭的部門主要負責人,對照本制度規(guī)定符合招待條件的在報告分管院領導后填寫招待申請單,說明招待的理由、來客人數(shù)、確定參陪人員名單后,報院分管行管工作的副院長按院規(guī)定確定標準數(shù)額,經(jīng)院長批準后,交行裝科登記聯(lián)系安排就餐。 2、公務外招待:公務以外(或相關單位)的來客招待,由對口接待部門負責人先報請院分管行管工作的副院長及院長批準,然后填寫招待申請單,履行報批手續(xù)(同公務招待審批程序)交行裝科登記聯(lián)系安排就餐。 3、手續(xù)補辦的招待:部門在特殊情況下確需要招待而又來不及填寫招待申請單的,應向分管本部門的院領導匯報,由分管該部門的院領導向分管行管工作的副院長聯(lián)系,由分管行管工作的副院長通知行裝科安排,再由負責接待的部門在兩天內(nèi)補填就餐招待申請單。補辦的就餐招待申請單由參加接待的院領導和其他負責接待的正式干警簽字證明,報分管行管工作的副院長及院長審核補簽,如兩天內(nèi)不辦理補簽手續(xù)的即視為個人招待。 4、多部門招待:接待部門不同,但來客及餐陪總人數(shù)在10人以下的,行裝科應合并安排用餐。 5、法庭招待:法庭沒有招待任務,特殊情況(限上級檢查、兄弟法院公務、法庭年度聯(lián)誼會)確需要招待的,按公務接待規(guī)定要求及審批程序進行。然后填寫招待申請單,履行報批手續(xù)(同公務招待審批程序)交行裝科登記聯(lián)系安排。 6、陪客人員:上級法院或法院系統(tǒng)執(zhí)行公務來人,由對口部門負責接待,每次參陪人員1-2人(不含院領導),招待后由接待部門負責人在就餐菜單上簽字并注明招待的理由。菜單注明的招待理由要與招待申請單理由一致。 7、集中指定飯店就餐:為便于控制招待費標準,取得招待費優(yōu)惠,院聯(lián)系相對固定幾家飯店招待,各部門應按行裝科指定的飯店招待。 8、臺帳管理:全院招待費,由分管行管工作的副院長、行裝科、會計室分別建立臺帳,每月核對一次,行裝科每半年公布一次并匯總書面報院長,每季度向院長辦公會及縣紀委報告一次。 臺帳未有反映、又未履行審批手續(xù)且院長、分管行管工作的副院長不知情的,一律按私人接待處理。 9、報銷:招待費限每季度核報一次。開發(fā)票前必須將來客招待申請單和菜單,報分管行管工作的副院長及院長審核確定報銷數(shù)額后,再開正式發(fā)票,履行財務報銷手續(xù)。 五、未經(jīng)批準或手續(xù)不全的招待,由各接待部門自行負責,費用不予報銷;擅自超標準部分由負責接待的部門自理,并于報銷的當月或下月在負責接待的部門負責人工資中扣除超支的費用。 六、本制度為來客招待的一般原則規(guī)定,特殊情況需作特殊安排的,由院長決定。本制度從2008年5月1日起執(zhí)行。 七、本制度解釋權屬院長辦公會議。 |
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