（六）辦公費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費管理制度

     根據(jù)集團(tuán)公司差旅費報銷的有關(guān)規(guī)定和產(chǎn)品公司的實際情況，本著少花錢多辦事和合理處理業(yè)務(wù)關(guān)系的原則，特制定本規(guī)定；

一．       業(yè)務(wù)招待費用支出及報銷管理規(guī)定；

1．外部來客的業(yè)務(wù)招待：

    因正常業(yè)務(wù)需要招待外部來客時，應(yīng)事前到辦公室辦理申請登記手續(xù)，并填寫《業(yè)務(wù)招待申請表》，經(jīng)總經(jīng)理、營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。由業(yè)務(wù)主管部門實施招待，非相關(guān)人員一律不得參與：表格如下：

業(yè)務(wù)招待申請表

申請部門：                    2001年      月     日

2．            因工外出或無法填寫申請表時，由需招待人電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施招待，事后補(bǔ)辦申請等相關(guān)手續(xù)，無補(bǔ)辦手續(xù)的不得報銷。

3。報銷時憑《業(yè)務(wù)招待申請表》和《費用報銷憑證》由財務(wù)科辦理報銷。

二．業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)及工作餐標(biāo)準(zhǔn)：

1．   公司所屬青島市區(qū)外的業(yè)務(wù)單位、專賣店負(fù)責(zé)人，來公司辦理業(yè)務(wù)事項的招待標(biāo)準(zhǔn)20元/人，隨行人員每人15元。

2．   公司陪同人員部門經(jīng)理20元，業(yè)務(wù)人員15元。

3． 外協(xié)人員、一般業(yè)務(wù)人員，每人每餐10元。

4． 總公司人員及公司人員按工作餐5元。

5． 特殊業(yè)務(wù)招待和工程業(yè)務(wù)招待需上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6． 我方陪同人數(shù)將不得超過客戶數(shù)。

7． 原則上，午餐不準(zhǔn)飲酒。

8． 對于來公司的長住客戶，三天以上由公司招待最多兩次，少于三天只 限招待一次。

9． 超出招待標(biāo)準(zhǔn)的費用，由接待人負(fù)擔(dān)，由財務(wù)科從當(dāng)月工資中扣除。

10．申請限額只準(zhǔn)一事一用，不得互相套用，多個部門來客的由辦公室統(tǒng)一安排，無特殊工作的不得分餐。

三．差旅費費用支出（借款）的規(guī)定：

1．所有需出差的部門，事前必須提出書面申請，即《出差申請表》，說明此次出差的目的、任務(wù)及費用情況，并由出差人填寫借款單，由部門經(jīng)理簽字后，報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可到財務(wù)科辦理借款（表樣附后）。

2． 安裝人員、業(yè)務(wù)人員借差旅費時，數(shù)額超出500元時，外出部門必須提前申報的規(guī)定，以便財務(wù)人員準(zhǔn)備資金。如無計劃的公司財務(wù)人員不不予保障，影響工作有責(zé)任人負(fù)責(zé)。

四．借款的標(biāo)準(zhǔn)：

（1）    山東省內(nèi)出差：業(yè)務(wù)人員、設(shè)計、安裝人員每天借款不得超過80元。部門經(jīng)理借款不得超過120元?？偨?jīng)理不得超過180元。

（2）    省外出差：業(yè)務(wù)人員、設(shè)計、安裝人員每天借款不得超過100元，部門經(jīng)理不得超過140元，總經(jīng)理借款不得超過200元。

（3）    到達(dá)直轄市、省會城市及14個開放城市的借款額：業(yè)務(wù)人員、安裝、測繪人員120元，部門經(jīng)理180元，總經(jīng)理280元。

（4）    以上標(biāo)準(zhǔn)不包括乘坐交通工具的費用、及業(yè)務(wù)招待費用和采購材料的費用。

五．  差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)：

1．青島地區(qū)各市縣：(100km以外)

（黃島、平度、膠南等地）無特殊情況須當(dāng)日返回，報銷車船票及3元/天人補(bǔ)助，（已實行費用補(bǔ)貼的測繪、安裝人員、提成工資的業(yè)務(wù)人員沒有補(bǔ)貼）因工作需要需住宿，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)人員安裝、測繪人員每人補(bǔ)助30元/天；科級以上每人補(bǔ)助40元/天。

2．全國一般縣城市：

安裝、測繪人員、業(yè)務(wù)員50元/天；部門經(jīng)理60元/天；副處級人員80元/ 天，公司總經(jīng)理、正處級以上人員110元/天。（不負(fù)擔(dān)住宿費時，只報銷車票，補(bǔ)助15元/天人）。

3．省會城市、直轄市及14個開放城市、重慶市：

        安裝、測繪人員、業(yè)務(wù)員70元/天；部門經(jīng)理80元/天；公司副處級每天補(bǔ)貼100元，正處級、總經(jīng)理140元/天（不負(fù)擔(dān)住宿費時，只報銷車票，補(bǔ)貼15元）。

4．長期駐外辦事機(jī)構(gòu)出差：

       辦事機(jī)構(gòu)、公司提供住宿或外部專賣店提供住宿費用的 ，每天補(bǔ)助15元，各省會、直轄市每人每天補(bǔ)助20元。

    5．報銷的差旅補(bǔ)貼包括：餐費補(bǔ)助、住宿費。

 6．?dāng)y帶現(xiàn)金數(shù)額較大時，可事前請示，根據(jù)情況處理。

   7．本市常駐外人員、分公司人員的補(bǔ)助，公司根據(jù)情況另行規(guī)定。                                                                                 

六．   各種旅行工具的限定

1．乘坐火車出差以硬座標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。夜間乘車時間在八點以后四小時以上的，允許購買臥鋪票，不買臥鋪票者按硬座票價的30%補(bǔ)貼。

2．乘船標(biāo)準(zhǔn)為三等艙以下，超出標(biāo)準(zhǔn)個人負(fù)擔(dān)。

3．未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，乘坐飛機(jī)的費用按火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷，余額部分自負(fù)。

4．到達(dá)目的地的汽車票按實報銷，市內(nèi)無特殊情況禁止乘坐出租汽車。

     科長、部門經(jīng)理出差乘坐出租車按總額的60%報銷，每天不多于30元，總經(jīng)理以上按實報銷。

  5．所帶現(xiàn)金數(shù)額較大時根據(jù)情況，事前請示，可特殊處理。

七．差旅費報銷手續(xù)

1、出差人員回公司后，一周內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷申報手續(xù)，逾期不辦者，超過一月時，按借款總額的2%從報銷總額中扣除，超月不申報，也不報銷的從當(dāng)月工資中扣除借款。

2、各項費用報銷時，必須詳細(xì)填寫差旅費報銷憑證及填寫《出差報告》，對一次出差多個縣市辦理業(yè)務(wù)的，應(yīng)分別填寫清楚，依車票、住宿發(fā)票的時間為準(zhǔn)。審批人憑以上憑證進(jìn)行審批。

3。上次借款未清者，本次外出不得再借款。由此影響業(yè)務(wù)的所有責(zé)任，由借款人承擔(dān)。

（5）   本規(guī)定未規(guī)定之事按總公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，財務(wù)科全權(quán)監(jiān)督，特殊情況報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

附；《出差申報表》、《出差報告》式樣。出差申請表

                 年       月       日

宿舍的管理規(guī)定

1． 辦公室是職工集體宿舍的辦公室門，負(fù)責(zé)日常的管理工作，負(fù)責(zé)人員的安排，宿舍配備設(shè)施的管理工作，負(fù)責(zé)日常的檢查、考核工作。

2． 根據(jù)住宿的人員的組成情況，成立舍長管理制度進(jìn)行管理。

3． 公司根據(jù)情況配備適當(dāng)?shù)挠镁?，并進(jìn)行登記、發(fā)放專人管理，制定用具使用的有關(guān)責(zé)任制。

4． 住宿紀(jì)律：

a)   所有住宿人員應(yīng)服從舍長的管理和安排。

b)  出門前必須關(guān)閉水龍頭、電器開關(guān)，養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。

c)  宿舍衛(wèi)生必須天天清掃，門窗玻璃每周擦二遍，桌面、天天擦抹干凈。

d)   不準(zhǔn)私自留住非本公司以外的人員住宿，公司內(nèi)部的人員不是宿舍人員需住宿時必須經(jīng)辦公室主任同意后方可安排，

e)  住宿人員必須遵守作息時間，晚23點前必須息燈休息，

f) 床鋪、被單保持整潔，被子疊放整齊，無雜物，衣服掛放在合適的位置，暖瓶、臉盆、鞋子擺放合理、整齊。

g)   室內(nèi)清掃的垃圾集中防于垃圾桶或垃圾袋內(nèi)，及時倒于公司指定的拉力場內(nèi)。禁止從窗戶往外扔垃圾或倒臟水。

h)   不得在宿舍內(nèi)喧嘩、打鬧，影響他人休息。

i)  不得在宿舍內(nèi)聚眾賭博、酒后鬧事、觀看黃色影像

j)   上班時間不得在宿舍內(nèi)逗留，否則視為脫崗處理。

k)    不得私自更換床位。

l)    不得私拉亂接電線，否則出現(xiàn)的一切安全事故有責(zé)任人負(fù)擔(dān)因此造成后果。

5． 宿人員如違犯以上規(guī)定的，將根據(jù)公司《獎懲細(xì)則》規(guī)定進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者取消資格或交公安部門處理。

6． 無法找出直接責(zé)任人的情況，由該宿舍人員共同承擔(dān)責(zé)任，共同承擔(dān)處罰款。